Streszczenie: Tradycyjne modele zarządzania oparte na hierarchii i delegowaniu obowiązków ustępują miejsca przywództwu skoncentrowanemu na komunikacji, kreatywności i różnorodności. Współcześni liderzy pełnią role mentorów i wizjonerów, dostosowując się do dynamicznych zmian technologicznych i społecznych. Organizacje ewoluują w kierunku nowych modeli pracy, kładąc nacisk na elastyczność, wielofunkcyjność i wspieranie kreatywnych jednostek. W obliczu wyzwań takich jak pandemia czy ruchy społeczne promujące równość, istotne staje się tworzenie przestrzeni umożliwiających liderom skuteczne zarządzanie i wspieranie zespołów. Wielofunkcyjne biura, które odzwierciedlają różne style pracy zespołowej i dostosowują się do celów organizacji, stają się kluczowym zasobem wspierającym te zmiany. Przykładem takiego podejścia jest system biurowy PORTS, zaprojektowany przez studio PearsonLloyd, który zdobył prestiżowe nagrody za design i wspiera naturalne procesy związane z zarządzaniem oraz pracą zespołową.
Współczesne badania nad kulturą korporacyjną i organizacją pracy jasno pokazują, że tradycyjne modele zarządzania oparte na hierarchii i delegowaniu obowiązków odchodzą do lamusa. Współczesne przywództwo stawia na komunikację, tworzy pole dla kreatywności i wspiera różnorodność. Aby w pełni wykorzystać ten potencjał, powinno funkcjonować w sprzyjającym otoczeniu.
Wszystko ulega zmianom: reorganizuje się dotychczasowe systemy, kwestionuje ustalone procesy i wprowadza nowe style przywództwa. Nieodłącznym elementem naszego życia stała się technologia, a nowe odkrycia, wyzwania czy szanse w biznesie pojawiają się dynamicznie i takiej też wymagają reakcji. Pod wieloma względami tradycyjne przywództwo traci na znaczeniu, ponieważ świat staje się bardziej demokratyczny, party na współpracy i komunikacji. W ślad za tym pojawia się potrzeba nowego typu liderów, którzy będą reprezentantami, mentorami i wizjonerami, wyznaczającymi kierunki rozwoju.
Jak zauważają Tom Lloyd i Luke Pearson, współzałożyciele prestiżowego londyńskiego studia projektowego PearsonLloyd, organizacje same dostrzegają te zmiany i naturalnie ewoluują w kierunku nowego modelu pracy.
– Przywódcy stają się bardziej dynamiczni i otwarci, chętni do współpracy. Na znaczeniu zyskują elastyczność, wielofunkcyjność oraz wsparcie kreatywnych jednostek. Żyją w sposób bardziej zrównoważony i tak też lubią pracować. Dlatego potrzebują przestrzeni i czasu, aby zaplanować, w jaki sposób chcą zarządzać swoimi firmami, wspierać kreatywność zespołów i tym samym podnosić swoją atrakcyjność jako pracodawcy. Dążenia te są jeszcze lepiej widoczne w obliczu aktualnych wyzwań związanych z pandemią, ochroną klimatu czy ruchami społecznymi nawiązującymi do równości płci, wyznania i rasy – mówi architekt.
Jednym z najważniejszych zasobów, który może wspierać zmiany w sposobie pracy, jest wielofunkcyjne biuro, które odzwierciedla różne sposoby pracy zespołu, rozwija się wraz z organizacją i daje się elastycznie dostosowywać do bieżących celów. W oparciu o te założenia biuro PearsonLloyd zaprojektowało nowy system biurowy PORTS. Jeszcze przed oficjalną premierą, system ten zdobył najbardziej prestiżowe nagrody w obszarze designu użytkowego „Red Dot Design Award: Best of Best” oraz „iF Gold Award 2020”.
Architekci opowiadają o genezie tego rozwiązania: – Od długiego czasu staraliśmy się zrozumieć, jak zmieniają się naturalne relacje, zachowania i modele pracy w biurze. PORTS jest wyrazem tych analiz. To system, który stara się wspierać naturalne procesy związane z zarządzaniem czy pracą zespołową, zamiast dyktować, jak ta praca ma wyglądać. PORTS został zaprojektowany przede wszystkim w oparciu o analizy związane z rolą współczesnego przywództwa, ale ten termin jest dla nas bardzo elastyczny i może obejmować każdy poziom w organizacji. Założeniem jest łączenie ludzi i zachęcanie do dzielenia się pomysłami. Tom Lloyd dodaje zaś, że ważny drogowskazem podczas pracy nad PORTS było połączenie minimalizmu i wielofunkcyjności. W pracy biurowej nadal są takie momenty, kiedy ludzie potrzebują prywatności i izolacji wizualnej lub przestrzennej od otoczenia. PORTS nie wymaga aranżacji dodatkowego miejsca do pracy indywidualnej. Oferuje taką możliwość po prostu poprzez odwrócenie czy przesunięcie mebli i ustawienie ich w innej pozycji.
