Dołącz do grona liderów, którzy chcą więcej
Strategia rozwoju
Polska flaga

Interim HR Manager – kim jest i kiedy warto go zatrudnić?

5 lipca 2016 5 min czytania
Agnieszka Pastuła
Interim HR Manager – kim jest i kiedy warto go zatrudnić?

Streszczenie: Interim HR Manager to specjalista zatrudniany na określony czas w celu wypełnienia luki kompetencyjnej w dziale HR przedsiębiorstwa. Jego zaangażowanie jest szczególnie korzystne podczas wdrażania zmian, realizacji strategii czy restrukturyzacji, gdy organizacja potrzebuje konkretnych umiejętności niedostępnych wewnętrznie. Zatrudnienie takiego menedżera pozwala na szybkie pozyskanie niezbędnych kompetencji bez konieczności długoterminowego zobowiązania. W przypadku, gdy Interim HR Manager nie spełnia oczekiwań, zakończenie współpracy jest mniej skomplikowane niż rozwiązanie stałej umowy o pracę. Jest to również efektywne rozwiązanie podczas dłuższej nieobecności etatowego HR Managera, np. z powodu urlopu macierzyńskiego, umożliwiające wprowadzenie świeżego spojrzenia i nowej wiedzy do organizacji. Interim HR Manager doskonale sprawdza się w start-upach, które doświadczają szybkiego wzrostu zatrudnienia i dynamicznych zmian organizacyjnych. W takich sytuacjach doświadczony menedżer może zdefiniować i wdrożyć procesy, ułożyć strukturę oraz przeprowadzić projekty rekrutacyjne. Po okresie 6–12 miesięcy, gdy organizacja osiągnie stabilność, kontynuację prac może przejąć HR Business Partner, którego Interim HR Manager przygotuje do tej roli. Zatrudnienie Interim HR Managera jest także korzystne w sytuacjach, gdy w organizacji występują wakaty wymagające elastycznego podejścia do zatrudnienia.

Pokaż więcej

Role interimowe przestały być sposobem na wypełnienie luki w swoim życiorysie zawodowym. Stały się sposobem na karierę, na nową ścieżkę rozwoju zawodowego. Dzieje się tak już od dobrych kilkunastu lat na Zachodzie, ale czy jest tak też w Polsce?

Przy okazji rekrutacji szefów działów personalnych coraz częściej rozmawiam z klientami, którzy proszą nas o wsparcie w znalezieniu Interim HR Managera. I oczywiście jest to termin nadużywany, ale coraz częściej mamy do czynienia z sytuacją, gdy faktycznie szukamy osoby, która ma do wykonania konkretne zadanie w określonym czasie, a nie z koniecznością wypełnienia luki wynikającej z nieobecności HR Managera.

Dlaczego warto zatrudnić Interim HR Managera?

Interim HR Manager to znakomity sposób na błyskawiczne wypełnienie luki kompetencyjnej w przedsiębiorstwie, doskonały sposób na „kupienie” kompetencji, których nie ma w organizacji, a które są kluczowe w procesie zmiany, wdrożenia strategii, restrukturyzacji. Jeśli zaangażowany Interim HR Manager nie sprawdza się, rozstanie lub zmiana warunków współpracy nie są skomplikowane. Dzięki temu można uniknąć problemów, jakie niosą za sobą skutki rozwiązania stałej umowy o pracę. Nie oznacza to wcale, że nie jest dobrym pomysłem zaangażowanie Interim HR Managera w przypadku po prostu dłuższej nieobecności etatowego HR Managera, na przykład w trakcie urlopu macierzyńskiego. Ważne, aby pamiętać, że to dobry moment na wprowadzenie do organizacji świeżego spojrzenia, nowej wiedzy, i wykorzystać ten czas jako okazję do zmiany status quo, a nie tylko jako standardowe zastępstwo.

Interim HR Manager to również świetne rozwiązanie w przypadku start‑upów, w których mamy do czynienia z bardzo szybkim wzrostem zatrudnienia i diametralną zmianą kształtu organizacji w ciągu zaledwie kilku miesięcy. Zatrudnianie bardzo doświadczonego HR Managera ma wówczas sens tylko na początku, gdy wchodzi w grę zdefiniowanie i implementacja procesów, ułożenie struktury, realizacja wielu projektów rekrutacyjnych. Po 6–12 miesiącach, aby kontynuować prace, odpowiednią osobą będzie natomiast bardzo dobry HR Business Partner. I właśnie wtedy Interim HR Manager sprawdzi się najlepiej, a dodatkowo przygotuje i wdroży swojego następcę.

