Dołącz do grona liderów, którzy chcą więcej
Przełomowe innowacje
Magazyn (Nr 7, styczeń 2021)

Cyfrowe jutro procesów biznesowych

1 stycznia 2021 7 min czytania
Cyfrowe jutro procesów biznesowych

Streszczenie: Łączenie narzędzi identyfikacji elektronicznej i usług zaufania przyspiesza cyfrową transformację. Pandemia COVID-19 zwiększyła zapotrzebowanie na cyfrowe rozwiązania, co widać po rosnącej liczbie użytkowników Profilu Zaufanego. Usługa mojeID, oferowana przez KIR we współpracy z bankami, umożliwia bezpieczną zdalną weryfikację tożsamości klientów. Kwalifikowany podpis elektroniczny, taki jak mSzafir, pozwala na podpisywanie dokumentów bez użycia dodatkowych urządzeń, co ułatwia zdalne załatwianie spraw biznesowych i urzędowych. mitsmr.pl+3mitsmr.pl+3mitsmr.pl+3

Pokaż więcej

Łączenie potencjału narzędzi identyfikacji elektronicznej oraz usług zaufania napędza cyfrową rewolucję.

Partnerem materiału jest KIR.

Epidemia COVID‑19 stała się katalizatorem zmian, przyspieszającym digitalizację całej gospodarki. Cyfrowe rozwiązania, których wdrożenia miały się odbyć w perspektywie kilku kolejnych lat, zostały wprowadzone natychmiast. Ten szybki wzrost popularności usług cyfrowych w Polsce mogliśmy zaobserwować na przykładzie Profilu Zaufanego, umożliwiającego kontakty zdalne obywateli z administracją publiczną. W lutym tego roku – przed wprowadzeniem ograniczeń związanych z koronawirusem – korzystało z niego 5 milionów Polaków. Jednak w ciągu następnych 4 miesięcy – od marca do czerwca 2020 roku – założyły go, głównie dzięki wykorzystaniu bankowości elektronicznej, kolejne 2 miliony osób – czyli tyle, ile przez cały 2019 rok.

Usługa mojeID, oferowana przez KIR we współpracy z bankami, stanowi przykład nowoczesnych narzędzi zaufania. To dzięki nim usługodawcy, także poza administracją publiczną, są w stanie szybko i bezpiecznie zweryfikować tożsamość klientów. Przejście na całkowicie cyfrową obsługę klientów to nie tylko większa wygoda dla obu stron, lecz także przyspieszenie całego procesu oraz ułatwienie archiwizacji.

Jednym z rozwiązań, które zyskują na popularności w trakcie przechodzenia na zdalne załatwianie spraw biznesowych i urzędowych, są dokumenty podpisywane elektronicznie. Pliki komputerowe, np. umowy, oświadczenia, e‑faktury czy wnioski urzędowe, mogą być „podpisane”, czyli zostać w sposób elektroniczny zatwierdzone przez daną osobę. Niezmienność treści takiego dokumentu jest gwarantowana poprzez dołączenie do niego specjalnego pliku, w którym zapisana jest także tożsamość osoby podpisującej, czyli tzw. podpis elektroniczny. Polskie prawo określa kryteria, jakie podpis elektroniczny musi spełnić, by mógł zostać uznany za równoważny podpisowi odręcznemu.

Kwalifikowanym podpisem elektronicznym spełniającym te kryteria jest m.in. uruchomiony w tym roku przez KIR mSzafir, uznany za Projekt Roku przez Kongres Gospodarki Elektronicznej. mSzafir to mobilny kwalifikowany podpis elektroniczny weryfikowany na podstawie kwalifikowanego certyfikatu. Dzięki wykorzystaniu innowacyjnych rozwiązań nie wymaga on korzystania z czytnika i karty kryptograficznej – wystarczy komputer, tablet czy smartfon – co istotne, również jego pozyskanie odbywa się w pełni cyfrowo. Oprócz klientów indywidualnych z mSzafir korzystają również takie instytucje jak PKO Bank Polski czy Orange.

