Praca hybrydowa stała się nową normalnością, dlatego przestrzenie biurowe muszą zostać tak przeprojektowane, by zmiana miejsca wykonywania obowiązków służbowych była prosta, efektywna i przyjemna. W odpowiedzi na te wyzwania, z którymi musi się zmierzyć większość przedsiębiorców, powstała inicjatywa HWEC – Hybrid Workplace Experience Centre. Dziesięć firm: Bene, Jabra, Lenovo, Microsoft, Sharp / NEC, Waldmann, Colliers, Exclusive Networks, Hays i Sonte, będących ekspertami w dziedzinie projektowania hybrydowych miejsc pracy, połączyło siły, by wspólnie rozmawiać o nowoczesnym środowisku biurowym, które pozwoli ściągnąć i zatrzymać największe talenty. W cyklu 12 artykułów przedstawimy istotne obszary budowania odpowiedniej dla organizacji przestrzeni do pracy. Dzisiaj przyjrzymy się bliżej propozycjom firmy Waldmann.
Współczesne miejsca pracy wymagają elastyczności i efektywnego zarządzania przestrzenią. W odpowiedzi na te potrzeby powstały zaawansowane systemy rezerwacji miejsc, które integrują nowoczesne oprogramowanie i sprzęt. Przykładem takiego rozwiązania jest system prezentowany przez firmę Waldmann na targach ORGATEC 2022, którego kluczowymi elementami są: oprogramowanie do zarządzania rezerwacjami, inteligentne czujniki oraz innowacyjne oprawy oświetleniowe.
Transformacja przestrzeni biurowej
Serce oferty Waldmann stanowi LIZ Workspace Manager i LIZ Booker, solidny zestaw oprogramowania zaprojektowany do usprawniania zarządzania środowiskiem pracy. LIZ Workspace Manager działa jak centrum dowodzenia, zapewniając szczegółowe i przejrzyste raporty, które analizują dane z aplikacji i czujników, umożliwiając efektywne zarządzanie biurem i użytkownikami. To narzędzie jest niezbędne do tworzenia cyfrowej kopii biura i pozwala na płynne dostosowanie się do zmian, takich jak przeprowadzki czy prace budowlane. Zapewnia też ciągłą elastyczność.
LIZ Booker to aplikacja umożliwiająca rezerwację miejsc pacy, odnajdywanie współpracowników i planowanie dnia. Dzięki niej każdy użytkownik może w prosty sposób zarezerwować sobie miejsce za pomocą interaktywnej mapy biura z opcją filtrowania. Dodatkowo aplikacja umożliwia śledzenie dostępności współpracowników, co sprzyja lepszej organizacji pracy zespołowej. Użytkownicy mogą również ustawiać indywidualne preferencje prywatności, co zwiększa komfort i bezpieczeństwo pracy.
Inteligentne czujniki
W systemie rezerwacji miejsc Waldmann kluczową rolę odgrywają inteligentne czujniki oraz innowacyjne oprawy oświetleniowe. Czujniki KIRK i Chekov oraz oprawy YARA zapewniają nie tylko funkcjonalność rezerwacji, ale także optymalizację warunków pracy.
Czujnik Chekov to inteligentne urządzenie do monitorowania obecności na stanowiskach pracy. Dzięki technologii PIR (Passive Infrared) czujnik ten wykrywa obecność użytkowników, umożliwiając dokładne śledzenie wykorzystania przestrzeni. Jest łatwy do zainstalowania, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla biur, w których pracownicy współdzielą biurka. Urządzenie komunikuje się z chmurą poprzez Bluetooth lub wifi, co pozwala na integrację z istniejącą infrastrukturą IT.
