Jak pracować wspólnie

Duże oczekiwania pracowników, zmieniające się potrzeby klientów oraz chęć działania w kreatywnym środowisku skłaniają przedsiębiorców do szukania nowych rozwiązań. Dlatego wiele firm wybiera co‑creating oraz innowacyjne przestrzenie biurowe, takie jak warszawskie centrum Brain Embassy.

Partnerem materiału jest Brain Embassy.

Ostatnie lata to bardzo aktywny udział niezależnych profesjonalistów w rynku pracy. Coraz więcej osób specjalizujących się w konkretnych dziedzinach wybiera samozatrudnienie, co wiąże się z wieloma korzyściami, m.in. możliwością selekcji zleceń czy pracą w dogodnych godzinach. Co więcej, według najnowszych danych Głównego Urzędu Statystycznego, w Polsce działają ponad dwa miliony mikroprzedsiębiorstw, których właściciele poszukują przyjaznej przestrzeni i warunków do prowadzenia biznesu. Z myślą o tych podmiotach powstały miejsca przeznaczone do pracy indywidualnej lub wspólnej, będące alternatywą dla pracy w domu lub konieczności wynajmu dużych powierzchni biurowych. Coworking poza możliwością wynajęcia atrakcyjnego pomieszczenia, w którym freelancer lub grupa pracowników znajdzie najlepsze warunki dla swojej działalności, daje również możliwość zawiązania sieci kontaktów biznesowych.

Jednak na tym potrzeby przedsiębiorstw się nie kończą. Wychodzi im naprzeciw idea wspólnego tworzenia i dzielenia się pomysłami oraz doświadczeniami, czyli co‑creating. Zyskuje ona coraz większą popularność i polega na budowaniu społeczności wśród najemców danej przestrzeni, reprezentujących rozmaite profesje. Pozwala na nawiązywanie kontaktów, wzajemne inspirowanie i wspieranie się w poszczególnych działaniach. Członkowie społeczności powstałej w warszawskim Brain Embassy, pierwszej tego typu przestrzeni w Polsce, korzystają z wielu możliwości, jakie daje obecność w miejscu skupiającym specjalistów z rozmaitych branż. Co‑creating sprzyja zawiązywaniu relacji biznesowych. Dzięki wymianie doświadczeń między różnymi przedsiębiorcami pozostaje przy tym przestrzenią przyjazną dla kreatywnych osób. W ten sposób spełnia oczekiwania nawet najbardziej wymagających pracowników. Należy do nich z pewnością pokolenie milenialsów, którzy – według globalnego badania Deloitte „The 2016 Deloitte Millennial Survey. Winning Over the Next Generation of Leaders” – chcą się przede wszystkim rozwijać i mieć poczucie sensu wykonywanych zadań, a także oczekują elastycznych warunków pracy. O tym, jakie rozwiązania preferują Polacy, mówią wyniki raportu przeprowadzanego na zlecenie Brain Embassy Jak Polacy lubią pracować. Pokazują one, że nowoczesne rozwiązania mają duży potencjał do rozwoju na naszym rynku.

Nowoczesny model pracy, czyli jaki

Stale zmieniające się trendy determinujące warunki i styl pracy współczesnych pracowników wywierają niebagatelny wpływ na otoczenie, które powinno dostosowywać się do ich potrzeb. Jaki zatem jest obecny model pracy i oczekiwania z nim związane? Specjalny wskaźnik stworzony w raporcie „Jak Polacy lubią pracować” pozwolił wyodrębnić w grupie respondentów pracowników mających nowoczesne podejście do pracy. Wyniki pokazują, że w opozycji do pracowników tradycyjnych zwolennicy tzw. Nowoczesnego Modelu Pracy (NMP) to osoby, które dobrze czują się w różnorodnych przestrzeniach, swoje zadania realizując niekoniecznie zza biurka, ale wszędzie tam, gdzie można pobudzić kreatywność. Do wykonywania obowiązków podchodzą elastycznie – samodzielnie decydują o tym, kiedy projekt zostanie oddany, bez trzymania się sztywno ustalonych terminów. Nieregulowany czas pracy wiąże się z wyraźnym odejściem od ścisłego podziału na pracę i życie prywatne. Sfery te współistnieją i przenikają się, pozostawiając jednak przestrzeń do realizacji wszelkich planów zawodowych i prywatnych zainteresowań, także podczas wykonywania obowiązków. Zwolennicy NMP stanowią już 42% pracowników gotowych do zmian i otwartych na nowe możliwości. Są elastyczni i korzystają z coraz bardziej upowszechniających się modeli pracy, w tym kreatywnego działania w grupie czy trybu dopasowanego do ich preferencji.

