Reklama
LETNIA PROMOCJA! Odbierz 50% rabatu na NAJWYŻSZY pakiet subskrypcji! Wersję Platinum - oferta do 15.08.2025
KULTURA ORGANIZACYJNA

Mobilna przestrzeń dla spotkań i pracy w skupieniu

28 stycznia 2021 4 min czytania
Zdjęcie Katarzyna Jasińska - Dyrektor zarządzająca Bene Polska
Katarzyna Jasińska
Mobilna przestrzeń dla spotkań i pracy w skupieniu

Jakie trendy będą obowiązywać we wnętrzach biurowych w najbliższej przyszłości? Choć w obecnej sytuacji trudno wyrokować, jedno jest pewne. Będziemy stawiać na elastyczność i szybkie dostosowywanie miejsc pracy do gwałtownie zmieniających się potrzeb i okoliczności. Zwinność okaże się więc ogromnym atutem. 

Partnerem materiału jest bene.

Już dziś wiemy, że w systemie hybrydowym prawdopodobnie jeszcze długo będziemy pracować. Możliwe, że dla niektórych stanie się on obowiązującą formą pracy. Aby przestrzeń biurowa mogła wspierać taki model pracy, warto zadbać w niej o elastyczne, modułowe i łatwo modyfikowalne środowisko. Biuro powinno bowiem pełnić dwojaką funkcję – z jednej strony zapewniać możliwość efektywnego działania zespołów i łatwych interakcji, z drugiej natomiast – oferować miejsca sprzyjające uważności, ale i respektujące potrzebę zachowania dystansu społecznego.

Aktywność zespołu a dynamika miejsca

Przestrzeń pozwalająca na łatwe komunikowanie się z innymi i aranżowanie spotkań jest równie ważna jak miejsce do pracy wymagającej wyciszenia i koncentracji. Nowoczesne biura powinny spełniać oba te warunki, gwarantując otoczenie odpowiednie dla określonego sposobu pracy. Idealnym przykładem myślenia koncepcyjnego jest system Think Tank firmy Bene. Ten innowacyjny system modułowy pozwala na konstruowanie miejsc i sal w istniejących wnętrzach (tzw. room‑in‑room) – umożliwia tworzenie w pełni zamkniętych lub otwartych, ale wydzielonych akustycznie miejsc spotkań lub pomieszczeń do cichej pracy. Ich wielkość uzależniona jest od potrzeb (długość od 120 do 380 cm) – najmniejsze obiekty znajdują zastosowanie jako budki telefoniczne, większe – jako miejsca cichej pracy, gabinety lub pokoje spotkań dla 2 osób, a największe – jako sale do pracy projektowej lub wieloosobowych spotkań.

Łatwość wprowadzania zmian

Zmiana jest dziś stałym elementem każdego procesu. System Think Tank pozwala na łatwe i szybkie przeprojektowywanie biura. Wszystkie elementy trafiają do klienta gotowe. Nie wymagają mocowania do ścian, podłóg czy sufitów. Niepotrzebne są wiec dodatkowe projekty czy specjalne narzędzia montażowe. Pozwala to na swobodę i dowolność kształtowania oraz zmian powierzchni biura, jakiej nie daje tradycyjny podział wnętrza wykorzystujący systemy typu karton‑gips.

Ponieważ Think Tank można złożyć z kilkunastu gotowych elementów: ścianek o funkcji wygłuszającej, ścian szklanych, drzwi oraz sufitu, w każdej chwili można go przestawić, rekonfigurować lub dodać kolejne moduły. Instrukcja montażu jest prosta i dostępna dla klienta a budki można montować nie zakłócając pracy biura. Dzięki wielokrotnej rearanżacji tych samych elementów możemy traktować to rozwiązanie jako inwestycję w środowisko.