Zdalna weryfikacja tożsamości

Czasami jednak nie jest konieczne złożenie podpisu. W niektórych przypadkach wystarczy potwierdzenie swojej tożsamości, co w internecie można zrobić z wykorzystaniem tzw. e‑tożsamości. Jak wynika z tegorocznego badania Kantar pt. „Czego Polacy oczekują od tożsamości cyfrowej”, zrealizowanego dla KIR i ZBP, już co trzeci klient bankowości internetowej chciałby korzystać z cyfrowej tożsamości opartej na weryfikacji przez swój bank. Badani chcieliby wykorzystywać zdalne potwierdzanie tożsamości najczęściej w kontaktach z podmiotami z takich sektorów, jak: energetyka, ubezpieczenia, branża medyczna czy administracja publiczna.

Przykładem narzędzia służącego do zdalnego potwierdzania tożsamości jest oferowane przez KIR mojeID. Pozwala ono klientom banków potwierdzić online swoją tożsamość bez konieczności wysyłania dokumentów kurierem czy udawania się do punktu obsługi klienta. mojeID jest zintegrowane z Węzłem Krajowym i Profilem Zaufanym i umożliwia potwierdzanie tożsamości również w sektorze usług publicznych w ramach realizowanych online spraw urzędowych. Dostawcami usług są już takie firmy, jak: PGNiG Obrót Detaliczny, Medicover, PZU, PKO Ubezpieczenia, Nationale‑Nederlanden, Open Life, Totalizator Sportowy, T‑Mobile, Diners Club Polska czy Centrum Medyczne Damiana. Klienci tych firm mogą wykorzystywać mojeID m.in. do rejestracji w serwisach internetowych, odzyskiwania haseł, zawierania umów, składania zleceń polecenia zapłaty oraz innych usług oferowanych przez tych dostawców w trybie online.

Indeks dolny Podpis elektroniczny ułatwia codzienne funkcjonowanie. Chętnie skorzystałoby z niego już 28% klientów bankowości internetowej. Wśród preferowanych zastosowań wymieniane jest podpisywanie umów m.in. z bankami (72%), dostawcami mediów (57%), telekomami (54%), ubezpieczycielami (52%) i w zakresie
opieki medycznej (43%).
Indeks dolny koniec

Indeks górny Badanie Kantar przeprowadzone dla KIR i ZBP w marcu 2020 r. Indeks górny koniec

Warto spojrzeć na mojeID oraz Szafir i mSzafir jako na rozwiązania uzupełniające się. Choć w wielu przypadkach usługi te mogą być wykorzystywane osobno. Jeżeli w danym procesie potrzebne jest potwierdzenie tożsamości, również w celu np. zawarcia umowy, to w zupełności wystarczy mojeID. Natomiast jeżeli zawarcie umowy wymaga podpisu, to w świecie realnym podpisujemy dokument własnoręcznie, a w świecie wirtualnym korzystamy z mSzafir bądź standardowego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego Szafir, składanego w oparciu o certyfikat zapisany na karcie kryptograficznej.

Bezpieczna komunikacja z klientami

Poza wymianą komunikatów między instytucjami finansowymi niezbędny jest bezpieczny, wygodny i szybki sposób dostarczania informacji konsumentom. Tym bardziej że zgodnie z polskim prawem przyjęta metoda komunikacji z klientami musi zapewniać niezmienność i nieusuwalność dokumentów, informować o ich wysłaniu oraz gwarantować dostęp do nich nawet po zakończeniu umowy. Odpowiedzią na tak określone wymagania jest oferowany przez KIR trwały nośnik.

We współpracy z IBM, Operatorem Chmury Krajowej oraz Hitachi Europe, KIR połączył technologię blockchain, chmurę obliczeniową oraz macierz WORM (write once, read many). Dzięki temu powstał trwały nośnik, oferowany już m.in. przez PKO Bank Polski, który pozwala na szybką i bezpieczną dystrybucję dokumentów online. Połączenie blockchainu i macierzy WORM sprawia, że możliwe jest wysyłanie zarówno treści publicznych (np. regulaminów usług), jak i prywatnych (np. umowy prowadzenia rachunku). Technologia blockchain umożliwia również weryfikację publikowanych dokumentów przez dowolną stronę trzecią. Z kolei udział OChK umożliwia wygodną i efektywną implementację tego rozwiązania przez użytkowników końcowych dzięki osadzeniu macierzy WORM w chmurze. Trwały nośnik skierowany jest do podmiotów działających w branżach ściśle regulowanych, takich jak np. bankowość, ale może on być także wykorzystywany wszędzie tam, gdzie firmom zależy na szybkiej i bezpiecznej wymianie informacji ze swoimi klientami.

