Reklama
OFERTA SPECJALNA na NAJWYŻSZY pakiet subskrypcji! Wersję Platinum - OFERTA LIMITOWANA
Cyberbezpieczeństwo
Polska flaga

Pracownicy w delegacji za granicą – jak polskie firmy radzą sobie z nową dyrektywą UE

4 listopada 2020 4 min czytania
Zdjęcie Lidia Zakrzewska - Redaktor zarządzająca "ICAN Management Review".
Lidia Zakrzewska
Pracownicy w delegacji za granicą – jak polskie firmy radzą sobie z nową dyrektywą UE

Streszczenie: Od 4 września 2020 roku polskie firmy są zobowiązane do przestrzegania przepisów dotyczących delegowania pracowników w ramach świadczenia usług, wynikających z implementacji unijnej dyrektywy do polskiego prawa. Nowelizacja ta wprowadza zmiany w wynagrodzeniach oraz maksymalnym czasie delegowania pracowników za granicę. Według badania KPMG w Polsce, firmy najczęściej delegują pracowników do Niemiec, Francji i Belgii. 61% przedsiębiorstw deleguje wyłącznie pracowników z krajów Unii Europejskiej, a 36% wysyła ich za granicę w celu zastąpienia osób powracających do kraju. W 60% przypadków delegacje trwają nie dłużej niż 12 miesięcy, z czego w 39% firm nie przekraczają 3 miesięcy. Jednak 39% badanych firm deleguje pracowników na okres dłuższy niż rok. Zgodnie z dyrektywą UE, delegacje przekraczające 12 miesięcy wymagają dostosowania warunków zatrudnienia do tych obowiązujących w kraju przyjmującym, co zrównuje status oddelegowanych ze statusem pracowników lokalnych. Niestety, 33% badanych firm nie jest w pełni świadomych obowiązku stosowania lokalnych przepisów w kraju przyjmującym. Ponadto, 79% respondentów zapewnia dodatkowe świadczenia w ramach oddelegowania. Wszystkie ankietowane firmy oferują zakwaterowanie, 77% pokrywa koszty podróży w obie strony, a mniej niż połowa zapewnia wyżywienie lub dodatek pieniężny z tytułu delegowania. 21% firm opłaca w kraju przyjmującym składki na ubezpieczenie społeczne.

Pokaż więcej

Od 4 września 2020 roku polskie firmy muszą stosować przepisy ustawy dotyczącej delegowania pracowników w ramach świadczenia usług. To konsekwencja implementacji dyrektywy unijnej do polskiego prawodawstwa (ustawa z 24 lipca 2020 r. zmieniająca wcześniejsze przepisy). Nowelizacja odnosi się przede wszystkim do zmian w wynagrodzeniach i czasu, na jaki można oddelegować pracowników za granicę.

KPMG w Polsce sprawdził, jak firmy radzą sobie z nowymi procedurami administracyjnymi oraz co sądzą na temat wpływu wprowadzonych zmian na ich przedsiębiorstwa. Wyniki badania przedstawił w raporcie „Pracownik za granicą. Jak firmy w Polsce delegują pracowników?”.

Główne wnioski są następujące: ankietowane firmy delegują swoich pracowników najczęściej do Niemiec, Francji i Belgii, 61% deleguje wyłącznie pracowników pochodzących z krajów Unii Europejskiej. 36% firm kieruje swoich ludzi do pracy za granicą w ramach zastępowania tych, którzy wracają do kraju.

Często dłużej niż 1 rok

W sześciu na dziesięć przypadków delegacja nie trwa dłużej niż 12 miesięcy, z czego w 39% firm nie przekracza 3 miesięcy. Pozostałe 39% badanych kieruje do pracy za granicę na czas powyżej roku. Ponieważ zgodnie z dyrektywą UE nowe przepisy ograniczyły delegację do 12 miesięcy, przedsiębiorstwa z tej ostatniej grupy muszą dostosować warunki zatrudnienia do tych, które obowiązują w państwie przyjmującym, czyli zrównać status oddelegowanych ze statusem pracowników lokalnych. Niestety, 33% badanych nie ma pełnej świadomości na temat obligatoryjności stosowania lokalnych przepisów obowiązujących w kraju przyjmującym.