Strefa ciszy i wygody

Think Tank zapewnia wszystkie funkcje i wygody typowe dla osobnego pokoju, jest też łatwo dostępny dla osób niepełnosprawnych, co wyróżnia go na tle konkurencyjnych systemów. Wyposażony jest w niewymagający podłączenia do centralnej jednostki system wentylacyjny, który ma również funkcję chłodzenia. Wnętrze uzupełnione jest o oświetlenie LED, które sterowane jest za pomocą czujnika obecności (aktywuje on również wentylację). Dostępne są także inne funkcjonalności: gniazda elektryczne, WLAN i USB, systemy TV, żaluzje lub zasłony.

Dostępne miejsce na różnorodność

Różnimy się od siebie, mamy inne potrzeby, ale wszyscy potrzebujemy komfortu i miejsc dopasowanych do nas. Warto też zwrócić uwagę na to, że – w przeciwieństwie do większości gotowych pomieszczeń – system Think Tank jest łatwo dostępny również dla osób z niepełnosprawnością, co wyróżnia go na tle konkurencyjnych rozwiązań.

Think Tank może być wykończony różnymi materiałami (do wyboru: naturalnie wybarwione laminaty, okładziny drewniane, tapicerki) w szerokiej gamie kolorystycznej inspirującej tak do pracy kreatywnej, jak i wymagającej skupienia.

Nie wiemy, z jakimi wyzwaniami przyjdzie nam się zmierzyć w 2021 roku, ale z pewnością powinniśmy postawić na elastyczność i innowacyjne myślenie. System Think Tank wpisuje się w to podejście, gwarantując możliwość szybkich zmian, nawet w przypadku relokacji całego biura.

O autorach
Tematy

Może Cię zainteresować

Dyskryminacja ze względu na wiek Zdemaskuj ukryty ageizm w twojej organizacji
Jak liderzy mogą identyfikować uprzedzenia wpływające na pracowników oraz klientów? Oto pięcioczęściowy model audytu ageizmu, zawierający praktyczne pytania, które zainicjują kluczowe rozmowy i pomogą wprowadzić zmianę w organizacji. Wiele firm wciąż nie wykorzystuje potencjału rosnącej „gospodarki długowieczności”, czyli wartości ekonomicznej, jaką tworzą osoby po 50. roku życia jako konsumenci i pracownicy. Biznes często pomija tę […]
Ilustracja przedstawiająca lidera biznesowego analizującego mapę scenariuszy na ekranie dotykowym — symboliczna reprezentacja podejścia opartego na myśleniu strategicznym w warunkach radykalnej niepewności. Planowanie scenariuszy w obliczu radykalnej niepewności

W czasach głębokiego chaosu liderzy muszą przeciwdziałać paraliżowi decyzyjnemu — poprzez świadome i szerokie tworzenie mapy możliwych scenariuszy.

„Jaki jest najlepszy scenariusz, który możesz logicznie opisać?” — to pytanie słyszę regularnie jako badacz i doradca, który od ponad trzech dekad analizuje przyszłość u zbiegu technologii, społeczeństwa i gospodarki politycznej. Moja odpowiedź zawsze brzmi tak samo: nie istnieje coś takiego jak „najlepszy scenariusz”. Ani „najgorszy”. Przyszłość kształtowana przez ludzi to zawsze mieszanka niezrozumianych i niewyobrażalnych zagrożeń i szans.

Czym więc różnią się od siebie kolejne epoki? Zakresem i intensywnością niepewności, z jaką mierzą się decydenci — próbując wzmacniać pozytywne skutki zmian, a minimalizować ich negatywne konsekwencje.

To ważna obserwacja, bo politycy, prezesi, rynki finansowe i zwykli ludzie mają jedną wspólną cechę: nie znoszą radykalnej niepewności. Ona podważa sens ich działania i sprawia, że realizacja celów wydaje się niemożliwa.

