Reklama
LETNIA PROMOCJA! Odbierz 50% rabatu na NAJWYŻSZY pakiet subskrypcji! Wersję Platinum - oferta do 15.08.2025
Zarządzanie efektywnością

Dźwięki biura – czyli jak naprawdę brzmi nowoczesne miejsce pracy?

23 czerwca 2025 5 min czytania
Zdjęcie Materiał Partnera Bene -
Materiał Partnera Bene
Zdjęcie Materiał Partnera JABRA Gn -
Materiał Partnera JABRA Gn

Podczas warsztatów z Office Managerami w listopadzie ubiegłego roku na wydarzeniu Forum Biuro i Administracja, zidentyfikowaliśmy szereg wyzwań, które realnie wpływają na codzienne funkcjonowanie biur. Niezależnie od omawianego obszaru nieustannie powracała jedna kwestia : akustyka.

W czasach hybrydowego modelu pracy, redefinicji przestrzeni biurowych i rosnącej roli dobrostanu pracowników, coraz częściej wracamy do tematu, który… dosłownie nas otacza. Akustyka – niegdyś traktowana marginalnie – dziś staje się jednym z kluczowych czynników projektowania efektywnego i przyjaznego biura.

Znaczenie akustyki w biurze

Jeśli chodzi o projekt biura, estetyka i funkcjonalność często wysuwają się na pierwszy plan. Tymczasem to właśnie akustyka bywa pierwszym aspektem, który budzi niezadowolenie użytkowników. Ma ona bezpośredni wpływ na produktywność, samopoczucie i ogólne zadowolenie pracowników. Nadmierny hałas obniża koncentrację, podnosi poziom stresu i obniża efektywność, podczas gdy dobrze zaprojektowana przestrzeń dźwiękowa wspiera skupienie, prywatność i współpracę.

O tym, jak duże znaczenie ma dźwięk – a dokładniej: jego jakość – rozmawialiśmy podczas spotkania „Dźwięki biura: jak akustyka wpływa na komfort i efektywność”, zorganizowanego przez Bene, Jabra i A+V. Wydarzenie zgromadziło ekspertów, praktyków i office managerów, a dzięki interdyscyplinarnemu podejściu mogliśmy spojrzeć na akustykę biura z różnych perspektyw: projektowej, technologicznej i użytkowej. Ekspertem wydarzenia był inżynier akustyk i realizator dźwięku – Bartek Czubak (Acoustic Masters).

Biuro jak kostka Rubika

Współczesne miejsce pracy to system naczyń połączonych – przestrzeń, technologia i kultura organizacyjna muszą działać razem. Dziś, gdy czas pracy zespołowej i indywidualnej się zrównał, nie wystarczą już biurka i sale konferencyjne. Potrzebne są strefy: do skupienia, spotkań – zarówno tych wirtualnych, jak i twarzą w twarz, nauki i budowania relacji oraz regeneracji. Każda z nich wymaga innego podejścia akustycznego. Przykładowo, przestrzeń do skupienia wymaga ciszy i izolacji, a przestrzeń do socjalizacji, wręcz odwrotnie: powinna sprzyjać swobodnemu przepływowi energii i rozmów.

Cisza, która wspiera

Akustyka zaczyna się od podstaw. Pogłos, zastosowane materiały, a nawet detale montażowe – wszystko wpływa na komfort pracy. To dlatego warto planować ją już na etapie projektowania przestrzeni, uwzględniając indywidualny charakter różnych przestrzeni i ich zastosowanie.

Dźwięk, który wspiera – nie przeszkadza

Choć biura przeszły w ostatnich latach ogromną metamorfozę, to jeden z najpoważniejszych problemów wciąż pozostaje niedostatecznie zauważony: hałas.

Z badań przeprowadzonych przez firmę Jabra wynika, że niemal połowa pracowników biurowych postrzega hałas jako istotne źródło stresu i utrudnienie w koncentracji. 74% pracowników odczuwa psychiczny dyskomfort związany z hałasem, a 63% – fizyczne zmęczenie. Najbardziej rozpraszające okazują się nie dźwięki maszyn czy odgłosy z zewnątrz, lecz inni pracownicy. Rozmowy prowadzone w open space, szczególnie te przez telefon bez zestawu słuchawkowego, znacząco wpływają na obniżenie koncentracji i efektywności.