Dodatkowe świadczenia

Badanie pokazało również, że 79% respondentów zapewnia dodatkowe świadczenia w ramach oddelegowania. Praktycznie wszystkie firmy biorące udział w badaniu zapewniają zakwaterowanie, 77% firm pokrywa koszty podróży w obie strony, a mniej niż połowa zapewnia wyżywienie lub dodatek pieniężny z tytułu delegowania. 21% opłaca w kraju przyjmującym składki na ubezpieczenie społeczne.

Indeks górny Źródło: KPMG Indeks górny koniec

Rozwiązania prawne

Najczęściej pracownicy są wysyłani za granicę na podstawie aneksu do polskiej umowy o pracę zmieniającego miejsce świadczenia pracy. 39% ankietowanych deleguje pracowników w ramach podróży służbowej, zaś 12% na podstawie lokalnej umowy w kraju wykonywania pracy, zawieszając lub rozwiązując w tym okresie umowę polską.

Lipcowa ustawa implementująca dyrektywę Parlamentu Europejskiego zwiększyła uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy, która objęła funkcję instytucji łącznikowej odpowiedzialnej za współpracę z właściwymi organami z innych państw w zakresie, m.in: udzielania informacji o warunkach zatrudnienia pracowników delegowanych do Polski, informowania o nieprawidłowościach i wykroczeniach związanych z delegowaniem, występowaniem z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli, a także ich przeprowadzania na wniosek organów innych państw.

Opracowanie: Lidia Zakrzewska

PRZECZYTAJ TAKŻE » » »

Polska najbezpieczniejszym krajem na świecie – jesteśmy zieloną wyspą BHP 

Jacek Tomczyk PL

Fundacja Lloyd’s Register przeprowadziła badanie, w którym przepytano 150 tysięcy pracowników ze 142 krajów na temat zagrożeń w miejscu pracy. Polska wypadła pod tym względem najlepiej na świecie.

Nadchodzą zielone kołnierzyki. Dlaczego warto tworzyć zielone miejsca pracy? 

Joanna Koprowska PL

Czasowe zamrożenie gospodarki w wielu państwach nie powstrzyma kryzysu klimatycznego. Więcej dobrego w tej kwestii może dać tworzenie zielonych miejsc pracy, które dodatkowo pozwoliłyby ograniczyć rosnące bezrobocie i osłabić skutki recesji. 

Praca hybrydowa wyzwala produktywność i chęć do współpracy 

Paulina Kostro PL

Rok 2020 będzie katalizatorem radykalnego przyspieszenia pracy hybrydowej, w której pracownicy korzystają z elastyczności i wyboru, a przedsiębiorstwa rozwijają się dzięki zmotywowanym, współpracującym i produktywnym zespołom.

O autorach
Tematy

Może Cię zainteresować

Od bankructwa do marki premium. Czego o zarządzaniu uczy historia Delta Air Lines?

Kiedy w ciągu trzech miesięcy przychody spadają do zera, a firma musi skurczyć operacje o połowę, podręcznikowe zarządzanie sugeruje cięcia etatów. Ed Bastian, CEO Delta Air Lines, wybrał jednak inną drogę. W szczerej rozmowie z McKinsey wyjaśnia, dlaczego w czasach dominacji sztucznej inteligencji i niestabilności geopolitycznej to „wspomagana inteligencja” oraz radykalna lojalność wobec pracowników stanowią o przewadze konkurencyjnej firmy, która właśnie świętuje swoje stulecie.

AI wywraca handel do góry nogami. Jak wygrywać w erze „AI-first”?

Sztuczna inteligencja nie tylko przegląda internet – ona rekomenduje produkty i umożliwia ich bezpośredni zakup. Platformy takie jak ChatGPT, Google AI czy Perplexity zmieniają zasady gry w retailu. Detaliści stoją przed strategicznym wyborem: walczyć o bycie miejscem docelowym, poddać się rynkowej ewaluacji czy przyjąć model hybrydowy?

Promocje to za mało. Czego oczekują klienci w czasie świątecznych zakupów 2025?

Jak bardzo sfrustrowani są klienci w czasie świątecznych zakupów poziomem obsługi klienta? Jeden z kluczowych wskaźników (CX Index) dla konsumentów spada nieprzerwanie od czterech lat. Oprócz elementów stanowiących „niezbędne minimum”, takich jak bezproblemowy proces płatności, sprzedawcy powinni skupić się na pięciu priorytetach: znaczeniu osobistej ekspresji, pozycjonowaniu opartym na wartości, programach lojalnościowych, technologiach wspierających oraz szybkości biznesowej.

