Reklama
Dołącz do liderów przyszłości i zdobądź przewagę! Sprawdź najnowszą ofertę subskrypcji
Etyka w biznesie

Katarzyna Dulewicz: W przypadku zwolnienia dyscyplinarnego należy działać szybko

1 grudnia 2016 5 min czytania
Katarzyna Dulewicz
Katarzyna Dulewicz: W przypadku zwolnienia dyscyplinarnego należy działać szybko

Katarzyna Dulewicz: W przypadku zwolnienia dyscyplinarnego należy działać szybko

Katarzyna Dulewicz: W przypadku zwolnienia dyscyplinarnego należy działać szybko

Porządkowanie sytuacji w polskim oddziale należy rozpocząć od rozwiązania umowy o pracę z nieuczciwymi pracownikami. Centrala może to zrobić na dwa sposoby – dyscyplinarnie zwolnić osoby odpowiedzialne za nadużycia albo rozstać się z nimi za porozumieniem stron. W drugim przypadku może spróbować wyciszyć sprawę, aby zminimalizować straty wizerunkowe. Zwykłym wypowiedzeniem z zachowaniem okresu wypowiedzenia, jako rozwiązaniem pośrednim, nie osiągnie żadnego celu.

Decydując się na zwolnienie dyscyplinarne, centrala powinna zadbać o dokładne opisanie powodów takiego kroku. Przyczyny wskazane w piśmie adresowanym do pracownika są uznawane za ostateczne i przed sądem nie będzie można podać nowych. Gdyby spółka nie dysponowała profesjonalnym raportem, do niej należałoby zebranie dowodów i przywołanie ich w piśmie rozwiązującym stosunek pracy. W takiej sytuacji powinna też wcześniej zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy na czas postępowania oraz odebrać mu dostęp do swoich pomieszczeń i uniemożliwić wykasowanie maili i usunięcie dokumentów, co jest częstą strategią nieuczciwych pracowników, kiedy tylko dowiadują się o kontroli.

W przypadku zwolnienia dyscyplinarnego należy działać szybko, bo centrala ma tylko jeden miesiąc na rozwiązanie umowy. Na szczęście w tego typu sprawach termin liczy się dopiero od uzyskania ostatecznej informacji o działaniach pracownika, co daje czas, aby przeprowadzić pełne postępowanie wyjaśniające. Kiedy jednak raport audytora trafi już na biurko zarządu centrali, rozpocznie się miesięczny termin na rozwiązanie umowy o pracę. Późniejsze rozwiązanie może skończyć się przegraną spółki w sądzie i przywróceniem pracownika do pracy.

Ten tekst jest komentarzem eksperta. Przeczytaj tekst główny: »

Menedżerowie okradli firmę! Co robić? 

Agnieszka Gawrońska-Malec PL

Jak wybrnąć z kryzysu i ukarać winnych?

Jeżeli wiceprezesi nie pojawiają się w spółce, pisma o rozwiązaniu z nimi umowy należy wysłać listem poleconym. W takim przypadku umowa o pracę rozwiąże się z dniem odbioru listu, a jeżeli pracownik nie odbierze przesyłki, nastąpi to po bezskutecznym, powtórnym, awizowaniu. To samo dotyczy głównej księgowej – zwolnienie lekarskie jej nie uchroni.

Po zwolnieniu pracowników kierownictwo może poinformować załogę o przyczynach i sposobie rozstania. Pokaże w ten sposób, że działanie na szkodę firmy jest i będzie surowo karane.

Jeżeli jednak tło sprawy jest znane tylko zainteresowanym i centrali, niektóre firmy rozważają rozstanie za porozumieniem stron, aby chronić swoją reputację. Pracownikom na pewno będzie zależało na rozstaniu polubownym, dlatego w zamian mogą potwierdzić wersję pracodawcy o rozstaniu bez wyraźnego powodu. Nie pokryje to strat finansowych, ale może zapobiec kolejnym, wynikającym z nadszarpniętego wizerunku. Decydując się na porozumienie, centrala nie musi przestrzegać żadnych terminów. Porozumienie można podpisać w każdej chwili, jednak i w tym przypadku warto działać szybko. Gdy upłynie miesięczny termin na zwolnienie dyscyplinarne, pracownicy mogą być mniej chętni do współpracy i na przykład żądać rekompensaty w zamian za złożenie swojego podpisu.

