Reklama
OFERTA SPECJALNA na NAJWYŻSZY pakiet subskrypcji! Wersję Platinum - OFERTA LIMITOWANA
Cyberbezpieczeństwo
Polska flaga

Pracownicy w delegacji za granicą – jak polskie firmy radzą sobie z nową dyrektywą UE

4 listopada 2020 4 min czytania
Zdjęcie Lidia Zakrzewska - Redaktor zarządzająca "ICAN Management Review".
Lidia Zakrzewska
Pracownicy w delegacji za granicą – jak polskie firmy radzą sobie z nową dyrektywą UE

Streszczenie: Od 4 września 2020 roku polskie firmy są zobowiązane do przestrzegania przepisów dotyczących delegowania pracowników w ramach świadczenia usług, wynikających z implementacji unijnej dyrektywy do polskiego prawa. Nowelizacja ta wprowadza zmiany w wynagrodzeniach oraz maksymalnym czasie delegowania pracowników za granicę. Według badania KPMG w Polsce, firmy najczęściej delegują pracowników do Niemiec, Francji i Belgii. 61% przedsiębiorstw deleguje wyłącznie pracowników z krajów Unii Europejskiej, a 36% wysyła ich za granicę w celu zastąpienia osób powracających do kraju. W 60% przypadków delegacje trwają nie dłużej niż 12 miesięcy, z czego w 39% firm nie przekraczają 3 miesięcy. Jednak 39% badanych firm deleguje pracowników na okres dłuższy niż rok. Zgodnie z dyrektywą UE, delegacje przekraczające 12 miesięcy wymagają dostosowania warunków zatrudnienia do tych obowiązujących w kraju przyjmującym, co zrównuje status oddelegowanych ze statusem pracowników lokalnych. Niestety, 33% badanych firm nie jest w pełni świadomych obowiązku stosowania lokalnych przepisów w kraju przyjmującym. Ponadto, 79% respondentów zapewnia dodatkowe świadczenia w ramach oddelegowania. Wszystkie ankietowane firmy oferują zakwaterowanie, 77% pokrywa koszty podróży w obie strony, a mniej niż połowa zapewnia wyżywienie lub dodatek pieniężny z tytułu delegowania. 21% firm opłaca w kraju przyjmującym składki na ubezpieczenie społeczne.

Pokaż więcej

Od 4 września 2020 roku polskie firmy muszą stosować przepisy ustawy dotyczącej delegowania pracowników w ramach świadczenia usług. To konsekwencja implementacji dyrektywy unijnej do polskiego prawodawstwa (ustawa z 24 lipca 2020 r. zmieniająca wcześniejsze przepisy). Nowelizacja odnosi się przede wszystkim do zmian w wynagrodzeniach i czasu, na jaki można oddelegować pracowników za granicę.

KPMG w Polsce sprawdził, jak firmy radzą sobie z nowymi procedurami administracyjnymi oraz co sądzą na temat wpływu wprowadzonych zmian na ich przedsiębiorstwa. Wyniki badania przedstawił w raporcie „Pracownik za granicą. Jak firmy w Polsce delegują pracowników?”.

Główne wnioski są następujące: ankietowane firmy delegują swoich pracowników najczęściej do Niemiec, Francji i Belgii, 61% deleguje wyłącznie pracowników pochodzących z krajów Unii Europejskiej. 36% firm kieruje swoich ludzi do pracy za granicą w ramach zastępowania tych, którzy wracają do kraju.

Często dłużej niż 1 rok

W sześciu na dziesięć przypadków delegacja nie trwa dłużej niż 12 miesięcy, z czego w 39% firm nie przekracza 3 miesięcy. Pozostałe 39% badanych kieruje do pracy za granicę na czas powyżej roku. Ponieważ zgodnie z dyrektywą UE nowe przepisy ograniczyły delegację do 12 miesięcy, przedsiębiorstwa z tej ostatniej grupy muszą dostosować warunki zatrudnienia do tych, które obowiązują w państwie przyjmującym, czyli zrównać status oddelegowanych ze statusem pracowników lokalnych. Niestety, 33% badanych nie ma pełnej świadomości na temat obligatoryjności stosowania lokalnych przepisów obowiązujących w kraju przyjmującym.

