Pracownicy nie zapamiętują haseł, szczególnie tych skomplikowanych. Zapisują je w plikach tekstowych, na samoprzylepnych karteczkach i w prywatnym telefonie. Innymi słowy, podają je przestępcom na talerzu. Aby temu zapobiec, warto stosować m.in. odpowiednie systemy zarządzania tożsamością i dostępem.
Pracownicy korzystają z wielu aplikacji w celu wykonywania swoich zawodowych obowiązków. Do każdej z nich firma generuje hasło – indywidualne dla wszystkich zatrudnionych. Przy dużej liczbie tego typu programów oraz rosnącej liczbie pracowników może prowadzić to do patologii w procesie tworzenia słownych zabezpieczeń. W końcu każdy zatrudniony otrzymane hasło może zmienić – aby łatwiej mu było je zapamiętać. Inną praktyką jest zapisywanie tychże w pliku tekstowym na komputerze bądź żółtej karteczce przyklejonej do monitora.