Równie istotnym problemem jest słaba jakość dźwięku podczas spotkań online. To właśnie ona wskazywana jest jako jedno z głównych źródeł stresu, tuż obok nadmiaru obowiązków i trudnej komunikacji.

W obliczu dźwiękowego przeciążenia pracownicy najczęściej szukają własnych rozwiązań. Co dziesiąty ankietowany przyznał, że zamyka się w łazience, by znaleźć chwilę ciszy. Popularną taktyką jest również „udawanie spotkania”, czyli założenie słuchawek i zajęcie się pracą w skupieniu, sygnalizując otoczeniu, aby nie przeszkadzało. Realną odpowiedzią mogą być natomiast kabiny akustyczne, rozwiązania meblowe, takie jak podział przestrzeni biurowej na strefy o zróżnicowanym poziomie hałasu, technologiczne, takie jak dostęp do słuchawek z aktywną redukcją szumów (ANC)  – ale też elastyczność i autonomia pracowników w wyborze miejsca i sposobu wykonywania pracy.

Od strategii do działania

Najlepszy sprzęt nie zastąpi przemyślanego projektu. Technologia działa wtedy, gdy towarzyszy jej odpowiednia przestrzeń i kultura pracy. To właśnie połączenie wiedzy ekspertów Bene (projektowanie), Jabra (audio i video) oraz A+V (integracja technologii AV) pokazuje, jak zbudować biuro, które dobrze brzmi.

Fundamentem dobrze dopasowanych przestrzeni pracy jest jakość – nie tylko sprzętu, lecz całego otoczenia. Dlatego integrator AV powinien być zaangażowany już na etapie planowania. To właśnie on łączy w spójną całość wiele aspektów: architekturę, akustykę, oświetlenie i technologię. Tworząc tym samym biura, które naprawdę odpowiadają na potrzeby współczesnych zespołów.

Kluczowe wnioski

  • Kogoś nie stać na akustykę? Ten obszar trzeba uwzględnić w projekcie, bo nieuwzględniony na początku koszt i tak wróci.
  • Trzeba rozmawiać i dotyczy to koordynacji międzybranżowej, gdzie wszystkie branże zaangażowane w projekt mogą znaleźć wspólne rozwiązanie.
  • Proces zmiany warto zacząć od wsłuchania się w potrzeby zespołu. To nie tylko buduje zaufanie, ale zwiększa trafność decyzji projektowych.
  • Akustyka nie jest luksusem, tylko podstawą funkcjonalności biura, szczególnie w branżach wymagających skupienia.
  • Biuro może być narzędziem kulturotwórczym. Dobrze zaprojektowane wspiera wartości firmy i integrację zespołu.

Warto pamiętać! Różni ludzie = różne potrzeby

Tak jak w wielu aspektach życia, także w biurze nie ma jednego idealnego rozwiązania. Jedni najlepiej pracują w ciszy, inni w otoczeniu dźwięków kawiarni. Oba podejścia są w porządku, dlatego organizacje powinny dawać pracownikom swobodę i narzędzia, by każdy mógł stworzyć dla siebie środowisko pracy sprzyjające skupieniu.

Co dalej?

Ze względu na wysokie zainteresowanie tematyką akustyki, organizatorzy już planują kolejną edycję spotkania oraz warsztaty dedykowane firmom, które chcą lepiej dopasować swoje przestrzenie do współczesnych modeli pracy.

Jak podsumował jeden z uczestników:
„Biuro nie może być ani zbyt ciche, ani zbyt głośne. Musi po prostu… dobrze brzmieć.”

O autorach
Tematy

Może Cię zainteresować

Multimedia
Jak Polska przegoniła Szwajcarię? Sukces, o którym trzeba mówić!

Według MFW, Polska w tym roku awansuje na 20. miejsce wśród największych gospodarek świata, zastępują Szwajcarię na ostatnim miejscu tego prestiżowego rankingu. To wydarzenie ma charakter symboliczny i jest efektem transformacji gospodarczej Polski oraz dynamicznego rozwoju w ostatnich latach. Genezę tego sukcesu analizuje dr Marcin Piątkowski, w niezwykły sposób opowiadając o „polskim cudzie gospodarczym”.

