Streszczenie: W dzisiejszym rynku pracy, szczególnie w branży IT, pracodawcy muszą starać się przyciągnąć utalentowanych pracowników w warunkach silnej konkurencji. Wybór firmy przez kandydatów nie opiera się jedynie na wynagrodzeniu czy stanowisku, ale także na jakości środowiska pracy, w tym wyglądzie biura. Warto zwrócić uwagę na fakt, że dla wielu pracowników, zwłaszcza młodszych, przestrzeń, w której będą spędzać czas, ma ogromne znaczenie. To, jak wygląda biuro, może zadecydować o ostatecznej decyzji o wyborze pracodawcy. Pracodawcy powinni zadbać o komfortowe, estetyczne i funkcjonalne środowisko pracy, które odpowiada na potrzeby współczesnych pracowników.
W branży informatycznej często dochodzi do sytuacji, w której firma musi wspinać się na wyżyny swoich możliwości, by przyciągnąć utalentowanych, a jednocześnie bardzo pożądanych pracowników.
Informatycy są rozchwytywani przez pracodawców, którzy wywierają na siebie nawzajem silną presję. Przedstawiona sytuacja jest jednak charakterystyczna dla całego rynku pracownika i nie ogranicza się wyłącznie do branży IT. Kandydaci często mogą przebierać do woli w ofertach, a przy wyborze firmy kierują się nie tylko wysokością wynagrodzenia czy nazwą stanowiska, ale również właśnie wyglądem swojego potencjalnego biura.
Ten tekst jest komentarzem eksperta. Przeczytaj tekst główny: »
Jak zapanować nad chaosem w miejscu pracy
,
Anna Marszałek PL, Mateusz Żurawik
Dla sporej części pracowników, szczególnie tych młodych, miejsce pracy jest równie ważne jak pensja i to ono niejednokrotnie decyduje o wyborze pracodawcy.
Przyglądając się sytuacji w firmie Robigus Systems, można zauważyć, że szefowie postanowili odpowiadać na wszystkie wnioski pracowników, żeby zrekompensować im uciążliwy dojazd. Nie jest to jednak dobry sposób na osiągnięcie tego celu. Znacznie lepiej byłoby skupić się na innych niedogodnościach, z jakimi muszą mierzyć się pracownicy Robigus Systems. Na pewno zwróciłabym uwagę na nadmierny hałas dochodzący z działu handlowego, utrudniający pracę pozostałym osobom w firmie, a także na przeładowaną strefę relaksu.
Mierzenie się z przedstawionym wyzwaniem zarządczym na pewno warto zacząć od jasnego zdefiniowania celu, jaki zamierzamy osiągnąć. W tym przypadku jest nim ograniczenie rotacji pracowników. Tymczasem nawet spełnianie każdej zachcianki nie pozwoli efektywnie zarządzać rotacją i nie zwiększy motywacji zespołu. Pracodawcy często podchodzą do pomysłów pracowników bezrefleksyjnie, zapominając, że nowsza konsola do gier czy kolejny hamak nie stanowią panaceum. Sądzę, że firma Robigus Systems powinna najpierw określić, jakich kandydatów do pracy potrzebuje. Obecnie najbardziej poszukiwani są przedstawiciele pokolenia Y, którzy w pracy mają większą tendencję do zwracania uwagi na coś więcej niż kwestie finansowe. Badania wskazują, że dla tych pracowników oprócz wysokości wynagrodzenia ważna jest również elastyczność. Dlatego, jeśli firma może sobie na to pozwolić, zastanowiłabym się raczej nad zmianą godzin pracy – tak aby można było ominąć korki w godzinach szczytu – lub też umożliwieniem pracy zdalnej przez określoną liczbę dni w miesiącu. Obecnie taka opcja jest już pewnym standardem, zwłaszcza w branży informatycznej.
Odpowiednio zaplanowany proces rekrutacyjny pozwala zobaczyć biurko, poznać potencjalnych współpracowników i przełożonego.
