Dołącz do grona liderów, którzy chcą więcej
Strategia rozwoju
Polska flaga

Interim HR Manager – kim jest i kiedy warto go zatrudnić?

5 lipca 2016 5 min czytania
Agnieszka Pastuła
Interim HR Manager – kim jest i kiedy warto go zatrudnić?

Streszczenie: Interim HR Manager to specjalista zatrudniany na określony czas w celu wypełnienia luki kompetencyjnej w dziale HR przedsiębiorstwa. Jego zaangażowanie jest szczególnie korzystne podczas wdrażania zmian, realizacji strategii czy restrukturyzacji, gdy organizacja potrzebuje konkretnych umiejętności niedostępnych wewnętrznie. Zatrudnienie takiego menedżera pozwala na szybkie pozyskanie niezbędnych kompetencji bez konieczności długoterminowego zobowiązania. W przypadku, gdy Interim HR Manager nie spełnia oczekiwań, zakończenie współpracy jest mniej skomplikowane niż rozwiązanie stałej umowy o pracę. Jest to również efektywne rozwiązanie podczas dłuższej nieobecności etatowego HR Managera, np. z powodu urlopu macierzyńskiego, umożliwiające wprowadzenie świeżego spojrzenia i nowej wiedzy do organizacji. Interim HR Manager doskonale sprawdza się w start-upach, które doświadczają szybkiego wzrostu zatrudnienia i dynamicznych zmian organizacyjnych. W takich sytuacjach doświadczony menedżer może zdefiniować i wdrożyć procesy, ułożyć strukturę oraz przeprowadzić projekty rekrutacyjne. Po okresie 6–12 miesięcy, gdy organizacja osiągnie stabilność, kontynuację prac może przejąć HR Business Partner, którego Interim HR Manager przygotuje do tej roli. Zatrudnienie Interim HR Managera jest także korzystne w sytuacjach, gdy w organizacji występują wakaty wymagające elastycznego podejścia do zatrudnienia.

Pokaż więcej

Role interimowe przestały być sposobem na wypełnienie luki w swoim życiorysie zawodowym. Stały się sposobem na karierę, na nową ścieżkę rozwoju zawodowego. Dzieje się tak już od dobrych kilkunastu lat na Zachodzie, ale czy jest tak też w Polsce?

Przy okazji rekrutacji szefów działów personalnych coraz częściej rozmawiam z klientami, którzy proszą nas o wsparcie w znalezieniu Interim HR Managera. I oczywiście jest to termin nadużywany, ale coraz częściej mamy do czynienia z sytuacją, gdy faktycznie szukamy osoby, która ma do wykonania konkretne zadanie w określonym czasie, a nie z koniecznością wypełnienia luki wynikającej z nieobecności HR Managera.

Dlaczego warto zatrudnić Interim HR Managera?

Interim HR Manager to znakomity sposób na błyskawiczne wypełnienie luki kompetencyjnej w przedsiębiorstwie, doskonały sposób na „kupienie” kompetencji, których nie ma w organizacji, a które są kluczowe w procesie zmiany, wdrożenia strategii, restrukturyzacji. Jeśli zaangażowany Interim HR Manager nie sprawdza się, rozstanie lub zmiana warunków współpracy nie są skomplikowane. Dzięki temu można uniknąć problemów, jakie niosą za sobą skutki rozwiązania stałej umowy o pracę. Nie oznacza to wcale, że nie jest dobrym pomysłem zaangażowanie Interim HR Managera w przypadku po prostu dłuższej nieobecności etatowego HR Managera, na przykład w trakcie urlopu macierzyńskiego. Ważne, aby pamiętać, że to dobry moment na wprowadzenie do organizacji świeżego spojrzenia, nowej wiedzy, i wykorzystać ten czas jako okazję do zmiany status quo, a nie tylko jako standardowe zastępstwo.

