Streszczenie: Praca zdalna stała się standardem w wielu firmach, co wymaga od pracowników większej dyscypliny i organizacji. Wskazówki zawarte w artykule pomogą poprawić efektywność w tym trybie pracy. Kluczowym elementem jest stworzenie przestrzeni do pracy, która sprzyja koncentracji – zarówno w sensie fizycznym, jak i mentalnym. Ważne jest wyznaczenie stałych godzin pracy, aby uniknąć rozpraszania się, oraz regularne przerwy, które pozwalają na zachowanie energii przez cały dzień. Kolejnym aspektem jest komunikacja – skuteczne korzystanie z narzędzi do pracy zdalnej oraz utrzymywanie kontaktu z zespołem. Dodatkowo, zarządzanie czasem przy pomocy kalendarzy i list zadań pozwala na lepsze rozplanowanie dnia. Zwrócenie uwagi na zdrowie psychiczne i fizyczne, takie jak regularne ćwiczenia i medytacja, również sprzyja lepszej efektywności. Ostatnią wskazówką jest umiejętność oddzielania pracy od życia prywatnego, co pozwala na uniknięcie wypalenia zawodowego.
Choć trudno zaprzeczyć zaletom płynącym z możliwości pracy zdalnej, taka forma wykonywania zadań wymaga pewnych predyspozycji. Jeśli obowiązkowość nie leży w twojej naturze, możesz ponieść fiasko… lub nauczyć się lepiej organizować pracę.
Praca w domu wymaga znacznie większej dyscypliny niż ta wykonywana w biurze. Brak bezpośredniej kontroli, duża elastyczność dotycząca czasu pracy i sposobu jej wykonywania, a także mnogość „odciągaczy” sprawiają, że nie tak łatwo zrealizować powierzone zadania. Aby pokonać ewentualne trudności i uniknąć nieprzyjemności związanych z niewykonaniem swoich obowiązków, wprowadź w życie kilka zasad, dzięki którym lepiej zorganizujesz swoją codzienną pracę.
Postępuj tak, jakbyś wychodził z domu
Nie chodzi tu oczywiście o idealnie wyprasowaną koszulę, pełny makijaż czy wypastowane buty, ale o wykonanie porannych czynności, które zwykle robisz przed wyjściem z domu. Zjedz śniadanie, wypij kawę, a pracę rozpocznij o tej samej godzinie, co pozostali pracownicy w biurze. Takie drobne czynności pomagają przełączyć się z trybu domowego na zawodowy.
Zorganizuj sobie stanowisko pracy
Pracując w domu, musisz mieć wydzielone miejsce (najlepiej pokój), gdzie będziesz móc swobodnie i w ciszy wykonywać swoje zadania. Nie pracuj, leżąc na kanapie – to rozleniwia. Postaraj się wyeliminować wszystkie rozpraszacze – spoglądając w telewizor czy odrywając się co chwila do innych zadań, niewiele zrealizujesz ze swoich planów zawodowych.
Prowadź kalendarz
Jeśli pracujesz zdalnie, musisz kontrolować wszystkie powierzone ci zadania. Zapisuj je, podobnie jak konieczne do wykonania telefony czy udział w telekonferencjach. Wyznacz sobie też godziny pracy i codziennie ich przestrzegaj. Praca w domu nie oznacza, że twój komputer ma być włączony przez 24 godziny na dobę. Dla zdrowia ciała i umysłu kończ pracę o wyznaczonej godzinie, zamykając za sobą drzwi „domowego” biura.
Pracując zdalnie, musisz być też szefem dla samego siebie #homeoffice
Korzystaj z rozwiązań technologicznych
Dzięki nowym technologiom większość spraw można dziś załatwić na odległość. Zanim więc zaczniesz pracować zdalnie, poproś dział IT, by zainstalował ci wszelkie niezbędne podłączenia, dostępy i programy. Dzięki temu nie będziesz potrzebować pomocy, by sprawdzić informacje zamieszczone na firmowych serwerach czy w chmurze. W celu uzyskania szybkiej odpowiedzi korzystaj z komunikatorów. Zaopatrz się też w niezbędny sprzęt – przydatne mogą okazać się drukarka, dodatkowa ładowarka, dysk przenośny oraz bezprzewodowy dostęp do internetu.
Unikaj „zjadaczy” czasu
Przeglądając strony WWW czy czytając maile bądź posty na Facebooku, można stracić cały dzień. Kiedy siedzisz w biurze, powstrzymuje cię przed tym wzrok przełożonego, w domu – musisz przejąć tę rolę i być szefem dla samego siebie. Jeśli będziesz odrywać się co chwila od bieżących zadań, nie uda ci się na nich skoncentrować.
Bądź w kontakcie z innymi
Kiedy pracujesz zdalnie, szczególnie istotny jest sposób, w jaki komunikujesz się z innymi. Nawet jeśli nie lubisz, nie unikaj rozmów telefonicznych czy przez Skype’a. Pisz maile w istotnych sprawach i odpowiadaj na te, które otrzymasz. Wysyłaj sygnał, że jesteś dostępny i poinformowany o tym, co dzieje się w firmie. Podtrzymuj też kontakty z kolegami z pracy – dzięki regularnym rozmowom łatwiej będzie ci poprosić ich o ewentualną pomoc czy załatwić coś na odległość.
Nie załatwiaj prywatnych spraw w czasie pracy
Załatwianie prywatnych spraw w godzinach pracy jest po pierwsze nieprofesjonalne, po drugie – tylko pozornie pozwala zaoszczędzić czas. Tak naprawdę wybija cię z rytmu pracy, często uniemożliwiając powrót do niego do końca dnia. Jeśli musisz coś załatwić, poświęć na to np. przerwę obiadową. Uświadom również swoich domowników, na jakich zasadach pracujesz. To, że jesteś w domu, nie oznacza, że masz wolne i możesz w każdej chwili oderwać się od wykonywanych zadań.
Raz w tygodniu pracuj w innym miejscu
Praca w domu uniemożliwia bezpośredni kontakt z innymi, co w dłuższej perspektywie może pogorszyć twoje samopoczucie. Aby nie izolować się więc od innych i mieć ciągły kontakt z rzeczywistością, raz na jakiś czas odwiedzaj swoją firmę i tam pracuj. Jeśli nie chcesz lub nie masz takiej możliwości, wybierz się z laptopem do kawiarni, gdzie spotkasz ludzi podobnie pracujących. Coraz większą popularnością cieszą się też biura coworkingowe, w których spotykają się ludzie pracujący jako freelancerzy.
