Streszczenie: Grupa Nowy Styl, europejski lider w dziedzinie wyposażenia biur, stanęła przed wyzwaniem integracji rozproszonych zespołów w Krakowie. W 2017 roku podjęto decyzję o przeprowadzce do nowej, funkcjonalnej przestrzeni biurowej, dostosowanej do potrzeb pracowników i celów biznesowych. Po kilku miesiącach od zmiany, przeprowadzono ewaluację, której wyniki wskazały na: 92% zadowolonych pracowników z nowego biura, z czego 59% było bardzo zadowolonych. 98% pracowników uznało nowe biuro za komfortowe miejsce do spotkań. 80% zauważyło poprawę szybkości przepływu informacji. 76% dostrzegło wzrost efektywności swojej pracy. 70% odczuło pozytywny wpływ nowego biura na motywację. 92% lepiej poznało współpracowników, a 72% zauważyło poprawę atmosfery pracy.
Lokalizacja pierwsza: księgowi na zacisznym poddaszu w pobliżu biura zarządu. Lokalizacja druga: tryskający kreatywnością marketingowcy na własnym open space. Lokalizacja trzecia: handlowcy „odwiedzają” biuro, w którym stacjonują space plannerzy. Tak w uproszczeniu wyglądała rzeczywistość krakowskiego oddziału Grupy Nowy Styl jeszcze w 2017 roku.
Europejski gigant wyposażenia przestrzeni biurowych, który doradza największym korporacjom, jak optymalnie urządzać swoje biura, wraz z rozwojem krakowskiego zespołu stanął przed problemem, który podziela wielu jego klientów. – Jesteśmy firmą międzynarodową, działającą na wielu rynkach. Żeby osiągać sukcesy, potrzebujemy szybkiego przepływu informacji i możliwości bieżącej współpracy. Kilka lokalizacji nam w tym nie pomaga – oceniał sytuację Adam Krzanowski, prezes firmy.
Pod koniec 2017 roku zapadła decyzja o przeprowadzce do zupełnie nowej przestrzeni biurowej. Dla firmy specjalizującej się w wyposażaniu biur, nowy projekt stał się sprawą honorową. Istotna była nie tyle powalająca na kolana architektura wnętrz, co projekt funkcjonalny przestrzeni. Miał on być idealnie dopasowany do potrzeb pracowników i celów biznesowych organizacji.
Jak Grupa Nowy Styl zaaranżowała przestrzeń? W jaki sposób angażowała pracowników i „ocieplała” proces zmiany? O tym wszystkim opowiedzieli nam Ewelina Solecka, workplace manager, która koordynowała projekt, a także pracownicy firmy, którzy patrzyli na całe przedsięwzięcie od wewnątrz. Razem z nimi odwiedziliśmy strefy pracy, spotkań i regeneracji w biurze firmy w Krakowie przy ul. Jasnogórskiej 9.
Dziś Grupa Nowy Styl dzieli się wynikami ewaluacji, którą w kilka miesięcy po przeprowadzce zrealizowali jej konsultanci. W badaniu ankietowym zadali pracownikom podobne pytania do tych stawianych podczas badania wstępnego. Kwestie, które oceniali, były też dostosowane do założonych celów projektu.
Satysfakcja: 92% pracowników jest zadowolonych z nowego biura, z czego 59% stanowią osoby bardzo zadowolone.
Komfort spotkań: 98% pracowników znajduje w nowym biurze komfortowe miejsce do spotkań.
Przepływ informacji: 80% pracowników po przeprowadzce do nowego biura zauważyło poprawę szybkości przepływu informacji.
Efektywność pracy: 76% pracowników zauważyło dzięki zmianie biura poprawę efektywności swojej pracy.
Motywacja pracowników: Nowe biuro pozytywnie wpłynęło na motywację 70% pracowników.
Atmosfera w zespole: 92% pracowników dzięki nowej przestrzeni lepiej poznało osoby, z którymi współpracowali. Według 72% pracowników nowe biuro poprawiło atmosferę pracy.
Powyższe wyniki to tylko wybrane dane, które firma zgromadziła podczas pracy nad projektem.
Chcąc dzielić się zdobytym doświadczeniem, Grupa Nowy Styl zachęca do korzystania z materiałów zgromadzonych w serwisie nowystylgroup.pl i zaprasza do odwiedzin w Krakowie.