Interim HR Manager to również świetne rozwiązanie w przypadku start‑upów, w których mamy do czynienia z bardzo szybkim wzrostem zatrudnienia i diametralną zmianą kształtu organizacji w ciągu zaledwie kilku miesięcy. Zatrudnianie bardzo doświadczonego HR Managera ma wówczas sens tylko na początku, gdy wchodzi w grę zdefiniowanie i implementacja procesów, ułożenie struktury, realizacja wielu projektów rekrutacyjnych. Po 6–12 miesiącach, aby kontynuować prace, odpowiednią osobą będzie natomiast bardzo dobry HR Business Partner. I właśnie wtedy Interim HR Manager sprawdzi się najlepiej, a dodatkowo przygotuje i wdroży swojego następcę.

Interim HR Manager to również idealna forma elastycznego zatrudnienia w sytuacji, gdy wakaty w organizacji są zamrożone.

PRZECZYTAJ TAKŻE: Nie zapomnij o komunikacji »

HR i komunikacja pod jednym dachem 

,

Monika Sońta PL

HR i komunikacja w jednym stały domu… Komunikacja na górze, a HR na dole.

Główne powody, dla których warto rozważyć Interim HR Managera:

  • Szybka dostępność, brak formalności w procesie rekrutacji – Interim HR Manager nie jest związany okresami wypowiedzenia wynikającymi z prawa pracy. Tradycyjny proces rekrutacji jest dłuższy i – co najważniejsze – wcale nie gwarantuje sukcesu.

  • Interim HR Managerowie są bardzo otwarci na elastyczne wynagrodzenie, uzależnione od wyników ich pracy.

  • Interim HR Managerowie to bardzo doświadczone osoby przychodzące z ogromną wiedzą i kompetencjami. W ten sposób dostajemy wiele perspektyw biznesowych i szeroki wachlarz doświadczeń w bardzo dobrej cenie.

  • Zatrudnienie Interim HR Managera nie generuje dodatkowych kosztów, takich jak ubezpieczenia, podatki, telefon, samochód czy chociażby szkolenia, jak w przypadku nowego etatowego pracownika.

  • Interim HR Managerowie są nastawieni na szybką i efektywną realizację zadań, pracują projektowo, potrafią zmierzyć swoją efektywność, są blisko biznesu. Zatrudniając IM, zatrudniamy jednocześnie Project Managera.

  • Interim HR Managerowie chętnie dzielą się wiedzą z innymi członkami zespołu. Wiedza ta zostaje w organizacji, nawet gdy oni kończą swój kontrakt. Ich rola często zawiera w sobie wdrożenie i przeszkolenie pracownika, który będzie kontynuował rozpoczęte projekty/procesy.

  • Interim Manager nie podnosi liczby zatrudnionych w organizacji.

  • Opcja zaangażowania zewnętrznego eksperta daje nam bardzo szybki dostęp do unikalnego doświadczenia, trudno dostępnych kompetencji.

  • Interim HR Manager może szybko reagować na zmiany, jakim jest poddana organizacja.

  • Dostajemy zdecydowanie wyższy zwrot z inwestycji niż w przypadku zaangażowania w projekt firmy konsultingowej.

Kiedy go zatrudnić i jak rozpoznać dobrego?

Nasze doświadczenie pokazuje, że najbardziej popularny przy projektach interimowych jest obszar „miękkiego HR”, a więc wdrożenie projektu zarządzania talentami, opracowanie ocen okresowych, przygotowanie strategii dotyczącej szkoleń, opracowanie i wdrożenie procesu wartościowania stanowisk, projekty z zakresu wynagrodzeń i benefitów, ale również wdrożenia systemów IT do podniesienia efektywności zarządzania zasobami ludzkimi. Jeśli więc któryś z tych obszarów czeka w Państwa organizacji na wdrożenie – warto rozważyć zatrudnienie Interim HR Managera.

Wśród pożądanych cech Interim HR Managera warto wymienić:

  • pewność siebie w każdej sytuacji zawodowej,

  • niezależność, nieszablonowe myślenie, kreatywność,

  • odwagę w przekazywaniu (nawet niewygodnej) prawdy dotyczącej stanu firmy, myślenie rozwiązaniami – dobry IM rzadko mówi o problemach, częściej o wyzwaniach, a jeśli już mówi o wyzwaniach, to po to, aby rozpocząć dyskusję o możliwych wyjściach z sytuacji,

  • mówienie o swoich doświadczeniach przez pryzmat liczb, oszczędności, zysków, KPIs,

  • wysoko rozwinięte umiejętności związane z komunikacją – rola IM to wdrażanie zmian, których sukces w dużej mierze zależy od tego, jak są zakomunikowane w organizacji (zmiany z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi zawsze będą miały wpływ na całość organizacji, dlatego aspekt komunikacji staje się kluczowy),

  • profesjonalizm i przedsiębiorczość, autentyczność, elastyczność.