Jak chcą pracować Polacy

Z raportu wynika, że Polacy coraz bardziej cenią możliwość samodzielnego decydowania o warunkach pracy. Wśród elementów, na które szczególnie zwracają uwagę, znalazły się m.in. elastyczność oraz czynniki stanowiące o dobrej atmosferze w miejscu pracy. Zatem jacy są współcześni pracownicy i w jaki sposób chcą zaspokajać swoje potrzeby? Prawie 60% badanych deklaruje, że efektywnie pracuje przez 4–6 godzin dziennie, a pracę najchętniej rozpoczynałoby już o godz. 7 lub 8 rano. Przestrzenie typu co‑creating są czynne 24 godziny na dobę, co umożliwia pracownikom wybór dogodnych godzin pracy. Wśród czynników mobilizujących do efektywniejszego działania respondenci na pierwszym miejscu wymieniają jasno sprecyzowane zadania do wykonania oraz możliwość samodzielnego wyznaczania tempa ich realizacji (bez dobrze znanej pracownikom korporacji presji czasu). Odpowiedzi wskazują również na wyraźny zanik podziału między sferą życia zawodowego i prywatnego, co wcale nie musi wiązać się z zachwianiem równowagi między pracą a życiem osobistym. Przejawia się to raczej w praktykach, które pracownicy decydują się stosować, aby lepiej organizować czas lub dostosować go do swoich potrzeb. Należy do nich praca w domu lub w weekendy, tak żeby odebrać dzień wolny w ciągu tygodnia i móc załatwić sprawy osobiste lub poświęcić w biurze czas na relaks. W ten sposób wymiar czasu pracy przestaje być sztywno określony, a pracownicy coraz częściej rozliczają się ze zrealizowanych projektów.

Ponad połowa badanych chciałaby zmienić przestrzeń, w której pracuje. Wśród osób w wieku 25–39 lat potrzebę tę deklaruje już 61% respondentów. Oznacza to, że rzesza młodych i najbardziej otwartych na zmiany pracowników będzie w przyszłości szukała dla siebie nowych możliwości. W raporcie wskazano także na najważniejsze czynniki środowiska pracy, mające największą wartość dla pracowników. Wynika z niego, że dla badanych najistotniejsze znaczenie mają: atmosfera, odpowiednie warunki i zadowalająca aranżacja samego stanowiska, a także wygodny dojazd do biura. Idealna przestrzeń powinna spełniać kilka funkcji i być różnorodna. Pracownicy chętnie przywiązują się do stałego miejsca i cenią własne biurko. Jednak część zadań są skłonni wykonywać w innych przestrzeniach, które lepiej się do tego nadają, ponieważ pobudzają kreatywność – otwarte przestrzenie czy stoły, przy których może spotkać się większa grupa współpracowników i przedyskutować projekt, stanowią atut biura. Szczególnie w zawodach wymagających ciągłej aktywności intelektualnej oraz podejmowania działań koncepcyjnych i twórczych.

Raport Brain Embassy „Jak Polacy lubią pracować” wskazuje również, że choć idea wspólnej przestrzeni do pracy nie jest jeszcze wśród badanych dobrze znana i rozpowszechniona, to jednak większość respondentów wypowiada się o niej jako atrakcyjnej formie (74%), a już ponad 40% badanych wyraża chęć wypróbowania jej możliwości w praktyce. Największymi entuzjastami nowego typu przestrzeni są młodzi ludzie (25–39 lat) oraz zwolennicy Nowoczesnego Modelu Pracy. Ci ostatni zgadzają się z tezą, że kreatywna praca wymaga równie kreatywnego otoczenia oraz kontaktu z ludźmi z innych branż. Obecność przedstawicieli odmiennych profesji pełni w takim modelu istotną rolę, umożliwia bowiem wymianę doświadczeń oraz uzyskanie świeżego spojrzenia na dane zagadnienie. Respondenci wskazywali, że szczególnie atrakcyjnymi elementami przestrzeni co‑creatingowej są: przyjazne otoczenie, niestandardowa aranżacja wnętrz, dostęp do wydzielonych stref relaksu oraz możliwość poznania ludzi z różnych branż i firm.