Interim HR Manager to również idealna forma elastycznego zatrudnienia w sytuacji, gdy wakaty w organizacji są zamrożone.

PRZECZYTAJ TAKŻE: Nie zapomnij o komunikacji »

HR i komunikacja pod jednym dachem 

,

Monika Sońta PL

HR i komunikacja w jednym stały domu… Komunikacja na górze, a HR na dole.

Główne powody, dla których warto rozważyć Interim HR Managera:

  • Szybka dostępność, brak formalności w procesie rekrutacji – Interim HR Manager nie jest związany okresami wypowiedzenia wynikającymi z prawa pracy. Tradycyjny proces rekrutacji jest dłuższy i – co najważniejsze – wcale nie gwarantuje sukcesu.

  • Interim HR Managerowie są bardzo otwarci na elastyczne wynagrodzenie, uzależnione od wyników ich pracy.

  • Interim HR Managerowie to bardzo doświadczone osoby przychodzące z ogromną wiedzą i kompetencjami. W ten sposób dostajemy wiele perspektyw biznesowych i szeroki wachlarz doświadczeń w bardzo dobrej cenie.

  • Zatrudnienie Interim HR Managera nie generuje dodatkowych kosztów, takich jak ubezpieczenia, podatki, telefon, samochód czy chociażby szkolenia, jak w przypadku nowego etatowego pracownika.

  • Interim HR Managerowie są nastawieni na szybką i efektywną realizację zadań, pracują projektowo, potrafią zmierzyć swoją efektywność, są blisko biznesu. Zatrudniając IM, zatrudniamy jednocześnie Project Managera.

  • Interim HR Managerowie chętnie dzielą się wiedzą z innymi członkami zespołu. Wiedza ta zostaje w organizacji, nawet gdy oni kończą swój kontrakt. Ich rola często zawiera w sobie wdrożenie i przeszkolenie pracownika, który będzie kontynuował rozpoczęte projekty/procesy.

  • Interim Manager nie podnosi liczby zatrudnionych w organizacji.

  • Opcja zaangażowania zewnętrznego eksperta daje nam bardzo szybki dostęp do unikalnego doświadczenia, trudno dostępnych kompetencji.

  • Interim HR Manager może szybko reagować na zmiany, jakim jest poddana organizacja.

  • Dostajemy zdecydowanie wyższy zwrot z inwestycji niż w przypadku zaangażowania w projekt firmy konsultingowej.

Kiedy go zatrudnić i jak rozpoznać dobrego?

Nasze doświadczenie pokazuje, że najbardziej popularny przy projektach interimowych jest obszar „miękkiego HR”, a więc wdrożenie projektu zarządzania talentami, opracowanie ocen okresowych, przygotowanie strategii dotyczącej szkoleń, opracowanie i wdrożenie procesu wartościowania stanowisk, projekty z zakresu wynagrodzeń i benefitów, ale również wdrożenia systemów IT do podniesienia efektywności zarządzania zasobami ludzkimi. Jeśli więc któryś z tych obszarów czeka w Państwa organizacji na wdrożenie – warto rozważyć zatrudnienie Interim HR Managera.

Wśród pożądanych cech Interim HR Managera warto wymienić:

  • pewność siebie w każdej sytuacji zawodowej,

  • niezależność, nieszablonowe myślenie, kreatywność,

  • odwagę w przekazywaniu (nawet niewygodnej) prawdy dotyczącej stanu firmy, myślenie rozwiązaniami – dobry IM rzadko mówi o problemach, częściej o wyzwaniach, a jeśli już mówi o wyzwaniach, to po to, aby rozpocząć dyskusję o możliwych wyjściach z sytuacji,

  • mówienie o swoich doświadczeniach przez pryzmat liczb, oszczędności, zysków, KPIs,

  • wysoko rozwinięte umiejętności związane z komunikacją – rola IM to wdrażanie zmian, których sukces w dużej mierze zależy od tego, jak są zakomunikowane w organizacji (zmiany z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi zawsze będą miały wpływ na całość organizacji, dlatego aspekt komunikacji staje się kluczowy),

  • profesjonalizm i przedsiębiorczość, autentyczność, elastyczność.

Najlepszy Interim HR Manager to specjalista w swoim obszarze, który zna swoje mocne strony i tzw. unique selling points – potrafi „sprzedać się” potencjalnemu pracodawcy.

O autorach
Tematy

Może Cię zainteresować

Dlaczego niektórzy pracownicy zawsze odpowiadają jako ostatni i co to tak naprawdę sygnalizuje

Opóźnione odpowiedzi w pracy rzadko są przypadkowe. To często subtelny sygnał statusu i kontroli, który wpływa na tempo pracy zespołu i poziom zaufania.