***

Z możliwości załatwiania spraw online – zarówno tych prywatnych, jak i służbowych – korzysta coraz więcej Polaków. Z jednej strony jest to związane z obostrzeniami wynikającymi z pandemii COVID‑19, z drugiej chodzi o wygodę i szybkość, jaką zapewniają tego typu rozwiązania. Warto jednak pamiętać, że zwiększona aktywność w przestrzeni cyfrowej może oznaczać nasilenie cyberzagrożeń. Należy zatem przykładać szczególną wagę do kwestii bezpieczeństwa, zwłaszcza w kontekście dostępu do naszej tożsamości. •

Tematy

Może Cię zainteresować

Zdefiniuj na nowo, czym jest „profesjonalizm”

To, co stanowi profesjonalizm, różni się w zależności od organizacji, ale najczęściej standaryzuje lub opisuje właściwe zachowania w miejscu pracy. Najskuteczniejsze normy zawodowe są sprawiedliwe, dobrze zdefiniowane i zniechęcają do negatywnych zachowań, jednocześnie wspierając spójność zespołu. Liderzy mogą zainicjować systematyczny przegląd podejścia swojej organizacji do profesjonalizmu poprzez pięcioetapowy proces, w którym aktywnie definiują normy i oczekiwania, które doprowadzą ich wyjątkową organizację do sukcesu.

Cyfryzacja w firmie Pfizer: trudność nie tkwi w technologii

Odkryj, jak firma Pfizer przełamała niemal 20 lat technologicznej stagnacji, skutecznie wdrażając cyfrowe systemy MES i EBR w swoich fabrykach na całym świecie. Najnowsze studium przypadku pokazuje, że kluczem do udanej transformacji produkcji i otwarcia drzwi dla sztucznej inteligencji nie były same systemy informatyczne, ale gruntowna zmiana w relacjach, budowanie zaufania między zespołami oraz elastyczność w zarządzaniu procesami operacyjnymi.

Premium
Jak liderzy mogą przezwyciężać wewnętrzne ograniczenia

Wewnętrzne rozparcie pomiędzy empatią a dążeniem do wyników to nie tylko dylemat menedżerski – to głęboki konflikt różnych części naszej psychiki. Współczesna psychologia biznesu coraz częściej sięga po twarde dowody z obszaru psychoterapii, aby pomagać menedżerom w wychodzeniu z decyzyjnego impasu. Poznaj System Wewnętrznej Rodziny (IFS) – nowoczesny i oparty na dowodach model, który pozwala liderom spojrzeć na swój umysł jak na wielowymiarowy system. Dowiedz się, jak poprzez uświadomienie sobie wewnętrznych głosów i aktywację energii centralnej Jaźni (zasada „8 C”) zyskać wewnętrzny spokój, odwagę i klarowność niezbędne do zarządzania zespołem w kryzysowych sytuacjach.

Premium
Czy klienci znajdą dziś twoją markę? Strategie dla wyszukiwania opartego na AI

ChatGPT, Perplexity i funkcja AI Overview w wyszukiwarce na zawsze zmieniają sposób, w jaki klienci szukają informacji. Jeśli Twoja strategia online wciąż opiera się wyłącznie na tradycyjnym SEO, Twoja marka ryzykuje całkowite zniknięcie z cyfrowego radaru – i to niezależnie od wielkości dotychczasowych budżetów. Dowiedz się, czym jest Information Search Marketing (ISM) oraz na czym polega optymalizacja pod wyszukiwarki generatywne (GEO). Przeczytaj artykuł i poznaj 5 filarów, które pomogą Ci odzyskać widoczność oraz zbudować przewagę konkurencyjną w erze wyszukiwania bez kliknięć (zero-click search).

