Streszczenie: Efektywne zarządzanie danymi stanowi kluczowy element w pracy dyrektora finansowego, szczególnie w kontekście zapewnienia odpowiedniej jakości danych i ich przechowywania. Umożliwia to skuteczne podejmowanie decyzji, optymalizację procesów oraz monitorowanie wyników finansowych. Współczesne organizacje muszą stawiać na integrację danych z różnych źródeł, co pozwala na ich lepszą analizę i wykorzystanie w zarządzaniu ryzykiem. Dyrektor finansowy pełni w tym procesie rolę nie tylko nadzorczą, ale również strategiczną, angażując się w wybór odpowiednich narzędzi i technologii wspierających zarządzanie danymi. Wskazuje się, że jednym z wyzwań jest zmieniający się charakter danych – od tradycyjnych informacji finansowych po dane operacyjne czy te związane z relacjami z klientami. Właściwe zarządzanie tymi danymi wymaga ścisłej współpracy z innymi działami, jak IT, HR czy marketing, by stworzyć spójny system, który wspiera podejmowanie decyzji opartych na dokładnych i wiarygodnych informacjach. Dobre zarządzanie danymi pozwala nie tylko na lepsze prognozowanie finansowe, ale także na zwiększenie efektywności operacyjnej i generowanie oszczędności.
Zespoły finansowe już dawno przestały zajmować się wyłącznie tradycyjnie przypisywanym im zadaniom, czyli księgami rachunkowymi i równoważeniem budżetu. Teraz ich domeną stały się bardziej analityczne zadania zarządzania strategicznego. Praca zespołu finansowego ma więc wpływ nie tylko na bieżące funkcjonowanie firmy, ale też na jej przyszłość.
Dlatego CFO potrzebują dostępu w czasie rzeczywistym do dokładnych danych. Niestety, ich pozyskanie zajmuje często zbyt wiele czasu, gdyż globalizacja biznesu sprawiła, że ważne informacje mogą być przechowywane na komputerze stacjonarnym po drugiej stronie świata.
Ale to nie proces zbierania danych jest najważniejszy. Operacyjny aspekt zarządzania danymi jest efektem wielu wcześniej podejmowanych przez organizację działań. To zbudowanie świadomości i potrzeby efektywnego wykorzystywania danych do planowania rozwoju firmy. I tu zdecydowanie liderem może być CFO.
O tym, jaki jest poziom zarządzania danymi w firmach, jak efektywnie wdrażać narzędzia zarządzania danymi, jakie są największe wyzwania firm i dyrektorów finansowych w tym obszarze, rozmawialiśmy podczas webinarium Klubu CFO.
Swoimi doświadczeniami oraz rekomendacjami podzielili się zaproszeni eksperci: Krzysztof Radziwon, Partner w Dziale Doradztwa Biznesowego z KPMG, Paweł Potasiński, Product Marketing Manager‑Azure z Microsoft, Jarosław Chrupek, Global Director, Master Data w Upfield Polska oraz Roland Pac, Dyrektor, COTY Shared Service Center. Webinarium prowadziła Urszula Wysocka – Ekspert ICAN Institute.
