Po co zmieniać coś, co oferuje dobrą jakość? Bo ta dobra jakość to już standard. A Twoja firma ma prawo chcieć więcej: biura rachunkowego, które nie ogranicza się do rejestrowania zdarzeń, ale je współtworzy, a może nawet… przewiduje. Czyli pora na zmianę? Tego nie wiem. Pokażę Ci za to, jakie sygnały mogą świadczyć o tym, że warto przynajmniej porozmawiać o wyborze nowego (i nowoczesnego!) biura rachunkowego.

Świat biznesu przyspiesza. Firmy, które chcą utrzymać się na rynku, muszą podejmować decyzje w oparciu o rzetelne informacje i działać szybciej niż konkurencja. Dlatego tak dużą rolę odgrywają dziś nowoczesne systemy i narzędzia, które nie tylko porządkują dane i raportowanie, ale przede wszystkim umożliwiają natychmiastową reakcję – budując realną przewagę.

Podstawą sukcesu jest połączenie trzech elementów: szybkiego dostępu do danych, raportów dopasowanych do specyfiki firmy oraz zwinnych procesów, które wspierają rozwój zamiast go blokować. To brzmi prosto, ale w praktyce właśnie tu organizacje najczęściej tracą czas i energię.

Zatrudnienie osób z orzeczeniem o niepełnosprawności to nie tylko realne, policzalne korzyści – ulgi, dofinansowania i niższe wpłaty na PFRON.

To także ciche, lecz potężne zyski: zespoły bardziej efektywne, lojalni pracownicy, niższa rotacja – czyli trwała siła organizacyjna, budowana na różnorodności, otwartości i odpowiedzialności społecznej.

Doświadczenia firm pokazują, że zespoły zróżnicowane, w tym takie, w których pracują osoby z niepełnosprawnościami, są bardziej efektywne i odporne na kryzysy.

Według danych GUS w Polsce żyje około 3 milionów osób z niepełnosprawnościami, z czego blisko 1,2 miliona znajduje się w wieku produkcyjnym. To ogromny, wciąż niewykorzystany potencjał – szczególnie w obliczu prognoz, które mówią, że do 2060 roku liczba osób aktywnych zawodowo może spaść z 22 do 13 milionów.

Zatrudnianie OzN staje się więc nie tylko wyrazem odpowiedzialności społecznej, ale także strategiczną odpowiedzią na wyzwania rynku pracy. W PKF BPO Sadowska Malczewska sp.k. już ponad 8% naszego zespołu to OzN. To cenieni specjaliści, którzy wnoszą pokłady wiedzy i empatii do codziennej współpracy.

Oprócz zyskania wartości dodanej, jaką jest wizerunek pracodawcy stosującego politykę odpowiedzialności społecznej, uzyskujemy również dodatkowe korzyści, takie jak:

• obniżenie obowiązkowych wpłat na PFRON,
• uzyskanie dofinansowania do wynagrodzeń pracowników posiadających orzeczenie o niepełnosprawności.

Poznaliście mnie jako praktyka zakochanego niezmiennie w księgowości i controllingu. A jednak bywam też członkiem załogi, który… uczy się, jak nie wypaść za burtę podczas rodzinnych rejsów. Uwielbiam żeglowanie z bliskimi, ale nie ukrywam, że to nie tylko słońce, wiatr i szanty. Przede wszystkim to dla nas szkoła współpracy, zaufania i szybkiego reagowania na zmienne warunki. Na jachcie każdy ma swoją rolę, a sukces rejsu zależy od tego, czy potrafimy działać razem. I właśnie ta żeglarska perspektywa pozwala mi z dystansem, ale i z humorem spojrzeć na współczesne wyzwania w finansach – bo czy to na wodzie, czy w firmie, bez współpracy daleko nie popłyniemy.

NIE!

Skończ z budżetem robionym w trybie awaryjnym, pod presją czasu……..

.. bo budżetowanie 2026 powinno już trwać, a jeśli nie, to czas zacząć jeszcze przed wakacjami

W sklepach i na ulicach pojawiają się świąteczne ozdoby, a w radiu już gra „Last Christmas”. W firmie pachnie mandarynkami i piernikami.

Tymczasem w działach controllingu atmosfera jest napięta. Zespół siedzi po godzinach, zmęczony i pracuje pod presją, ponieważ budżet trzeba zatwierdzić przed rozpoczęciem nowego roku, a wciąż brakuje spójnych danych. Zarząd codziennie dopytuje, kiedy w końcu pojawi się jego finalna wersja. Controlling próbuje sklejać liczby, ale jest „w lesie” – część menedżerów nie odesłała formatek. Harmonogram? Owszem, był – tylko nikt go nie przeczytał, a część go nawet nie widziała. Strategia? Została zaktualizowana i zatwierdzona… dwa tygodnie temu. W gorszym scenariuszu – nie istnieje w żadnej spisanej formie.

A przecież budżet to nie formalność. To jedno z najważniejszych narzędzi zarządzania, które realnie wpływa na działanie firmy i realizację jej celów i strategii. A mimo to wciąż zdarza się, że proces ten przebiega w sposób chaotyczny, nieprzemyślany, prowadzony „na ostatnią chwilę”.

Gdzie leży źródło problemu?

Komunikacja – słowo-klucz. Ewidentnie zabrakło informacji o strategii, harmonogramie, zasadach budżetowania. Dlatego zamiast współpracy i planowania zapanował chaos, napięcia i narastająca frustracja po obu stronach, zarówno zarządu, menadżerów (bo znów ten controlling się czepia i czegoś od nich chce) jak i zespołu działu controllingu.

Brzmi znajomo? Niestety, nie jesteś wyjątkiem. To „świąteczny klasyk” – w lepszej wersji listopadowy, w gorszej – poświąteczny albo noworoczny – sytuacja, którą regularnie opisują nam klienci.

Jak temu zapobiec? Poniżej znajdziesz konkretne wskazówki, które pomogą uporządkować proces budżetowania. Dzięki nim unikniesz niepotrzebnych spięć w zespołach, a przede wszystkim zrealizujesz strategię spółki. Zdefiniowanie spójnych celów, ich przełożenie na konkretne działania, przypisanie odpowiedzialności za realizację poszczególnych celów i działań pozwala odpowiednio kontrolować realizację celów oraz reagować na pojawiające się odchylenia.

Nie ma co się oszukiwać – zatrudnienie Controllera finansowego wiąże się z dodatkowym kosztem dla organizacji. Nic więc dziwnego, że firmy często zastanawiają się, czy jest to rzeczywiście konieczne, czy może wystarczą dane pozyskane z księgowości do skutecznego zarządzania.

Jednak rola i korzyści płynące ze współpracy z Controllerem mogą mieć strategiczne znaczenie dla zrównoważonego rozwoju firmy. Jego wsparcie przyczynia się do zwiększenia bezpieczeństwa organizacji, lepszego wykorzystania szans rynkowych, efektywnego zarządzania zasobami oraz optymalizacji działań i procesów.

Aby lepiej zrozumieć, jak przygotować siebie i organizację do współpracy z Controllerem oraz jakie oczekiwania warto wobec niego mieć, zacznijmy od określenia jego misji i kluczowych obszarów odpowiedzialności.

Czy domyślasz się, o kim będzie artykuł? Z przymrużeniem oka odpowiadam: o mnie. I wielu innych ekspertach, których zadaniem jest pomaganie organizacjom w osiąganiu celów. Niniejszy tekst poświęcam Controlling Business Partnerom. Chcę odczarować ich wizerunek, zwłaszcza w oczach menedżerów.