W przypadku osób zatrudnionych na kontraktach menedżerskich (umowy cywilnoprawne) centrala ma mniej obowiązków – nie musi podawać przyczyn rozwiązania kontraktu, nie obowiązuje jej żaden termin zakończenia angażu oraz może się rozstać się z polskim kierownictwem za porozumieniem stron. Niezależnie od formy rozstania z funkcyjnymi pracownikami centrala powinna podjąć kroki, które pozwolą zapobiec podobnym sytuacjom w przyszłości. Należą do nich: wdrożenie regulaminów, szkolenie pracowników, a czasem także kontrola maili. Decydując się na to ostatnie rozwiązanie, trzeba pamiętać, że niezbędne jest wprowadzenie odpowiedniej polityki. Bez jasnej informacji o kontroli służbowej korespondencji dostęp do niej może być nielegalny. Jest to też aspekt, który powinna rozważyć spółka GATI, ponieważ w trakcie audytu sięgnięto do korespondencji pracowników, a nie wiadomo, czy firma wdrożyła odpowiednią politykę i informowała należycie zespół. Pracodawca nie może przeglądać korespondencji prywatnej. Przeglądając pocztę pracownika, trudno ocenić, czy dana wiadomość ma charakter służbowy czy prywatny, w praktyce można się o tym przekonać, dopiero jak się do niej zajrzy, dlatego zapis w regulaminie, że pracodawca nie pozwala na korzystanie ze służbowego konta e‑mail do celów prywatnych, może być pomocny.

Innym wartościowym narzędziem, z którego firmy mogą korzystać, jest wprowadzenie polityki whistleblowing, błędnie kojarzonej niekiedy z donosicielstwem. Pozwala ona pracownikom zgłaszać anonimowo – zazwyczaj do centrali – dostrzeżone w spółce nieprawidłowości i ujawniać je na bardzo wczesnym etapie.

Uważam, że nie ma potrzeby, aby centrala w Wiedniu zmieniła politykę zarządzania polskim oddziałem. Model, w którym prezesem zarządu polskiej spółki jest osoba na co dzień przebywająca w centrali, w praktyce jest często stosowany. Kluczem do sukcesu w takim przypadku jest dobór odpowiednich współpracowników, którzy będą odpowiedzialni za sprawy operacyjne. Taki model można też uzupełnić o obowiązek składania zawsze dwóch podpisów, zarówno przez osobę z centrali, jak i lokalnego menedżera, tak aby byli współodpowiedzialni za podejmowane decyzje.

Przeczytaj pozostałe komentarze: »

Karolina Lis-Sosnowska: Sytuacje kryzysowe mogą być impulsem dla długofalowego sukcesu 

Karolina Lis-Sosnowska PL

Stworzenie nowej strategii komercyjnej, PR i marketingowej może zbudować mocne podwaliny do kreowania lepszej jakości.

Agata Zeman: W idealnym modelu firma jest przygotowana na wypadek kryzysu 

,

Agata Zeman PL

Komunikacja kryzysowa jest dziedziną, która jest w stanie ocalić wartość marki.

O autorach
Tematy

Może Cię zainteresować

Multimedia
Myśli czy tylko udaje? O tym, czego AI długo jeszcze nie opanuje

Choć dzisiejsze generatywne modele językowe świetnie symulują wzorce językowe, to daleko im do prawdziwej inteligencji. Nie mają świadomości ani zdolności do adaptacji. Takie wnioski płyną z rozmowy Iwo Zmyślonego z Pawłem Szczęsnym z Neurofusion Lab, który podkreśla, że nadużywanie antropomorfizujących określeń („AI myśli”, „uczy się”) wynika głównie z marketingu i prowadzi do fałszywych oczekiwań. Krytykuje przy okazji pojęcie „halucynacji AI”, wskazując, że błędy modeli są nieuniknione ze względu na ich budowę. Ostatecznie AI może przynieść znaczące korzyści biznesowi, ale tylko gdy rozumiemy jej rzeczywiste możliwości i ograniczenia.

Grafika promocyjna w czerwonej kolorystyce prezentująca książkę dr n. med. Anny Słowikowskiej pt. „Serce w dobrym stylu. Jak zatroszczyć się o swoje zdrowie”. Po lewej stronie znajduje się biały napis: „MIT SMRP poleca książkę dr Anny Słowikowskiej”. Po prawej stronie okładka książki z dużym sercem z wykresu EKG na tle, tytułem i nazwiskiem autorki. „Serce w dobrym stylu. Jak zatroszczyć się o swoje zdrowie” – recenzja

