Dołącz do grona liderów, którzy chcą więcej
Zarządzanie kryzysowe
Magazyn (Nr 3, czerwiec - lipiec 2020)
Polska flaga

OKIEM PRAKTYKA: Firmie trzeba zapewnić ciągłość działania

1 czerwca 2020 3 min czytania
Zdjęcie Lidia Zakrzewska - Redaktor zarządzająca "ICAN Management Review".
Lidia Zakrzewska
Zdjęcie Steven van Tuijl - Managing Director & General Manager – Germany & Poland w firmie ADP
Steven van Tuijl
OKIEM PRAKTYKA: Firmie trzeba zapewnić ciągłość działania

Streszczenie: Niepewność i obawa przed nieznanym powodują w gospodarce wiele zawirowań. Firmy i indywidualni konsumenci ograniczają wydatki, skupiając się na zabezpieczaniu swojego majątku oraz minimalizowaniu ryzyka. W takich sytuacjach priorytetem jest zagwarantowanie pracownikom odpowiednich warunków zatrudnienia oraz zapewnienie, że efektywne przedsiębiorstwa będą takie również w trakcie kryzysu i po nim. W obliczu globalnych wydarzeń, takich jak trzęsienia ziemi, huragany, pożary czy pandemie, nasze podejście do pracy i życia ulega zasadniczym zmianom. Niezależnie od rodzaju zawirowań, należy skupić się na ludziach i ich potrzebach. W czasie kryzysu partnerzy biznesowi, rządy oraz społeczeństwa powinny wykraczać poza codzienne wyzwania, koncentrując się na zaspokojeniu podstawowych potrzeb ludzkich, takich jak bezpieczeństwo, żywność i schronienie. Ważne jest również zagwarantowanie pracownikom wynagrodzeń za ich pracę. Firma ADP, odpowiedzialna za terminową realizację wypłat dla pracowników swoich klientów, zdaje sobie sprawę, jak istotne jest zarządzanie kadrami w czasie kryzysu. Bezpieczeństwo stanowi integralną część procesów biznesowych.

Pokaż więcej

Niepewność i obawa przed nieznanym powodują w gospodarce wiele zawirowań. To one sprawiają, że firmy i indywidualni konsumenci ograniczają wydatki i skupiają się na zabezpieczaniu swojego majątku oraz minimalizowaniu ryzyka. Najbardziej cierpią na tym konkretne obszary biznesu. Priorytetem podczas każdego kryzysu jest zagwarantowanie pracownikom odpowiednich warunków zatrudnienia oraz zapewnienie, że przedsiębiorstwa, które do tej pory były efektywne, będą takie również w trakcie kryzysu i po nim.

Jeśli spojrzymy na wydarzenia z ostatnich lat na całym świecie, takie jak trzęsienia ziemi na Haiti, huragany w USA, pożary w Australii czy obecna pandemia, trudno nie odnieść wrażenia, że w takich sytuacjach nasze podejście do pracy i życia ulega zmianie – i to często zasadniczej. Bez względu na rodzaj zawirowań, z którymi mamy do czynienia, powinniśmy skupić się na ludziach i wszystkim, co ich dotyczy. W czasie kryzysu partnerzy biznesowi, rządy oraz całe społeczeństwa powinny wykraczać myślą poza horyzont codziennych wyzwań – zysków, ambicji, ideałów czy wizji – i skoncentrować się na zaspokojeniu podstawowych potrzeb ludzkich, takich jak bezpieczeństwo, żywność i schronienie. Do tego zalicza się również zagwarantowanie pracownikom wynagrodzeń za ich pracę. Jako ADP, firma odpowiadająca za terminową realizację wypłat należnych osobom zatrudnianym przez naszych klientów, jesteśmy świadomi, jak ogromne znaczenie ma zarządzanie kadrami w czasie kryzysu. Bezpieczeństwo jest integralną częścią naszych procesów biznesowych.

Nie ma jednej recepty ani jednego leku na kryzys. Przede wszystkim należy być pewnym, że jesteśmy na niego przygotowani. Bardzo przydatne jest posiadanie scentralizowanych i dedykowanych zasobów organizacji, które mogą zostać wykorzystane do stworzenia, utrzymywania i testowania planu ciągłości działania (Business Continuity Planning). Warto także wykorzystać przykłady ekstremalnych sytuacji (powódź, pandemia, terroryzm), aby przeprowadzić symulacje z interesariuszami i wyciągnąć z nich wnioski. Dobrym rozwiązaniem jest także sporządzenie i aktualizacja list kontrolnych na wypadek sytuacji awaryjnej.

Ze względu na to, że usługi, które oferujemy, są niezwykle ważne dla pracowników naszych klientów, opracowaliśmy globalny i zintegrowany „Biznesowy program odpornościowy” (Business Resiliency Program), którym zarządzają globalni i lokalni eksperci. Dzięki temu możemy nieustannie zapewniać klientom usługę na najwyższym poziomie, nawet w czasach zawirowań na rynkach światowych. Drugim istotnym aspektem jest możliwa utrata zaufania do naszej gospodarki. Wpływ kryzysu na firmę nie powinien być traktowany jako miernik jej potencjału i możliwości odniesienia sukcesu. Nawet najszybszy rowerzysta przewróci się, jeśli włoży mu się kij w szprychy. Dlatego wiara w pomyślny rozwój wydarzeń i inwestowanie w przyszłość są szczególnie ważne w momentach kryzysowych.

