Reklama
Dołącz do liderów przyszłości i zdobądź przewagę! Sprawdź najnowszą ofertę subskrypcji
Komunikacja
Magazyn (Nr 22, luty - marzec 2024)

Praca hybrydowa – Jak stworzyć idealną przestrzeń do pracy w zmieniającym się świecie?

1 lutego 2024 5 min czytania
Zdjęcie Materiał Partnera Hwec -
Materiał Partnera Hwec
Praca hybrydowa – Jak stworzyć idealną przestrzeń do pracy w zmieniającym się świecie?

Od kilku lat obserwujemy niezwykle intensywne zmiany trendów związanych ze świadczeniem pracy na odległość. W wielu przypadkach zaczęliśmy pracować zdalnie lub hybrydowo. Dla przedsiębiorstw stało się więc koniecznością odpowiednie projektowanie przestrzeni służbowej w taki sposób, by możliwe było efektywne przenoszenie się z domu do biura i na odwrót.

© Bene GmbH

© Bene GmbH

W 2024 ROKU PRACA HYBRYDOWA jest dla nas wszystkich już czymś zupełnie normalnym. Co więcej – wiele nowoczesnych przedsiębiorstw przedstawia taki model wykonywania zadań jako jeden z benefitów w procesie rekrutacji nowych pracowników. Nie da się bowiem ukryć, że przez długie pandemiczne miesiące przyzwyczailiśmy się do pracy poza zatłoczonymi biurami, w komfortowej dla wielu osób przestrzeni domowej. Nic więc dziwnego, że kandydaci z entuzjazmem podchodzą do ofert pracy, gdzie oferowana jest możliwość pracy częściowo z biura, a częściowo z domu. Doskonałym przykładem może być pokolenie Z, które bardzo ceni sobie możliwość pracy hybrydowej i większą swobodę w wykonywaniu codziennych zadań. Młodzi pracownicy nie chcą przez długie godziny przesiadywać wyłącznie w biurach. A gdy już się w nich pojawiają, zależy im na pracy w nowoczesnym, dobrze zbilansowanym środowisku pozytywnie wpływającym na produktywność.

© RAINER SCHÄR | PHOTOGRAPHY

© RAINER SCHÄR | PHOTOGRAPHY

Biuro – przestrzeń, która inspiruje

Te postępujące zmiany wymagają nie tylko ewolucji w sposobie funkcjonowania działów HR, których zadaniem jest skuszenie potencjalnych kandydatów do podjęcia pracy w danej fi rmie i budowanie z nimi pozytywnych relacji. Przed licznymi wyzwaniami stają też osoby odpowiedzialne za przestrzeń służbową, czy administratorzy IT. Koniecznością stało się projektowanie nowoczesnych stanowisk pracy pozwalających na łatwe przenoszenie się z miejsca na miejsce ze służbowym laptopem co jest przydatne np. podczas prowadzenia wideokonferencji. Warto przy tym zaznaczyć, że obecnie odchodzi się od obszernych sal konferencyjnych na rzecz kameralnych pomieszczeń bazujących na nowoczesnych rozwiązaniach, pozwalających na produktywne rozmowy angażujące wszystkich uczestników i dające im możliwość uczestniczenia w spotkaniach na równych zasadach. Wyzwaniem jest także bieżące zarządzanie ich dostępnością dla poszczególnych pracowników.

© Bene GmbH

© Bene GmbH

© Bene GmbH

© Bene GmbH

W 2024 roku biuro to niekoniecznie miejsce, do którego przychodzimy wyłącznie wypełniać swoje obowiązki. Taka przestrzeń pełni często rolę integracyjną ma nas inspirować do opracowywania rewolucyjnych pomysłów przy wsparciu współpracowników. Dla wielu przedsiębiorstw zaprojektowanie nowoczesnych przestrzeni służbowych może okazać się jednak nie lada wyzwaniem. Gdzie szukać wsparcia i porad ze strony specjalistów? Doskonałym miejscem może być warszawskie Hybrid Workplace Experience Centre.

© Bene GmbH

© Bene GmbH

HWEC – tu dowiesz się, jak zaprojektować biuro!

