Streszczenie: Przyszłość pracy będzie ściśle związana z adaptowaniem się organizacji do zmian technologicznych, demograficznych oraz społecznych. Rola biur ulegnie zmianie, stając się przestrzeniami do współpracy i integracji, a nie tylko miejscem pracy. Kluczowym elementem stanie się elastyczność zarówno w zakresie godzin pracy, jak i lokalizacji, co z kolei wpłynie na model pracy hybrydowej. Wartością, którą organizacje będą musiały pielęgnować, jest kultura organizacyjna, sprzyjająca współpracy i innowacyjności. Pracownicy coraz częściej będą oczekiwać od pracodawców wsparcia w rozwoju osobistym i zawodowym, co będzie miało bezpośredni wpływ na przyciąganie talentów. Transformacja sposobu pracy wymusi także rozwój technologii wspierających współpracę zdalną oraz dbanie o dobrostan pracowników.
Nieustannie zmieniające się oczekiwania rynku oraz rozwój nowych technologii wymuszają zmiany w myśleniu o projektowaniu i aranżacji środowiska pracy. Przedsiębiorstwa, które chcą dziś odnieść sukces, muszą stawiać na współpracę, innowację i budowanie zaangażowania. Jakie zmiany w związku z tym czekają klasycznie zaprojektowane biura, które wciąż jeszcze stanowią większość na rynku powierzchni biurowych?
Tak będziemy pracować w przyszłości
Partnerem merytorycznym materiału jest firma The Brain Embasy.
Coraz więcej firm zdaje sobie sprawę, że otoczenie biurowe ma ogromny wpływ na pracowników, co w bezpośredni sposób przekłada się na ich efektywność, kreatywność i ogólne zadowolenie z pracy. Wiele organizacji wkłada sporo wysiłku i angażuje poważne środki finansowe w zaprojektowanie i urządzenie biura w efektowny sposób. Chcą w ten sposób stworzyć najlepsze warunki do pracy i jednocześnie zaprezentować swoją firmę na zewnątrz jako tę, która jest na czasie i wyróżnia się na tle konkurencji. To oczywiście krok w dobrym kierunku, ale firm, które nadążają za dynamicznymi zmianami, wciąż jest niewiele. A te pojedyncze, które całkiem dobrze radzą sobie na rynku, tworzą swoje zamknięte światy – funkcjonują w ramach hermetycznego środowiska, w którym nie ma współpracy na przykład pomiędzy różnymi zespołami bądź organizacjami. Pytanie zatem: czy wystarczy sam – nawet najbardziej designerski – projekt biura, żeby można było mówić o prawdziwym biurze przyszłości?
Twórcza współpraca
Jednym z najważniejszych wyzwań, z jakimi mierzą się obecnie organizacje, i to niezależnie od branży, jest potrzeba innowacji. Badania pokazują, że znakomita większość innowacyjnych pomysłów powstaje podczas pracy grupowej, w trakcie nieformalnych rozmów w kuchni lub w innych wspólnych przestrzeniach biurowych. Skuteczna komunikacja często nie jest wynikiem korporacyjnych zebrań, ale na przykład nieformalnych rozmów przy kawie czy przelotnych spotkań na korytarzu. W poszukiwaniu innowacyjnych rozwiązań przedsiębiorcy powinni wyruszyć w nieznane sobie obszary i tam szukać możliwości rozwoju i współpracy z firmami bądź innymi przedsiębiorcami, którzy mają wiedzę i kompetencje. Biuro przyszłości to zatem przestrzeń inspirująca, pobudzająca do działania, a jednocześnie miejsce, w którym będą mogli spotkać się nie tylko współpracownicy jednej firmy, ale także osoby z innych firm i branż. Miejsce, w którym będą przenikać się światy korporacji, freelancerów oraz start‑upów.
Elastyczne rozwiązania kluczem do sukcesu
Brain Embassy jest wyjątkowa na polskim rynku, bo tworzą ją społeczności złożone z przedstawicieli różnych światów, którzy wzajemnie się inspirują i efektywnie ze sobą współpracują. To miejsce dla ludzi, którzy nie są zainteresowani jedynie wynajmem biurek lub pokojów do pracy. Wierzymy, że Brain Embassy będzie wyborem numer jeden przedsiębiorczych i odważnych, świadomych swoich silnych stron i otwartych na to, co może wyniknąć ze zderzenia ich wizji z innymi członkami społeczności. Uważam także, że w przyszłości podobnie będzie wyglądała większość budynków biurowych. Taka przestrzeń przede wszystkim pozwala wybrać styl pracy i zwiększyć jej efektywność. Ktoś lubi mieć ciszę i spokój, a ktoś inny potrzebuje ludzi, gwaru i interakcji. Takie biuro to także różnorodność i elastyczne rozwiązania. Znam wiele firm, które podpisały umowy najmu na pięć lat, a przed upływem tego okresu zwiększyły zatrudnienie na tyle, że potrzebowały znacznie większej powierzchni. Są też sytuacje odwrotne, kiedy firmy w wyniku restrukturyzacji muszą znacznie ograniczać zajmowaną przestrzeń biurową. W Brain Embassy z takimi zmianami nie ma najmniejszego problemu.
