Streszczenie: Zmieniające się potrzeby pracowników i organizacji wpływają na projektowanie biur przyszłości. Współczesne biura muszą być dostosowane do hybrydowych modeli pracy, które łączą biuro domowe, zdalne i tradycyjne biuro firmowe, zależnie od stylu pracy i procesów firmy. W wyniku pandemii, praca zdalna i biuro domowe stały się kluczowymi elementami tego ekosystemu. Istnieje potrzeba tworzenia zróżnicowanych przestrzeni biurowych, odpowiadających różnym wymaganiom funkcjonalnym i organizacyjnym. Przykładami takich przestrzeni są biura dla start-upów IT, które wymagają elastyczności i możliwości szybkiego dostosowania przestrzeni do zmieniających się potrzeb zespołu.
Zmieniają się sposoby wykonywania pracy – w jaki sposób przełoży się to na projektowanie biur przyszłości?
Partnerem materiału jest BENE.
, austriacki producent mebli biurowych, ekspert w dziedzinie wyposażania miejsc pracy analizuje nie tylko trendy dotyczące przyszłości pracy, w raporcie FUTURE OF WORK zastanawiamy się również nad praktycznymi implikacjami dla projektowania biur przyszłości. Mamy do czynienia z wieloma różnymi wymaganiami dotyczącymi funkcji biur. Nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania — każda organizacja ma swoje własne wymagania. Inspirujące biura Bene, niezależnie od ich cech charakterystycznych, opierają się na jasnych zasadach planowania i projektowania, wypracowanych przez wieloletnie doświadczenie oraz intensywny dialog z naszymi klientami i partnerami:
Biura na przestrzeni wieków
Historia biura sięga czasów starożytnych, ale nasze środowisko pracy zmienia się dziś szybciej niż kiedykolwiek wcześniej a pandemia przyspieszyła jedynie zapoczątkowane przed nią trendy. Musimy znać i rozumieć zmiany w sposobach pracy, ze wszystkimi ich możliwościami i wyzwaniami, aby móc tworzyć innowacyjne rozwiązania, koncepcje projektowe dla powierzchni biurowych.
Zmieniające się perspektywy w projektowaniu biur
Dobre środowisko pracy wpływa na dobrostan i satysfakcję oraz w efekcie wydajność pracowników. Oprócz czynników fizycznych, w projektowaniu biur coraz więcej uwagi poświęca się dziś czynnikom funkcjonalnym i psychologicznym, ponieważ zdajemy sobie sprawę, że do projektowania biur należy podejść w nowy sposób.
Zmieniające się: „ekosystem pracy” i nasze oczekiwania wobec wnętrz biurowych
Środowisko pracy można postrzegać jako ekosystem, w którym wszystkie elementy oddziałują na siebie nawzajem, a całość jest czymś więcej niż sumą jego poszczególnych części.
Od czasu pandemii koronawirusa, biuro domowe i praca zdalna stały się integralnymi elementami tego ekosystemu. Tak więc, dzisiaj mówimy o hybrydowych modelach pracy.
Trzy elementy tego ekosystemu: biuro domowe, praca zdalna i biuro firmowe są łączone tworzą środowisko pracy łącząc się – dla każdego z nas w różnych proporcjach, w zależności od stylu pracy i procesów w danej firmie. W ten sposób te hybrydowe modele dzisiaj stanowią podstawę do bardziej szczegółowego spojrzenia na projekt biura.
Indywidualne podejście do projektowania biura
Liczne zmiany i rozważania opisane w Przewodniku po biurach prowadzą nas przede wszystkim do jednego wniosku: firmy mają różne wymagania i dlatego też potrzebują zróżnicowanych krajobrazów biurowych – ekosystemów. Idealne połączenie komponentów i indywidualny projekt przestrzeni zależy od tego, w jaki sposób wykonywana jest praca w danej firmie. Oznacza to, że kluczowe jest zidentyfikowanie wszystkich zmiennych, a następnie stworzenie odpowiedniej receptury na projekt biura.
Inspiracja: Jedna Przestrzeń – trzy różne Firmy
Poniższe filmy przedstawiają warianty planowania biura na tej samej przestrzeni, lecz w oparciu o indywidualne metody pracy, istniejące procesy oraz tożsamość każdej z tych trzech różnych Firm. Przedstawiamy trzy różne rozwiązania w zakresie planowania przestrzeni biurowej uwzględniające potrzeby funkcjonalne i style pracy ich pracowników.
Profil firmy: Start‑up IT
Od momentu powstania sześć lat temu, start‑up stale się rozwija, a liczba pracowników znacznie wzrosła. W rezultacie konieczny był pewien rozwój organizacyjny, który stworzył nowe wymagania dla powierzchni biurowej. Celem było zapewnienie, że nowe biuro umożliwi pracownikom wspólną pracę. To miał być również podstawowy czynnik wpływający na konfigurację przestrzeni pracy. Podczas sesji warsztatowych z personelem szybko stało się jasne, że projekt powinien umożliwiać rozszerzenie współpracy projektowej, zachowując przy tym elastyczność i sprawność start‑upu. Firma nie planuje w przyszłości tradycyjnych struktur wydziałowych ani osobistych stanowisk pracy.
Profil firmy: Konsulting
Pracownicy niższych szczebli firm konsultingowych zazwyczaj większość czasu spędzają pracując w siedzibach swoich klientów, z dala od centrali. Tak więc praca zdalna stanowi dużą część ich godzin pracy i relatywnie rzadko przebywają w biurze. Nie umniejsza to jednak znaczenia biura dla pracowników i firmy, a oznacza, że wymagania przestrzenne są inne. Biuro jest kluczowym miejscem spotkań zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Umożliwia także wykonywanie rutynowych czynności i zadań wymagających wysokiego poziomu koncentracji, co jest szczególnie trudne podczas podróży.
Profil firmy: Produkcja
Tradycyjna firma, od wielu lat stale się rozwija, tworząc nowe środowisko biurowego w oparciu o współpracę i wymianę wiedzy. Celem zmiany powierzchni biura było dostosowanie go do nowych sposobów pracy, oferując pracownikom nowe, lepsze dopasowanie do bieżących potrzeb i obecnego sposobu funkcjonowania firmy. Dodatkowym celem było uatrakcyjnienie firmy jako pracodawcy. Oznaczało to, że fundamentalne znaczenie dla układu miało zachowanie struktur departamentów, przy jednoczesnym zapewnieniu otwarcia tych „silosów”. Przyspieszy to procesy wewnętrzne, zachęci do współpracy między działami i zwiększy konkurencyjność firmy. Rekrutacja i zatrzymanie pracowników było również priorytetem, więc czynnik ludzki był kluczowym aspektem podczas rozważań związanych z planowaniem.
Więcej informacji:
Szczegółowy opis projektu
Cały artykuł w języku angielskim