Budowanie odporności organizacji Prawdziwa odporność to potrzeba rzadszej, a nie szybszej regeneracji

Odporność organizacji to nie kwestia tego, jak szybko zespoły wracają do równowagi, lecz jak rzadko w ogóle muszą się podnosić. Odkryj, jak liderzy mogą budować systemy pracy, które chronią ludzi przed wypaleniem, rozkładają presję i wprowadzają kulturę regeneracji. Poznaj praktyczne wskazówki, które pomogą przekształcić wysiłek w zrównoważony sukces.

pokorna autentyczność w przywództwie Czy jesteś autentycznym liderem, a może autentycznym… bucem?

Autentyczność to cenna cecha lidera, ale może też stać się przeszkodą, jeśli nie towarzyszy jej pokora i otwartość na feedback. Dowiedz się, jak rozwijać „pokorną autentyczność”, by budować zaufanie i skutecznie wpływać na zespół.

Światło, które naprawdę pracuje razem z Tobą. Jak oświetlenie wpływa na komfort i efektywność w biurze

Nowoczesne biura coraz częściej wykorzystują światło jako narzędzie wspierające koncentrację, kreatywność i dobrostan zespołów. Eksperci Bene i Waldmann pokazują, że właściwie zaprojektowane oświetlenie staje się integralnym elementem środowiska pracy – wpływa na procesy poznawcze, emocje oraz rytm biologiczny, a jednocześnie podnosi efektywność organizacji.

Multimedia
Neverending Start-up. Jak zarządzać firmą na przekór kryzysom? Lekcje Krzysztofa Folty

Jak przetrwać transformację ustrojową, pęknięcie bańki internetowej, kryzys budowlany, krach finansowy 2008 roku i pandemię, budując przy tym firmę wartą ponad miliard złotych? Gościem Pawła Kubisiaka jest Krzysztof Folta – założyciel i wieloletni prezes TIM S.A., autor strategii „Neverending Startup”. W szczerej rozmowie dzieli się lekcjami z ponad 40 lat prowadzenia biznesu – od biura na 16 metrach kwadratowych w PRL-u, po stworzenie giganta e-commerce w branży elektrotechnicznej.

Od gry w Go do Nagrody Nobla: Jak AlphaFold zmienia biznes farmaceutyczny

Kiedy Google DeepMind zaczynało prace nad strukturami białek, wielu wątpiło, czy AI znana z gier planszowych poradzi sobie z „wielkim wyzwaniem biologii”. Dziś, z Nagrodą Nobla na koncie, twórcy AlphaFold udowadniają, że to dopiero początek rewolucji. Jak narzędzie, które skróciło czas badań z miesięcy do godzin, wpływa na branżę farmaceutyczną i dlaczego naukowcy porównują je do „ChatGPT dla biologii”? Poznaj kulisy technologii, która rewolucjonizuje proces odkrywania leków.

Umiejętności negocjacyjne. Jak pokonać lęk i osiągać lepsze wyniki

Kiedy niepewni negocjatorzy angażują się w zachowania takie jak nieśmiałe prośby, zbyt szybkie ustępowanie lub przegapianie korzystnych kompromisów, ograniczają własny sukces – i swój potencjał do poprawy. Liderzy mogą pomóc członkom zespołu rozwijać zaawansowane umiejętności przy stole negocjacyjnym i w tym procesie zwiększać ich pewność siebie. Postępuj zgodnie z trzema podejściami do poprawy umiejętności negocjacyjnych i poznaj pięć pytań, na które każdy powinien umieć odpowiedzieć przed rozpoczęciem negocjacji.

Era przedsiębiorstwa agentowego: Jak nawigować w dobie AI

Czy jesteśmy świadkami końca ery „gadającej i piszącej” sztucznej inteligencji? Najnowszy raport MIT Sloan Management Review i Boston Consulting Group sugeruje, że tak. Wchodzimy w fazę, w której AI przestaje być tylko inteligentnym asystentem, a staje się autonomicznym współpracownikiem. To zmiana paradygmatu, która wymusza na liderach zmianę struktur, procesów i – co najważniejsze – nowe podejście do zaufania.

Materiał dostępny tylko dla subskrybentów

Jeszcze nie masz subskrypcji? Dołącz do grona subskrybentów i korzystaj bez ograniczeń!

Subskrybuj

Newsletter

Otrzymuj najważniejsze artykuły biznesowe — zapisz się do newslettera!