Zdarza się, że podejmujemy decyzję na podstawie błędnych lub niekompletnych danych, co w konsekwencji prowadzi do poprawek, generuje problemy, a nawet dodatkowe koszty. Dlatego tak ważne jest posiadanie dokładnych i rzetelnych informacji, których w przestrzeni biurowej może dostarczyć internet rzeczy.
Partnerem materiału jest Signify.
Niewiele osób utożsamia internet rzeczy (IoT) z oświetleniem. Niesłusznie, ponieważ możliwości w tym względzie są bardzo szerokie. Infrastruktura oświetleniowa może bowiem stanowić podstawę do zbierania danych z inteligentnych czujników. Jak to możliwe? Decyduje przede wszystkim jej powszechność – oświetlenie jest niezbędne w każdym budynku, a więc i w każdym biurze. To oznacza, że będąc najemcą lub deweloperem, inwestycję w światło i tak trzeba ponieść. Skoro jest koszt konieczny, warto zastanowić się, jak odnieść z tego wydatku jak największe korzyści.
Pytanie, które dziś warto sobie zadać, dotyczy tego, co mogą zaoferować nowoczesne systemy oświetleniowe i jakie rozwiązanie będzie optymalne dla danego biura oraz przebywających w nim pracowników. Korzyści jest naprawdę sporo i z pewnością nie ograniczają się do doświetlania przestrzeni do pracy. Dzięki odpowiednio zaprojektowanemu systemowi oświetlenia, możliwe jest stawienie czoła istotnym wyzwaniom utrudniającym życie w bardzo wielu biurach. Wyobraźmy sobie sytuację, w której to infrastruktura oświetleniowa odpowiada za zbieranie, przechowywanie, a nawet analitykę danych takich jak np. poziom hałasu, wilgotność powietrza, temperatura, poziom wykorzystanej przestrzeni czy dostępność sal konferencyjnych. Wszędzie tam, gdzie jest światło, można uzyskać dostęp do cennych informacji, a następnie przekazać je do innych systemów zarządzania budynkiem.
Przewodnik po biurze
Z badań wynika, że szukanie w biurze wolnej sali, w której można zorganizować spotkanie, zajmuje nawet kwadrans. Wiele osób codziennie doświadcza tej trudności, chodząc po biurze i zaglądając do każdej salki, aby sprawdzić, czy jest wolna. Z pewnością jakimś rozwiązaniem tego problemu jest wcześniejsza rezerwacja sali w systemie. Jednak analizy potwierdzają, że nie jest to wcale idealne rozwiązanie. Powód? Od 20% do 50% rezerwacji pokoi konferencyjnych nie jest realizowanych. Oznacza to, że sale są puste, chociaż systemy uniemożliwiają ponowną rezerwację tych pomieszczeń. To tylko jeden z przykładów, kiedy z pomocą przychodzi połączenie systemu oświetleniowego z technologią IoT.
Decydując się na rozwiązania spod znaku internetu rzeczy, pracownicy mogą za pomocą aplikacji sprawdzić w czasie rzeczywistym, która sala faktycznie jest dostępna, zamiast marnować czas na długie krążenie po biurze w poszukiwaniu wolnego pomieszczenia. Takie informacje nie tylko usprawniają codzienną pracę, ale także stanowią cenną wiedzę, która pozwala zoptymalizować wydatki na przestrzeń biurową. Wiedząc, w jakim stopniu pracownicy korzystają z biura, można zredukować liczbę biurek, przearanżować przestrzeń, aby była bardziej efektywna. Taka wiedza pozwala również wynegocjować lepsze warunki najmu i zmniejszyć bieżące koszty. Gdy dużo osób pracuje zdalnie lub w przypadku organizacji zatrudniającej wielu handlowców w ciągu dnia przebywających na spotkaniach u klientów, może okazać się, że firma nie potrzebuje tak dużego biura. Może zatem wynająć mniejszą przestrzeń i płacić mniej. Tę wiedzę dostarcza system Interact Office, zbudowany na kanwie dwóch technologii – LED oraz internetu rzeczy.