Hybrid Workplace Experience Centre, zlokalizowany w showroomie Bene w Warszawie, jest drugą na świecie placówką otwartą w ramach inicjatywy firm Bene, Jabra, Lenovo, Microsoft, Sharp/ NEC, Waldmann, Colliers, Exclusive Networks, Hays i Sonte (pierwsza powstała w Dubaju). Centrum zostało otwarte 9 maja ubiegłego roku. W Hybrid Workplace Experience Centre (HWEC) można spotkać się z ekspertami, którzy doradzą, jak stworzyć nowoczesne miejsce pracy, które pozwoli zatrzymać talenty i sprosta oczekiwaniom pracowników ceniących elastyczny model wykonywania zadań. Można tu nie tylko zasięgnąć porad specjalistów, ale i zapoznać się z najnowocześniejszymi rozwiązaniami dedykowanymi pracy hybrydowej, przygotowanymi właśnie przez firmy Bene, Jabra, Lenovo, Microsoft czy Sharp/ NEC oraz partnerów wspierających Colliers Define, Exclusive Networks, Hays Poland oraz Sonte.

© Bene GmbH

© Bene GmbH

Eksperci HWEC podpowiedzą menedżerom IT, działom HR, projektantom i właścicielom firm, jak dostosować przestrzeń służbową do pojawiających się na co dzień wyzwań. Nowoczesne przestrzenie muszą być wypełniane zaawansowanymi rozwiązaniami technicznymi i oferować dostęp do oprogramowania pozytywnie wpływającego na produktywność. Połączenie tych wszystkich czynników w integralną całość sprawia, że pracownicy mogą liczyć na optymalne warunki do rozwoju kreatywności oraz na bardzo pozytywnie odmienioną kulturę pracy. Aby to jednak było możliwe, wszystkie wspomniane jednostki organizacyjne muszą ze sobą ściśle i efektywnie współpracować, a takiej współpracy można nauczyć się właśnie w HWEC.

© Bene GmbH

© Bene GmbH

© Bene GmbH

© Bene GmbH

Stwórz nowoczesną przestrzeń biurową przy wsparciu ekspertów

HWEC w ciągu niespełna roku działalności zorganizowało liczne warsztaty dające praktyczną wiedzę na temat projektowania nowoczesnej przestrzeni biurowej i wyposażenia jej w zaawansowane rozwiązania pozwalające na sprawne komunikowanie się i efektywne wykonywanie codziennych zadań. Oczywiście owe rozwiązania można sprawdzić w praktyce, w dedykowanym środowisku, przy wsparciu ekspertów. Ich zadaniem jest doradzenie w kwestii doboru odpowiedniego sprzętu, oprogramowania i akcesoriów pod kątem specyfiki i potrzeb danego przedsiębiorstwa. Umówienie konsultacji w ramach HWEC jest niezwykle proste. Wystarczy skorzystać z formularza kontaktowego na stronie www.hwec.pl. Dotychczasowe doświadczenia zebrane w ramach HWEC pokazują, że panuje spore zapotrzebowanie na działalność wskazującą na to, w jakich obszarach warto modyfikować panujące obecnie warunki pracy w wielu mniejszych i większych przedsiębiorstwach. Dlatego misja HWEC będzie kontynuowana w 2024 roku.

© Bene GmbH

© Bene GmbH

© Bene GmbH

© Bene GmbH
Partnerzy projektu:
O autorach
Tematy

Może Cię zainteresować

BYOD_bring your own device BYOD wraca z nową siłą

Przez lata kojarzony z elastycznością i oszczędnościami, model Bring Your Own Device znów zyskuje na popularności – tym razem w realiach pracy zdalnej i hybrydowej. Jednak współczesne zagrożenia, zwłaszcza cybernetyczne, sprawiają, że BYOD staje się poważnym wyzwaniem strategicznym. Czy liderzy są gotowi na nowe ryzyka związane z prywatnymi urządzeniami w służbowym środowisku?

Kiedy zmiana stanowiska na równorzędne ma sens Kiedy zmiana stanowiska na równorzędne ma sens

Ugrzązłeś w miejscu zawodowo? Przeniesienie się na inne, ale równorzędne stanowisko w firmie wiąże się z pewnym ryzykiem, jednak może być właśnie tym, czego potrzebujesz.
Wydłużony w czasie proces awansów i słabszy rynek pracy sprawiły, że wiele osób czuje, jakby utkSama kilkukrotnie zmieniałam stanowisko na równorzędne, a zdarzyło się nawet, że przeszłam „niżej” pod względem władzy i odpowiedzialności, z kilku powodów.nęło w miejscu. Rozwiązaniem może być zmiana stanowiska na inne, ale wciąż w obrębie tej samej firmy. Taki ruch może pomóc się rozwijać, pozostać zaangażowanym i zacieśniać współpracę między różnymi działami.

