Reklama
Dołącz do liderów przyszłości i zdobądź przewagę! Sprawdź najnowszą ofertę subskrypcji
Praca zdalna i hybrydowa

Legalna praca i pobyt dla uchodźców z Ukrainy – specustawa

13 marca 2022 3 min czytania
Lidia Zakrzewska
Sabina Carbol-Majnusz
Katarzyna Pęcak
Legalna praca i pobyt dla uchodźców z Ukrainy – specustawa

Prezydent podpisał oczekiwaną przez wszystkich – przez samorządy, firmy, organizacje pomocowe, ale też osoby prywatne, specustawę regulująca m.in. zasady pobytu i pracy mieszkańców Ukrainy w Polsce.

Od 24 lutego 2022 roku, czyli dnia, w którym Rosja zaatakowała Ukrainę, polską granicę przekroczyły już niemal 2 miliony uchodźców z tego kraju. Szukają oni bezpiecznego schronienia przed trwającą w ich państwie wojną. Oferujemy im wszelką niezbędną pomoc, ale konieczne też było wypracowanie zasad uproszczonej legalizacji ich pobytu oraz zatrudnienia w Polsce. Znalazły się one w tzw. specustawie, którą podpisał 12 marca prezydent, a która weszła w życie z dniem ogłoszenia, ale z mocą wsteczną od 24 lutego 2022 roku.

Specustawa zawiera szereg przepisów regulujących sytuację obywateli Ukrainy na terytorium Polski. Poniżej przedstawiamy przegląd najważniejszych, które warto znać, szczególnie jeśli udzieliło się schronienia uciekającym.

Legalizacja pobytu

Kto został objęty uproszczoną procedurą uznania legalności pobytu?

Zgodnie z przepisami specustawy ułatwienia w uzyskaniu legalnego pobytu dotyczą konkretnych grup osób. Są to przede wszystkim obywatele Ukrainy, którzy wjechali do Polski bezpośrednio z jej terytorium w związku z działaniami wojennymi (dotyczy również współmałżonka obywatela nieposiadającego obywatelstwa ukraińskiego, o ile przybył do Polski bezpośrednio z Ukrainy) oraz obywateli Ukrainy, którzy posiadają Kartę Polaka, i opuścili swój kraj po 24 lutego 2022 r. razem z rodziną. Jednak, aby ich pobyt został uznany za legalny, muszą zadeklarować zamiar pozostania na terytorium RP.

PRZECZYTAJ TAKŻE » » »

Zatrudnianie osób z Ukrainy. Polski rynek pracy potrzebuje mądrego zarządzania migracją 

Małgorzata Urban-Theocharakis PL

W ostatnich latach rynek pracy w Polsce został zdominowany przez dwa sprzeczne ze sobą zjawiska: bezrobocie, a równocześnie niedobór pracowników w konkretnych branżach. Tak było jednak do niedawna, ponieważ wiemy już, że możemy spodziewać się istotnych zmian związanych z napływem do Polski wojennych uchodźców z Ukrainy. Czy przepisy polskiego prawa dotyczące zatrudniania cudzoziemców sprawdzą się w praktyce? A może powinno się uregulować te kwestie w inny sposób?

Dziecko urodzone w Polsce przez matkę będącą obywatelką Ukrainy, która opuściła swój kraj w związku z działaniami wojennymi i legalnie przebywa w Polsce, również zyska na podstawie przepisów specustawy legalny pobyt. Przysługuje mu taki status tak długo, jak przysługuje on matce.

Uwaga! Pobyt dla wskazanych wyżej osób uznaje się za legalny przez 18 miesięcy, licząc od 24 lutego 2022 roku.

Kto nie będzie mógł skorzystać z uproszczonej procedury?

Z uproszczonej procedury legalizacji pobytu w Polsce nie będą mogły skorzystać osoby, które mają jeden z poniższych tytułów pobytowych:

  • zezwolenie na pobyt stały,

  • zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,

  • zezwolenie na pobyt czasowy,

  • status uchodźcy,

  • ochronę uzupełniającą,

  • zgodę na pobyt tolerowany.

Uproszczona procedura legalizacji pobytu nie ma zastosowania również w stosunku do tych obywateli Ukrainy, którzy:

  • złożyli w Rzeczypospolitej Polskiej wnioski o udzielenie ochrony międzynarodowej lub w imieniu których takie wnioski zostały złożone;

  • zadeklarowali zamiar złożenia wniosków o udzielenie ochrony międzynarodowej; chyba że wycofają powyższy wniosek lub deklarację.

