Streszczenie: W obliczu dynamicznie zmieniających się potrzeb i okoliczności, elastyczność i szybkie dostosowywanie miejsc pracy stają się kluczowe. System hybrydowy pracy, łączący pracę zdalną i biurową, zyskuje na popularności, co wymaga od przestrzeni biurowej elastyczności, modułowości i łatwej modyfikowalności. Biura powinny zapewniać zarówno efektywną współpracę zespołów, jak i miejsca sprzyjające koncentracji oraz zachowaniu dystansu społecznego. Przykładem takiego podejścia jest system Think Tank firmy Bene, który umożliwia tworzenie w istniejących wnętrzach modułowych pomieszczeń typu "room-in-room". System ten pozwala na budowę w pełni zamkniętych lub otwartych, ale akustycznie wydzielonych miejsc spotkań lub pomieszczeń do cichej pracy. Wielkość tych przestrzeni można dostosować do potrzeb – od budek telefonicznych, przez miejsca cichej pracy, gabinety czy pokoje spotkań dla dwóch osób, aż po sale do pracy projektowej lub wieloosobowych spotkań. Think Tank charakteryzuje się łatwością wprowadzania zmian. Wszystkie elementy są dostarczane gotowe i nie wymagają mocowania do ścian, podłóg czy sufitów, co eliminuje potrzebę dodatkowych projektów czy specjalistycznych narzędzi montażowych. System składa się z kilkunastu gotowych elementów, takich jak ścianki wygłuszające, ściany szklane, drzwi oraz sufit, co umożliwia łatwe przestawianie, rekonfigurowanie lub dodawanie kolejnych modułów bez zakłócania pracy biura. Ponadto, Think Tank zapewnia wszystkie funkcje i wygody typowe dla osobnego pokoju, jest łatwo dostępny dla osób niepełnosprawnych, wyposażony w niezależny system wentylacyjny z funkcją chłodzenia, oświetlenie LED sterowane czujnikiem obecności oraz dodatkowe udogodnienia, takie jak gniazda elektryczne, WLAN, USB, systemy TV czy żaluzje.
Jakie trendy będą obowiązywać we wnętrzach biurowych w najbliższej przyszłości? Choć w obecnej sytuacji trudno wyrokować, jedno jest pewne. Będziemy stawiać na elastyczność i szybkie dostosowywanie miejsc pracy do gwałtownie zmieniających się potrzeb i okoliczności. Zwinność okaże się więc ogromnym atutem.
Już dziś wiemy, że w systemie hybrydowym prawdopodobnie jeszcze długo będziemy pracować. Możliwe, że dla niektórych stanie się on obowiązującą formą pracy. Aby przestrzeń biurowa mogła wspierać taki model pracy, warto zadbać w niej o elastyczne, modułowe i łatwo modyfikowalne środowisko. Biuro powinno bowiem pełnić dwojaką funkcję – z jednej strony zapewniać możliwość efektywnego działania zespołów i łatwych interakcji, z drugiej natomiast – oferować miejsca sprzyjające uważności, ale i respektujące potrzebę zachowania dystansu społecznego.
Aktywność zespołu a dynamika miejsca
Przestrzeń pozwalająca na łatwe komunikowanie się z innymi i aranżowanie spotkań jest równie ważna jak miejsce do pracy wymagającej wyciszenia i koncentracji. Nowoczesne biura powinny spełniać oba te warunki, gwarantując otoczenie odpowiednie dla określonego sposobu pracy. Idealnym przykładem myślenia koncepcyjnego jest system Think Tank firmy Bene. Ten innowacyjny system modułowy pozwala na konstruowanie miejsc i sal w istniejących wnętrzach (tzw. room‑in‑room) – umożliwia tworzenie w pełni zamkniętych lub otwartych, ale wydzielonych akustycznie miejsc spotkań lub pomieszczeń do cichej pracy. Ich wielkość uzależniona jest od potrzeb (długość od 120 do 380 cm) – najmniejsze obiekty znajdują zastosowanie jako budki telefoniczne, większe – jako miejsca cichej pracy, gabinety lub pokoje spotkań dla 2 osób, a największe – jako sale do pracy projektowej lub wieloosobowych spotkań.
Łatwość wprowadzania zmian
Zmiana jest dziś stałym elementem każdego procesu. System Think Tank pozwala na łatwe i szybkie przeprojektowywanie biura. Wszystkie elementy trafiają do klienta gotowe. Nie wymagają mocowania do ścian, podłóg czy sufitów. Niepotrzebne są wiec dodatkowe projekty czy specjalne narzędzia montażowe. Pozwala to na swobodę i dowolność kształtowania oraz zmian powierzchni biura, jakiej nie daje tradycyjny podział wnętrza wykorzystujący systemy typu karton‑gips.
Ponieważ Think Tank można złożyć z kilkunastu gotowych elementów: ścianek o funkcji wygłuszającej, ścian szklanych, drzwi oraz sufitu, w każdej chwili można go przestawić, rekonfigurować lub dodać kolejne moduły. Instrukcja montażu jest prosta i dostępna dla klienta a budki można montować nie zakłócając pracy biura. Dzięki wielokrotnej rearanżacji tych samych elementów możemy traktować to rozwiązanie jako inwestycję w środowisko.
Strefa ciszy i wygody
Think Tank zapewnia wszystkie funkcje i wygody typowe dla osobnego pokoju, jest też łatwo dostępny dla osób niepełnosprawnych, co wyróżnia go na tle konkurencyjnych systemów. Wyposażony jest w niewymagający podłączenia do centralnej jednostki system wentylacyjny, który ma również funkcję chłodzenia. Wnętrze uzupełnione jest o oświetlenie LED, które sterowane jest za pomocą czujnika obecności (aktywuje on również wentylację). Dostępne są także inne funkcjonalności: gniazda elektryczne, WLAN i USB, systemy TV, żaluzje lub zasłony.
Dostępne miejsce na różnorodność
Różnimy się od siebie, mamy inne potrzeby, ale wszyscy potrzebujemy komfortu i miejsc dopasowanych do nas. Warto też zwrócić uwagę na to, że – w przeciwieństwie do większości gotowych pomieszczeń – system Think Tank jest łatwo dostępny również dla osób z niepełnosprawnością, co wyróżnia go na tle konkurencyjnych rozwiązań.
Think Tank może być wykończony różnymi materiałami (do wyboru: naturalnie wybarwione laminaty, okładziny drewniane, tapicerki) w szerokiej gamie kolorystycznej inspirującej tak do pracy kreatywnej, jak i wymagającej skupienia.
Nie wiemy, z jakimi wyzwaniami przyjdzie nam się zmierzyć w 2021 roku, ale z pewnością powinniśmy postawić na elastyczność i innowacyjne myślenie. System Think Tank wpisuje się w to podejście, gwarantując możliwość szybkich zmian, nawet w przypadku relokacji całego biura.