Opór motorem postępu Pięć sposobów, w jakie liderzy mogą przekuć opór w postęp

Umiejętne reagowanie na opór lub sceptycyzm ze strony podwładnych to jedna z najważniejszych kompetencji, jakie może posiadać lider. Szczególnie w okresach zmian, takich jak powrót do biura po pandemii. Sprzeciw może dotyczyć poszczególnych decyzji lub całej polityki organizacyjnej oraz przybierać bardzo różne formy. Sięgają one od wyrażania wątpliwości i zadawania pytań, po otwarty opór, a nawet sabotaż.

zaufanie do AI Czy ufam, bo brzmi mądrze? Zaufanie poznawcze w interakcji człowiek–AI

Sztuczna inteligencja coraz częściej staje się naszym „domyślnym doradcą”. Pomaga nam w zakupach, decyzjach kadrowych czy diagnostyce medycznej. W rzeczywistości przeładowanej danymi i informacyjnym szumem AI filtruje, analizuje i podsuwa decyzje. Dla użytkownika to wygoda. Dla organizacji – potencjalna pułapka.

Pojawia się bowiem zasadnicze pytanie: kiedy i dlaczego ufamy rekomendacjom AI? I czy nasze zaufanie jest efektem racjonalnego osądu, czy może jedynie złudzeniem poznawczym?

Współpraca księgowego i controllera Controller i księgowy – jak wspólnie „dopłynąć” do celu

Poznaliście mnie jako praktyka zakochanego niezmiennie w księgowości i controllingu. A jednak bywam też członkiem załogi, który… uczy się, jak nie wypaść za burtę podczas rodzinnych rejsów. Uwielbiam żeglowanie z bliskimi, ale nie ukrywam, że to nie tylko słońce, wiatr i szanty. Przede wszystkim to dla nas szkoła współpracy, zaufania i szybkiego reagowania na zmienne warunki. Na jachcie każdy ma swoją rolę, a sukces rejsu zależy od tego, czy potrafimy działać razem. I właśnie ta żeglarska perspektywa pozwala mi z dystansem, ale i z humorem spojrzeć na współczesne wyzwania w finansach – bo czy to na wodzie, czy w firmie, bez współpracy daleko nie popłyniemy.

BYOD_bring your own device BYOD wraca z nową siłą

Przez lata kojarzony z elastycznością i oszczędnościami, model Bring Your Own Device znów zyskuje na popularności – tym razem w realiach pracy zdalnej i hybrydowej. Jednak współczesne zagrożenia, zwłaszcza cybernetyczne, sprawiają, że BYOD staje się poważnym wyzwaniem strategicznym. Czy liderzy są gotowi na nowe ryzyka związane z prywatnymi urządzeniami w służbowym środowisku?

Kiedy zmiana stanowiska na równorzędne ma sens Kiedy zmiana stanowiska na równorzędne ma sens

Ugrzązłeś w miejscu zawodowo? Przeniesienie się na inne, ale równorzędne stanowisko w firmie wiąże się z pewnym ryzykiem, jednak może być właśnie tym, czego potrzebujesz.
Wydłużony w czasie proces awansów i słabszy rynek pracy sprawiły, że wiele osób czuje, jakby utkSama kilkukrotnie zmieniałam stanowisko na równorzędne, a zdarzyło się nawet, że przeszłam „niżej” pod względem władzy i odpowiedzialności, z kilku powodów.nęło w miejscu. Rozwiązaniem może być zmiana stanowiska na inne, ale wciąż w obrębie tej samej firmy. Taki ruch może pomóc się rozwijać, pozostać zaangażowanym i zacieśniać współpracę między różnymi działami.

