Flota do wynajęcia

Dlaczego bardziej opłaca się wypożyczać pojazdy na użytek firmowy, niż je kupować? Nawet małe przedsiębiorstwa przekonują się do tego modelu finansowania aut.

Partnerem materiału jest:

Flota do wynajęcia

Pełnoobsługowy leasing operacyjny (z ang. Full Service Leasing, FSL) systematycznie zyskuje na popularności wśród polskich przedsiębiorców. Do korzyści wynikających z wyboru takiej formy finansowania firmowych aut zalicza się przede wszystkim optymalizację kosztów oraz minimalizację ryzyka związanego z flotą. Już nie tylko duże korporacje, ale coraz częściej także małe firmy decydują się na wypożyczanie pojazdów na użytek firmowy.

Jeszcze do niedawna przedsiębiorcy z pewną obawą podchodzili do outsourcingu firmowych pojazdów. Woleli mieć je na własność. Jednak od kilku lat to nastawienie stopniowo się zmienia, a przedsiębiorcy coraz lepiej rozumieją, że samochody w firmie mają stanowić nie inwestycję, ale narzędzie, którego zadaniem jest zarabianie.

FSL, będący najbardziej kompleksową i nowoczesną usługą finansowania firmowej floty, jest rozwiązaniem nie tylko oszczędzającym czas, ale i pieniądze. Wybierając FSL, przedsiębiorstwo otrzymuje w użytkowanie nowy park samochodów. Nie obniża przy tym swojej płynności finansowej. Ostateczna wysokość raty zależy od zakresu usług pozafinansowych, na które zdecyduje się firma. Te usługi to między innymi: serwis, assistance, dostępność samochodów zastępczych, ubezpieczenie, raportowanie, możliwość korzystania z kart paliwowych, wymiana opon. Przedsiębiorstwo, które decyduje się na korzystanie z całego pakietu, za pomocą jednej umowy ceduje wszystkie obowiązki związane z obsługą aut na firmę zewnętrzną.

Korzyści finansowe

Jeśli chodzi o kwestie podatkowe, leasing operacyjny jest zdecydowanie najkorzystniejszym rozwiązaniem. Dzięki temu, że stanowi on usługę, możliwe jest odliczenie podatku VAT od comiesięcznej raty zgodnie z przeznaczeniem pojazdu – 100% w przypadku celu gospodarczego, 50% w przypadku użytkowania mieszanego: do celów prywatnych i służbowych. Dla porównania, w przypadku dość popularnego wśród przedsiębiorców leasingu finansowego firma będzie zobowiązana do zapłaty podatku VAT naliczonego z góry od wszystkich należności leasingowych naraz. Dzieje się tak, ponieważ leasing finansowy w świetle prawa jest traktowany jak dostawa towaru, a nie usługa. Dodatkowo cała rata leasingu, czyli zarówno kapitał, jak i odsetki, stanowią koszt uzyskania przychodu. We wspomnianym już leasingu finansowym kosztem są jedynie odsetki oraz amortyzacja, której dokonuje firma, co stwarza dodatkowe korzyści administracyjne.

Leasing w porównaniu z kredytem

Finansowanie w postaci leasingu oznacza dla przedsiębiorcy także dużo mniej formalności niż w przypadku kredytu. Oparty na leasingu operacyjnym wynajem długoterminowy pozwala też na finansowanie pozabilansowe. Przedsiębiorca nie zalicza samochodów do środków trwałych i nie ma zobowiązań z tytułu kredytu, co znacznie poprawia jego wskaźniki finansowe. Samochody, zamiast być aktywami trwałymi, stanowią zobowiązania rozłożone w czasie, z określonymi terminami płatności.

Rozwój i trendy

Sektor Car Fleet Management nieustannie się rozwija, dopasowując przy tym ofertę do zmieniających się potrzeb klientów. Nasze badania pokazują, że największe znaczenie dla przyszłości i rozwoju branży CFM w Polsce w najbliższych latach będą miały właśnie rozwiązania, które pomogą w optymalizacji kosztów i wesprą mobilność flot. Już w tej chwili oznacza to oferowanie usług dodatkowych, takich jak car sharing czy telematyka, a wkrótce także bardziej kompleksowe rozwiązania. Zaliczać się będzie do nich m.in. szerokie planowanie logistyki w zakresie wielu rodzajów transportu, na przykład usługi związane z zakupem biletów lotniczych i kolejowych czy też wypożyczaniem rowerów miejskich dla pracowników. W tym kierunku zmierza sektor wynajmu w Europie oraz na świecie i takich zmian możemy spodziewać się także u nas.