Zasady przywództwa: jak procentuje inspiracja

Jak stworzyć zasady przywództwa, które naprawdę działają? Dwie szkoły biznesu pokazują, że kluczem jest współtworzenie, autentyczność i konsekwencja w działaniu – a nie same deklaracje wartości.

Gdy odpowiedzialność zespołu spada: cztery trudne pytania dla liderów

Brak odpowiedzialności w zespole rzadko wynika ze złej woli pracowników. Częściej jest skutkiem przeciążenia, niejasnych ról, nadmiaru osób i zadań oraz stylu zarządzania, który nie sprzyja otwartości. Cztery pytania pomagają liderce zdiagnozować prawdziwe źródło problemu i wprowadzić konkretne zmiany.

Dlaczego sukcesja na stanowisku CEO rzadko przynosi rzeczywistą zmianę

Chociaż firmy głośno deklarują potrzebę głębokiej transformacji, proces sukcesji na stanowisku dyrektora generalnego często sprowadza się do wyboru najbezpieczniejszej opcji. Odkryj, dlaczego zarządy wpadają w pułapkę „homospołecznej reprodukcji”, powielając znane profile menedżerskie i nieświadomie blokując strategiczny rozwój swojej organizacji.

Praca w erze AI: Zaskakująca lekcja biznesu z książki dla dzieci

Rozwój sztucznej inteligencji budzi uzasadnione obawy o przyszłość rynku pracy i stabilność zatrudnienia. Odkryj, dlaczego eksperci od zarządzania szukają odpowiedzi w klasycznej literaturze i w jaki sposób historia o przestarzałej koparce parowej może pomóc Ci zaplanować udaną reorientację kariery w nowej, technologicznej rzeczywistości.

Jak czerpać skumulowane korzyści z generatywnej sztucznej inteligencji

Jak sprawić, aby każda interakcja z generatywną sztuczną inteligencją zwiększała kompetencje organizacji, a nie tylko przyspieszała pracę? Kluczem jest przejście od konsumpcji wyników AI do systematycznego uczenia się na ich podstawie.

Cieśnina Ormuz: Które sektory i regiony najmocniej odczują skutki kryzysu?

Trwający kryzys na Bliskim Wschodzie i zakłócenia w żegludze przez Cieśninę Ormuz uderzają w globalne łańcuchy dostaw, uderzając w rynki daleko poza sektorem energetycznym. Poznaj najnowsze analizy i dowiedz się, które branże są najbardziej narażone na straty oraz w jaki sposób liderzy biznesu powinni zabezpieczyć swoje organizacje przed eskalacją ryzyka operacyjnego.

Ropa, wojna i gospodarka. Jak rynki wyceniają kryzys w Zatoce Perskiej

Szok naftowy, widmo powrotu uporczywej inflacji i geopolityczne trzęsienie ziemi na Bliskim Wschodzie. Atak USA i Izraela na Iran poddał globalne rynki brutalnej próbie stresu, jednak zamiast ślepej paniki, kapitał rozpoczął chłodną kalkulację zawirowań. Jak brzmi rynkowa narracja  na parkietach i w jaki sposób liderzy biznesu powinni nawigować w epoce nowej, ekstremalnej niepewności?

Multimedia
Hype na AI: Kto naprawdę zyskuje na narracjach o sztucznej inteligencji?

Czy sztuczna inteligencja naprawdę zrewolucjonizuje rynek pracy, czy to tylko zręczna manipulacja gigantów z Doliny Krzemowej? W najnowszym odcinku podcastu „Limity AI” Jacek Mańko dekonstruuje technologiczny hype i wyjaśnia, kto tak naprawdę zarabia na opowieściach o świadomych maszynach.

Łańcuchy dostaw: Jak prezesi reagują na globalne wstrząsy?

Globalny handel wchodzi w erę bezprecedensowej zmienności, a dawne reguły gry rynkowej z dnia na dzień przestają obowiązywać. Eksperci firmy McKinsey prosto z biznesowej linii frontu zdradzają, dlaczego paraliż decyzyjny stanowi dziś największe zagrożenie dla firm i w jaki sposób współcześni liderzy budują strategiczną odporność swoich organizacji na kolejne dekady.

Materiał dostępny tylko dla subskrybentów

Jeszcze nie masz subskrypcji? Dołącz do grona subskrybentów i korzystaj bez ograniczeń!

Subskrybuj

Otrzymuj najważniejsze artykuły biznesowe — zapisz się do newslettera!