Grafika promocyjna w czerwonej kolorystyce prezentująca książkę dr n. med. Anny Słowikowskiej pt. „Serce w dobrym stylu. Jak zatroszczyć się o swoje zdrowie”. Po lewej stronie znajduje się biały napis: „MIT SMRP poleca książkę dr Anny Słowikowskiej”. Po prawej stronie okładka książki z dużym sercem z wykresu EKG na tle, tytułem i nazwiskiem autorki. „Serce w dobrym stylu. Jak zatroszczyć się o swoje zdrowie” – recenzja

Niejeden lider biznesu przekonał się zbyt późno, że największe zagrożenie dla jego imperium czaiło się nie na rynku, lecz we własnej piersi. W salach posiedzeń zarządów rzadko dyskutuje się o stanie tętnic prezesa – a przecież mogą one zaważyć na losach firmy równie mocno, co wyniki finansowe. Od lat korporacyjna kultura hołubi samopoświęcenie i żelazną wytrzymałość, przymykając oko na tlący się pod garniturem kryzys zdrowotny. Paradoksalnie ci sami menedżerowie, którzy szczycą się troską o swoje zespoły i deklarują dbałość o work-life balance, często ignorują własne symptomy i potrzeby ciała. Serce w dobrym stylu, książka dr n. med. Anny Słowikowskiej i Tomasza Słowikowskiego, stawia prowokacyjne pytanie: czy potrafisz zarządzać swoim zdrowiem równie świadomie, jak zarządzasz firmą? Autorzy nie mają wątpliwości, że zdrowie – a zwłaszcza serce – lidera to nie fanaberia, lecz strategiczny priorytet każdego człowieka sukcesu i każdej organizacji.

Multimedia
Myśli czy tylko udaje? O tym, czego AI długo jeszcze nie opanuje

Choć dzisiejsze generatywne modele językowe świetnie symulują wzorce językowe, to daleko im do prawdziwej inteligencji. Nie mają świadomości ani zdolności do adaptacji. Takie wnioski płyną z rozmowy Iwo Zmyślonego z Pawłem Szczęsnym z Neurofusion Lab, który podkreśla, że nadużywanie antropomorfizujących określeń („AI myśli”, „uczy się”) wynika głównie z marketingu i prowadzi do fałszywych oczekiwań. Krytykuje przy okazji pojęcie „halucynacji AI”, wskazując, że błędy modeli są nieuniknione ze względu na ich budowę. Ostatecznie AI może przynieść znaczące korzyści biznesowi, ale tylko gdy rozumiemy jej rzeczywiste możliwości i ograniczenia.

Pomoc AI przy podejmowaniu decyzji
Jak AI może pomóc podejmować lepsze decyzje pod presją?

Dane firmy Oracle wskazują, że aż 85% menedżerów doświadcza stresu decyzyjnego, a 75% z nich deklaruje dziesięciokrotny wzrost liczby podejmowanych decyzji w ciągu ostatnich trzech lat. Wsparcie ze strony sztucznej inteligencji wydaje się więc atrakcyjną alternatywą przy ciągłej pracy pod presją. Prawdziwy sukces w zarządzaniu zależy jednak od świadomego połączenia potencjału AI z ludzkimi możliwościami, takimi jak intuicja, doświadczenie i umiejętności interpersonalne.

Co potrafi AI, działając pod presją?

Potencjał technologiczny wzrasta z roku na rok. Sztuczna inteligencja, która jeszcze niedawno stanowiła bardziej symbol rozwoju niż realne wsparcie w codziennych obowiązkach, stała się obecnie powszechnym narzędziem pracy. W jakich obszarach wykorzystuje się ją najczęściej?

  • Monitoring i predykcja. Firmy takie jak Unilever wykorzystują sztuczną inteligencję do monitorowania łańcuchów dostaw w czasie rzeczywistym. Dzięki algorytmom AI możliwe jest wychwycenie anomalii, zanim doprowadzą one do poważnych konsekwencji biznesowych. Oprócz sfery biznesowej, inteligentne algorytmy są wykorzystywane w ten sposób na przykład do wykrywania na podstawie zdjęć satelitarnych powstających zagrożeń ekologicznych, które mogłyby zakłócić łańcuchy dostaw.

Horyzontalna ilustracja w realistycznym stylu przedstawia zmęczonego lidera siedzącego samotnie przy biurku w półmroku. Wokół niego porozrzucane są pomięte notatki, pusta filiżanka po kawie i otwarty laptop emitujący chłodne, niebieskie światło. Mężczyzna opiera głowę na dłoni, z pochyloną sylwetką i oznakami wyczerpania. Całość utrzymana jest w stonowanej kolorystyce, symbolizując przeciążenie pracą i emocjonalne wypalenie. Ilustracja odwołuje się do problematyki, jaką porusza psychologia pracy w kontekście przywództwa. Jak liderzy radzą sobie z przepracowaniem

Uważność nie wystarczy, gdy toniemy w nadmiarze obowiązków. Poznaj zaskakujące strategie zapracowanych liderów, które naprawdę działają.

