Elastyczne powierzchnie biurowe pojawiły się w Polsce jeszcze przed pandemią, ale to właśnie ostatnie kilkanaście miesięcy dobitnie udowodniło, że jest to rozwiązanie sprawdzające się w każdych, nawet najbardziej niepewnych czasach. To formuła biura gotowego na każde wyzwania, jakie przyniesie najbliższa i dalsza przyszłość.
PARTNEREM MATERIAŁU JEST MINDSPACE
MINDSPACE OFERUJE POLSKIM firmom przestrzenie biurowe typu flex już od 2017 roku. Co ciekawe, tego typu oferta traktowana była początkowo raczej jako propozycja dla freelancerów i start‑upów, jednak szybko okazało się, że zalety elastycznych biur przekonują również większych klientów. W rezultacie obecnie społeczność warszawskiej lokalizacji (Mindspace Koszyki) tworzą nie tylko wolni strzelcy, małe i średnie firmy, ale również największe międzynarodowe korporacje, zainteresowane dodatkowymi wartościami, jakie daje współużytkowanie elastycznych powierzchni biurowych. W czasie pandemii zainteresowanie biurami typu flex jeszcze wzrosło, a trendy widoczne na rynku pokazują, że również w przyszłości elastyczność biur stanowić będzie wymaganą odpowiedź na elastyczne sposoby świadczenia pracy.
Elastyczność w praktyce
Czym wyróżnia się wynajem przestrzeni biurowych typu flex? Najważniejsze korzyści to: szybka optymalizacja wydatków w zależności od potrzeb biznesowych, krótkie okresy wypowiedzenia, możliwość redukcji oraz zwiększenia wynajmowanej powierzchni w każdej chwili – bez konieczności podpisywania długoterminowych zobowiązań.
Mindspace oferuje wynajem tego typu przestrzeni zarówno na pojedyncze miesiące, jak i na dłuższe okresy, dzięki czemu każdy klient ma możliwość pracy w najlepszym dla siebie wymiarze czasu oraz miejscu. W każdej lokalizacji do dyspozycji klientów są zarówno prywatne biura, jak i powierzchnie wspólne, które są dostępne dla wszystkich najemców przez 24 godziny na dobę. Co więcej, członkowie społeczności Mindspace mogą swobodnie korzystać z każdej z 32 przestrzeni operatora na całym świecie, bez dodatkowych opłat.
Nowością wprowadzoną w każdej lokalizacji Mindspace na świecie w okresie pandemii są też rozwiązania hybrydowe, na które składają się karnety jedno- i wielodniowe oraz usługa Hybrid Office, która daje możliwość zarządzania daną przestrzenią według bieżącego zapotrzebowania i preferencji pracowników, którzy jednego dnia wolą pracować z domu, a drugiego w biurze. Każdy z tych produktów zaprojektowany został z myślą o konkretnej grupie odbiorców i pozwala na korzystanie z przestrzeni biurowej Mindspace „na żądanie”, w zależności od zapotrzebowania.
Konkretne oszczędności
Sama elastyczność i możliwość szybkiej aranżacji wynajmowanej powierzchni biurowej do zmieniających się potrzeb firmy to nie wszystko. Praktyka pokazuje, że wynajem przestrzeni do pracy typu flex pozwala firmom zaoszczędzić nawet do 60% kosztów. Oczywiście ostateczna wysokość kwot zależy od różnych parametrów, ale istnieją też wartości niezmienne, które łatwo tłumaczą, w jaki sposób dochodzi do oszczędności. Przede wszystkim przedsiębiorstwa, które decydują się na wynajem powierzchni typu flex, poniekąd dzielą ją z innymi. Obniżenie comiesięcznych wydatków na biuro wynika więc ze współdzielenia sal konferencyjnych, kuchni, holu, łazienek, a także ze znacznie niższych kosztów sprzątania, konserwacji, internetu, ubezpieczenia czy braku konieczności zakupu mebli i sprzętu biurowego.
Jak wskazują wyniki algorytmu Mindspace, firma zatrudniająca 25 osób i wynajmująca przestrzeń biurową typu flex w Warszawie przez dwa lata będzie mogła zaoszczędzić z tego tytułu – w porównaniu z tradycyjną przestrzenią biurową na równie wysokim poziomie – nawet ok. 280 tys. euro. Nie ma więc wątpliwości, że w czasach pandemii i spowolnienia gospodarczego właściwe decyzje biznesowe mają o wiele wyższą wartość niż dotychczas.
Przestrzeń, która inspiruje
Tym, co wyróżnia przestrzenie biurowe Mindspace na całym świecie (32 lokalizacje w Europie, Stanach Zjednoczonych i Izraelu), jest spójny, a zarazem unikatowy wygląd i styl pomieszczeń, łączący w sobie prawdziwie artystyczne piękno z poczuciem komfortu i bezkompromisową funkcjonalnością.
