Streszczenie: Elastyczne przestrzenie biurowe, choć pojawiły się w Polsce przed pandemią, zyskały na popularności w ostatnich latach, zwłaszcza wśród firm szukających elastycznych rozwiązań. Tego typu biura oferują wynajem powierzchni na krótki okres, umożliwiając łatwą optymalizację wydatków i adaptację przestrzeni do zmieniających się potrzeb. Firma Mindspace, oferująca elastyczne biura, dostosowała swoją ofertę do różnych grup klientów, od freelancerów po korporacje. Zainteresowanie biurami typu flex wzrosło podczas pandemii, a ich zalety, takie jak możliwość korzystania z różnych przestrzeni biurowych na całym świecie, sprawiają, że ta forma pracy zyskuje na znaczeniu. Dodatkowo, dzięki współdzieleniu powierzchni, przedsiębiorstwa mogą zaoszczędzić nawet do 60% kosztów, co stanowi istotną korzyść w czasach niepewności.
Elastyczne powierzchnie biurowe pojawiły się w Polsce jeszcze przed pandemią, ale to właśnie ostatnie kilkanaście miesięcy dobitnie udowodniło, że jest to rozwiązanie sprawdzające się w każdych, nawet najbardziej niepewnych czasach. To formuła biura gotowego na każde wyzwania, jakie przyniesie najbliższa i dalsza przyszłość.
MINDSPACE OFERUJE POLSKIM firmom przestrzenie biurowe typu flex już od 2017 roku. Co ciekawe, tego typu oferta traktowana była początkowo raczej jako propozycja dla freelancerów i start‑upów, jednak szybko okazało się, że zalety elastycznych biur przekonują również większych klientów. W rezultacie obecnie społeczność warszawskiej lokalizacji (Mindspace Koszyki) tworzą nie tylko wolni strzelcy, małe i średnie firmy, ale również największe międzynarodowe korporacje, zainteresowane dodatkowymi wartościami, jakie daje współużytkowanie elastycznych powierzchni biurowych. W czasie pandemii zainteresowanie biurami typu flex jeszcze wzrosło, a trendy widoczne na rynku pokazują, że również w przyszłości elastyczność biur stanowić będzie wymaganą odpowiedź na elastyczne sposoby świadczenia pracy.
Elastyczność w praktyce
Czym wyróżnia się wynajem przestrzeni biurowych typu flex? Najważniejsze korzyści to: szybka optymalizacja wydatków w zależności od potrzeb biznesowych, krótkie okresy wypowiedzenia, możliwość redukcji oraz zwiększenia wynajmowanej powierzchni w każdej chwili – bez konieczności podpisywania długoterminowych zobowiązań.
Mindspace oferuje wynajem tego typu przestrzeni zarówno na pojedyncze miesiące, jak i na dłuższe okresy, dzięki czemu każdy klient ma możliwość pracy w najlepszym dla siebie wymiarze czasu oraz miejscu. W każdej lokalizacji do dyspozycji klientów są zarówno prywatne biura, jak i powierzchnie wspólne, które są dostępne dla wszystkich najemców przez 24 godziny na dobę. Co więcej, członkowie społeczności Mindspace mogą swobodnie korzystać z każdej z 32 przestrzeni operatora na całym świecie, bez dodatkowych opłat.
Nowością wprowadzoną w każdej lokalizacji Mindspace na świecie w okresie pandemii są też rozwiązania hybrydowe, na które składają się karnety jedno- i wielodniowe oraz usługa Hybrid Office, która daje możliwość zarządzania daną przestrzenią według bieżącego zapotrzebowania i preferencji pracowników, którzy jednego dnia wolą pracować z domu, a drugiego w biurze. Każdy z tych produktów zaprojektowany został z myślą o konkretnej grupie odbiorców i pozwala na korzystanie z przestrzeni biurowej Mindspace „na żądanie”, w zależności od zapotrzebowania.
Konkretne oszczędności
Sama elastyczność i możliwość szybkiej aranżacji wynajmowanej powierzchni biurowej do zmieniających się potrzeb firmy to nie wszystko. Praktyka pokazuje, że wynajem przestrzeni do pracy typu flex pozwala firmom zaoszczędzić nawet do 60% kosztów. Oczywiście ostateczna wysokość kwot zależy od różnych parametrów, ale istnieją też wartości niezmienne, które łatwo tłumaczą, w jaki sposób dochodzi do oszczędności. Przede wszystkim przedsiębiorstwa, które decydują się na wynajem powierzchni typu flex, poniekąd dzielą ją z innymi. Obniżenie comiesięcznych wydatków na biuro wynika więc ze współdzielenia sal konferencyjnych, kuchni, holu, łazienek, a także ze znacznie niższych kosztów sprzątania, konserwacji, internetu, ubezpieczenia czy braku konieczności zakupu mebli i sprzętu biurowego.
Jak wskazują wyniki algorytmu Mindspace, firma zatrudniająca 25 osób i wynajmująca przestrzeń biurową typu flex w Warszawie przez dwa lata będzie mogła zaoszczędzić z tego tytułu – w porównaniu z tradycyjną przestrzenią biurową na równie wysokim poziomie – nawet ok. 280 tys. euro. Nie ma więc wątpliwości, że w czasach pandemii i spowolnienia gospodarczego właściwe decyzje biznesowe mają o wiele wyższą wartość niż dotychczas.