Wyjazd z terytorium Polski na okres dłuższy niż miesiąc pozbawia obywatela Ukrainy prawa do legalnego pobytu na opisanych powyżej zasadach.

Jakie dokumenty trzeba posiadać, aby móc legalnie wjechać do Polski?

Specustawa stanowi, że legalizacja pobytu na zasadach wskazanych powyżej dotyczy obywateli Ukrainy, którzy legalnie przekroczyli granicę Polski. Pamiętać należy, że legalne przekroczenie polskiej granicy przez obywateli Ukrainy będzie możliwe na podstawie:

  • paszportu biometrycznego,

  • zgody komendanta straży granicznej na okres 15 dni,

  • paszportu i wizy krajowej (D), wizy Schengen (C) lub dokumentu pobytowego wydanego przez inne państwo należące do strefy Schengen,

  • paszportu i zezwolenia na pobyt czasowy, stały lub pobyt rezydenta długoterminowego UE oraz ważnej karty pobytu,

  • wniosku o nadanie statusu uchodźcy złożonego na przejściu granicznym w Polsce.

Przedłużenie zezwoleń na dalszy pobyt

Obywatele Ukrainy, których pobyt w Polsce będzie legalny na podstawie specustawy, będą mogli ubiegać się o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, udzielanego jednorazowo na okres 3 lat, licząc od daty wydania decyzji. Wniosek taki będzie można złożyć nie wcześniej niż po upływie 9 miesięcy od dnia wjazdu do Polski, a nie później niż w okresie 18 miesięcy od 24 lutego 2022 roku. Wnioski, które zostaną złożone przed upływem 9 miesięcy od dnia wjazdu, wojewoda pozostawi bez rozpoznania.

Osoby, które otrzymają zezwolenie na pobyt czasowy, będą mogły być zatrudniane bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę.

Specustawa przewiduje również przedłużenie dotychczasowych tytułów pobytowych obywateli Ukrainy (wizy krajowej i zezwolenia na pobyt czasowy), w sytuacji kiedy straciły one ważność 24 lutego 2022 roku lub później. Pobyt w takim przypadku automatycznie się wydłuża do 31 grudnia 2022 roku. Wydłużenie ważności tytułów pobytowych nie wymaga podejmowania jakichkolwiek działań, tj. składania wniosku bądź wydania decyzji.

Jednocześnie pobyt obywatela Ukrainy, który wjechał do Polski na podstawie zgody komendanta straży granicznej (uprawniającej do przebywania na terenie RP do 15 dni), będzie, zgodnie ze specustawą, uznany za legalny przez 18 miesięcy.

Wiza Schengen oraz ruch bezwizowy: czy uprawniają do legalnego pobytu?

Tak. W przypadku ruchu bezwizowego oraz wizy Schengen wymagane jest jednak, aby pobyt obywatela Ukrainy rozpoczął się w Polsce przed 24 lutym, a kończył po tym dniu. Wówczas taki pobyt uznaje się za legalny również przez 18 miesięcy.

Ważne! Obywatele Ukrainy, którzy przekroczyli granicę i nie zostali zarejestrowani przez straż graniczną na granicy, powinni złożyć wniosek o zarejestrowanie pobytu i nadanie numeru PESEL w siedzibie organu gminy. Wniosek ten (na specjalnym wzorze) należy złożyć w siedzibie organu gminy najpóźniej w terminie 60 dni od daty wjazdu na terytorium Polski. Powyższe umożliwi korzystanie z rozwiązań przewidzianych w specustawie.

Legalna praca

PESEL / profil zaufany

Obywatele Ukrainy, których pobyt w Polsce uznany będzie za legalny na gruncie specustawy, będą mogli ubiegać się o nadanie numeru PESEL, co pozwoli im na skorzystanie z szeregu usług publicznych, np. ochrony zdrowia czy edukacji. Wniosek w formie papierowej należy złożyć osobiście w dowolnym organie wykonawczym gminy.

