Streszczenie: Współczesne biuro przestało być jedynie przestrzenią do pracy, stając się jednym z kluczowych narzędzi w zarządzaniu organizacjami. Koncepcja Activity-Based Working, która odpowiada na rosnące potrzeby elastyczności, umożliwia tworzenie przestrzeni biurowych, które odpowiadają na różne style pracy. Dzięki postępowi technologicznemu i mobilności, współczesni pracownicy coraz częściej pracują zespołowo, co wymaga innych warunków do efektywnej współpracy. Biura, zgodne z tą koncepcją, oferują przestrzeń zarówno dla osób potrzebujących ciszy do koncentracji, jak i tych, dla których komunikacja i współpraca są fundamentem codziennej pracy. Badania wskazują, że takie podejście wpływa na wyższą efektywność i zadowolenie pracowników. Kolejnym aspektem, który ma duże znaczenie, jest ergonomia miejsca pracy, która jest istotna niezależnie od pokolenia. Ergonomiczne biurka i fotele, dostosowane do potrzeb pracowników, mogą poprawić nie tylko komfort, ale również zdrowie i samopoczucie. Warto zastanowić się, czy polskie firmy odpowiednio uwzględniają te potrzeby oraz jakie zmiany wprowadza się w przepisach, aby nadążyć za postępem technologicznym.
Koncepcja Activity‑Based Working to odpowiedź na wyzwania współczesnego środowiska pracy. Zgodnie z nią przestrzeń biurowa powinna przede wszystkim odpowiadać potrzebom jej użytkowników.
W ciągu ostatniej dekady bardzo zmienił się styl naszej pracy. Wpływ na to miał przede wszystkim postęp technologiczny i związana z nim mobilność. W konsekwencji zmianie uległo (lub powinno ulec) również miejsce wykonywania codziennych zadań. Częściej niż samodzielnie pracujemy w kilka osób, tworzymy grupy projektowe, a to wymusza zupełnie inną przestrzeń – pozbawioną tradycyjnych biurek i foteli, pozwalającą na znacznie większą aktywność i łatwość komunikacji. Tak więc w nowoczesnym biurze, stworzonym zgodnie z koncepcją Activity Based Working, przestrzeń dostosowana jest do potrzeb pracowników – i tych, którzy pracują indywidualnie, potrzebują ciszy i możliwości szybkiej koncentracji oraz tych, dla których komunikacja z innymi stanowi podstawę codziennej pracy. Badania przeprowadzone m.in. przez firmę Kinnarps potwierdzają, że taki model pracy poprawia efektywność pracowników i ich zadowolenie.
Na jakość i łatwość wykonywania pracy wpływ mają poszczególne elementy wyposażenia biura – biurka z ruchomymi blatami czy specjalnie wyprofilowane fotele w różnymi systemami korzystnie wpływającymi na stan naszych kręgosłupów. Bo ergonomia to jeden z ważniejszych czynników zadowolenia z pracy. Potwierdza to m.in. badanie przeprowadzone na rynku skandynawskim – wynika z niego, że dla pracowników tak najmłodszych, jak i najstarszych generacji ergonomia miejsca pracy jest równie ważna co dobre wynagrodzenie.
Czy pracodawcy uwzględniają potrzeby i oczekiwania pracowników?
Jak do zasad ergonomii odnoszą się polskie firmy?
Jak wyglądają krajowe przepisy?
Czy są one modyfikowane i dostosowywane do zmieniającej się rzeczywistości i postępu technologicznego, jaki dokonał się w ciągu ostatnich lat?
Na te i inne pytania odpowiada Aleksandra Krawsz‑Kubica, Marketing Manager w firmie Kinnarps. Jednocześnie wskazuje rozwiązania, jakimi dysponuje rynek wyposażenia biur, które sprawiają, że praca jest nie tylko przyjemniejsza, ale również zdrowsza i bardziej efektywna.
Zachęcamy do obejrzenia materiału filmowego.
Ten tekst jest częścią projektu Biuro: nowa definicja przestrzeni. Poznaj trendy i najlepsze praktyki związane z zarządzaniem miejscem pracy!