Wiele światowych trendów sprawi, że nasze dzisiejsze i wciąż jeszcze standardowe postrzeganie pracy znacznie się zmieni. Jesteśmy świadkami tego, jak system stałego zatrudnienia przechodzi powoli do przeszłości. Owszem, to nadal jeden z najpopularniejszych modeli na rynku, jednak wobec nowych oczekiwań i potrzeb pracowników wydaje się formą coraz mniej dostosowaną do wymagań nowoczesnego biznesu i jego reprezentantów. Wielu specjalistów już dziś wybiera pracę w trybie niezależnym – nad wybranymi projektami lub zadaniami, w dogodnym dla siebie czasie i przy wykorzystaniu własnych narzędzi. To dlatego mniejsi przedsiębiorcy, start‑upy i freelancerzy mocno zaangażowani w pracę poszukują miejsc przyjaznych dla rozwoju firm i przy tym odpowiadających sposobom ich pracy. Przestrzeń typu co‑creating jest przede wszystkim odpowiedzią na zapotrzebowanie rynku. Sposobem organizacji pracy w sposób nowoczesny, na którym zależy osobom samodzielnie prowadzącym swoją działalność. Tym wymaganiom jest w stanie sprostać tylko przestrzeń dysponująca odpowiednim zapleczem, oddająca do dyspozycji niezbędne narzędzia oraz oferująca cenną możliwość współpracy przedstawicieli różnych branż i wymiany doświadczeń. Ten ostatni czynnik jest jednym z głównych powodów, dla których przestrzeń Brain Embassy jest tak atrakcyjna dla prywatnych przedsiębiorców.

Unikalność Brain Embassy

Małe biznesy borykają się z licznymi problemami, poczynając od kosztów wynajęcia lokalu, a na znalezieniu podwykonawców kończąc. Dlatego głównym założeniem Brain Embassy jest stworzenie społeczności członków, którzy będą się wzajemnie wspierać – firmy w Brain Embassy reprezentują szeroki wachlarz branż, dzięki czemu mogą korzystać nawzajem z własnych usług. Dodatkową korzyścią jest możliwość czerpania z wiedzy i doświadczenia przedstawicieli innych specjalizacji. Świeże spojrzenie na dany temat, inne podejście do wykonywanych zadań czy możliwość czerpania z know‑how licznych ekspertów to podstawowy atut pracy w zróżnicowanym środowisku. Praca zespołowa jest motorem do powstawania innowacyjnych rozwiązań, Brain Embassy stwarza więc warunki do kooperacji oraz wzajemnej inspiracji przedsiębiorców. Zachęca uczestników do udziału w programie merytorycznym. Organizowanie wspólnych warsztatów, szkoleń, konferencji, sesji networkingowych oraz innych inicjatyw kreatywnych ma wspierać członków tej wyjątkowej przestrzeni typu co‑creating oraz pomóc im w nawiązywaniu kontaktów i budowaniu długotrwałych relacji biznesowych.

Dwie istniejące w Polsce przestrzenie Brain Embassy mają łącznie ponad 5 tys. mkw. i kilkaset miejsc pracy. W drugim kwartale tego roku jest planowane otwarcie trzeciej lokalizacji. Wszystkie centra są zorganizowane zarówno na zasadzie otwartych powierzchni, salek i pokojów, jak i stref ciszy, pozwalających pracować w skupieniu. Zaproponowane przez architektów rozwiązania są dostosowane do wymagań współczesnych przedsiębiorców, którzy lubią przebywać w zróżnicowanych przestrzeniach. Brain Embassy oferuje swoim członkom gotową infrastrukturę wyposażoną w niezbędne sprzęty biurowe oraz dostęp do internetu. Wystarczy tylko gotowość do pracy, możliwej od momentu przekroczenia progu centrum. Oddaje do dyspozycji salki konferencyjne, przestrzenie do organizacji eventów, warsztatów, miejsca do nieformalnych spotkań, relaksu z kubkiem kawy w kuchni lub nawet w domku na drzewie. W Brain Embassy można także bez problemu popracować w ruchu lub wziąć udział w lekcjach jogi. Miłośnicy zwierząt mogą przychodzić z pupilami.