Dodatkowe świadczenia

Badanie pokazało również, że 79% respondentów zapewnia dodatkowe świadczenia w ramach oddelegowania. Praktycznie wszystkie firmy biorące udział w badaniu zapewniają zakwaterowanie, 77% firm pokrywa koszty podróży w obie strony, a mniej niż połowa zapewnia wyżywienie lub dodatek pieniężny z tytułu delegowania. 21% opłaca w kraju przyjmującym składki na ubezpieczenie społeczne.

Indeks górny Źródło: KPMG Indeks górny koniec

Rozwiązania prawne

Najczęściej pracownicy są wysyłani za granicę na podstawie aneksu do polskiej umowy o pracę zmieniającego miejsce świadczenia pracy. 39% ankietowanych deleguje pracowników w ramach podróży służbowej, zaś 12% na podstawie lokalnej umowy w kraju wykonywania pracy, zawieszając lub rozwiązując w tym okresie umowę polską.

Lipcowa ustawa implementująca dyrektywę Parlamentu Europejskiego zwiększyła uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy, która objęła funkcję instytucji łącznikowej odpowiedzialnej za współpracę z właściwymi organami z innych państw w zakresie, m.in: udzielania informacji o warunkach zatrudnienia pracowników delegowanych do Polski, informowania o nieprawidłowościach i wykroczeniach związanych z delegowaniem, występowaniem z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli, a także ich przeprowadzania na wniosek organów innych państw.

Opracowanie: Lidia Zakrzewska

PRZECZYTAJ TAKŻE » » »

Polska najbezpieczniejszym krajem na świecie – jesteśmy zieloną wyspą BHP 

Jacek Tomczyk PL

Fundacja Lloyd’s Register przeprowadziła badanie, w którym przepytano 150 tysięcy pracowników ze 142 krajów na temat zagrożeń w miejscu pracy. Polska wypadła pod tym względem najlepiej na świecie.

Nadchodzą zielone kołnierzyki. Dlaczego warto tworzyć zielone miejsca pracy? 

Joanna Koprowska PL

Czasowe zamrożenie gospodarki w wielu państwach nie powstrzyma kryzysu klimatycznego. Więcej dobrego w tej kwestii może dać tworzenie zielonych miejsc pracy, które dodatkowo pozwoliłyby ograniczyć rosnące bezrobocie i osłabić skutki recesji. 

Praca hybrydowa wyzwala produktywność i chęć do współpracy 

Paulina Kostro PL

Rok 2020 będzie katalizatorem radykalnego przyspieszenia pracy hybrydowej, w której pracownicy korzystają z elastyczności i wyboru, a przedsiębiorstwa rozwijają się dzięki zmotywowanym, współpracującym i produktywnym zespołom.

O autorach
Tematy

Może Cię zainteresować

AI nie działa w próżni. Dlaczego 95% wdrożeń kończy się porażką?I jak znaleźć się w tych 5%, którym się udało?

Sztuczna inteligencja nie jest dziś wyzwaniem technologicznym, lecz testem dojrzałości organizacyjnej. W rozmowie z Tomaszem Kostrząbem AI jawi się nie jako cel sam w sobie, ale jako narzędzie głębokiej transformacji procesów, ról i sposobu myślenia liderów. Tekst pokazuje, dlaczego większość wdrożeń AI kończy się porażką, gdzie firmy popełniają kluczowe błędy oraz jak połączyć technologię z ludźmi i biznesem, by osiągnąć realną wartość.

Od czego zacząć porządkowanie analityki internetowej?

Chaotyczna analityka internetowa prowadzi do błędnych decyzji i nieefektywnego wydatkowania budżetów marketingowych. Audyt danych, właściwa konfiguracja GA4, zarządzanie zgodami oraz centralizacja tagów w Google Tag Managerze to fundamenty, od których należy zacząć porządkowanie analityki, aby realnie wspierała cele biznesowe.

Pięć trendów w AI i Big Data na rok 2026

Rok 2026 w świecie AI zapowiada się jako czas wielkiej weryfikacji. Eksperci MIT SMR stawiają sprawę jasno: indywidualne korzystanie z Copilota to za mało. Przyszłość należy do firm, które potrafią skalować rozwiązania dzięki „fabrykom AI” i przygotowują się na nadejście autonomicznych agentów. Dowiedz się, dlaczego deflacja bańki AI może być dla Twojego biznesu szansą na oddech i lepszą strategię.

