Praca hybrydowa – Jak stworzyć idealną przestrzeń do pracy w zmieniającym się świecie?

Streszczenie: Praca hybrydowa stała się standardem, co wymaga przemyślanego projektowania przestrzeni biurowych, aby umożliwić płynne przejście między pracą zdalną a biurową. Współczesne biura powinny inspirować kreatywność i integrację zespołów, oferując nowoczesne stanowiska pracy oraz elastyczne pomieszczenia do wideokonferencji. Ważne jest również zarządzanie dostępnością tych przestrzeni, aby sprostać oczekiwaniom pracowników ceniących elastyczność.
Hybrid Workplace Experience Centre (HWEC) w Warszawie to inicjatywa firm takich jak Bene, Jabra, Lenovo, Microsoft, Sharp/NEC, Waldmann, Colliers, Exclusive Networks, Hays i Sonte. Centrum oferuje konsultacje z ekspertami w zakresie projektowania nowoczesnych miejsc pracy, prezentując rozwiązania wspierające pracę hybrydową i pomagając dostosować biura do potrzeb współczesnych pracowników.

Pokaż więcej

Od kilku lat obserwujemy niezwykle intensywne zmiany trendów związanych ze świadczeniem pracy na odległość. W wielu przypadkach zaczęliśmy pracować zdalnie lub hybrydowo. Dla przedsiębiorstw stało się więc koniecznością odpowiednie projektowanie przestrzeni służbowej w taki sposób, by możliwe było efektywne przenoszenie się z domu do biura i na odwrót.

W 2024 ROKU PRACA HYBRYDOWA jest dla nas wszystkich już czymś zupełnie normalnym. Co więcej – wiele nowoczesnych przedsiębiorstw przedstawia taki model wykonywania zadań jako jeden z benefitów w procesie rekrutacji nowych pracowników. Nie da się bowiem ukryć, że przez długie pandemiczne miesiące przyzwyczailiśmy się do pracy poza zatłoczonymi biurami, w komfortowej dla wielu osób przestrzeni domowej. Nic więc dziwnego, że kandydaci z entuzjazmem podchodzą do ofert pracy, gdzie oferowana jest możliwość pracy częściowo z biura, a częściowo z domu. Doskonałym przykładem może być pokolenie Z, które bardzo ceni sobie możliwość pracy hybrydowej i większą swobodę w wykonywaniu codziennych zadań. Młodzi pracownicy nie chcą przez długie godziny przesiadywać wyłącznie w biurach. A gdy już się w nich pojawiają, zależy im na pracy w nowoczesnym, dobrze zbilansowanym środowisku pozytywnie wpływającym na produktywność.

Biuro – przestrzeń, która inspiruje

Te postępujące zmiany wymagają nie tylko ewolucji w sposobie funkcjonowania działów HR, których zadaniem jest skuszenie potencjalnych kandydatów do podjęcia pracy w danej fi rmie i budowanie z nimi pozytywnych relacji. Przed licznymi wyzwaniami stają też osoby odpowiedzialne za przestrzeń służbową, czy administratorzy IT. Koniecznością stało się projektowanie nowoczesnych stanowisk pracy pozwalających na łatwe przenoszenie się z miejsca na miejsce ze służbowym laptopem co jest przydatne np. podczas prowadzenia wideokonferencji. Warto przy tym zaznaczyć, że obecnie odchodzi się od obszernych sal konferencyjnych na rzecz kameralnych pomieszczeń bazujących na nowoczesnych rozwiązaniach, pozwalających na produktywne rozmowy angażujące wszystkich uczestników i dające im możliwość uczestniczenia w spotkaniach na równych zasadach. Wyzwaniem jest także bieżące zarządzanie ich dostępnością dla poszczególnych pracowników.

W 2024 roku biuro to niekoniecznie miejsce, do którego przychodzimy wyłącznie wypełniać swoje obowiązki. Taka przestrzeń pełni często rolę integracyjną ma nas inspirować do opracowywania rewolucyjnych pomysłów przy wsparciu współpracowników. Dla wielu przedsiębiorstw zaprojektowanie nowoczesnych przestrzeni służbowych może okazać się jednak nie lada wyzwaniem. Gdzie szukać wsparcia i porad ze strony specjalistów? Doskonałym miejscem może być warszawskie Hybrid Workplace Experience Centre.

HWEC – tu dowiesz się, jak zaprojektować biuro!

Hybrid Workplace Experience Centre, zlokalizowany w showroomie Bene w Warszawie, jest drugą na świecie placówką otwartą w ramach inicjatywy firm Bene, Jabra, Lenovo, Microsoft, Sharp/ NEC, Waldmann, Colliers, Exclusive Networks, Hays i Sonte (pierwsza powstała w Dubaju). Centrum zostało otwarte 9 maja ubiegłego roku. W Hybrid Workplace Experience Centre (HWEC) można spotkać się z ekspertami, którzy doradzą, jak stworzyć nowoczesne miejsce pracy, które pozwoli zatrzymać talenty i sprosta oczekiwaniom pracowników ceniących elastyczny model wykonywania zadań. Można tu nie tylko zasięgnąć porad specjalistów, ale i zapoznać się z najnowocześniejszymi rozwiązaniami dedykowanymi pracy hybrydowej, przygotowanymi właśnie przez firmy Bene, Jabra, Lenovo, Microsoft czy Sharp/ NEC oraz partnerów wspierających Colliers Define, Exclusive Networks, Hays Poland oraz Sonte.

Eksperci HWEC podpowiedzą menedżerom IT, działom HR, projektantom i właścicielom firm, jak dostosować przestrzeń służbową do pojawiających się na co dzień wyzwań. Nowoczesne przestrzenie muszą być wypełniane zaawansowanymi rozwiązaniami technicznymi i oferować dostęp do oprogramowania pozytywnie wpływającego na produktywność. Połączenie tych wszystkich czynników w integralną całość sprawia, że pracownicy mogą liczyć na optymalne warunki do rozwoju kreatywności oraz na bardzo pozytywnie odmienioną kulturę pracy. Aby to jednak było możliwe, wszystkie wspomniane jednostki organizacyjne muszą ze sobą ściśle i efektywnie współpracować, a takiej współpracy można nauczyć się właśnie w HWEC.

Stwórz nowoczesną przestrzeń biurową przy wsparciu ekspertów

HWEC w ciągu niespełna roku działalności zorganizowało liczne warsztaty dające praktyczną wiedzę na temat projektowania nowoczesnej przestrzeni biurowej i wyposażenia jej w zaawansowane rozwiązania pozwalające na sprawne komunikowanie się i efektywne wykonywanie codziennych zadań. Oczywiście owe rozwiązania można sprawdzić w praktyce, w dedykowanym środowisku, przy wsparciu ekspertów. Ich zadaniem jest doradzenie w kwestii doboru odpowiedniego sprzętu, oprogramowania i akcesoriów pod kątem specyfiki i potrzeb danego przedsiębiorstwa. Umówienie konsultacji w ramach HWEC jest niezwykle proste. Wystarczy skorzystać z formularza kontaktowego na stronie www.hwec.pl. Dotychczasowe doświadczenia zebrane w ramach HWEC pokazują, że panuje spore zapotrzebowanie na działalność wskazującą na to, w jakich obszarach warto modyfikować panujące obecnie warunki pracy w wielu mniejszych i większych przedsiębiorstwach. Dlatego misja HWEC będzie kontynuowana w 2024 roku.