Z kolei czujnik KIRK to zaawansowane narzędzie do zarządzania przestrzeniami wspólnymi i salami konferencyjnymi. Urządzenie monitoruje parametry środowiskowe, takie jak temperatura, jakość powietrza, poziom hałasu, a także stan rezerwacji i obecności w pomieszczeniu. Czujnik KIRK dzięki automatycznym sensorom światła dziennego i obecności optymalizuje warunki świetlne, co przekłada się na lepsze samopoczucie i wydajność pracowników.
Więcej niż oświetlenie
Wolnostojąca lampa YARA to zupełnie nowe spojrzenie na oświetlanie biura. Oferują one znacznie więcej niż tylko światło. Dzięki zintegrowanym czujnikom i zaawansowanym funkcjom zarządzania światłem oprawy YARA poprawiają komfort i efektywność pracy w biurze. Zostały zaprojektowane z myślą o zdrowiu użytkowników, dlatego oferują światło dostosowane do naturalnego cyklu dnia. Rano jest ono chłodne i pobudzające, a wieczorem ciepłe i relaksujące. Dzięki temu lampy YARA wspierają naturalne rytmy biologiczne, co przekłada się na lepsze samopoczucie i wydajność pracy.
System VTL (Visual Timing Light) zastosowany w oprawach YARA to zaawansowane rozwiązanie oświetleniowe, które symuluje naturalny cykl dnia. Automatycznie dostosowuje barwę i intensywność światła w zależności od pory dnia, co ma na celu poprawę komfortu i wydajności pracy. Przynosi to liczne korzyści. Po pierwsze, wspiera naturalne rytmy biologiczne użytkowników, co ma pozytywny wpływ na ich zdrowie i samopoczucie. Po drugie, poprawia koncentrację i produktywność, dostosowując oświetlenie do aktywności wykonywanych w różnych porach dnia. Dzięki temu, pracownicy są bardziej zadowoleni i efektywni, co przekłada się na lepsze wyniki całej organizacji.
Integracja i kompatybilność
Jedną z wyróżniających cech rozwiązań Waldmann jest ich kompatybilność i zdolność do integracji. Dane zbierane przez inteligentne czujniki i oprawy mogą być oceniane niezależnie przez różne systemy za pośrednictwem serwerów MQTT lub interfejsów API, co umożliwia ich płynny transfer i wykorzystanie. Ta kompatybilność zapewnia, że zebrane dane mogą być używane do efektywnego zarządzania budynkiem, na przykład do sterowania systemem wentylacji lub ogrzewania, co optymalizuje zużycie energii.
W praktyce możliwości zastosowania rozwiązań Waldmann są bardzo różnorodne. Na przykład w środowisku z dzielonymi biurkami integracja oprogramowania i czujników stołowych może określać rzeczywiste wykorzystanie przestrzeni, wyznaczać godziny szczytu oraz efektywność pracowników. Dzięki możliwości szybkiego znajdowania wolnych stanowisk, co umożliwiają wyświetlacze czujników, nawet bez konieczności rezerwacji oraz wykrywania nieprawidłowych rezerwacji i zarządzania nimi znacznie zwiększa się efektywność przestrzeni i zadowolenie użytkowników.
Innowacyjne podejście Waldmann do zarządzania przestrzenią pracy stanowi wielki postęp w tworzeniu inteligentnych, efektywnych i adaptacyjnych środowisk pracy. Dzięki wdrożeniu tych technologii organizacje mogą osiągnąć większą elastyczność, lepsze wykorzystanie przestrzeni i poprawę dobrostanu pracowników. Kompatybilność i zdolność integracji tych rozwiązań zapewniają, że mogą być one płynnie włączone również do istniejących systemów. To się nazywa przyszłościowe podejście do zarządzania biurem!
W świecie, w którym miejsce pracy ciągle się rozwija, kompleksowy zestaw inteligentnych technologii Waldmann daje możliwość budowania biur przyszłości. Poprzez skupienie się na elastyczności, efektywności i dobrostanie pracowników te rozwiązania pozwalają zredefiniować standardy nowoczesnego zarządzania przestrzenią pracy.