Puste przeprosiny w pracy, czyli więcej szkody niż pożytku

Większość menedżerów uważa, że szczere wyznanie winy zamyka temat błędu. Tymczasem w środowisku zawodowym puste deklaracje skruchy działają gorzej niż ich brak – budują kulturę nieufności i wypalają zespoły. Jeśli po Twoim „przepraszam” następuje „ale”, właśnie wysłałeś sygnał, że nie zamierzasz nic zmieniać.

Liderzy kontra algorytmy: najpopularniejsze teksty MITSMRP w 2025 roku

Od lekcji przetrwania Krzysztofa Folty w obliczu „czarnych łabędzi”, po dylematy etyczne w erze AI – oto teksty, które ukształtowały polskie przywództwo w minionym roku. Sprawdź zestawienie najchętniej czytanych artykułów premium MIT SMR i dowiedz się, jak polscy liderzy przekuwają niepewność w trwałą przewagę konkurencyjną. Wejdź w 2026 rok z wiedzą opartą na twardych danych i lokalnych sukcesach.

Multimedia
Zarządzanie w czasach AI: Nasze najpopularniejsze treści wideo w 2025 roku

Sztuczna inteligencja, kryzys kompetencji i walka o odporność organizacji – rok 2025 przyniósł liderom wyzwania, których nie da się rozwiązać starymi metodami. Wybraliśmy pięć materiałów wideo, które stały się manifestem nowoczesnego zarządzania na MIT Sloan Management Review Polska. Dowiedz się, jak wygrywać w erze niepewności, nie tracąc przy tym ludzkiego pierwiastka.

Spokój: niedoceniana kompetencja, potrzebna liderom od zaraz

„Wiem, że potrzebuję spokoju, ale moja praca mi na to nie pozwala”. Brzmi znajomo? Dla wielu liderów to zdanie stało się codzienną mantrą. Tymczasem wyniki badań są jednoznaczne: umiejętność robienia pauzy to dziś najrzadsza i najbardziej pożądana kompetencja menedżerska.

Trzy kroki w stronę sprawiedliwszego zarządzania talentami

Większość firm deklaruje walkę o różnorodność, ale wciąż wpada w pułapkę „wojny o talenty”, która promuje wąskie, często uprzedzone definicje sukcesu. Dlatego, zamiast ślepo gonić za parytetami, musimy naprawić same procesy decyzyjne. Dowiedz się, dlaczego tradycyjne modele kompetencji mogą nieświadomie szukać „stereotypowego żołnierza” i jak przejście od sprawiedliwości dystrybutywnej do proceduralnej może radykalnie odblokować potencjał Twojego zespołu.

Od kryzysu do współpracy: lekcje zarządzania od anestezjologów

W 1982 roku amerykańscy anestezjolodzy stanęli przed widmem upadku swojej profesji po druzgocącym reportażu telewizyjnym o błędach medycznych. Zamiast jednak „zamknąć się w oblężonej twierdzy”, wykonali ruch, który do dziś uznaje się za jeden z najbardziej radykalnych i skutecznych w historii zarządzania: zaprosili konkurentów do wspólnego stołu.

Multimedia
Zarządzanie i otyłość: Dlaczego zdrowie lidera to najważniejszy KPI w firmie?

Ciało lidera to źródło energii i wiarygodności, jednak intensywny tryb życia ma swoją ukrytą cenę. W najnowszym odcinku podcastu „Zdrowie Lidera”, Klaudia Knapik rozmawia z prof. Pawłem Bogdańskim o tym, dlaczego otyłość w świecie biznesu przestała być kwestią estetyki, a stała się strategicznym wyzwaniem medycznym. Dowiedz się, jak stres i kortyzol sabotują Twoje ciało i w jaki sposób nowoczesna nauka pozwala odzyskać kontrolę nad biologicznym kapitałem Twojej firmy

Materiał dostępny tylko dla subskrybentów

Jeszcze nie masz subskrypcji? Dołącz do grona subskrybentów i korzystaj bez ograniczeń!

Subskrybuj

Newsletter

Otrzymuj najważniejsze artykuły biznesowe — zapisz się do newslettera!