Streszczenie: Mobilny podpis elektroniczny to narzędzie umożliwiające składanie podpisów na dokumentach za pomocą smartfonów, co znacząco ułatwia i przyspiesza procesy biznesowe. Zyskał popularność ze względu na wygodę, bezpieczeństwo oraz szybki dostęp do podpisywania dokumentów w dowolnym miejscu i czasie. Dzięki zaawansowanej technologii, podpis taki jest równie ważny jak podpis tradycyjny, a jego zastosowanie w biznesie pozwala na obniżenie kosztów oraz zwiększenie efektywności. Kluczowe zalety to łatwość integracji z systemami firmowymi, a także gwarancja autentyczności i integralności dokumentów. Ważnym elementem jest również zaufanie do instytucji oferujących mobilny podpis, które muszą spełniać określone wymogi prawne i technologiczne. Korzystanie z mobilnego podpisu elektronicznego zyskuje na znaczeniu w obliczu rosnącego zapotrzebowania na rozwiązania umożliwiające zdalną pracę i cyfryzację procesów w firmach.
Technologie umożliwiające stosowanie podpisu elektronicznego znane są i wykorzystywane w Polsce już od 20 lat, ale w ostatnich miesiącach ich popularność radykalnie wzrosła. Czemu tak się stało? I jakie są korzyści biznesowe stosowania podpisu elektronicznego?
W czasie pandemii wiele firm borykało się z wdrożeniem nowych zasad pracy (obejmującej model zdalny i hybrydowy), a także z wprowadzeniem sprawnego obiegu dokumentów w formie zdalnej. W trudnym dla wielu przedsiębiorstw procesie kluczowe stało się zaimplementowanie lub szersze zastosowanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
KIR (Krajowa Izba Rozliczeniowa), technologiczny integrator oferujący rozwiązania wspierające budowę cyfrowej gospodarki, jako pierwszy opracował całkowicie zdalną możliwość łatwego podpisywania dokumentów w prawnie wiążący sposób. E‑podpis ułatwia cyfrowy obieg dokumentów zarówno w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych, doskonale sprawdza się w relacjach biznesowych z klientami czy kontrahentami, ponieważ podpisy złożone za pomocą mSzafir mają moc prawną równoważną podpisowi odręcznemu. Dokumentacja podpisana w sposób elektroniczny pozwala chronić środowisko, bo eliminuje zużycie papieru, i co istotne – generuje oszczędności sięgające nawet do 75% kosztów ponoszonych na obsługę dokumentów.
Co to jest i jak działa mobilny mSzafir?
Jakie korzyści może zyskać organizacja dzięki wdrożeniu e‑podpisu mSzafir?
Jakie doświadczenia z mobilnym e‑podpisem mają firmy Orange Polska, PKO Bank Polski i portal Umownik?
W jakich sektorach biznesu mobilny podpis mSzafir sprawdzi się najlepiej?
Na te pytania odpowiedzieliśmy w trakcie webinarium z udziałem ekspertów:
W webinarium wzięli udział:
Sylwia Domańska, kierownik Wydziału Doświadczeń Pracowników w obszarze Human Capital Orange Polska
Michał Kalinowski, kierownik Zespołu Rozwoju Systemu Usług Dodanych w Departamencie Usług Cyfrowych w PKO Banku Polskim
mec. Mikołaj Śniatała, partner w Kancelarii Trzecki Śniatała Adwokaci
Piotr Tomasik, dyrektor Biura Sprzedaży Centralnej w KIR
Elżbieta Włodarczyk, dyrektor Linii biznesowej podpis elektroniczny w KIR
Partnerem webinarium był KIR.