W ostatnich latach wiele nagłówków sugerowało, że wszyscy jesteśmy już nieco wypaleni zawodowo. Od pasywno-agresywnego „quiet quitting” po tajemniczo brzmiącą „ghost work” – narracja głosi, że ludzie zasypiają za kierownicą, a w najlepszym razie przysypiają co kilka kilometrów.

Ale co, jeśli ta diagnoza nie jest do końca trafna – przynajmniej w odniesieniu do sporej grupy z nas?

Co, jeśli istnieje znacząca liczba osób, które czują się przeciążone pracą, a mimo to pozostają zmotywowane i skuteczne? W dzisiejszej rzeczywistości, gdzie zmiana warunków zatrudnienia często wydaje się poza naszym zasięgiem, warto przyjrzeć się tym pracownikom i zastanowić, czego możemy się od nich nauczyć, by nadal działać efektywnie.

dobrostan Zadbaj o siebie i swój zespół. Jak budować dobrostan w niestabilnych czasach?

Współczesny świat biznesu to arena ciągłych zmian, która wystawia na próbę odporność psychiczną pracowników i liderów. Jak w obliczu narastającej presji i niepewności budować organizacje, gdzie dobrostan jest filarem sukcesu? Zapraszamy do lektury artykułu, w którym Agata Swornowska-Kurto, bazując na raporcie „Sukces na wagę zdrowia – o kondycji psychicznej i przyszłości pracy”, odkrywa kluczowe strategie dla liderów. Dowiedz się, jak przeciwdziałać wypaleniu, budować autentyczne wsparcie i tworzyć środowisko, które inspiruje, zamiast przytłaczać.

nękanie oddolne Co zrobić, gdy podwładni cię sabotują?
Jak reagować, gdy wiarygodność lidera jest podkopywana – otwarcie lub za kulisami – a atmosfera w zespole staje się coraz bardziej toksyczna? Nękanie w miejscu pracy nie zawsze płynie z góry na dół Contrapower harassment to rzadko poruszany, lecz istotny temat związany z nękaniem w pracy. W przeciwieństwie do tradycyjnego postrzegania tego zjawiska, dotyczy ono […]
EOD Jak automatyzacja obiegu dokumentów wspiera zarządzanie czasem pracy

W dzisiejszej rzeczywistości biznesowej niezbędne jest sięganie po innowacyjne rozwiązania technologiczne. Taką decyzję podjęła firma Vetrex, wdrażając w swoich strukturach elektroniczny obieg dokumentów Vario firmy Docusoft, członka grupy kapitałowej Arcus. O efektach tego działania opowiedział Przemysław Szkatuła – dyrektor działu IT w firmie Vetrex.

Jakie cele biznesowe przyświecały firmie przy podjęciu decyzji o wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów?

Przemysław Szkatuła: Przede wszystkim chodziło o usprawnienie procesów wewnętrznych. Wcześniej obieg dokumentów był głównie manualny, co generowało wiele problemów kumulujących się pod koniec każdego miesiąca. Dzięki wdrożeniu systemu Vario wszystko odbywa się elektronicznie i wiemy dokładnie, na którym etapie procesu znajduje się faktura. To usprawnia przepływ informacji nie tylko w działach finansowych, lecz także między zwykłymi użytkownikami systemu. Dzięki wprowadzeniu powiadomień mailowych każdy użytkownik otrzymuje niezwłocznie informację o nowej aktywności, a kierownicy działów są świadomi, jakie koszty wystąpiły.

quiet quitting Nie pozwól by quiet quitting zrujnowało twoją karierę

Quiet quitting to nie cicha rewolucja, lecz ryzykowna strategia wycofania się z aktywnego życia zawodowego. W świecie przeciążonych pracowników i liderów często niedostrzegających rzeczywistych wyzwań swoich zespołów, bierna rezygnacja z zaangażowania może być kusząca, ale długofalowo – szkodzi wszystkim.

Materiał dostępny tylko dla subskrybentów

Jeszcze nie masz subskrypcji? Dołącz do grona subskrybentów i korzystaj bez ograniczeń!

Subskrybuj

Newsletter

Otrzymuj najważniejsze artykuły biznesowe — zapisz się do newslettera!