Streszczenie: W zmiennych warunkach gospodarczych, w tym wyzwań takich jak pandemia i wojna, firmy muszą wykazać się elastycznością w tworzeniu planów finansowych. Zwinność staje się kluczowa, a tradycyjne metody planowania ustępują miejsca bardziej dynamicznemu podejściu, które przewiduje różne scenariusze. W takich warunkach działy finansowe pomagają w szybszym prognozowaniu przepływów i identyfikowaniu ryzyk, zwłaszcza w firmach z wieloma źródłami dochodów. Dobre praktyki w planowaniu finansowym obejmują krótszy horyzont planowania oraz wykorzystanie cyfryzacji do usprawnienia procesów. Istotnym elementem jest także zaangażowanie dyrektorów finansowych w tworzenie strategii firmy, co wymaga wyjścia poza strefę komfortu i zastosowania nowych narzędzi i metod.
Jeszcze przed pandemią COVID‑19 oraz wojną w Ukrainie firmy musiały stawić czoła licznym wyzwaniom społecznym, ekonomicznym i technologicznym. Jednak zmiany i niepewność – choć czasem bolesne – mogą stwarzać nowe możliwości. O ile ludzie i organizacje są na tyle sprawni, aby właściwie je wykorzystać.
Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku funkcji finansowej. Dyrektorzy finansowi muszą być przygotowani zarówno na krótkoterminową, jak i długoterminową niepewność, aby w pełni zrozumieć i ograniczyć ryzyko dla swojej organizacji. Wymaga to fundamentalnej zmiany. Jeśli chcą się stać strategicznym przewodnikiem, którego potrzebuje biznes – oraz ich zespoły – muszą przyjąć i zaakceptować fakt, że ciągłe zmiany są częścią nowej normalności.
Zwinne organizacje planują dynamicznie
W niepewnych czasach trudno jest precyzyjnie szacować przychody i koszty. Przedsiębiorstwa muszą więc być w stanie przewidywać szybko zmieniające się warunki, a to wymaga od organizacji zwinności. Niepewność zwiększa potrzebę bardziej dynamicznego planowania biznesowego, opartego na wielu różnych możliwych scenariuszach. A nie na tradycyjnych cyklach planowania kwartalnego lub rocznego.
W trudnych czasach działy finansowe są w stanie pomóc liderom biznesowym w szybszym i dokładniejszym prognozowaniu przepływów finansowych i identyfikacji ryzyka. Sporo organizacji ma wiele źródeł dochodów, dlatego bywa, że niełatwo jest im uzyskać pełen obraz sytuacji finansowej, szczególnie bez odpowiednich narzędzi.
Kwietniowe spotkanie Klubu CFO – Coffee with CFO
Podczas kwietniowego spotkania członków Klubu CFO – Coffee with CFO rozmawialiśmy o wyzwaniach, z jakimi mierzą się dyrektorzy finansowi, oraz budżetowaniu w zmiennych czasach. Gośćmi spotkania byli Andrzej Kamiński, ekonomista w Biurze Analiz Makroekonomicznych Banku Millennium, oraz Bartosz Gayer, dyrektor finansowy w Chartered Institute of Management Accountants (CIMA), globalnej organizacji zajmującej się rachunkowością zarządczą.
Spotkanie rozpoczął Andrzej Kamiński, omawiając aktualną sytuację ekonomiczną w Polsce i na świecie, a także nastroje przedsiębiorców i konsumentów, które będą miały wpływ na decyzje strategiczne menedżerów. Przedstawił wpływ wysokiej inflacji oraz podwyżki stóp na ograniczenie dynamiki konsumpcji i inwestycji. To bardzo cenne informacje dla dyrektorów finansowych w świetle wyzwań związanych z planowaniem budżetów na kolejne lata oraz efektywnego zarządzania finansami firmy.
Z kolei Bartosz Gayer podzielił się z gośćmi spotkania dobrymi praktykami w planowaniu finansowym. Zgodnie z nimi zmienne otoczenie wymusza zwinność, która wymaga odpowiednich narzędzi i kompetencji. Co ważne, w dynamicznym środowisku lepiej sprawdza się krótszy horyzont planowania i metody planistyczne bazujące na prognozowaniu kroczącym (rolling forecast), fazowaniu wydatków oraz zastosowaniu różnych metod budżetowania. Bardzo przydatna jest cyfryzacja, która przyspiesza procesy. Planowanie finansowe ma sens wtedy, gdy spotyka się z efektywną odpowiedzią procesów operacyjnych.
Spotkanie miało wyjątkową wartość, ponieważ była to okazja nie tylko do wysłuchania ekspertów, lecz także do dyskusji. Wszyscy uczestnicy spotkania zgodzili się, iż obecne wyzwania wiążą się ze zmianą podejścia do planowania, nowymi metodami, narzędziami oraz jeszcze większym zaangażowaniem dyrektorów finansowych w opracowywanie strategii firmy, co często wymaga wyjścia ze strefy komfortu.