Niejeden lider biznesu przekonał się zbyt późno, że największe zagrożenie dla jego imperium czaiło się nie na rynku, lecz we własnej piersi. W salach posiedzeń zarządów rzadko dyskutuje się o stanie tętnic prezesa – a przecież mogą one zaważyć na losach firmy równie mocno, co wyniki finansowe. Od lat korporacyjna kultura hołubi samopoświęcenie i żelazną wytrzymałość, przymykając oko na tlący się pod garniturem kryzys zdrowotny. Paradoksalnie ci sami menedżerowie, którzy szczycą się troską o swoje zespoły i deklarują dbałość o work-life balance, często ignorują własne symptomy i potrzeby ciała. Serce w dobrym stylu, książka dr n. med. Anny Słowikowskiej i Tomasza Słowikowskiego, stawia prowokacyjne pytanie: czy potrafisz zarządzać swoim zdrowiem równie świadomie, jak zarządzasz firmą? Autorzy nie mają wątpliwości, że zdrowie – a zwłaszcza serce – lidera to nie fanaberia, lecz strategiczny priorytet każdego człowieka sukcesu i każdej organizacji.

Pomoc AI przy podejmowaniu decyzji
Jak AI może pomóc podejmować lepsze decyzje pod presją?

Dane firmy Oracle wskazują, że aż 85% menedżerów doświadcza stresu decyzyjnego, a 75% z nich deklaruje dziesięciokrotny wzrost liczby podejmowanych decyzji w ciągu ostatnich trzech lat. Wsparcie ze strony sztucznej inteligencji wydaje się więc atrakcyjną alternatywą przy ciągłej pracy pod presją. Prawdziwy sukces w zarządzaniu zależy jednak od świadomego połączenia potencjału AI z ludzkimi możliwościami, takimi jak intuicja, doświadczenie i umiejętności interpersonalne.

Co potrafi AI, działając pod presją?

Potencjał technologiczny wzrasta z roku na rok. Sztuczna inteligencja, która jeszcze niedawno stanowiła bardziej symbol rozwoju niż realne wsparcie w codziennych obowiązkach, stała się obecnie powszechnym narzędziem pracy. W jakich obszarach wykorzystuje się ją najczęściej?

  • Monitoring i predykcja. Firmy takie jak Unilever wykorzystują sztuczną inteligencję do monitorowania łańcuchów dostaw w czasie rzeczywistym. Dzięki algorytmom AI możliwe jest wychwycenie anomalii, zanim doprowadzą one do poważnych konsekwencji biznesowych. Oprócz sfery biznesowej, inteligentne algorytmy są wykorzystywane w ten sposób na przykład do wykrywania na podstawie zdjęć satelitarnych powstających zagrożeń ekologicznych, które mogłyby zakłócić łańcuchy dostaw.

Horyzontalna ilustracja w realistycznym stylu przedstawia zmęczonego lidera siedzącego samotnie przy biurku w półmroku. Wokół niego porozrzucane są pomięte notatki, pusta filiżanka po kawie i otwarty laptop emitujący chłodne, niebieskie światło. Mężczyzna opiera głowę na dłoni, z pochyloną sylwetką i oznakami wyczerpania. Całość utrzymana jest w stonowanej kolorystyce, symbolizując przeciążenie pracą i emocjonalne wypalenie. Ilustracja odwołuje się do problematyki, jaką porusza psychologia pracy w kontekście przywództwa. Jak liderzy radzą sobie z przepracowaniem

Uważność nie wystarczy, gdy toniemy w nadmiarze obowiązków. Poznaj zaskakujące strategie zapracowanych liderów, które naprawdę działają.

W ostatnich latach wiele nagłówków sugerowało, że wszyscy jesteśmy już nieco wypaleni zawodowo. Od pasywno-agresywnego „quiet quitting” po tajemniczo brzmiącą „ghost work” – narracja głosi, że ludzie zasypiają za kierownicą, a w najlepszym razie przysypiają co kilka kilometrów.

Ale co, jeśli ta diagnoza nie jest do końca trafna – przynajmniej w odniesieniu do sporej grupy z nas?

Co, jeśli istnieje znacząca liczba osób, które czują się przeciążone pracą, a mimo to pozostają zmotywowane i skuteczne? W dzisiejszej rzeczywistości, gdzie zmiana warunków zatrudnienia często wydaje się poza naszym zasięgiem, warto przyjrzeć się tym pracownikom i zastanowić, czego możemy się od nich nauczyć, by nadal działać efektywnie.

dobrostan Zadbaj o siebie i swój zespół. Jak budować dobrostan w niestabilnych czasach?