Najlepszy Interim HR Manager to specjalista w swoim obszarze, który zna swoje mocne strony i tzw. unique selling points – potrafi „sprzedać się” potencjalnemu pracodawcy.

O autorach
Tematy

Może Cię zainteresować

Zdefiniuj na nowo, czym jest „profesjonalizm”

To, co stanowi profesjonalizm, różni się w zależności od organizacji, ale najczęściej standaryzuje lub opisuje właściwe zachowania w miejscu pracy. Najskuteczniejsze normy zawodowe są sprawiedliwe, dobrze zdefiniowane i zniechęcają do negatywnych zachowań, jednocześnie wspierając spójność zespołu. Liderzy mogą zainicjować systematyczny przegląd podejścia swojej organizacji do profesjonalizmu poprzez pięcioetapowy proces, w którym aktywnie definiują normy i oczekiwania, które doprowadzą ich wyjątkową organizację do sukcesu.

Cyfryzacja w firmie Pfizer: trudność nie tkwi w technologii

Odkryj, jak firma Pfizer przełamała niemal 20 lat technologicznej stagnacji, skutecznie wdrażając cyfrowe systemy MES i EBR w swoich fabrykach na całym świecie. Najnowsze studium przypadku pokazuje, że kluczem do udanej transformacji produkcji i otwarcia drzwi dla sztucznej inteligencji nie były same systemy informatyczne, ale gruntowna zmiana w relacjach, budowanie zaufania między zespołami oraz elastyczność w zarządzaniu procesami operacyjnymi.

Premium
Jak liderzy mogą przezwyciężać wewnętrzne ograniczenia

Wewnętrzne rozparcie pomiędzy empatią a dążeniem do wyników to nie tylko dylemat menedżerski – to głęboki konflikt różnych części naszej psychiki. Współczesna psychologia biznesu coraz częściej sięga po twarde dowody z obszaru psychoterapii, aby pomagać menedżerom w wychodzeniu z decyzyjnego impasu. Poznaj System Wewnętrznej Rodziny (IFS) – nowoczesny i oparty na dowodach model, który pozwala liderom spojrzeć na swój umysł jak na wielowymiarowy system. Dowiedz się, jak poprzez uświadomienie sobie wewnętrznych głosów i aktywację energii centralnej Jaźni (zasada „8 C”) zyskać wewnętrzny spokój, odwagę i klarowność niezbędne do zarządzania zespołem w kryzysowych sytuacjach.

Premium
Czy klienci znajdą dziś twoją markę? Strategie dla wyszukiwania opartego na AI

ChatGPT, Perplexity i funkcja AI Overview w wyszukiwarce na zawsze zmieniają sposób, w jaki klienci szukają informacji. Jeśli Twoja strategia online wciąż opiera się wyłącznie na tradycyjnym SEO, Twoja marka ryzykuje całkowite zniknięcie z cyfrowego radaru – i to niezależnie od wielkości dotychczasowych budżetów. Dowiedz się, czym jest Information Search Marketing (ISM) oraz na czym polega optymalizacja pod wyszukiwarki generatywne (GEO). Przeczytaj artykuł i poznaj 5 filarów, które pomogą Ci odzyskać widoczność oraz zbudować przewagę konkurencyjną w erze wyszukiwania bez kliknięć (zero-click search).