Analizując potencjał rozwoju car sharingu, który jest obecnie bardzo widoczny na naszym rynku, warto wspomnieć też o aspekcie motywacyjnym służbowego auta. Od lat bowiem samochód firmowy jest traktowany przez pracowników jako jeden z najatrakcyjniejszych benefitów pozapłacowych.

Badania trendów rynkowych, które przeprowadziliśmy w zeszłym roku we współpracy z Instytutem Keralla, pokazują, że wspomniana wcześniej telematyka jest rozwiązaniem, które już w tej chwili cieszy się dużym zainteresowaniem operatorów flot. Ponad 42% fleet managerów biorących udział w badaniu potwierdziło, że korzystają z niego już w tej chwili, a ponad 90% widzi potencjał na jego wykorzystanie w perspektywie nie dłuższej niż trzy lata.

Czym Alphabet wyróżnia się na rynku

Nasza firma od lat konsekwentnie stawia na rozwój oraz innowacje, a wszystko po to, żeby zapewnić klientom rozwiązania dopasowane do ich potrzeb oraz zmieniających się trendów. Jest to spójne ze strategią Grupy BMW, do której należy Alphabet. Jako pierwszy dostawca usług CFM wprowadziliśmy na polski rynek możliwość kompleksowego wykorzystania pojazdów elektrycznych we flotach (AlphaElectric) oraz jako jedni z pierwszych zaoferowaliśmy naszym klientom aplikację mobilną (AlphaGuide), pomagającą w codziennym użytkowaniu służbowego auta. Naszym celem jest więc nie tylko wychodzenie naprzeciw oczekiwaniom naszych klientów, ale także identyfikowanie ich potrzeb i proponowanie przyszłościowych rozwiązań.

Zadowolenie naszych klientów znajduje odzwierciedlenie także w najbardziej prestiżowych plebiscytach flotowych, których Alphabet Polska jest wielokrotnym laureatem. W ciągu ostatnich trzech lat Alphabet Polska zdobył m.in.: wyróżnienie Fleet Awards Polska jako Firma Najbardziej Przyjazna Fleet Managerom, nagrodę za najlepszą usługę Car Fleet Management oraz za premierową wersję, docenionej również w zeszłym roku, aplikacji AlphaGuide. Dwa lata z rzędu zwyciężyliśmy też w kategorii Eco, odbierając statuetki za usługę AlphaElectric oraz Badanie Potencjału Elektryfikacji Floty. W plebiscycie Fleet Derby firma Alphabet Polska jest nagradzana już cztery lata z rzędu za najlepszą usługę Car Fleet Management.

Aplikacja AlphaGuide

Mobilna aplikacja AlphaGuide została opracowana z myślą o tym, aby ułatwić kierowcom korzystanie ze służbowego auta. Daje ona m.in. możliwość integracji z kalendarzem, dzięki czemu możliwe staje się planowanie dnia użytkownika – AlphaGuide obliczy czas potrzebny na podróż pomiędzy spotkaniami i przypomni, kiedy należy wyruszyć, aby na czas dotrzeć do celu. Aplikacja jest także wyposażona w wyszukiwarkę warsztatów i punków do ładowania samochodów elektrycznych. Dodatkowo AlphaGuide udostępnia instrukcje ułatwiające kierowcy postępowanie w razie wypadku drogowego: wezwanie pomocy medycznej i policji oraz skontaktowanie się z Assistance.

Usługa AlphaElectric

AlphaElectric jest pierwszą usługą na rynku CFM pozwalającą na kompleksowe wdrożenie oraz obsługę pojazdów elektrycznych w oparciu o potrzeby konkretnej floty. Badania Alphabet pokazują, że elektryczna mobilność jest rozwiązaniem, z którego polscy fleet managerowie skorzystaliby najchętniej (aż 80% respondentów) w perspektywie najbliższych kilku lat. Trzeba jednak zaznaczyć, że aby potencjał ten mógł zostać zrealizowany, wciąż potrzeba nam lepszej infrastruktury publicznego ładowania oraz zachęt podatkowych na wzór tych, jakie obserwujemy na Zachodzie.

Jednocześnie warto zaznaczyć, że auta elektryczne są coraz chętniej wykorzystywane jako narzędzie wizerunkowe, ze względu na politykę proekologiczną oraz społeczną odpowiedzialność biznesu. Hybrydy typu plug‑in i auta elektryczne są coraz popularniejsze i włączenie ich do firmowego parku pojazdów już w tej chwili może przynieść firmom realne korzyści.

Ten tekst jest częścią projektu Najskuteczniejsi prezesi 2016