Streszczenie: W przypadku przeniesienia serwerów do Data Center, pozostaje pytanie, jak zagospodarować pomieszczenia, które wcześniej pełniły rolę serwerowni. Z racji specyficznych warunków tych przestrzeni – klimatyzacja, brak okien oraz dobry dostęp do internetu i prądu – możliwości ich wykorzystania są ograniczone, ale wciąż istnieje kilka rozwiązań. Można przekształcić je na podręczny magazyn do przechowywania nieużywanych rzeczy, archiwum na dokumenty papierowe, lub centrum sieci lokalnej, w którym umiejscowione zostaną urządzenia obsługujące sieć firmy. Alternatywnie, przestrzeń może zostać zaadaptowana na bardziej kreatywne cele, takie jak kuchnia dla pracowników, drukarnia, szatnia, a nawet parking dla rowerów. Te rozwiązania mogą poprawić funkcjonalność przestrzeni biurowej i lepiej wykorzystywać wolne pomieszczenia.
Część firmy decydujących się na przeniesienie serwerów do Data Center nie wie co zrobić z pomieszczeniami, które służyły im jako serwerownie. Jak dobrze zagospodarować nową przestrzeń?
To bardzo specyficzna przestrzeń – najczęściej klimatyzowana, często pozbawiona okien, z dobrym dostępem do internetu i prądu. Takie warunki ograniczają pewne zastosowania, zatem jak to rozwiązać?
Proste jest najlepsze
Pustą przestrzeń można wykorzystać w najprostszy sposób, jako:
Podręczny magazyn, w którym przechowasz niepotrzebne na co dzień rzeczy. Jeśli w tym samym budynku znajduje się także część przeznaczona na spotkania z klientami, to bardzo dobre miejsce na umieszczenie wszelkich rzeczy, które mogłyby zniechęcić klientów.
Archiwum, w którym przechowasz dokumenty w formie papierowej – mimo digitalizacji wiele firm nadal stosuje to rozwiązanie.
Centrum sieci lokalnej. Obecnie niemal każda firma ma w swojej siedzibie komputery połączone siecią lokalną. W nowym pomieszczeniu można umieścić router oraz inne urządzenia potrzebne do obsługi sieci lokalnej oraz internetu w placówce.
Może coś bardziej kreatywnego?
Jeśli wymienione wcześniej rozwiązania są zbędne lub już wprowadzone w innym miejscu pomyśl na przykład o:
kuchni, w której pracownicy mogą przygotować kawę, herbatę albo proste dania – ymaga to niewielkiego przystosowania, a istniejącą klimatyzację łatwo zamienisz w wyciąg wentylacyjny usuwający nieprzyjemne zapachy,
drukarni, w której oprócz drukarek przechowasz inne ciężkie sprzęty biurowe takie jak faks czy skaner – odtąd nie będą one zajmować miejsca w przestrzeni wspólnej, a dostęp do internetu i prądu zapewni ich łatwe podłączenie do lokalnej sieci,
szatnia dla pracowników i klientów – w niektórych mniejszych i średnich firmach nie ma oddzielnego pomieszczenia na pozostawienie odzieży, a takie rozwiązanie ułatwiłoby utrzymanie czystości i porządku,
parking dla… rowerów.
Ten tekst jest częścią projektu How to do IT. To twój sprawdzony przewodnik po cyfrowej transformacji i technologiach dla biznesu. Zapisz się na newsletter projektu!