Odkrywając całe zaplecze dostępne w Brain Embassy i korzystając z różnych przestrzeni, członkowie społeczności mogą pobudzać kreatywność i wciąż na nowo się inspirować. Przy tym zastosowane tu rozwiązania najwyższej klasy światowego designu powodują, że przestrzeń jest bardzo atrakcyjna wizualnie, a także ergonomiczna i funkcjonalna. Brain Embassy to idealne miejsce do pracy, dostosowane do każdego nowoczesnego stylu działania. Kolejnym krokiem w rozwoju biznesu jest projekt BE Yourself.

Firmy, które pozyskają duże zlecenie i z miesiąca na miesiąc zwiększą liczbę pracowników, mogą przenieść swoją działalność z Brain Embassy na wyższy poziom – do BE Yourself. Rozwiązanie to jest przeznaczone dla przedsiębiorstw powyżej 15 osób, którym zależy na elastycznym podejściu – braku kaucji przy wynajmie, cenie uzależnionej od liczby pracowników czy możliwości miesięcznego okresu wypowiedzenia. W ramach członkostwa BE Yourself wszyscy pracownicy otrzymują nieograniczony dostęp do Brain Embassy.

Pomysłowość popłaca

Pierwszą w Polsce przestrzeń typu co‑creating doceniają nie tylko zadowoleni przedsiębiorcy, ale także branżowi specjaliści. W 2017 roku Brain Embassy zdobyło cztery prestiżowe nagrody, które podkreślają innowacyjność i światowy poziom centrum. Natomiast Biuro Na Miarę, lokalizacja Brain Embassy na Ochocie, zostało wyróżnione jako najlepsze biuro all‑inclusive w kategorii „Z klimatem”. Wyróżnienie przyznała niezależna firmy na rynku pośrednictwa oraz ekspert w wynajmie biur dla małych i średnich firm. W konkursie Office Superstar, organizowanym przez firmę doradczą CBRE, który ma na celu wyłonienie najlepszych aranżacji biurowych w Polsce, Brain Embassy zostało laureatem w kategorii Biuro Coworkingowe. Do osiągnięć Brain Embassy można zaliczyć ubiegłoroczną nagrodę w kategorii Aranżacja Miejsca Pracy Roku, przyznaną w konkursie Eurobuild Awards, oraz prestiżowy tytuł Innovation of the Year w konkursie CIJ Awards – jednym z najbardziej znanych plebiscytów na rynku nieruchomości komercyjnych w Polsce.

Coworking i co‑creating – te trendy mogą zdominować również polski rynek pracy. Dlatego Brain Embassy zaprojektowano z myślą o tych, którzy już dziś chcą działać w nowoczesnym środowisku spełniającym ich oczekiwania. Brain Embassy tworzy miejsce, do którego przyłączają się przede wszystkim osoby chcące w innowacyjny sposób rozwijać swój biznes oraz mające świadomość tego, jakie korzyści może przynieść praca w zróżnicowanym środowisku. Centrum wciąż się rozwija, nawiązuje współpracę z różnymi społecznościami biznesowymi i czeka na nowe firmy, które chcą odkryć jego możliwości i dzielić się wiedzą i doświadczeniami. W ubiegłym roku swoją siedzibę do Brain Embassy przeniosła m.in. Fundacja Przedsiębiorczości Kobiet – w ramach współpracy są organizowane wspólne wydarzenia networkingowe czy spotkania Klubu Mentorek oraz prowadzone działania związane z programem akceleracyjnym Biznes w Kobiecych Rękach. Swoje miejsce w Brain Embassy znalazł również pierwszy polski SpaceHUB, w którym start‑upy oraz małe i średnie firmy mogą uzyskać stały dostęp do danych satelitarnych, otrzymać porady na temat ich praktycznego wykorzystywania w biznesie oraz wziąć udział w cyklicznych spotkaniach tematycznych. Każdy przedsiębiorca może odwiedzić wybraną lokalizację Brain Embassy podczas comiesięcznych dni otwartych i sprawdzić, jak pracuje się w innowacyjnej przestrzeni.