Tryb OFFice – biurowy wellbeing w praktyce

Przez tysiące lat ewolucji nasze ciało doskonaliło reakcję „walcz lub uciekaj”. Przodkowie musieli być w ciągłej gotowości do działania w przypadku zagrożenia. Dziś te same mechanizmy obronne uaktywniają się podczas odczytywania maili czy w obliczu pilnego deadline’u. Nasze organizmy wciąż reagują tak, jakbyśmy mieli stanąć oko w oko z tygrysem szablozębnym. Zamiast ucieczki – zastygamy przed monitorem.

W TEJ RZECZYWISTOŚCI zmianie ulega definicja pojęcia „ergonomia” – to już nie tylko krzesło zgodne z normami i właściwie ustawiony monitor, ale też cała filozofia projektowania przestrzeni, która pomaga tonować przebodźcowany układ nerwowy i przywracać równowagę w organizmie. Można nazwać ją podejściem „człowiekocentrycznym”. Doskonale rozumie to zespół eTutor, który wspiera tysiące pracowników w rozwoju kompetencji językowych. Wspólnie zadbaliśmy, aby ich biuro stało się kuźnią dobrych nawyków. Jak wyszło? Wyszło #NaZdrowie!

Postanowienia CIAŁOroczne – rola zdrowych nawyków

Zespoły eTutor i For Good Health rozpoczęły wellbeingową znajomość od wspólnej kampanii edukacyjnej skierowanej do działów HR – osób, których rola jest wysoce interdyscyplinarna i dotyka również profilaktyki zdrowotnej. Połączyło nas przekonanie, że każda firma powinna mówić językiem zdrowia – uniwersalnym i łączącym wszystkie pokolenia. Efektem tej współpracy są trzy inicjatywy:

1. Cykl otwartych warsztatów dotyczących codziennego self‑care. Wśród tematów znalazły się m.in. uważne uczenie się, dieta wspierająca funkcje poznawcze mózgu czy ergonomia holistyczna. Inspiracja przerodziła się w realną zmianę. Na bazie rekomendacji fizjoterapeutki zespół eTutor przeprowadził metamorfozę stanowisk pracy – pracownicy otrzymali m.in. regulowane biurka, odpowiednie krzesła, ergonomiczne myszki i podstawki do laptopów. Dodatkowo w biurze powstały tzw. ergo spoty – miejsca z gadżetami fizjoterapeutycznymi.
2. Wyjazd regeneracyjny jako forma docenienia. Zespół Obsługi Klienta eTutor korzystał z idei workation jako nagrody dla kursantów najbardziej aktywnych na platformie. Liderzy aktywności mają możliwość wyjechać do wSPAniałego domku Cydrowe Wzgórze nieopodal Warszawy – miejsca, gdzie zamiast elektronicznych powiadomień słyszy się śpiew ptaków.
3. Na koniec 2024 r. wspólnie wydaliśmy Kalendarz Adwentowy – interaktywny zbiór „przekąsek wiedzy”, które w prosty sposób wspierają codzienną równowagę fizyczną i psychiczną. Z kalendarza można skorzystać w dowolnym momencie – nie tylko w czasie okołoświątecznym.

Work–relax balance – wellbeing na co dzień

W hustle culture praca jest gloryfikowana, odpoczynek uznawany za lenistwo, a sen postrzegany jako strata czasu. Nadmierna presja nie przynosi korzyści nikomu – pracownicy tracą motywację, a firmy płacą za to wysoką cenę. Dlatego hustle culture zamieńmy na break culture! Przykładem takiego podejścia jest m.in. kampania ASICS „Desk Break”, w której aktor Brian Cox zachęca pracowników biurowych do codziennych 15‑minutowych przerw na ruch. Badania przeprowadzone przez ASICS z udziałem 26 tys. osób wykazały, że siedzący tryb życia negatywnie wpływa na zdrowie psychiczne. Już po dwóch godzinach nieprzerwanej pracy przy biurku poziom stresu wzrasta, a samopoczucie się pogarsza. Jednak wprowadzenie krótkich przerw na aktywność może poprawić stan psychiczny o 22,5% oraz zwiększyć produktywność o 33,2%*.

Czy wellbeing jest praktykowany przez pracowników eTutor? Jak najbardziej! Firma zdecydowała się na regularne korzystanie z dwóch form aktywności. Pierwszą z nich są „Aktywne Przerwy” – cykliczne spotkania z fizjoterapeutką, która prowadzi krótkie sesje ćwiczeń w biurze. To prawdziwe energetyczne espresso – pobudza, niweluje napięcia w ciele i pomaga walczyć z mgłą mózgową.

Drugą inicjatywą są masaże biurowe, które zaczęły towarzyszyć stacjonarnym spotkaniom firmowym. To wielowymiarowa usługa łącząca relaks z produktywnością. Stanowi element profilaktyki schorzeń kręgosłupa i pozwala na praktykowanie uważności w biurowych warunkach.

„To, co najbardziej urzekło mnie w naszej wellbeingowej przygodzie, to nieoczekiwany efekt domina. Wiem, że pracownicy przenoszą biurowe nawyki do domów – poznane ćwiczenia wykonują również w czasie wolnym, a nawet inspirują tą ideą swoich bliskich. To dowód, że zmiana nawyków nie wymaga rewolucji” – podsumowuje Tomasz Słoma, Group Head of B2B Marketing w eTutor, pomysłodawca pierwszej w Polsce książki kucharskiej dla HR.

Wellbeing w miejscu pracy to nie wizerunkowa wydmuszka, tylko strategiczna konieczność.

Cogito ergo(nomia) sum! Myślę, więc… dbam o siebie!

Doświadczenia eTutor pokazują, że wellbeing w miejscu pracy to nie wizerunkowa wydmuszka, tylko strategiczna konieczność. Według WHO każda złotówka zainwestowana w zdrowie pracowników generuje czterokrotny zwrot dla firmy. Jednak największą wartością jest budowanie kultury organizacyjnej, w której dobrostan będzie elementem codzienności. Od czego zatem zacząć?

1. Zbadaj potrzeby zespołu. Anonimowe ankiety lub sesje feedbackowe pozwolą zrozumieć, jakie formy aktywności będą najbardziej wartościowe.

2. Zacznij od małych, regularnych inicjatyw. Nie musimy od razu wprowadzać spektakularnego programu – ważne są regularność i dostępność. Przykładem mogą być:

• masaż biurowy w abonamencie – cykliczne wizyty masażystów w biurze, np. raz w tygodniu;
• dni zdrowia – wydarzenia organizowane kilka razy w roku, obejmujące np. strefę relaksu, konsultacje z dietetykiem czy zajęcia sportowe.

3. Komunikuj i angażuj. Regularnie informujmy pracowników o dostępnych inicjatywach i przypominajmy im o zdrowych nawykach. Dobrym pomysłem są nienachalne materiały edukacyjne w biurze.

Pamiętajmy, że wellbeing to nie donkiszoteria. Nie chodzi o walkę z wiatrakami ani perfekcję, lecz świadome wybory, które krok po kroku poprawiają jakość życia – w pracy i poza nią. Na zdrowie!

https://www.marketing‑interactive.com/asics‑deskbreak‑workplace‑mental‑healthŹródło: https://www.marketing‑interactive.com/asics‑deskbreak‑workplace‑mental‑health