Streszczenie: Druga część cyklu to praktyczny przewodnik dla osób z obszarów workplace, zakupów, IT i HR. Podpowiadamy, jak dobrać kabinę akustyczną do scenariuszy pracy, zadbać o wentylację, światło i izolację oraz przygotować przestrzeń pod wideokonferencje. Omawiamy kluczowe elementy technologii spotkań hybrydowych na przykładzie rozwiązań Jabra.
W pierwszej części pokazaliśmy, jak ogromne znaczenie dla jakości współpracy hybrydowej ma widoczność, dźwięk i komfort uczestników spotkań online. Badania Jabra oraz doświadczenia projektowe Bene jednoznacznie wskazują, że technologia i przestrzeń muszą działać razem – tylko wtedy wideokonferencje angażują, sprzyjają koncentracji i budują prawdziwe poczucie obecności.
Część druga została przygotowana z myślą o osobach odpowiedzialnych za projektowanie biur, zakupy, IT oraz HR – wszystkich, którzy realnie wpływają na to, jak wyglądają i działają przestrzenie spotkań w organizacji. Przechodzimy w niej od „dlaczego” do „jak” – od inspiracji i badań do konkretnych decyzji projektowych i zakupowych. To praktyczny przewodnik po wyborze kabin akustycznych i rozwiązań technologicznych, które realnie wspierają nowoczesny model pracy. Krok po kroku pokazujemy, na co zwrócić uwagę, aby stworzyć przestrzeń dopasowaną do spotkań hybrydowych: funkcjonalną, inkluzywną, elastyczną i gotową na codzienne wyzwania współczesnego biura.
Jak wybrać optymalną kabinę akustyczną? – checklista decyzyjna
✅ Do jakich scenariuszy pracy będzie wykorzystywana?
✅ Ilu użytkowników będzie z niej korzystać jednocześnie?
✅ Czy zapewnia realną izolację akustyczną całego systemu?
✅ Czy jest gotowa na spotkania hybrydowe od pierwszego dnia?
✅ Czy jest dostępna dla wszystkich użytkowników?
✅ Czy można ją łatwo przenieść lub rozbudować w przyszłości?
Najczęstsze błędy przy wyborze kabin akustycznych:
❌ wybór zbyt małej kabiny „bo zajmuje mniej miejsca”
❌ traktowanie kabiny jako mebla, a nie systemu (akustyka + wentylacja + technologia)
❌ brak przygotowania na spotkania hybrydowe
Wielkość i przeznaczenie kabiny
Zanim wybierzesz model kabiny, jasno określ jej główny scenariusz użycia. Kabina do pracy indywidualnej, rozmów telefonicznych i wideokonferencji zespołowych to trzy zupełnie różne potrzeby – a jeden uniwersalny model rzadko sprawdzi się we wszystkich przypadkach.
Wybór zbyt małej lub zbyt dużej kabiny może prowadzić do dyskomfortu użytkowników lub nieefektywnego wykorzystania przestrzeni biurowej. Wielkość kabiny akustycznej powinna wyznaczać zastosowanie odpowiednio dopasowanej technologii. Najczęstszy błąd to zbyt duży monitor, brak odpowiedniego nagłośnienia.
Wentylacja i oświetlenie
Upewnij się, że kabina posiada efektywny system wentylacji, który zapewni świeże powietrze i odpowiednią temperaturę. Niewystarczająca cyrkulacja powietrza może prowadzić do dyskomfortu użytkowników, zwłaszcza podczas dłuższych wideokonferencji.
Wybierając kabinę akustyczną, zwróć uwagę, na dobre oświetlenie, najlepiej LED z możliwością regulacji. Jest niezbędne dla komfortu pracy i profesjonalnego wyglądu podczas wideokonferencji. Staraj się nie stosować białych blatów, które odbijają światło i kamera tego nie lubi. Rozproszone źródło światła powinno być zoptymalizowane pod kątem wideokonferencji. Temperatura barwowa 3000 K, CRI>90
Akustyka
Wybieraj kabiny z wysoką klasą izolacji akustycznej, co zapewni skuteczne tłumienie dźwięków zewnętrznych i wewnętrznych, co jest szczególnie istotne w czasie spotkań online. Zawsze sprawdzaj, czy izolacja akustyczna jest mierzona jako całość systemu, czy dla poszczególnych elementów.
Wyposażenie technologiczne – dostosowanie do spotkań hybrydowych
Sprawdzaj czy kabina akustyczna jest funkcjonalna również w modelu pracy hybrydowej. Brak ekranu, kamer czy dobrej jakości mikrofonów sprawia, że kabina nie nadaje się do spotkań online, co ogranicza jej funkcjonalność. Zapewnij wysoką jakość obrazu podczas wideokonferencji.
Technologia, która sprzyja współpracy. Rozwiązania dopasowane do różnych potrzeb.
- Kamera dostosowana do wielkości i funkcji
- Głośniki i mikrofony z redukcją szumów – istotne dla lepszej jakości dźwięku i eliminacji hałasu z otoczenia.
- Ekran lub miejsce na monitor – pozwala na komfortowe prowadzenie prezentacji lub rozmów wideo.
