NIE!

Skończ z budżetem robionym w trybie awaryjnym, pod presją czasu……..

.. bo budżetowanie 2026 powinno już trwać, a jeśli nie, to czas zacząć jeszcze przed wakacjami

W sklepach i na ulicach pojawiają się świąteczne ozdoby, a w radiu już gra „Last Christmas”. W firmie pachnie mandarynkami i piernikami.

Tymczasem w działach controllingu atmosfera jest napięta. Zespół siedzi po godzinach, zmęczony i pracuje pod presją, ponieważ budżet trzeba zatwierdzić przed rozpoczęciem nowego roku, a wciąż brakuje spójnych danych. Zarząd codziennie dopytuje, kiedy w końcu pojawi się jego finalna wersja. Controlling próbuje sklejać liczby, ale jest „w lesie” – część menedżerów nie odesłała formatek. Harmonogram? Owszem, był – tylko nikt go nie przeczytał, a część go nawet nie widziała. Strategia? Została zaktualizowana i zatwierdzona… dwa tygodnie temu. W gorszym scenariuszu – nie istnieje w żadnej spisanej formie.

A przecież budżet to nie formalność. To jedno z najważniejszych narzędzi zarządzania, które realnie wpływa na działanie firmy i realizację jej celów i strategii. A mimo to wciąż zdarza się, że proces ten przebiega w sposób chaotyczny, nieprzemyślany, prowadzony „na ostatnią chwilę”.

Gdzie leży źródło problemu?

Komunikacja – słowo-klucz. Ewidentnie zabrakło informacji o strategii, harmonogramie, zasadach budżetowania. Dlatego zamiast współpracy i planowania zapanował chaos, napięcia i narastająca frustracja po obu stronach, zarówno zarządu, menadżerów (bo znów ten controlling się czepia i czegoś od nich chce) jak i zespołu działu controllingu.

Brzmi znajomo? Niestety, nie jesteś wyjątkiem. To „świąteczny klasyk” – w lepszej wersji listopadowy, w gorszej – poświąteczny albo noworoczny – sytuacja, którą regularnie opisują nam klienci.

Jak temu zapobiec? Poniżej znajdziesz konkretne wskazówki, które pomogą uporządkować proces budżetowania. Dzięki nim unikniesz niepotrzebnych spięć w zespołach, a przede wszystkim zrealizujesz strategię spółki. Zdefiniowanie spójnych celów, ich przełożenie na konkretne działania, przypisanie odpowiedzialności za realizację poszczególnych celów i działań pozwala odpowiednio kontrolować realizację celów oraz reagować na pojawiające się odchylenia.

Nie ma co się oszukiwać – zatrudnienie Controllera finansowego wiąże się z dodatkowym kosztem dla organizacji. Nic więc dziwnego, że firmy często zastanawiają się, czy jest to rzeczywiście konieczne, czy może wystarczą dane pozyskane z księgowości do skutecznego zarządzania.

Jednak rola i korzyści płynące ze współpracy z Controllerem mogą mieć strategiczne znaczenie dla zrównoważonego rozwoju firmy. Jego wsparcie przyczynia się do zwiększenia bezpieczeństwa organizacji, lepszego wykorzystania szans rynkowych, efektywnego zarządzania zasobami oraz optymalizacji działań i procesów.

Aby lepiej zrozumieć, jak przygotować siebie i organizację do współpracy z Controllerem oraz jakie oczekiwania warto wobec niego mieć, zacznijmy od określenia jego misji i kluczowych obszarów odpowiedzialności.

Czy domyślasz się, o kim będzie artykuł? Z przymrużeniem oka odpowiadam: o mnie. I wielu innych ekspertach, których zadaniem jest pomaganie organizacjom w osiąganiu celów. Niniejszy tekst poświęcam Controlling Business Partnerom. Chcę odczarować ich wizerunek, zwłaszcza w oczach menedżerów.