GenAI w marketingu: od eksperymentów do strategii

Dyrektorzy marketingu na całym świecie redefiniują swoją rolę dzięki GenAI – od automatyzacji po wzrost przychodów. Najnowsze badanie BCG pokazuje, że 83% CMO z optymizmem patrzy na generatywną sztuczną inteligencję, a 71% planuje wielomilionowe inwestycje w jej rozwój. GenAI nie tylko zmienia sposób tworzenia treści i personalizacji ofert, ale także staje się fundamentem agentowych rozwiązań obsługujących klientów w czasie rzeczywistym. W artykule analizujemy, jak GenAI ewoluuje z narzędzia eksperymentalnego do kluczowego komponentu strategii marketingowej – i co to oznacza dla przyszłości tej funkcji w firmie.

Dyskryminacja ze względu na wiek Zdemaskuj ukryty ageizm w twojej organizacji
Jak liderzy mogą identyfikować uprzedzenia wpływające na pracowników oraz klientów? Oto pięcioczęściowy model audytu ageizmu, zawierający praktyczne pytania, które zainicjują kluczowe rozmowy i pomogą wprowadzić zmianę w organizacji. Wiele firm wciąż nie wykorzystuje potencjału rosnącej „gospodarki długowieczności”, czyli wartości ekonomicznej, jaką tworzą osoby po 50. roku życia jako konsumenci i pracownicy. Biznes często pomija tę […]
Ilustracja przedstawiająca lidera biznesowego analizującego mapę scenariuszy na ekranie dotykowym — symboliczna reprezentacja podejścia opartego na myśleniu strategicznym w warunkach radykalnej niepewności. Planowanie scenariuszy w obliczu radykalnej niepewności

W czasach głębokiego chaosu liderzy muszą przeciwdziałać paraliżowi decyzyjnemu — poprzez świadome i szerokie tworzenie mapy możliwych scenariuszy.

„Jaki jest najlepszy scenariusz, który możesz logicznie opisać?” — to pytanie słyszę regularnie jako badacz i doradca, który od ponad trzech dekad analizuje przyszłość u zbiegu technologii, społeczeństwa i gospodarki politycznej. Moja odpowiedź zawsze brzmi tak samo: nie istnieje coś takiego jak „najlepszy scenariusz”. Ani „najgorszy”. Przyszłość kształtowana przez ludzi to zawsze mieszanka niezrozumianych i niewyobrażalnych zagrożeń i szans.

Czym więc różnią się od siebie kolejne epoki? Zakresem i intensywnością niepewności, z jaką mierzą się decydenci — próbując wzmacniać pozytywne skutki zmian, a minimalizować ich negatywne konsekwencje.

To ważna obserwacja, bo politycy, prezesi, rynki finansowe i zwykli ludzie mają jedną wspólną cechę: nie znoszą radykalnej niepewności. Ona podważa sens ich działania i sprawia, że realizacja celów wydaje się niemożliwa.

Opór motorem postępu Pięć sposobów, w jakie liderzy mogą przekuć opór w postęp

Umiejętne reagowanie na opór lub sceptycyzm ze strony podwładnych to jedna z najważniejszych kompetencji, jakie może posiadać lider. Szczególnie w okresach zmian, takich jak powrót do biura po pandemii. Sprzeciw może dotyczyć poszczególnych decyzji lub całej polityki organizacyjnej oraz przybierać bardzo różne formy. Sięgają one od wyrażania wątpliwości i zadawania pytań, po otwarty opór, a nawet sabotaż.

zaufanie do AI Czy ufam, bo brzmi mądrze? Zaufanie poznawcze w interakcji człowiek–AI

Sztuczna inteligencja coraz częściej staje się naszym „domyślnym doradcą”. Pomaga nam w zakupach, decyzjach kadrowych czy diagnostyce medycznej. W rzeczywistości przeładowanej danymi i informacyjnym szumem AI filtruje, analizuje i podsuwa decyzje. Dla użytkownika to wygoda. Dla organizacji – potencjalna pułapka.

Pojawia się bowiem zasadnicze pytanie: kiedy i dlaczego ufamy rekomendacjom AI? I czy nasze zaufanie jest efektem racjonalnego osądu, czy może jedynie złudzeniem poznawczym?