O autorach
Tematy

Może Cię zainteresować

Od wdrożenia do weryfikacji. Jak sprawdzić skuteczność detekcji wkontrolowanym teście?

Wdrożone zabezpieczenia to nie dowód ich skuteczności. Sprawdź, czym jest detection drift i jak testy BAS z IOC Simulator weryfikują detekcję EDR i SIEM.

AI weszła do biznesu. Teraz zaczyna się trudniejsza część transformacji

57% polskich przedsiębiorstw wykorzystuje już sztuczną inteligencję produkcyjnie. Jednocześnie 43% firm wskazuje integrację AI z istniejącymi systemami jako największą barierę jej skalowania.

Księgowość jako źródło przewagi konkurencyjnej. Dlaczego firmy nie wykorzystują wiedzy, którą już posiadają?

Firmy nie przegrywają przez brak danych — przegrywają, bo ignorują wiedzę, którą już mają. W fakturach, kosztach i korektach od lat zapisuje się prawdziwa historia firmy. Czy księgowość może stać się Twoją przewagą konkurencyjną?

Cyfrowe rozczarowanie. Dlaczego w wielu firmach automatyzacja nie przynosi efektów? 

Wdrażasz nowe narzędzia, ale nie widzisz efektów? Problem rzadko leży w technologii. Automatyzacja niespójnych i nieuporządkowanych procesów sprawia jedynie, że błędy pojawiają się szybciej. Przeczytaj, dlaczego technologia nie naprawi firmy za Ciebie i jak mądrze przygotować się do wdrożenia rozwiązań AI, by przyniosły realne korzyści.

Ciemna strona AI: Treści dla dorosłych i ryzyko dla firm

Nowe badanie naukowe ujawnia, że szeroka dostępność treści dla dorosłych generowanych przez sztuczną inteligencję mogła doprowadzić do gwałtownego wzrostu przestępczości na tle seksualnym. Analiza szczegółowych danych o przestępczości, opublikowanych przez japońską Narodową Agencję Policji, wykazała, że w okresach szczytowego zaangażowania w materiały oznaczone jako wygenerowane przez AI i przeznaczone wyłącznie dla dorosłych, odnotowano statystycznie istotny wzrost liczby gwałtów. Może to wskazywać na nadciągające ryzyko wizerunkowe i prawne dla firm dostarczających narzędzia oraz platformy dla tego typu treści.

Premium
Gdy firma rośnie, a zysk znika

laczego szybko rozwijająca się firma nagle traci marże, chociaż przychody notują historyczne rekordy? Przekonaj się, na czym polega problem „ziemi niczyjej” w ewolucji biznesu i sprawdź, dlaczego wdrożenie sztucznej inteligencji w nieuporządkowanej architektonicznie organizacji jest prostym przepisem na skalowanie chaosu.

Premium
Skalowanie AI dzięki adaptacyjnemu ładowi zarządczemu

Zastosowanie sztucznej inteligencji na szeroką skalę diametralnie zwiększa ryzyka biznesowe i wizerunkowe. Poznaj koncepcję adaptacyjnego ładu zarządczego – innowacyjnego podejścia, które wbudowuje mechanizmy kontroli bezpośrednio w procesy i struktury operacyjne firmy, chroniąc przed niewidocznymi, kaskadowymi błędami modeli uczących się.

Premium
Twórz wartość z generatywnej AI w skali całej organizacji

Jak skutecznie wdrażać generatywną sztuczną inteligencję w całej organizacji, unikając organizacyjnych silosów? Zobacz, dlaczego tradycyjne struktury decyzyjne zawodzą przy GenAI i dowiedz się, w jaki sposób innowacyjny twór zwany „kręgosłupem AI” pozwala łączyć kompetencje biznesowe oraz technologiczne, przynosząc firmom wymierny zwrot z inwestycji.

Premium
Strategia w cieniu AI. Gdy sprawy pilne wypierają ważne

AI zmienia sposób, w jaki firmy tworzą kampanie, analizują dane i docierają do klientów. Jednak największym ryzykiem nie jest brak wdrożenia nowych technologii, lecz wykorzystanie ich w sposób, który zwiększa produktywność kosztem przewagi konkurencyjnej. Liderzy muszą odpowiedzieć na pytanie: jak skalować działania marketingowe, nie tracąc tego, co czyni markę wyjątkową?

Premium
Jak liderzy uwalniają innowacyjność na pierwszej linii

Najlepsze innowacje ratujące jakość i efektywność często rodzą się na operacyjnej pierwszej linii. Sprawdź, dlaczego to średni szczebel zarządzania jest kluczem do ich uwolnienia.

Materiał dostępny tylko dla subskrybentów

Jeszcze nie masz subskrypcji? Dołącz do grona subskrybentów i korzystaj bez ograniczeń!

Subskrybuj

Otrzymuj najważniejsze artykuły biznesowe — zapisz się do newslettera!