Premium
Poddaj się audytowi i wyciągnij więcej z GenAI

Najlepsze rezultaty z wykorzystania sztucznej inteligencji osiągają nie ci, którzy posiadają najbardziej zaawansowane kompetencje techniczne, lecz profesjonaliści wykazujący się największą dyscypliną procesową. Kluczem do przejścia od zwykłego generowania treści do tworzenia unikalnej wartości biznesowej jest metapoznanie – czyli świadome myślenie o własnym sposobie myślenia i instrukcjach dawanych maszynie. Poznaj zwalidowane badaniami MIT ramy oparte na pięciu celach: przygotowaniu, doskonaleniu, weryfikacji, nadawaniu własnego charakteru oraz systematyzacji. Dowiedz się, jak wdrożyć prosty audyt sesji z GenAI i zamienić jednorazowe interakcje w powtarzalne, strategiczne zasoby organizacji.

Premium
Najlepsi klienci do analizy podczas ekspansji na nowy rynek

Ekspansja na nowe rynki to dla każdej innowacyjnej firmy prawdziwa chwila prawdy. Wielu liderów zakłada, że kluczem do udanego skalowania jest wyłącznie doskonały produkt lub dopracowana strategia marketingowa. Tymczasem badania przeprowadzone na ponad tysiącu globalnych start-upów dowodzą, że o sukcesie decyduje znacznie wcześniejszy wybór: selekcja pierwszych użytkowników (early adopters). Czy bezpieczniej jest testować produkt na dobrze znanym, lokalnym podwórku, czy od razu rzucić się na głęboką wodę i czerpać wiedzę z rynków zagranicznych? Poznaj strategiczny dylemat między czytelnością a transferowalnością informacji zwrotnej i wykorzystaj 4-krokowy model decyzyjny, aby uniknąć kosztownego falstartu.

Premium
Jak pogodzić efektywność z odpornością operacyjną

Systemy nastawione wyłącznie na maksymalną efektywność – pozbawione buforów i rezerw – okazują się niezwykle kruche w obliczu najmniejszych zakłóceń. Tradycyjne podejście każe menedżerom wybierać między redukcją kosztów a bezpieczeństwem procesów. Analiza milionów operacji pokazuje jednak, że to fałszywy dylemat. Przeczytaj, jak za pomocą trzech strategicznych kroków – przedefiniowania wskaźników KPI, porzucenia zunifikowanych modeli na rzecz elastycznego alokowania zasobów oraz świadomego kształtowania oferty – zaprojektować system, w którym wysoka wydajność idzie w parze z niewzruszoną odpornością na kryzysy.

Jak ABB zamyka lukę kompetencyjną dzięki nowej architekturze rozwoju młodych talentów

Brak specjalistów nie musi być największym problemem firmy. ABB udowadnia, że inwestując w młode talenty na każdym etapie edukacji, można stworzyć stabilny dopływ kompetencji i innowacji. O tym, dlaczego mentoring jest ważniejszy od krótkich staży i jak budować talent pipeline na lata, opowiada Przemysław Zakrzewski.

AI oferuje Europie Środkowej wielką szansę. Kto pierwszy, ten lepszy

Sztuczna inteligencja może uwolnić od 280 do 700 mld euro wartości rocznie w Europie Środkowej – nawet 15 proc. obrotu netto regionu. Polska ma największy pojedynczy potencjał: ok. 105 mld euro do 2030 roku z samej automatyzacji. Najnowszy raport QuantumBlack, AI by McKinsey pokazuje, że największa wartość leży nie w biurze, lecz w operacjach – i że okno na działanie nie pozostanie otwarte długo.

Klient w erze algorytmów. Jak dzięki AI dotrzeć do klienta i go zrozumieć

Złota era klasycznego marketingu 4P odchodzi do lamusa. Dziś to algorytmy i duże modele językowe decydują o tym, czy klient w ogóle dowie się o istnieniu Twojej firmy. Jak nie zniknąć z radaru konsumenta, mądrze badać jego potrzeby i skutecznie przeprowadzić transformację cyfrową? Zapraszamy do lektury najnowszego numeru „MIT Sloan Management Review Polska”, będącego przewodnikiem po nowym, napędzanym przez AI krajobrazie biznesowym.

Materiał dostępny tylko dla subskrybentów

Jeszcze nie masz subskrypcji? Dołącz do grona subskrybentów i korzystaj bez ograniczeń!

Subskrybuj

Otrzymuj najważniejsze artykuły biznesowe — zapisz się do newslettera!