Współpraca księgowego i controllera Controller i księgowy – jak wspólnie „dopłynąć” do celu

Poznaliście mnie jako praktyka zakochanego niezmiennie w księgowości i controllingu. A jednak bywam też członkiem załogi, który… uczy się, jak nie wypaść za burtę podczas rodzinnych rejsów. Uwielbiam żeglowanie z bliskimi, ale nie ukrywam, że to nie tylko słońce, wiatr i szanty. Przede wszystkim to dla nas szkoła współpracy, zaufania i szybkiego reagowania na zmienne warunki. Na jachcie każdy ma swoją rolę, a sukces rejsu zależy od tego, czy potrafimy działać razem. I właśnie ta żeglarska perspektywa pozwala mi z dystansem, ale i z humorem spojrzeć na współczesne wyzwania w finansach – bo czy to na wodzie, czy w firmie, bez współpracy daleko nie popłyniemy.

BYOD_bring your own device BYOD wraca z nową siłą

Przez lata kojarzony z elastycznością i oszczędnościami, model Bring Your Own Device znów zyskuje na popularności – tym razem w realiach pracy zdalnej i hybrydowej. Jednak współczesne zagrożenia, zwłaszcza cybernetyczne, sprawiają, że BYOD staje się poważnym wyzwaniem strategicznym. Czy liderzy są gotowi na nowe ryzyka związane z prywatnymi urządzeniami w służbowym środowisku?

Kiedy zmiana stanowiska na równorzędne ma sens Kiedy zmiana stanowiska na równorzędne ma sens

Ugrzązłeś w miejscu zawodowo? Przeniesienie się na inne, ale równorzędne stanowisko w firmie wiąże się z pewnym ryzykiem, jednak może być właśnie tym, czego potrzebujesz.
Wydłużony w czasie proces awansów i słabszy rynek pracy sprawiły, że wiele osób czuje, jakby utkSama kilkukrotnie zmieniałam stanowisko na równorzędne, a zdarzyło się nawet, że przeszłam „niżej” pod względem władzy i odpowiedzialności, z kilku powodów.nęło w miejscu. Rozwiązaniem może być zmiana stanowiska na inne, ale wciąż w obrębie tej samej firmy. Taki ruch może pomóc się rozwijać, pozostać zaangażowanym i zacieśniać współpracę między różnymi działami.

Grafika promocyjna w czerwonej kolorystyce prezentująca książkę dr n. med. Anny Słowikowskiej pt. „Serce w dobrym stylu. Jak zatroszczyć się o swoje zdrowie”. Po lewej stronie znajduje się biały napis: „MIT SMRP poleca książkę dr Anny Słowikowskiej”. Po prawej stronie okładka książki z dużym sercem z wykresu EKG na tle, tytułem i nazwiskiem autorki. „Serce w dobrym stylu. Jak zatroszczyć się o swoje zdrowie” – recenzja

Niejeden lider biznesu przekonał się zbyt późno, że największe zagrożenie dla jego imperium czaiło się nie na rynku, lecz we własnej piersi. W salach posiedzeń zarządów rzadko dyskutuje się o stanie tętnic prezesa – a przecież mogą one zaważyć na losach firmy równie mocno, co wyniki finansowe. Od lat korporacyjna kultura hołubi samopoświęcenie i żelazną wytrzymałość, przymykając oko na tlący się pod garniturem kryzys zdrowotny. Paradoksalnie ci sami menedżerowie, którzy szczycą się troską o swoje zespoły i deklarują dbałość o work-life balance, często ignorują własne symptomy i potrzeby ciała. Serce w dobrym stylu, książka dr n. med. Anny Słowikowskiej i Tomasza Słowikowskiego, stawia prowokacyjne pytanie: czy potrafisz zarządzać swoim zdrowiem równie świadomie, jak zarządzasz firmą? Autorzy nie mają wątpliwości, że zdrowie – a zwłaszcza serce – lidera to nie fanaberia, lecz strategiczny priorytet każdego człowieka sukcesu i każdej organizacji.

Materiał dostępny tylko dla subskrybentów

Jeszcze nie masz subskrypcji? Dołącz do grona subskrybentów i korzystaj bez ograniczeń!

Subskrybuj

Newsletter

Otrzymuj najważniejsze artykuły biznesowe — zapisz się do newslettera!