Premium
Poddaj się audytowi i wyciągnij więcej z GenAI

Najlepsze rezultaty z wykorzystania sztucznej inteligencji osiągają nie ci, którzy posiadają najbardziej zaawansowane kompetencje techniczne, lecz profesjonaliści wykazujący się największą dyscypliną procesową. Kluczem do przejścia od zwykłego generowania treści do tworzenia unikalnej wartości biznesowej jest metapoznanie – czyli świadome myślenie o własnym sposobie myślenia i instrukcjach dawanych maszynie. Poznaj zwalidowane badaniami MIT ramy oparte na pięciu celach: przygotowaniu, doskonaleniu, weryfikacji, nadawaniu własnego charakteru oraz systematyzacji. Dowiedz się, jak wdrożyć prosty audyt sesji z GenAI i zamienić jednorazowe interakcje w powtarzalne, strategiczne zasoby organizacji.

Premium
Najlepsi klienci do analizy podczas ekspansji na nowy rynek

Ekspansja na nowe rynki to dla każdej innowacyjnej firmy prawdziwa chwila prawdy. Wielu liderów zakłada, że kluczem do udanego skalowania jest wyłącznie doskonały produkt lub dopracowana strategia marketingowa. Tymczasem badania przeprowadzone na ponad tysiącu globalnych start-upów dowodzą, że o sukcesie decyduje znacznie wcześniejszy wybór: selekcja pierwszych użytkowników (early adopters). Czy bezpieczniej jest testować produkt na dobrze znanym, lokalnym podwórku, czy od razu rzucić się na głęboką wodę i czerpać wiedzę z rynków zagranicznych? Poznaj strategiczny dylemat między czytelnością a transferowalnością informacji zwrotnej i wykorzystaj 4-krokowy model decyzyjny, aby uniknąć kosztownego falstartu.

Premium
Jak pogodzić efektywność z odpornością operacyjną

Systemy nastawione wyłącznie na maksymalną efektywność – pozbawione buforów i rezerw – okazują się niezwykle kruche w obliczu najmniejszych zakłóceń. Tradycyjne podejście każe menedżerom wybierać między redukcją kosztów a bezpieczeństwem procesów. Analiza milionów operacji pokazuje jednak, że to fałszywy dylemat. Przeczytaj, jak za pomocą trzech strategicznych kroków – przedefiniowania wskaźników KPI, porzucenia zunifikowanych modeli na rzecz elastycznego alokowania zasobów oraz świadomego kształtowania oferty – zaprojektować system, w którym wysoka wydajność idzie w parze z niewzruszoną odpornością na kryzysy.

Jak ABB zamyka lukę kompetencyjną dzięki nowej architekturze rozwoju młodych talentów

Brak specjalistów nie musi być największym problemem firmy. ABB udowadnia, że inwestując w młode talenty na każdym etapie edukacji, można stworzyć stabilny dopływ kompetencji i innowacji. O tym, dlaczego mentoring jest ważniejszy od krótkich staży i jak budować talent pipeline na lata, opowiada Przemysław Zakrzewski.

AI oferuje Europie Środkowej wielką szansę. Kto pierwszy, ten lepszy

Sztuczna inteligencja może uwolnić od 280 do 700 mld euro wartości rocznie w Europie Środkowej – nawet 15 proc. obrotu netto regionu. Polska ma największy pojedynczy potencjał: ok. 105 mld euro do 2030 roku z samej automatyzacji. Najnowszy raport QuantumBlack, AI by McKinsey pokazuje, że największa wartość leży nie w biurze, lecz w operacjach – i że okno na działanie nie pozostanie otwarte długo.

Klient w erze algorytmów. Jak dzięki AI dotrzeć do klienta i go zrozumieć

Złota era klasycznego marketingu 4P odchodzi do lamusa. Dziś to algorytmy i duże modele językowe decydują o tym, czy klient w ogóle dowie się o istnieniu Twojej firmy. Jak nie zniknąć z radaru konsumenta, mądrze badać jego potrzeby i skutecznie przeprowadzić transformację cyfrową? Zapraszamy do lektury najnowszego numeru „MIT Sloan Management Review Polska”, będącego przewodnikiem po nowym, napędzanym przez AI krajobrazie biznesowym.

Materiał dostępny tylko dla subskrybentów

Jeszcze nie masz subskrypcji? Dołącz do grona subskrybentów i korzystaj bez ograniczeń!

Subskrybuj

Otrzymuj najważniejsze artykuły biznesowe — zapisz się do newslettera!