Specustawa przewiduje także uproszczoną ścieżkę zatrudniania obywateli Ukrainy. Pracodawca, który będzie chciał zatrudnić obywatela Ukrainy, powinien upewnić się, że kandydat na pracownika przebywa w Polsce legalnie, to znaczy: (i) jego pobyt został zalegalizowany na podstawie specustawy lub (ii) przebywa legalnie w Polsce na innej podstawie. Następnie jest zobowiązany do powiadomienia właściwego powiatowego urzędu pracy o przyjęciu do pracy takiej osoby. Powiadomienie należy przekazać do powiatowego urzędu pracy, właściwego ze względu na siedzibę firmy lub miejsce zamieszkania podmiotu powierzającego pracę, w ciągu 14 dni od dnia podjęcia przez obywatela Ukrainy pracy.

Co więcej, obywatele Ukrainy, których pobyt zostanie zalegalizowany na podstawie specustawy i którzy uzyskali numer PESEL, będą mogli podejmować i wykonywać działalność gospodarczą na terytorium Polski na takich samych zasadach, jak obywatele polscy.

Obywatele Ukrainy będą mogli, zgodnie z przepisami specustawy, zarejestrować się także w powiatowych urzędach pracy jako osoby poszukujące pracy lub bezrobotne, a także będą mogły korzystać z usług rynku pracy na analogicznych zasadach, jak polscy obywatele.

Świadczenia socjalne

Obywatelom Ukrainy, których pobyt jest legalny na podstawie specustawy i którzy zostali wpisani do rejestru PESEL, przysługuje jednorazowe świadczenie w wysokości 300 zł na osobę, które jest przeznaczone na utrzymanie, a szczególnie na pokrycie wydatków na żywność, odzież, obuwie, środki higieny osobistej oraz opłaty mieszkaniowe.

Ponadto ww. osobom może zostać przyznana pomoc żywnościowa w ramach Europejskiego Funduszu Pomocy Najbardziej Potrzebującym.

Specustawa przyznaje również prawo do następujących świadczeń: 

  • świadczeń rodzinnych (przy ustalaniu dochodu rodziny w przeliczeniu na osobę nie będzie uwzględniany członek rodziny, który zgodnie z oświadczeniem osoby ubiegającej się o  te świadczenia, nie przebywa na terytorium Polski);

  • opieki medycznej;

  • bezpłatnej pomocy psychologicznej; 

  • świadczeń wychowawczych, jeżeli obywatele Ukrainy zamieszkują z dziećmi w Polsce; 

  • świadczenia dobry start, jeżeli obywatele Ukrainy zamieszkują z dziećmi w Polsce; 

  • rodzinnego kapitału opiekuńczego; 

  • dofinansowania opłaty za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna.

Czy specustawa odpowiada na wszystkie potrzeby związane z przybywaniem do Polski cudzoziemców z terytorium Ukrainy?

Nie. Specustawa nie obejmuje osób, które wjechały do Polski przez inne państwa (np. przez Słowację) oraz obywateli z innych krajów, niezależnie od tego, czy wjechali do Polski bezpośrednio, czy też nie. W takich przypadkach mają zastosowanie zasady ogólne – aby takie osoby mogły przebywać w Polsce legalnie, muszą uzyskać odpowiednią wizę lub zezwolenie na pobyt.

Opracowanie Lidia Zakrzewska

O autorach
Tematy

Może Cię zainteresować

Trzy zielone flagi, których szukają w pracy utalentowani pracownicy

W obliczu rosnącej liczby pracowników poszukujących sensu w pracy, organizacje, które chcą przyciągnąć i zatrzymać najlepsze talenty, muszą świadomie tworzyć środowisko pracy sprzyjające poczuciu wspólnoty, wpływu i rozwoju. Autorzy wskazują trzy „zielone flagi”, na które zwracają uwagę kandydaci: poczucie wspólnoty, poczucie wpływu  i możliwości rozwoju. Już w procesie rekrutacyjnym warto opowiadać o konkretnych historiach i doświadczeniach pracowników, które potwierdzają istnienie tych elementów. Takie podejście nie tylko przyciąga utalentowanych kandydatów, ale też zwiększa ich zaangażowanie i długofalową motywację.

Jak odbudować zaufanie w zespole? Powrót do biur nie może się udać bez tego składnika. Jak odbudować psychologiczny kontrakt zaufania w zespole?

Powrót do biur nie może się udać bez tego składnika. Jak odbudować psychologiczny kontrakt zaufania w zespole?