– Z moich obserwacji wynika, że wielu przedsiębiorstwom zależy na tym, aby mieć do swojej dyspozycji przestrzeń służącą budowaniu niepowtarzalnego charakteru organizacji, która jednocześnie pozytywnie wpływa na to, w jaki sposób ludzie pracują, rozwijają się i wprowadzają innowacje. Twórcom Mindspace od początku zależało na tym, aby designerskie i zarazem funkcjonalne wnętrza oraz spersonalizowany poziom usług sprzyjały silnemu poczuciu wspólnoty, a jednocześnie były synonimem profesjonalnej i najwyższej jakości przestrzeni do pracy. Jestem przekonany, że właśnie dlatego tak wiele firm zdecydowało się związać swoją przyszłość z Mindspace – zarówno przed, jak i w trakcie pandemii. Wysokiej jakości, dobrze zarządzane, elastyczne miejsce pracy przyczynia się do stworzenia spójnej i wyrazistej tożsamości każdej firmy – powiedział Michał Kwinta, City Lead Poland w Mindspace.
Zobacz główny raport poświęcony tematyce biurowej »
Biuro, do którego chce się wracać
Z powrotem do biur jest jak z medalem. Z jednej strony większość menedżerów widzi uzasadnioną potrzebę przywrócenia tradycyjnego, stacjonarnego modelu pracy. Ale jest też druga: pracownicy zdążyli już przyzwyczaić się do pracy zdalnej i po okresie spowolnienia znów notuje się wzrost wydajności tej formy wypełniania obowiązków służbowych. Czy te tendencje da się pogodzić?
Eksperci badający i definiujący funkcje współczesnych biur są zgodni w tym, że ich rola uległa obecnie znaczącej zmianie. Hybrydowy model pracy cieszy się coraz większą popularnością, również w przypadku przedsiębiorstw, które przed pandemią preferowały biura tradycyjne. Oznacza to, że współczesne biuro musi skutecznie rywalizować z dwoma innymi miejscami, w których działają współcześni pracownicy – miejscem zamieszkania oraz wszelkiego rodzaju „miejscami trzecimi”, spontanicznie wybieranymi przez osoby pracujące mobilnie, takimi jak kawiarnie.
Jak pokazują badania, pomimo wielu zalet pracy zdalnej jest ona wyzwaniem m.in. w zakresie utrzymania kontaktów międzyludzkich i zapewnienia dobrego samopoczucia zwłaszcza tym pracownikom, którzy na skutek pracy z domu mogą doświadczyć wypalenia zawodowego. Dlatego rola biur nieustannie ewoluuje, a nowoczesna przestrzeń do pracy powinna być przede wszystkim miejscem interakcji i inspiracji, które sprzyja kreatywności oraz pomaga nawiązywać relacje zarówno z klientami, jak i z zespołem (budowanie kultury korporacyjnej).
W tym kontekście komfortowe, przyjazne, a zarazem zaprojektowane z najwyższą dbałością o stylowy wygląd przestrzenie oferowane przez Mindspace nabierają szczególnego znaczenia. Przekonują, a wręcz zachęcają pracowników do powrotu z „home office”, do spotkań w miejscu pracy, wykorzystania części wspólnych, a w rezultacie – do pogłębionej współpracy i wydajniejszego działania w ramach zespołów. Inspirują i podtrzymują zaangażowanie pracowników, dbając o ich dobrostan – także w kontekście pracy hybrydowej.
Mindspace to coś więcej niż biuro
Absolutna elastyczność i wymierne oszczędności finansowe to ważne argumenty za wyborem powierzchni typu flex, ale nie są to jedyne wartości, które powodują zainteresowanie i lojalność klientów Mindspace. Na całym świecie firma wyznacza najwyższe standardy jakości, komfortu i stylu oferowanych przestrzeni biurowych, przekładających się na budowanie społeczności i zaangażowania wśród osób, które z nich korzystają. Warto do nich dołączyć.
Przeczytaj inne materiały tworzące raport o tematyce biurowej »
„Zielona” centrala Grupy Crédit Agricole w Polsce
W grudniu 2019 roku Grupa EFL przeniosła się do nowego biura. Główna siedziba wszystkich spółek Grupy Crédit Agricole w Polsce znajduje się teraz w nowym, ekologicznym kompleksie Business Garden w centrum Wrocławia.
Jak oświetlenie wpływa na wellbeing w biurze?
Przepis na biuro idealne jest prostszy, niż się wydaje. Wystarczy wziąć pod lupę podstawowe ludzkie potrzeby. Innymi słowy, inspiracji najlepiej szukać w naturze.
Biuro dbające o dobrostan
Troska o zaangażowanie i dobrostan pracowników zaczyna się w momencie, w którym wybierasz siedzibę twojej firmy.