Ten tekst jest częścią projektu Biura: nowa definicja przestrzeni. Architektura. Design. Komfort pracy. Funkcjonalność przestrzeni i efektywność pracowników. Podpowiadamy, co warto zmienić w otoczeniu biurowym, by codzienna praca była bardziej efektywna i przyjemna. Odkrywaj i zmieniaj swoje biuro »
Funkcjonalność tego rozwiązania jest bardzo szeroka. Można np. analizować ruch w biurze lub to, jak pracownicy przemieszczają się między piętrami. Pozyskana wiedza przekłada się na bardzo wymierne korzyści. Wyobraźmy sobie dużą firmę, w której centrali pracuje 500 osób. Organizacja ta wynajmuje trzy piętra w nowoczesnym budynku w Warszawie. Wyciągając wnioski z danych, może w okresie letnim lub świątecznym wyłączyć z użytku na dwa tygodnie jedno piętro z powodu okresu urlopowego. Dzięki temu nie będzie płacić za serwis sprzątający i prąd na nieużywanym piętrze. To wszystko oznacza mniejsze koszty operacyjne i bardziej świadome korzystanie z zasobów biura.
Wyższy komfort pracy
Inny przykład korzyści, jakich dostarcza system Interact Office, to analiza środowiska i warunków panujących w biurze. Polska należy do krajów o najbardziej zanieczyszczonym powietrzu. Zwłaszcza duże aglomeracje zmagają się z realnym problemem wysokiego stężenia smogu, którego dopuszczalne normy są notorycznie przekraczane. Nasz system ma wbudowane czujniki pomiaru stężenia dwutlenku węgla w powietrzu czy obecności kurzu. Analizuje także poziom hałasu w biurze, zapach, temperaturę powietrza i jego wilgotność. Wszystko po to, aby zapewnić pracownikom przebywającym w biurze jak najzdrowsze miejsce pracy i najlepsze warunki do wykonywania codziennych obowiązków. To także wartościowa wiedza na temat komfortu pracy – szczególnie cenna dla działów HR i administracji. Jeśli np. analizy pokazują, że w danej przestrzeni jest zbyt głośno, staje się to sygnałem, że warto postawić ścianki wygłuszające albo zmienić umiejscowienie zespołów. Mając dokładne dane na ten temat, osoby decydujące o organizacji przestrzeni do pracy mogą dokonywać bardziej przemyślanych wyborów.
Wreszcie, nowoczesna technologia LED sprzyja także komfortowi pracy. Co roku nasza firma przeznacza 5% globalnego przychodu na badania i rozwój. Efektem tych inwestycji w innowacje są właśnie takie systemy jak Interact Office, które łączą korzyści dla dewelopera, wynajmującego i pracowników. Przez kilka lat nasi badacze analizowali, w jaki sposób światło może wspierać cykl dobowy człowieka i poprawiać jego codzienne funkcjonowanie. Okazuje się, że programując system oświetleniowy w odpowiedni sposób, jesteśmy w stanie dostarczyć pracownikom takie oświetlenie, dzięki któremu będą czuli się lepiej. Co więcej, system działa w znacznym stopniu bezobsługowo. Natężenie i barwa światła automatycznie dopasowują się do pory dnia i pogody. Analizowana jest także obecność światła dziennego w biurze, co z kolei pozwala ograniczyć światło sztuczne, jeśli nie jest ono konieczne. Całość sprzyja nie tylko komfortowi pracy, ale również oszczędnościom.
Przez ostatnie lata dużo mówiliśmy o technologii LED – głównie o tym, jak pozwala ograniczyć rachunki za prąd o połowę w stosunku do oświetlenia konwencjonalnego. Dziś, wchodząc w erę internetu rzeczy, wkraczamy w kolejną erę biurowej technologii. Korzystamy z wiedzy medycznej i technologicznej, aby dostarczyć jak najlepsze rozwiązanie dla biura. Tworzymy je, uwzględniając kwestie prawne, bezpieczeństwo danych, ale także elastyczność oprogramowania, które może integrować się z innymi systemami.