Przestrzeń, która inspiruje
Tym, co wyróżnia przestrzenie biurowe Mindspace na całym świecie (32 lokalizacje w Europie, Stanach Zjednoczonych i Izraelu), jest spójny, a zarazem unikatowy wygląd i styl pomieszczeń, łączący w sobie prawdziwie artystyczne piękno z poczuciem komfortu i bezkompromisową funkcjonalnością.
– Z moich obserwacji wynika, że wielu przedsiębiorstwom zależy na tym, aby mieć do swojej dyspozycji przestrzeń służącą budowaniu niepowtarzalnego charakteru organizacji, która jednocześnie pozytywnie wpływa na to, w jaki sposób ludzie pracują, rozwijają się i wprowadzają innowacje. Twórcom Mindspace od początku zależało na tym, aby designerskie i zarazem funkcjonalne wnętrza oraz spersonalizowany poziom usług sprzyjały silnemu poczuciu wspólnoty, a jednocześnie były synonimem profesjonalnej i najwyższej jakości przestrzeni do pracy. Jestem przekonany, że właśnie dlatego tak wiele firm zdecydowało się związać swoją przyszłość z Mindspace – zarówno przed, jak i w trakcie pandemii. Wysokiej jakości, dobrze zarządzane, elastyczne miejsce pracy przyczynia się do stworzenia spójnej i wyrazistej tożsamości każdej firmy – powiedział Michał Kwinta, City Lead Poland w Mindspace.
Zobacz główny raport poświęcony tematyce biurowej »
Biuro, do którego chce się wracać
Z powrotem do biur jest jak z medalem. Z jednej strony większość menedżerów widzi uzasadnioną potrzebę przywrócenia tradycyjnego, stacjonarnego modelu pracy. Ale jest też druga: pracownicy zdążyli już przyzwyczaić się do pracy zdalnej i po okresie spowolnienia znów notuje się wzrost wydajności tej formy wypełniania obowiązków służbowych. Czy te tendencje da się pogodzić?
Eksperci badający i definiujący funkcje współczesnych biur są zgodni w tym, że ich rola uległa obecnie znaczącej zmianie. Hybrydowy model pracy cieszy się coraz większą popularnością, również w przypadku przedsiębiorstw, które przed pandemią preferowały biura tradycyjne. Oznacza to, że współczesne biuro musi skutecznie rywalizować z dwoma innymi miejscami, w których działają współcześni pracownicy – miejscem zamieszkania oraz wszelkiego rodzaju „miejscami trzecimi”, spontanicznie wybieranymi przez osoby pracujące mobilnie, takimi jak kawiarnie.
Jak pokazują badania, pomimo wielu zalet pracy zdalnej jest ona wyzwaniem m.in. w zakresie utrzymania kontaktów międzyludzkich i zapewnienia dobrego samopoczucia zwłaszcza tym pracownikom, którzy na skutek pracy z domu mogą doświadczyć wypalenia zawodowego. Dlatego rola biur nieustannie ewoluuje, a nowoczesna przestrzeń do pracy powinna być przede wszystkim miejscem interakcji i inspiracji, które sprzyja kreatywności oraz pomaga nawiązywać relacje zarówno z klientami, jak i z zespołem (budowanie kultury korporacyjnej).
W tym kontekście komfortowe, przyjazne, a zarazem zaprojektowane z najwyższą dbałością o stylowy wygląd przestrzenie oferowane przez Mindspace nabierają szczególnego znaczenia. Przekonują, a wręcz zachęcają pracowników do powrotu z „home office”, do spotkań w miejscu pracy, wykorzystania części wspólnych, a w rezultacie – do pogłębionej współpracy i wydajniejszego działania w ramach zespołów. Inspirują i podtrzymują zaangażowanie pracowników, dbając o ich dobrostan – także w kontekście pracy hybrydowej.
Mindspace to coś więcej niż biuro
Absolutna elastyczność i wymierne oszczędności finansowe to ważne argumenty za wyborem powierzchni typu flex, ale nie są to jedyne wartości, które powodują zainteresowanie i lojalność klientów Mindspace. Na całym świecie firma wyznacza najwyższe standardy jakości, komfortu i stylu oferowanych przestrzeni biurowych, przekładających się na budowanie społeczności i zaangażowania wśród osób, które z nich korzystają. Warto do nich dołączyć.
Przeczytaj inne materiały tworzące raport o tematyce biurowej »
„Zielona” centrala Grupy Crédit Agricole w Polsce
W grudniu 2019 roku Grupa EFL przeniosła się do nowego biura. Główna siedziba wszystkich spółek Grupy Crédit Agricole w Polsce znajduje się teraz w nowym, ekologicznym kompleksie Business Garden w centrum Wrocławia.
Jak oświetlenie wpływa na wellbeing w biurze?
Przepis na biuro idealne jest prostszy, niż się wydaje. Wystarczy wziąć pod lupę podstawowe ludzkie potrzeby. Innymi słowy, inspiracji najlepiej szukać w naturze.
Biuro dbające o dobrostan
Troska o zaangażowanie i dobrostan pracowników zaczyna się w momencie, w którym wybierasz siedzibę twojej firmy.