Wdrażanie polityki powrotu do biur to nie tylko kwestia liczby dni spędzanych stacjonarnie. Badania wykazują, że ważniejszy może okazać się sposób jej wprowadzenia, komunikowania i elastyczność egzekwowania. Fala demotywacji, z którą boryka się wiele przedsiębiorstw, wynika z tego, że rynek pracy naruszył psychologiczny kontrakt, niepisanie definiujący relacje zawodowe. Co powinni wiedzieć liderzy, by odbudować utracone zaufanie i skutecznie przeprowadzić transformację?

Decyzja o powrocie do biur lub utrzymaniu pracy zdalnej to jedno z głównych źródeł polaryzacji. Choć obie strony doszukują się w nich niewłaściwych intencji – jedna wysuwając oskarżenia o mikrozarządzanie, druga z kolei o roszczeniowość i lenistwo – prawda leży w zupełnie innym miejscu. Badania pokazują, że każdy z  trybów pracy może zostać wprowadzony zarówno z pozytywnym, jak i z negatywnym rezultatem.  W czym zatem tkwi problem? W ograniczonym zaufaniu pomiędzy pracodawcami a pracownikami, wynikającym z czysto transakcyjnego traktowania stosunku pracy. Sytuacja wymaga natychmiastowej ze strony liderów, aby jej efekty nie przybrały na sile.

dane syntetyczne Dane syntetyczne dają drugą szansę. Tak SAS pomaga firmom pokonać barierę braku danych

Brakuje Ci danych do rozwoju AI, testowania nowych rozwiązań lub podejmowania kluczowych decyzji biznesowych? Nie jesteś sam – dla wielu firm to największa bariera na drodze do postępu. Odkryj, jak dane syntetyczne, inteligentnie generowane informacje naśladujące rzeczywiste zbiory bez naruszania prywatności, otwierają nowe możliwości. Dowiedz się, jak firmy – od ochrony zagrożonych wielorybów po sektor finansowy – wykorzystują je do przełamywania ograniczeń, trenowania skuteczniejszych modeli AI i przyspieszania transformacji. Przeczytaj, dlaczego eksperci SAS prognozują, że dane syntetyczne wkrótce staną się standardem i jak Twoja organizacja może na tym skorzystać.

przywództwo w czasach niepewności Czego potrzebują pracownicy od liderów w czasach niepewności?

W obliczu rosnącej niepewności geopolitycznej, gospodarczej i technologicznej, oczekiwania wobec liderów ulegają zasadniczej zmianie. Jak pokazują badania Gallupa, McKinsey & Company oraz MIT Sloan Management Review, tradycyjne modele przywództwa oparte na hierarchii, kontroli i przewidywalności coraz częściej zawodzą.

Centrum Dowodzenia Cłami: odpowiedź na geopolityczne wstrząsy

W odpowiedzi na rosnącą niepewność geopolityczną i agresywną politykę celną, Boston Consulting Group proponuje firmom stworzenie centrów dowodzenia cłami – wyspecjalizowanych jednostek analizujących zmiany regulacyjne i wspierających szybkie decyzje strategiczne. Artykuł pokazuje, jak takie centrum może pomóc chronić marże, przekształcić kryzys w szansę i wzmocnić odporność firmy w globalnym handlu.

Chief Geopolitics Officer: odpowiedź na zmienność świata

W coraz mniej przewidywalnej rzeczywistości 2025 roku funkcja Chief Geopolitics Officer nie jest chwilową modą, lecz strategiczną odpowiedzią na rosnącą złożoność otoczenia biznesowego. Geopolityka przestała być czynnikiem zewnętrznym, natomiast stała się integralnym elementem zarządzania ryzykiem, planowania rozwoju i budowania przewagi konkurencyjnej. Organizacje, które już teraz integrują kompetencje geopolityczne z procesami decyzyjnymi na poziomie zarządu, zyskują realną odporność na wstrząsy systemowe, szybszy dostęp do informacji oraz zdolność przewidywania i adaptacji.

Europejski Kongres Finansowy 2025 Europejski Kongres Finansowy 2025 pod znakiem geopolityki, bezpieczeństwa i transformacji

W ostatnich latach mapa ryzyk geopolitycznych i gospodarczych uległa gwałtownej zmianie. Agresywna polityka Rosji, napięcia na linii USA–Chiny oraz zmagania liberalnych demokracji z ruchami populistycznymi redefiniują globalny porządek. Europa staje przed fundamentalnymi pytaniami o bezpieczeństwo, integrację i odporność instytucjonalną. To właśnie o tych kluczowych zagadnieniach będzie się toczyć dyskusja podczas Europejskiego Kongresu Finansowego, który odbędzie się 2–4 czerwca w Sopocie.

