Streszczenie: Pandemia COVID-19 znacząco wpłynęła na sektor biurowy, zwiększając zainteresowanie elastycznymi przestrzeniami typu flex. Mindspace, globalny operator butikowych biur, dostosował swoją ofertę do nowych potrzeb klientów, oferując wynajem na okresy od jednego miesiąca do dłuższych terminów oraz zapewniając dostęp do prywatnych biur i wspólnych przestrzeni dostępnych 24 godziny na dobę. Firma priorytetowo traktuje bezpieczeństwo, wprowadzając procedury sanitarne i umożliwiając wypożyczenie sprzętu biurowego do pracy zdalnej. Pomimo pandemii, Mindspace kontynuuje rozwój, otwierając nowe lokalizacje, takie jak Mindspace La Guardia w Izraelu. Warszawski oddział Mindspace Koszyki utrzymał stabilny poziom najmu, a nawet pozyskał nowych klientów, co świadczy o skuteczności elastycznego podejścia firmy w obecnych czasach. mitsmr.pl+6mitsmr.pl+6mitsmr.pl+6mitsmr.pl+1mitsmr.pl+1
Koronawirus spowodował wiele zmian, również w sektorze biurowym i tym samym, znacząco wpłynął na preferencje najemców. „Elastyczność” zyskała w ostatnich miesiącach na znaczeniu zarówno wśród pracodawców, jak i pracowników. Nic więc dziwnego, że zainteresowanie powierzchniami biurowymi typu flex nadal wzrasta. Sprawdźmy, jak w świetle tej transformacji radzi sobie Mindspace – globalny operator butikowych, elastycznych powierzchni biurowych między innymi na Koszykach w Warszawie.
Nowa rzeczywistość
Ostatnie 12 miesięcy to trudny czas sprawdzianu, w którym wiele firm redefiniowało strategie swoich działalności. Ich „być albo nie być” uzależnione było od kilku czynników, przede wszystkim jednak finansowych. Z myślą o optymalizacji wydatków, przedsiębiorstwa często decydowały się m.in. na zmianę swoich dotychczasowych siedzib, niejednokrotnie wybierając w zamian biura typu flex. Choć rynek elastycznych powierzchni biurowych przeżywa dynamiczny rozwój już od kilku lat, trzeba przyznać, że na skutek pandemii COVID‑19 zainteresowanie przestrzeniami biurowymi tego typu w Polsce znacząco wzrosło i nadal wzrasta.
Co jednak ciekawe, z obserwacji ekspertów Mindspace wynika, że decyzje związane z wyborem swojej siedziby, najemcy zaczęli uzależniać nie tylko od własnej sytuacji finansowej, ale i stabilności oraz elastyczności wynajmowanego miejsca. W końcu zorganizowanie profesjonalnej i bezpiecznej przestrzeni do pracy w czasach pandemii wymaga nie tylko szczegółowej analizy obecnej sytuacji, ale i umiejętności szybkiej adaptacji do nowych, często dynamicznie zmieniających się warunków.
100% elastyczności
Mindspace jest jednym z tych graczy na rynku biurowym, który potrafi niezwłocznie dopasować się do zachodzących zmian i sprostać oczekiwaniom swoich klientów „tu i teraz”. Firma oferuje wynajem przestrzeni zarówno na pojedyncze miesiące, jak i na dłuższe okresy, dzięki czemu każdy klient ma możliwość pracy w najlepszym dla siebie wymiarze czasu oraz miejscu. W każdej lokalizacji Mindspace na świecie, do dyspozycji klientów są zarówno prywatne biura, jak i powierzchnie wspólne, które są dostępne dla wszystkich członków 24 godziny na dobę.
– Elastyczne warunki umowy najmu to nasza specjalność. Cenią ją sobie zarówno nasi stali, jak i nowi klienci. Od początku działalności w Mindspace oferowaliśmy i nadal oferujemy umowy uwzględniające indywidualne potrzeby każdego najemcy – i właśnie tego, zwłaszcza teraz, szuka wiele firm. To tylko utwierdza mnie w przekonaniu, że w tak niepewnych czasach, z jakimi dzisiaj mamy do czynienia, wynajem przestrzeni biurowych typu flex jest rozwiązaniem idealnym – powiedział Yotam Alroy, współzałożyciel i dyrektor ds. rozwoju biznesu Mindspace. – W zależności od kierunku, w jakim zmierza rynek, w razie potrzeby reagujemy i dostosowujemy się do nowej sytuacji w naprawdę bardzo szybkim tempie. Nie da się ukryć, że elastyczność w wydaniu Mindspace ma wiele zalet – dodał.