Środowisko pracy tworzone przez liderów
PORTS to zarówno linia produktowa, jak i nowa koncepcja biura, które łączy ludzi, pomysły i różne funkcje firmy pod skrzydłami silnych, świadomych przywódców. Wspierając tym samym sukces w biznesie. Trzy linie produktów – TABLE, LOUNGE i STORAGE uzupełniają się wzajemnie, pozwalając na elastyczne wykorzystanie przestrzeni roboczej, wpisujące się w potrzeby zespołu i wspierające wizję liderów. To właśnie interpretacja hasła „lead together”, prezentowana przez nowy system Bene.
– Współczesny biznes, relacje społeczne i cele zawodowe ulegają dynamicznej zmianie. Częściowo jest ona wymuszona, przez takie zjawiska, jak pandemia czy zmiana stylu pracy, a częściowo to wynik naturalnego rozwoju technologicznego czy zmiany myślenia nowych pokoleń pracowników. Firmy, które chcą utrzymać swoją wysoką pozycję na rynku i dalej się rozwijać, muszą dostrzegać tę ewolucję i asymilować jej elementy do swojej kultury korporacyjnej. Biuro zaś powinno być gotowe wspierać liderów w zmianach, odpowiadając na wszystkie potrzeby związane z podniesieniem efektywności i komfortu pracy – tłumaczy Tom Lloyd.
Dlatego prace nad systemem PORTS uwzględniały wiele czynników. Z jednej strony obejmowały rozważania związane z ergonomią i fizyczną stroną pracy, opierały się na analizach w jaki sposób używamy mebli w biurze i czego od nich oczekujemy w kwestii komfortu. Druga sfera była ściśle związana z modelem pracy i współpracy prowadząc do rozważań, jak w ramach jednego, spójnego systemu aranżacji pogodzić wszystkie funkcje, które powinno spełniać współczesne biuro – pracę indywidualną, interakcje zespołowe i miejsca do spotkań formalnych.
PORTS LOUNGE
Strefa relaksu i interakcji nieformalnych jest istotną częścią środowiska biurowego. Sofę i fotele PORTS Lounge można dowolnie łączyć, tworząc wygodne miejsca do siedzenia. Kluczem do wszechstronności jest wielofunkcyjny fotel, który posiada mechanizm odchylania siedziska, umożliwiający płynne przejście z pozycji pasywnej, zrelaksowanej, do bardziej wyprostowanej i gotowej do aktywnej pracy. To idealne rozwiązanie na obecne czasy, kiedy urządzenia mobilne uwolniły nas od konieczności siedzenia w jednej pozycji za biurkiem.
Szczególnym rozwiązaniem jest także moduł PORTS Task Lounge, będący połączeniem panelu, stołu obrotowego i krzesła PORTS Active. Dzięki jego modułowej konstrukcji można skonfigurować nie tylko jako miejsce pracy indywidualnej, ale także przestrzeń do spotkań, zachęcającą do interakcji bez stołów konferencyjnych i formalnych prezentacji.
PORTS TABLE
Innowacyjność, design i funkcjonalność to kluczowe cechy stołu, przekształcające prosty mebel w powierzchnię roboczą do zadań specjalnych. Można go błyskawicznie zmienić z tradycyjnego stołu w biurko, będące centralnym punktem interakcji i komunikacji. Czteronożna podstawa tego eleganckiego stołu skrywa nowoczesny i cichy, elektroniczny mechanizm regulacji wysokości.
Taca zasilania zapewnia łatwy dostęp do kontaktów i połączeń sieciowych, ukrytych w efektownej dekoracji stołu.
PORTS STORAGE
Przestrzenie do pracy indywidualnej i sale konferencyjne nowoczesnych biur, połączone są w jedną spójną całość. Taka struktura wymaga jednak naturalnej przegrody, która zapewni odpowiednią organizację wnętrza i poczucie prywatności. Taka jest właśnie rola modułowych regałów PORTS STORAGE. Moduł może służyć jako przegrodę pokoju, a jednocześnie miejsce do przechowywania pomocy biurowych. Elastyczne elementy szybko zmienią się także w prywatną szafę z półkami i lustrem lub moduł do pracy zespołowej ze zintegrowaną tablicą korkową, półką czy ekranem.
Dodatkowe informacje dotyczące systemu Bene PORTS znajdują się na stronie www.bene.com.
