Dołącz do grona liderów, którzy chcą więcej
Kompetencje i szkolenia

5 Umiejętności miękkich, które pracownicy powinni doskonalić

5 września 2023 5 min czytania
Zdjęcie Daniel Goleman - Współprzewodniczący Research on Emotional Intelligence In Organizations w Graduate School of Professional and Applied Psychology przy Rutgers University w Piscataway w New Jersey. Autor wielu książek.
Daniel Goleman
Val Olson
5 Umiejętności miękkich, które pracownicy powinni doskonalić

Streszczenie: Inteligencja emocjonalna, często utożsamiana z umiejętnościami miękkimi, odgrywa kluczową rolę w rozwoju kariery zawodowej. Badania wskazują, że sukces w miejscu pracy w 85% zależy od dobrze rozwiniętej inteligencji emocjonalnej. Eksperci podkreślają, że kompetencje takie jak samoświadomość, praca zespołowa, świadomość organizacyjna, zarządzanie relacjami oraz podejmowanie decyzji są niezbędne dla pracowników dążących do wyróżnienia się w środowisku zawodowym. MIT Sloan Management Review Polska Samoświadomość pozwala na zrozumienie swoich mocnych i słabych stron oraz wpływu emocji na pracę, co jest fundamentem inteligencji emocjonalnej. Praca zespołowa zwiększa produktywność i jakość pracy, a świadomość organizacyjna pomaga w rozpoznawaniu niepisanych zasad i kultury firmy. Zarządzanie relacjami jest kluczowe dla budowania pozytywnych więzi zawodowych, a podejmowanie decyzji opartych na emocjach i wartościach wpływa na skuteczność działań. Rozwijanie tych umiejętności może znacząco wzmocnić karierę zawodową i wpłynąć na sukces w środowisku pracy.

Pokaż więcej

Według ekspertów nabycie kompetencji związanych z inteligencją emocjonalną może wzmocnić karierę.

Inteligencja emocjonalna jest błędnie utożsamiana z „umiejętnościami miękkimi”. A przecież ani umiejętność nawiązywania pozytywnych relacji z szefem, nie pomoże w szybszym napisaniu kodu oprogramowania, ani znajomość menedżera HR, który zawsze chętnie każdego wysłucha, nie poprawi zdolności zamykania sprzedaży. Jednak tego typu umiejętności mogą mieć pozytywny wpływ na rozwój kariery.

Badania pokazują, że sukces w miejscu pracy jest w 85% efektem dobrze rozwiniętej inteligencji emocjonalnej. Eksperci mówią, że rozwijanie tych tzw. niezbyt miękkich umiejętności jest równie ważne, jeśli nie ważniejsze, niż opanowanie codziennych mechanizmów wykonywanych zadań. „Posiadanie inteligencji emocjonalnej wpływa na budowanie udanych relacji z innymi” – mówi Val Olson, trenerka kariery w Korn Ferry Advance. Z kolei sukces w życiu osobistym i zawodowym w dużej mierze zależy od charakteru i jakości tych relacji.

Eksperci twierdzą, że wszystkie kompetencje związane z inteligencją emocjonalną sprowadzają się do empatii. Osobiste emocje przenikają do sfery zawodowej, czy nam się to podoba, czy nie. Ćwiczenie empatii pomaga pracownikom lepiej zrozumieć, jakie przekonania i myśli kierują daną osobą, a to z kolei zachęca do dostosowywania się. Eksperci wskazują kilka kluczowych umiejętności „miękkich”, które pracownicy powinni opanować, aby wyróżnić się w miejscu pracy.

Samoświadomość

Większość ludzi sądzi, że są świadomi siebie, ale badania pokazują, że tylko około 10–15% naprawdę wie, jacy są. Znajomość swoich mocnych i słabych stron, jak również posiadanie jasno określonych celów są podstawą inteligencji emocjonalnej, a ona cechą, dzięki której możemy się wyróżnić. Ważna jest również świadomość, że emocje mają wpływ na naszą pracę. Eksperci mówią, że młodzi pracownicy powinni najpierw starać się sprawdzić, w jakich miejscach czują się swobodnie lub nieswojo, aby dowiedzieć się, kim są i gdzie będą najlepiej pasować.

Posiadanie wysokiego stopnia samoświadomości pomaga młodym menedżerom w byciu dobrymi liderami. Badanie Korn Ferry wykazało, że wśród liderów o wysokiej samoświadomości emocjonalnej 92% zbudowało zespoły o dużej wydajności i wysokiej efektywności w osiąganych wynikach. Z kolei liderzy o niskiej samoświadomości tworzyli negatywną atmosferę w swoim zespole w 78% przypadków.

Praca zespołowa

Określenie „projekt grupowy” może wywoływać niemiłe wspomnienia z czasów studiów, ale współpraca w miejscu pracy jest konieczna. Praca zespołowa zwiększa produktywność i jakość. Przejrzyste komunikowanie obowiązków i wykorzystywanie mocnych stron każdego członka zespołu, wzmocni zdrowe relacje zawodowe. „Jakość twojej komunikacji ma znaczenie w każdej chwili i każdego dnia” – mówi Olson.