Katarzyna Bobowska‑Caruso, dyrektor ds. strategii i rozwoju Adgar Poland, twórczyni Brain Embassy.
Światowe trendy w Warszawie
Właśnie taki zamysł przyświecał przed sześciu laty twórcom największej dziś sieci biur coworkingowych – WeWork. Nowojorski start‑up w ciągu ostatnich dwóch lat podwoił liczbę swoich biur i dziś funkcjonuje w 35 miastach na całym świecie. Światowe trendy uważnie śledzi firma Adgar, która w ubiegłym roku postanowiła otworzyć pierwszą przestrzeń tego typu w naszej stolicy. Jest nią Brain Embassy mieszcząca się w kompleksie biurowym Adgar Park West. Jest ona przykładem biura przyszłości zaprojektowanego w odpowiedzi na najnowsze światowe trendy, które sprzyjają tworzeniu naturalnych społeczności, twórczej współpracy między ich członkami, rozwojowi innowacyjnych pomysłów oraz wpierają efektywność pracy.
Tak będziemy pracować w przyszłości
Główna przestrzeń biura Brain Embassy to patio z antresolą. Podczas lokalizacji i kształtowania tych miejsc uwzględniono funkcję i konstrukcję budynku. Patio jest rodzajem placu miejskiego z drzewami, ławkami i kawiarnią, na którym spotykają się wszyscy członkowie społeczności i przecinają się wszystkie szlaki komunikacyjne. Na całej powierzchni Brain Embassy zaprojektowano wiele miejsc pozwalających na pracę w skupieniu lub umożliwiających twórczą kooperację. Można pracować, spacerując na bieżni (część biurek ma regulowaną wysokość), siedząc w domku na drzewie lub przy długim, wspólnym stole na antresoli. Różnorodność zaaranżowanych miejsc do pracy – a także do odpoczynku i relaksu (np. Nap Room) – zachęca do ruchu i kreatywności. Natomiast płynne przenikanie się stref przeznaczonych do spotkań w nieformalnej atmosferze tworzy miejsce w pełni zaspokajające potrzeby pracowników i stwarzające im możliwości do wysoce wydajnej pracy.
Bardzo ważną cechą tej przestrzeni jest także społeczność złożona z przedstawicieli różnych środowisk – małych firm, dojrzałych start‑upów i korporacji – którzy mogą się wzajemnie inspirować i efektywnie współpracować.
Co ciekawe, Brain Embassy w ramach projektu organizuje też program merytoryczny złożony z warsztatów, szkoleń i inspirujących spotkań, mających na celu dostarczać wiedzę z rożnych obszarów oraz pobudzać członków społeczności do aktywnego uczestnictwa w jej życiu.
W Brain Embassy na blisko 1,7 tysiąca mkw. znajduje się 250 stanowisk pracy, w tym 140 w otwartej przestrzeni oraz 110 w oddzielnych pokojach. Członkowie społeczności mają do dyspozycji kreatywne sale konferencyjne, otwartą przestrzeń dla 200 osób przeznaczoną na wydarzenia specjalne, a także liczne nieformalne spotkania. Pierwsze biuro typu co‑creating budzi bardzo duże zainteresowanie zarówno korporacji, jak i mniejszych firm. Firma Adgar (pomysłodawca i inwestor przestrzeni) rozpoczęła już prace nad kolejnym etapem projektu, który zwiększy powierzchnię w obecnej lokalizacji do 3 tysięcy mkw. Kolejna przestrzeń Brain Embassy powstaje także na warszawskim Mokotowie, w budynku Adgar Plaza One. Będzie zajmowała dwa poziomy o łącznej powierzchni ponad 2300 mkw.
Ten tekst jest komentarzem eksperta. Przeczytaj tekst główny »
Standard to za mało
|
Aleksander Krakowski PL
Duża dostępność powierzchni biurowych w największych miastach pozwala najemcom oczekiwać rozwiązań precyzyjniej niż dotychczas dopasowanych do ich indywidualnych potrzeb.