Priorytet: bezpieczeństwo
Mindspace posiada 31 lokalizacji w 7 krajach (w Europie, USA i Izraelu). Sytuacja pandemiczna w każdym kraju jest zupełnie inna, dlatego operator od samego początku uważnie obserwuje rozwój wydarzeń na całym świecie i wdraża takie rozwiązania, które są zgodne z zaleceniami odpowiednich instytucji w danym państwie. Jak pandemia wpływa na działalność poszczególnych oddziałów Mindspace?
– Pomimo tego, że nasza strategia działań nie uległa zmianie – tj. nadal koncertujemy się na komercjalizacji – dzisiaj mamy dodatkowe zadanie. Musimy zapewnić użytkownikom powierzchni Mindspace pełne bezpieczeństwo. Priorytetem naszych działań od początku pandemii jest zapewnienie zdrowej i zarazem profesjonalnej przestrzeni do pracy naszym członkom oraz ich gościom. Dziś z pełną odpowiedzialnością mogę potwierdzić, że elastyczność to naprawdę nasza specjalność – mówi Michał Kwinta, Senior Community Manager w Mindspace Koszyki.
Mindspace nie tylko na bieżąco informuje swoich członków o wszelkich procedurach oraz zaleceniach, ale także utworzył szereg inicjatyw w trosce o komfort pracy swoich klientów – także tych, którzy podjęli decyzję o tymczasowej pracy zdalnej. Jedna z propozycji Mindspace to możliwość wypożyczenia biurka, krzesła, monitora czy też materiałów biurowych – nie tylko w Polsce, ale i zagranicą. Co więcej, np. w Izraelu Mindspace nieodpłatnie udostępnił na dwa miesiące swoją przestrzeń organom administracji rządowej oraz organizacjom non‑profit, które działały na pierwszej linii frontu w walce z koronawirusem.
Nie ma więc wątpliwości, że Mindspace dba o swoich klientów w każdej, nawet najtrudniejszej sytuacji. Taka postawa spotyka się z uznaniem wielu firm. Świadczy o tym m.in. fakt, że poziom najmu w warszawskiej lokalizacji operatora nie zmniejszył się od czasu wybuchu pandemii – wręcz przeciwnie – Mindspace Koszyki zyskał nowych klientów.
Mindspace La Guardia
Mimo trwającej pandemii, Mindspace nadal rozwija swoją działalność, otwierając kolejną lokalizację w Izraelu. Nowy, funkcjonujący od marca br. oddział o nazwie Mindspace La Guardia jest jedną z 31 lokalizacji operatora w 16 miastach na całym świecie. Co ciekawe, z każdej przestrzeni Mindspace mogą korzystać wszyscy członkowie operatora – w tym także klienci Mindspace Koszyki. Mamy nadzieję, że niebawem w pełni tego słowa znaczeniu.
Więcej informacji o Mindspace:
Mindspace to globalny operator butikowych, elastycznych przestrzeni biurowych dla firm dowolnej wielkości, który na nowo definiuje doświadczenie w miejscu pracy. Gustownie zaprojektowane wnętrza, spersonalizowany poziom usług i starannie dobrane wydarzenia sprzyjają większemu zaangażowaniu pracowników i silnemu poczuciu wspólnoty, pozytywnie wpływają na to, w jaki sposób ludzie pracują, uczą się, wprowadzają innowacje i rozwijają się.
Warszawski oddział Mindspace to kompleks biurowy bezpośrednio sąsiadujący z Halą Koszyki. Biura operatora zajmują cztery piętra biurowca przy ul. Koszykowej 61 i dwa piętra w wieży przy ul. Koszykowej 65. Łącznie, w obu lokalizacjach na blisko 5 500 mkw. może pracować 750 członków
Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź lub śledź Mindspace na LinkedIn, Twitterze, Instagramie i Facebooku.