Świadomość organizacyjna

Świadomość organizacyjna, według współpracownika Korn Ferry i autora bestsellerów Daniela Golemana, przypomina trochę percepcję pozazmysłową ESP (extrasensory perception). „Przy odrobinie wysiłku ludzie biznesu mogą rozgryźć niepisane zasady organizacji, poznać niezbędne kroki do wykonania pracy, punkty zapalne, a także osoby, które mają znacznie większą władzę, niż sugerują ich tytuły” – mówi.

Eksperci mówią, że zrozumienie wewnętrznej sieci powiązań i dynamiki władzy w miejscu pracy jest kluczowe. Świadomość organizacyjna sprzyja efektywności, dzięki temu, że znamy osoby, które szybko coś załatwią, oraz te, które będą opóźniać proces. Eksperci mówią, że pracownicy powinni wiedzieć, jakie są niespisane normy i nieformalne procedury w ich otoczeniu. Każdy może podnieść swoją świadomość organizacyjną, odpowiadając sobie na kilka związanych z pracą pytań, w tym:

  • Kto z kim rozmawia?

  • Kto ma nieformalną władzę?

  • Przez kogo przechodzi kluczowa informacja?

  • Z czyją opinią ludzie się najbardziej liczą?

Zarządzanie w górę

Zrozumienie osoby, dla której pracujesz, jest równie ważne, jak zrozumienie tych, którzy pracują wokół ciebie. Nawiązanie silnej relacji z przełożonymi i stała komunikacja między sobą to kluczowa umiejętność „miękka”, która według ekspertów wyróżnia pracowników. „Komunikacja obejmuje intuicję, ocenę, kreatywność i precyzję, a umiejętność komunikacji może zmienić przestrzeń pracy” – mówi Olson.

Zdolność adaptacji

Osoba, która potrafi dostosować się do danej sytuacji, może się wyróżnić, ale ta umiejętność wymaga dużej samoświadomości oraz znajomości innych. Stawianie czoła zmianom pozwala na płynne funkcjonowanie w organizacji, czy to podczas nauki korzystania z AI, czy pełniąc zastępstwo za współpracownika, przebywającego na urlopie. Eksperci mówią, że pozostawanie w zgodzie ze zmianami organizacyjnymi i dostosowywanie się do nich jest niezastąpioną umiejętnością. „Ostatnie lata nauczyły nas, że zmiana jest nieustanna, a elastyczność to cecha, która daje przewagę” – mówi trenerka kariery w Korn Ferry, Frances Weir.

O autorach
Tematy

Może Cię zainteresować

Zdefiniuj na nowo, czym jest „profesjonalizm”

To, co stanowi profesjonalizm, różni się w zależności od organizacji, ale najczęściej standaryzuje lub opisuje właściwe zachowania w miejscu pracy. Najskuteczniejsze normy zawodowe są sprawiedliwe, dobrze zdefiniowane i zniechęcają do negatywnych zachowań, jednocześnie wspierając spójność zespołu. Liderzy mogą zainicjować systematyczny przegląd podejścia swojej organizacji do profesjonalizmu poprzez pięcioetapowy proces, w którym aktywnie definiują normy i oczekiwania, które doprowadzą ich wyjątkową organizację do sukcesu.

Cyfryzacja w firmie Pfizer: trudność nie tkwi w technologii

Odkryj, jak firma Pfizer przełamała niemal 20 lat technologicznej stagnacji, skutecznie wdrażając cyfrowe systemy MES i EBR w swoich fabrykach na całym świecie. Najnowsze studium przypadku pokazuje, że kluczem do udanej transformacji produkcji i otwarcia drzwi dla sztucznej inteligencji nie były same systemy informatyczne, ale gruntowna zmiana w relacjach, budowanie zaufania między zespołami oraz elastyczność w zarządzaniu procesami operacyjnymi.

Premium
Jak liderzy mogą przezwyciężać wewnętrzne ograniczenia

Wewnętrzne rozparcie pomiędzy empatią a dążeniem do wyników to nie tylko dylemat menedżerski – to głęboki konflikt różnych części naszej psychiki. Współczesna psychologia biznesu coraz częściej sięga po twarde dowody z obszaru psychoterapii, aby pomagać menedżerom w wychodzeniu z decyzyjnego impasu. Poznaj System Wewnętrznej Rodziny (IFS) – nowoczesny i oparty na dowodach model, który pozwala liderom spojrzeć na swój umysł jak na wielowymiarowy system. Dowiedz się, jak poprzez uświadomienie sobie wewnętrznych głosów i aktywację energii centralnej Jaźni (zasada „8 C”) zyskać wewnętrzny spokój, odwagę i klarowność niezbędne do zarządzania zespołem w kryzysowych sytuacjach.