- Panel sterowania z integracją z systemami wideokonferencyjnymi (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet) – ułatwia szybkie połączenie.
- System do rezerwacji sal – Jabra Scheduler
- Porty USB i gniazdka elektryczne – umożliwiają podłączenie laptopa, ładowanie urządzeń i korzystanie z dodatkowego sprzętu.
Jabra PanaCast 40 Video Bar System
To rozwiązanie sprawdzi się szczególnie w małych kabinach i huddle rooms, gdzie liczy się szybkie uruchomienie i objęcie całej przestrzeni jednym urządzeniem. Kamera o kącie widzenia 180° obejmuje wszystkich uczestników, nawet tych siedzących przy ścianie. Wbudowany system audio z mikrofonami kierunkowymi (beamforming) i wysokiej jakości głośnikiem zapewnia naturalne brzmienie głosu.
Jabra PanaCast 50 Video Bar System
Dla sal średniej wielkości warto rozważyć Model Jabra PanaCast 50. To rozwiązanie łączy trzy kamery 13 MP w panoramiczny obraz 4K o szerokości 180°. To właśnie to urządzenie wykorzystano w badaniu „The Visibility Report 2025”, w którym uczestnicy korzystający z PanaCast 50 byli aż dwa razy bardziej skoncentrowani niż ci, którzy używali sprzętu konkurencji. System zapewnia krystalicznie czysty dźwięk i automatyczne kadrowanie, dzięki czemu każdy uczestnik – niezależnie od miejsca – jest widoczny i słyszany.
Jabra PanaCast Room System Gen 2
Dla średnich sal konferencyjnych Jabra opracowała PanaCast 50 Room System drugiej generacji – powstały we współpracy z Lenovo. To kompletne środowisko spotkań wideo, obejmujące panoramiczną kamerę 4K, komputer Lenovo ThinkSmart Core Gen 2, mikrofony, głośniki i dotykowy panel sterowania. System jest zintegrowany z platformami Microsoft Teams Rooms i Zoom Rooms, oferując intuicyjną obsługę i stabilne połączenia.
Elastyczność aranżacji. Odejście od predefiniowanego wyposażenia.
Wybierając kabinę akustyczną, zastanów się, jak Ty lub członkowie Twojego zespołu będziecie korzystać z tych biurowych kabin i jakie meble będą potrzebne. W zależności od celów, konfiguracja mebli będzie się różnić. Na spotkania zespołowe możesz potrzebować większych kabin powyżej 6 osób, w których możesz umieścić niektóre meble, takie jak sofy, krzesła, biurka, tablice, monitory itp. W przypadku indywidualnych kabin możesz chcieć dodać regulowane biurko do pracy na stojąco i wygodne krzesło. Szukaj zatem rozwiań elastycznych, takich, które pozwolą ci na zmiany aranżacji, jeśli takie będą potrzeby zespołów. Warto rozważyć te rozwiązania, które nie mają predefiniowanego sztywnego wyposażenia.
W dłuższej perspektywie elastyczność aranżacji decyduje o tym, czy kabina będzie realnym wsparciem pracy zespołów, czy jedynie chwilowym rozwiązaniem.
Inkluzywność
Wiele tradycyjnych kabin ma progi, które mogą stanowić barierę dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, a także dla tych z ograniczoną mobilnością, np. starszych pracowników czy osób z czasowymi urazami. Zgodność z przepisami dotyczącymi dostępności – w wielu krajach normy budowlane i BHP (np. ADA w USA, WCAG w UE) wymagają, aby nowe przestrzenie były dostępne dla wszystkich pracowników.
Warto sprawdzić:
- czy producent oferuje wersję bezprogową lub z minimalnym progiem (do 1 cm),
- czy kabina ma wystarczająco szerokie drzwi (min. 80 cm) dla komfortowego dostępu?
Materiały i jakość wykonania
Zwróć uwagę na wysokiej jakości materiały, które zapewnią trwałość oraz estetyczny wygląd kabiny, harmonizujący z wystrojem biura. Sprawdź, Jak długa jest gwarancja. Stosowanie tanich, niskiej jakości materiałów może skutkować słabą izolacją akustyczną oraz krótką żywotnością kabiny.
Łatwość montażu, mobilność i modułowość
Wybieraj kabiny, które są łatwe w montażu, demontażu i przenoszeniu, co pozwoli na elastyczne dostosowanie przestrzeni biurowej do zmieniających się potrzeb. Zwróć uwagę czy wybrana kabina pozwala na zachowanie parametrów akustycznych po przeniesieniu w nowe miejsce.
Wybór kabiny akustycznej to decyzja, która wpływa na komfort, efektywność i kulturę współpracy w organizacji. Dlatego warto przetestować rozwiązania w praktyce. W showroomach Bene i Jabra możesz sprawdzić, jak technologia i przestrzeń współpracują w realnych warunkach – zanim podejmiesz ostateczną decyzję.
Kontakt:
BENE:
Katarzyna Jasińska katarzyna.jasinska@bene.com
JABRA: Adrian Masłowski amaslowski@jabra.com
O Autorach
Materiał Partnera Bene
Materiał Partnera JabraGn