Chęć obejrzenia biura podczas rozmowy kwalifikacyjnej jest w pełni zrozumiała. Kandydaci chcą sobie zwizualizować siebie w nowym miejscu. Odpowiednio zaplanowany proces rekrutacyjny pozwala zobaczyć biurko, poznać potencjalnych współpracowników i przełożonego. Podczas takiej rozmowy nie ma sensu zaprzeczać faktom i zapewniać, że pracuje się lepiej niż w rzeczywistości. Jeśli kandydat natrafi w internecie na krytyczne opinie na temat miejsca pracy, to wiarygodność pracodawcy natychmiast zmaleje. Ponadto trzeba pamiętać, że ich obecne firmy prawdopodobnie oferują porównywalnie wysoki standard miejsca do pracy. Jeśli kandydat musi przedzierać się przez korki, by dotrzeć na rozmowę kwalifikacyjną, to najprawdopodobniej już jest zniechęcony, co jest w pełni zrozumiałe. Tak samo jak dążenie firmy, by wynagrodzić pracownikom te niedogodności.
Jeśli natomiast chodzi o wystrój biura, to nie należy z nim przesadzać. Nie chodzi o to, aby było luksusowo, tylko funkcjonalnie i przyjemnie. Nie trzeba zaczynać od przeprojektowywania całego wnętrza. Możliwości zależą oczywiście od tego, jakimi pieniędzmi dysponuje firma, ale na pewno warto zbadać styl pracy osób w organizacji. Warto dowiedzieć się, kto się z kim komunikuje, kto powinien ze sobą współpracować. Dopiero analiza stylu pracy pozwoli ocenić, gdzie leżą główne uciążliwości w codziennej pracy zespołu. Czasem wystarczą drobne usprawnienia, by ułatwić współpracę między poszczególnymi osobami czy wręcz całymi działami. Na pewno warto rozważyć włączenie pracowników w proces zmiany wnętrza firmy, a więc skonsultować z nimi proponowane rozwiązania, czy też umożliwić im przynoszenie własnych przedmiotów do biura, co z pewnością wzmacnia identyfikację pracownika z firmą.
Sytuacja w firmie Robigus Systems na pewno nie jest nietypowa i wiele organizacji mierzy się z podobnymi trudnościami. Radziłabym jej szefom, aby zastanowili się, na czym przede wszystkim zależy kandydatom i pracownikom. Wiele niedociągnięć można zrekompensować poprzez odpowiedni styl zarządzania i kulturę organizacyjną.
Przeczytaj kolejny komentarz »
https://www.ican.pl/b/employer-branding—magnetyzujaca-moc-wizerunku-pracodawcy/QIqpCQsb
. Ponadto trzeba pamiętać, że ich obecne firmy prawdopodobnie oferują porównywalnie wysoki standard miejsca do pracy. Jeśli kandydat musi przedzierać się przez korki, by dotrzeć na rozmowę kwalifikacyjną, to najprawdopodobniej już jest zniechęcony, co jest w pełni zrozumiałe. Tak samo jak dążenie firmy, by wynagrodzić pracownikom te niedogodności.
Jeśli natomiast chodzi o wystrój biura, to nie należy z nim przesadzać. Nie chodzi o to, aby było luksusowo, tylko funkcjonalnie i przyjemnie. Nie trzeba zaczynać od przeprojektowywania całego wnętrza. Możliwości zależą oczywiście od tego, jakimi pieniędzmi dysponuje firma, ale na pewno warto zbadać styl pracy osób w organizacji. Warto dowiedzieć się, kto się z kim komunikuje, kto powinien ze sobą współpracować. Dopiero analiza stylu pracy pozwoli ocenić, gdzie leżą główne uciążliwości w codziennej pracy zespołu. Czasem wystarczą drobne usprawnienia, by ułatwić współpracę między poszczególnymi osobami czy wręcz całymi działami. Na pewno warto rozważyć włączenie pracowników w proces zmiany wnętrza firmy, a więc skonsultować z nimi proponowane rozwiązania, czy też umożliwić im przynoszenie własnych przedmiotów do biura, co z pewnością wzmacnia identyfikację pracownika z firmą.
Sytuacja w firmie Robigus Systems na pewno nie jest nietypowa i wiele organizacji mierzy się z podobnymi trudnościami. Radziłabym jej szefom, aby zastanowili się, na czym przede wszystkim zależy kandydatom i pracownikom. Wiele niedociągnięć można zrekompensować poprzez odpowiedni styl zarządzania i kulturę organizacyjną.
Przeczytaj kolejny komentarz »
Bartłomiej Zagrodnik: wyposażenie biura odgrywa bardzo istotną rolę
,
Bartłomiej Zagrodnik PL
Jak powinna być zorganizowana przestrzeń do pracy w firmie?