Grafika promocyjna w czerwonej kolorystyce prezentująca książkę dr n. med. Anny Słowikowskiej pt. „Serce w dobrym stylu. Jak zatroszczyć się o swoje zdrowie”. Po lewej stronie znajduje się biały napis: „MIT SMRP poleca książkę dr Anny Słowikowskiej”. Po prawej stronie okładka książki z dużym sercem z wykresu EKG na tle, tytułem i nazwiskiem autorki. „Serce w dobrym stylu. Jak zatroszczyć się o swoje zdrowie” – recenzja

Niejeden lider biznesu przekonał się zbyt późno, że największe zagrożenie dla jego imperium czaiło się nie na rynku, lecz we własnej piersi. W salach posiedzeń zarządów rzadko dyskutuje się o stanie tętnic prezesa – a przecież mogą one zaważyć na losach firmy równie mocno, co wyniki finansowe. Od lat korporacyjna kultura hołubi samopoświęcenie i żelazną wytrzymałość, przymykając oko na tlący się pod garniturem kryzys zdrowotny. Paradoksalnie ci sami menedżerowie, którzy szczycą się troską o swoje zespoły i deklarują dbałość o work-life balance, często ignorują własne symptomy i potrzeby ciała. Serce w dobrym stylu, książka dr n. med. Anny Słowikowskiej i Tomasza Słowikowskiego, stawia prowokacyjne pytanie: czy potrafisz zarządzać swoim zdrowiem równie świadomie, jak zarządzasz firmą? Autorzy nie mają wątpliwości, że zdrowie – a zwłaszcza serce – lidera to nie fanaberia, lecz strategiczny priorytet każdego człowieka sukcesu i każdej organizacji.

Multimedia
Myśli czy tylko udaje? O tym, czego AI długo jeszcze nie opanuje

Choć dzisiejsze generatywne modele językowe świetnie symulują wzorce językowe, to daleko im do prawdziwej inteligencji. Nie mają świadomości ani zdolności do adaptacji. Takie wnioski płyną z rozmowy Iwo Zmyślonego z Pawłem Szczęsnym z Neurofusion Lab, który podkreśla, że nadużywanie antropomorfizujących określeń („AI myśli”, „uczy się”) wynika głównie z marketingu i prowadzi do fałszywych oczekiwań. Krytykuje przy okazji pojęcie „halucynacji AI”, wskazując, że błędy modeli są nieuniknione ze względu na ich budowę. Ostatecznie AI może przynieść znaczące korzyści biznesowi, ale tylko gdy rozumiemy jej rzeczywiste możliwości i ograniczenia.

Pomoc AI przy podejmowaniu decyzji
Jak AI może pomóc podejmować lepsze decyzje pod presją?

Dane firmy Oracle wskazują, że aż 85% menedżerów doświadcza stresu decyzyjnego, a 75% z nich deklaruje dziesięciokrotny wzrost liczby podejmowanych decyzji w ciągu ostatnich trzech lat. Wsparcie ze strony sztucznej inteligencji wydaje się więc atrakcyjną alternatywą przy ciągłej pracy pod presją. Prawdziwy sukces w zarządzaniu zależy jednak od świadomego połączenia potencjału AI z ludzkimi możliwościami, takimi jak intuicja, doświadczenie i umiejętności interpersonalne.

Co potrafi AI, działając pod presją?

Potencjał technologiczny wzrasta z roku na rok. Sztuczna inteligencja, która jeszcze niedawno stanowiła bardziej symbol rozwoju niż realne wsparcie w codziennych obowiązkach, stała się obecnie powszechnym narzędziem pracy. W jakich obszarach wykorzystuje się ją najczęściej?

  • Monitoring i predykcja. Firmy takie jak Unilever wykorzystują sztuczną inteligencję do monitorowania łańcuchów dostaw w czasie rzeczywistym. Dzięki algorytmom AI możliwe jest wychwycenie anomalii, zanim doprowadzą one do poważnych konsekwencji biznesowych. Oprócz sfery biznesowej, inteligentne algorytmy są wykorzystywane w ten sposób na przykład do wykrywania na podstawie zdjęć satelitarnych powstających zagrożeń ekologicznych, które mogłyby zakłócić łańcuchy dostaw.

Materiał dostępny tylko dla subskrybentów

Jeszcze nie masz subskrypcji? Dołącz do grona subskrybentów i korzystaj bez ograniczeń!

Subskrybuj

Newsletter

Otrzymuj najważniejsze artykuły biznesowe — zapisz się do newslettera!