Premium
Czy klienci znajdą dziś twoją markę? Strategie dla wyszukiwania opartego na AI

ChatGPT, Perplexity i funkcja AI Overview w wyszukiwarce na zawsze zmieniają sposób, w jaki klienci szukają informacji. Jeśli Twoja strategia online wciąż opiera się wyłącznie na tradycyjnym SEO, Twoja marka ryzykuje całkowite zniknięcie z cyfrowego radaru – i to niezależnie od wielkości dotychczasowych budżetów. Dowiedz się, czym jest Information Search Marketing (ISM) oraz na czym polega optymalizacja pod wyszukiwarki generatywne (GEO). Przeczytaj artykuł i poznaj 5 filarów, które pomogą Ci odzyskać widoczność oraz zbudować przewagę konkurencyjną w erze wyszukiwania bez kliknięć (zero-click search).

Premium
Poddaj się audytowi i wyciągnij więcej z GenAI

Najlepsze rezultaty z wykorzystania sztucznej inteligencji osiągają nie ci, którzy posiadają najbardziej zaawansowane kompetencje techniczne, lecz profesjonaliści wykazujący się największą dyscypliną procesową. Kluczem do przejścia od zwykłego generowania treści do tworzenia unikalnej wartości biznesowej jest metapoznanie – czyli świadome myślenie o własnym sposobie myślenia i instrukcjach dawanych maszynie. Poznaj zwalidowane badaniami MIT ramy oparte na pięciu celach: przygotowaniu, doskonaleniu, weryfikacji, nadawaniu własnego charakteru oraz systematyzacji. Dowiedz się, jak wdrożyć prosty audyt sesji z GenAI i zamienić jednorazowe interakcje w powtarzalne, strategiczne zasoby organizacji.

Premium
Najlepsi klienci do analizy podczas ekspansji na nowy rynek

Ekspansja na nowe rynki to dla każdej innowacyjnej firmy prawdziwa chwila prawdy. Wielu liderów zakłada, że kluczem do udanego skalowania jest wyłącznie doskonały produkt lub dopracowana strategia marketingowa. Tymczasem badania przeprowadzone na ponad tysiącu globalnych start-upów dowodzą, że o sukcesie decyduje znacznie wcześniejszy wybór: selekcja pierwszych użytkowników (early adopters). Czy bezpieczniej jest testować produkt na dobrze znanym, lokalnym podwórku, czy od razu rzucić się na głęboką wodę i czerpać wiedzę z rynków zagranicznych? Poznaj strategiczny dylemat między czytelnością a transferowalnością informacji zwrotnej i wykorzystaj 4-krokowy model decyzyjny, aby uniknąć kosztownego falstartu.

Premium
Jak pogodzić efektywność z odpornością operacyjną

Systemy nastawione wyłącznie na maksymalną efektywność – pozbawione buforów i rezerw – okazują się niezwykle kruche w obliczu najmniejszych zakłóceń. Tradycyjne podejście każe menedżerom wybierać między redukcją kosztów a bezpieczeństwem procesów. Analiza milionów operacji pokazuje jednak, że to fałszywy dylemat. Przeczytaj, jak za pomocą trzech strategicznych kroków – przedefiniowania wskaźników KPI, porzucenia zunifikowanych modeli na rzecz elastycznego alokowania zasobów oraz świadomego kształtowania oferty – zaprojektować system, w którym wysoka wydajność idzie w parze z niewzruszoną odpornością na kryzysy.

Jak ABB zamyka lukę kompetencyjną dzięki nowej architekturze rozwoju młodych talentów

Brak specjalistów nie musi być największym problemem firmy. ABB udowadnia, że inwestując w młode talenty na każdym etapie edukacji, można stworzyć stabilny dopływ kompetencji i innowacji. O tym, dlaczego mentoring jest ważniejszy od krótkich staży i jak budować talent pipeline na lata, opowiada Przemysław Zakrzewski.

AI oferuje Europie Środkowej wielką szansę. Kto pierwszy, ten lepszy

Sztuczna inteligencja może uwolnić od 280 do 700 mld euro wartości rocznie w Europie Środkowej – nawet 15 proc. obrotu netto regionu. Polska ma największy pojedynczy potencjał: ok. 105 mld euro do 2030 roku z samej automatyzacji. Najnowszy raport QuantumBlack, AI by McKinsey pokazuje, że największa wartość leży nie w biurze, lecz w operacjach – i że okno na działanie nie pozostanie otwarte długo.

Klient w erze algorytmów. Jak dzięki AI dotrzeć do klienta i go zrozumieć

Złota era klasycznego marketingu 4P odchodzi do lamusa. Dziś to algorytmy i duże modele językowe decydują o tym, czy klient w ogóle dowie się o istnieniu Twojej firmy. Jak nie zniknąć z radaru konsumenta, mądrze badać jego potrzeby i skutecznie przeprowadzić transformację cyfrową? Zapraszamy do lektury najnowszego numeru „MIT Sloan Management Review Polska”, będącego przewodnikiem po nowym, napędzanym przez AI krajobrazie biznesowym.

Materiał dostępny tylko dla subskrybentów

Jeszcze nie masz subskrypcji? Dołącz do grona subskrybentów i korzystaj bez ograniczeń!

Subskrybuj

Otrzymuj najważniejsze artykuły biznesowe — zapisz się do newslettera!