EKF to jedno z najważniejszych spotkań finansowych w Europie Środkowo-Wschodniej

EKF ma miejsce w Sopocie. W ciągu trzech dni odbędzie się szereg nieskrępowanych debat, podczas których poruszane będą kluczowe tematy wynikające z sytuacji geopolitycznej i narastającej niepewności co do relacji gospodarczych, handlowych i finansowych na świecie, ale także tematyka stabilności europejskiego i polskiego systemu finansowego. Ich owocem będą rekomendacje dotyczące zmian systemowych w polityce gospodarczej, służące bezpiecznemu i zrównoważonemu rozwojowi.

Jak narzędzia GenAI mogą, a jak nie mogą pomóc w prezentacji

Narzędzia GenAI mogą pomóc nam zaoszczędzić czas podczas zbierania materiałów i pisania prezentacji. Jednak liderzy powinni unikać wykorzystywania GenAI zbyt wcześnie w kreatywnym procesie tworzenia prezentacji. Przekaz trafia do odbiorców wtedy, gdy nawiążą z nim więź, a ta więź wynika z trzech bardzo ludzkich umiejętności: naszej zdolności do projektowania strategicznego przekazu, naszej kreatywnej oceny oraz naszej empatii.

Jak koncepcje lean management i just-in-time sprawdzają się w czasach niepewności? Jak lean management i just-in-time sprawdzają się w czasach niepewności?

Nazbyt często reakcją biznesu na niepewne czasy jest nicnierobienie, czyli „czekanie i obserwowanie”. Niestety takie podejście oznacza, że ​​biznes nie jest przygotowany na nadchodzące zmiany. Zdecydowanie lepszym rozwiązaniem jest wykonanie proaktywnych kroków, zmierzających do uzbrojenia firmy w elastyczność, pozwalającą na szybkie reagowania na nieprzewidywalne zdarzenia. Oto, czego uczy nas podejście lean management.

Niepewność to według wielu ekspertów najgorsze, co może spotkać biznes. Nie można bowiem przyjąć za pewnik żadnego z dostępnych rozwiązań. Niektórzy decydują się nie wprowadzać żadnych działań, czekając na jakikolwiek sygnał o stabilizacji. Inni gromadzą zapasy, a jeszcze inni wybierają wręcz odwrotne rozwiązanie – reagowania na bieżąco na poszczególne sygnały. Do zalecanych rozwiązań zalicza się w tej sytuacji koncepcja „szczupłego zarządzania”, która swoimi korzeniami sięga do Japonii lat 80. Chociaż wiele z jej założeń może okazać się trafne, warto pamiętać, że czasy się zmieniły, a warunki gospodarcze podlegają ciągłej ewolucji. W związku z tym nawet do strategii opartej na elastyczności warto podejść z odrobiną dystansu i dostosować ją do wszystkich zmiennych. Jak właściwie zaimplementować lean management, ze szczególnym uwzględnieniem just-in-time, w realiach niepewności gospodarczej, żeby na tym skorzystać z jednoczesną redukcją ryzyka?

Lider przyszłości? Ten, który potrafi współpracować

Współczesne życie zawodowe wymaga nie tylko doskonałości indywidualnej, ale także rozwijania umiejętności współpracy. Mistrzostwo i współdziałanie to dwa filary produktywności i sensu pracy. Autorka pokazuje, że współpraca bywa trudna — krucha, podatna na obojętność i konflikty — ale też niezwykle wartościowa. Poprzez badania, osobiste doświadczenia i refleksje wskazuje, jak relacje, sieci kontaktów oraz świadome budowanie otwartości wpływają na rozwój zawodowy. Kluczowe jest pielęgnowanie postawy opartej na zaufaniu, hojności i ciekawości oraz umiejętność zadania pytania, które zapala iskrę porozumienia i wspólnego działania.

Materiał dostępny tylko dla subskrybentów

Jeszcze nie masz subskrypcji? Dołącz do grona subskrybentów i korzystaj bez ograniczeń!

Subskrybuj

Newsletter

Otrzymuj najważniejsze artykuły biznesowe — zapisz się do newslettera!