Współczesny świat biznesu to arena ciągłych zmian, która wystawia na próbę odporność psychiczną pracowników i liderów. Jak w obliczu narastającej presji i niepewności budować organizacje, gdzie dobrostan jest filarem sukcesu? Zapraszamy do lektury artykułu, w którym Agata Swornowska-Kurto, bazując na raporcie „Sukces na wagę zdrowia – o kondycji psychicznej i przyszłości pracy”, odkrywa kluczowe strategie dla liderów. Dowiedz się, jak przeciwdziałać wypaleniu, budować autentyczne wsparcie i tworzyć środowisko, które inspiruje, zamiast przytłaczać.

nękanie oddolne Co zrobić, gdy podwładni cię sabotują?
Jak reagować, gdy wiarygodność lidera jest podkopywana – otwarcie lub za kulisami – a atmosfera w zespole staje się coraz bardziej toksyczna? Nękanie w miejscu pracy nie zawsze płynie z góry na dół Contrapower harassment to rzadko poruszany, lecz istotny temat związany z nękaniem w pracy. W przeciwieństwie do tradycyjnego postrzegania tego zjawiska, dotyczy ono […]
EOD Jak automatyzacja obiegu dokumentów wspiera zarządzanie czasem pracy

W dzisiejszej rzeczywistości biznesowej niezbędne jest sięganie po innowacyjne rozwiązania technologiczne. Taką decyzję podjęła firma Vetrex, wdrażając w swoich strukturach elektroniczny obieg dokumentów Vario firmy Docusoft, członka grupy kapitałowej Arcus. O efektach tego działania opowiedział Przemysław Szkatuła – dyrektor działu IT w firmie Vetrex.

Jakie cele biznesowe przyświecały firmie przy podjęciu decyzji o wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów?

Przemysław Szkatuła: Przede wszystkim chodziło o usprawnienie procesów wewnętrznych. Wcześniej obieg dokumentów był głównie manualny, co generowało wiele problemów kumulujących się pod koniec każdego miesiąca. Dzięki wdrożeniu systemu Vario wszystko odbywa się elektronicznie i wiemy dokładnie, na którym etapie procesu znajduje się faktura. To usprawnia przepływ informacji nie tylko w działach finansowych, lecz także między zwykłymi użytkownikami systemu. Dzięki wprowadzeniu powiadomień mailowych każdy użytkownik otrzymuje niezwłocznie informację o nowej aktywności, a kierownicy działów są świadomi, jakie koszty wystąpiły.

quiet quitting Nie pozwól by quiet quitting zrujnowało twoją karierę

Quiet quitting to nie cicha rewolucja, lecz ryzykowna strategia wycofania się z aktywnego życia zawodowego. W świecie przeciążonych pracowników i liderów często niedostrzegających rzeczywistych wyzwań swoich zespołów, bierna rezygnacja z zaangażowania może być kusząca, ale długofalowo – szkodzi wszystkim.

Case study
Premium
Czy planowanie strategiczne ma jeszcze sens?

Krakowski producent słodyczy Zafiro Sweets był przez lata doceniany w branży i wśród pracowników za wieloletni, stabilny wzrost poparty wysoką jakością produktów. Turbulencje rynkowe, napędzane dynamiką mediów społecznościowych i zmieniającymi się oczekiwaniami klientów, podważyły jednak jego dotychczasowy model działania, oparty na planowaniu strategicznym. Firma szuka sposobu, który pozwoli jej się zaadaptować do szybkich zmian zachodzących w jej otoczeniu. Marta Wilczyńska, CEO Zafiro Sweets, z niedowierzaniem patrzyła na slajd, który dostała od działu sprzedaży. Siedziała w restauracji w warszawskim Koneserze, gdzie wraz z Tomaszem Lemańskim, dyrektorem operacyjnym, oraz Justyną Sawicką, dyrektorką marketingu, uczestniczyli w Festiwalu Słodkości – jednej z branżowych imprez, które sponsorowali.

Premium
Zalecenia prof. Kazimierza suwalskiego dla młodych i doświadczonych liderów

Doświadczenie prof. Kazimierza Suwalskiego, chirurga i lidera, przekłada się na uniwersalne zasady skutecznego przywództwa. Poniższe zestawienie to zbiór praktycznych wskazówek, które wspierają rozwój zarówno młodych, jak i doświadczonych liderów – od budowania autorytetu i zarządzania zespołem po radzenie sobie z kryzysami i sukcesję przywództwa.

Materiał dostępny tylko dla subskrybentów

Jeszcze nie masz subskrypcji? Dołącz do grona subskrybentów i korzystaj bez ograniczeń!

Subskrybuj

Newsletter

Otrzymuj najważniejsze artykuły biznesowe — zapisz się do newslettera!