Sale konferencyjne – nowe trendy w projektowaniu biura

Czego pracownicy oczekują od nowoczesnego biura? Elastyczności, wygody, technologii? I jaką rolę te oczekiwania odgrywają w tworzeniu nowoczesnego biura, które spełnia oczekiwania dzisiejszych pracowników? Kluczowe staje się spojrzenie na nowe potrzeby związane z projektowaniem sal konferencyjnych.

BIURO TO NIE TYLKO BUDYNEK. To coś więcej niż przestrzeń do wypełnienia meblami. To miejsce, które wspiera, zachęca i ułatwia wykonywanie obowiązków, a czasem działa również jako katalizator pomysłów. Jeśli jest dobrze zaaranżowane i, co najważniejsze, dostosowane do potrzeb pracowników, może mieć ogromny wpływ na to, jak ludzie wykonują swoją pracę, a tym samym – na sukces firmy. Nowoczesne biuro przeszło znaczące zmiany w ciągu ostatniej dekady. Otwarte przestrzenie zastąpiły tradycyjne farmy boksów, hybrydowa i zdalna praca stała się nową normą, a technologia zmieniła sposób, w jaki pracujemy. W rezultacie pracownicy mają wyższe oczekiwania co do miejsca pracy. Wraz ze wzrostem pracy zdalnej, elastycznymi harmonogramami i naciskiem na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym nowoczesne biuro musi dostosować się do potrzeb swoich pracowników.

Nowoczesne biuro – wyzwania nowej normalności

Koncepcja biura dostosowanego do nowej normalności to nowoczesne, pełne wspierającej technologii, elastyczne przestrzenie do pracy. Współczesne biuro charakteryzuje się nie tylko większą częścią powierzchni wspólnych, które można elastycznie modyfikować, adekwatnie do zmieniających się potrzeb. Ważna jest też potrzeba zorganizowania w biurze wydzielonej przestrzeni ułatwiającej koncentrację i umożliwiającej komfortowe prowadzenie np. zdalnej rekrutacji, wideokonferencji w mniejszym gronie czy ważnej rozmowy z klientem. Dobre miejsce pracy powinno zatem być zoptymalizowane tak, aby efektywnie wspierać wszystkie pięć trybów pracy: pracę samodzielną, pracę z innymi face to face, pracę z innymi w trybie wirtualnym, socjalizację i możliwość szkolenia się. Dzięki połączeniu technologii i elastycznej koncepcji przestrzennej można uzyskać atmosferę, w której ludzie czują się bezpiecznie i z łatwością mogą pracować w sposób elastyczny. Dobre miejsce pracy powinno być centrum integracji każdej organizacji, powinno sprzyjać interakcji między pracownikami, wymianie myśli, inspirować. Tworzenie przestrzeni z dobrą akustyką jest kluczowe dla komfortu, produktywności i ogólnego dobrego samopoczucia. W tym kontekście rozwiązania akustyczne, jak np. NOOXS Think Tank od Bene, są priorytetem w celu poprawy środowiska pracy i dobrostanu ludzi. Kabiny akustyczne stały się więc odpowiedzią na nowe potrzeby oraz bardzo popularnym rozwiązaniem w nowoczesnych biurach, szczególnie w modelach hybrydowych, gdzie pracownicy często uczestniczą w wideokonferencjach i spotkaniach online. A nowoczesne rozwiązania do wideokonferencji Jabra z serii PanaCast, dostosowane m.in. do małych sal konferencyjnych, są niezbędnym elementem nowoczesnej firmy.

Małe sale konferencyjne – technologie na ratunek

W miarę jak pracownicy na nowo definiują swoje relacje z biurem, zmienia się również wykorzystanie sal konferencyjnych. Obecnie pracownicy gromadzą się w mniejszych grupach i wybierają bardziej kameralne przestrzenie spotkań, jeśli są dostępne. Ta zmiana preferencji w kierunku mniejszych sal konferencyjnych jest stałym trendem na całym świecie. Według najnowszego badania Jabra 94% pracowników korzysta z małych sal konferencyjnych, 73% twierdzi, że sprzyjają one współpracy, a 74% uważa, że przyczyniają się do lepszej dynamiki zespołu. W miarę jak coraz więcej firm decyduje się na powrót do biura, a hybrydowe środowiska pracy stają się normą, zapotrzebowanie na wydajne rozwiązania dla małych sal konferencyjnych stale rośnie. Tego typu przestrzenie często stanowią wyjątkowe wyzwanie dla prowadzenia spotkań z wykorzystaniem wideo. Tradycyjne rozwiązania często utrudniają uchwycenie wszystkich uczestników spotkania w równym stopniu, szczególnie tych siedzących bliżej ekranu, a niektóre sale w ogóle nie posiadają sprzętu do wideokonferencji. Jabra w odpowiedzi na te wyzwania wprowadziła najnowszy video bar PanaCast 40 VBS, który przekształca małe sale konferencyjne w niezwykle wydajne centra współpracy. Dzięki szerokiemu polu widzenia 180°, zaawansowanej technologii łączenia obrazu w czasie rzeczywistym, wyjątkowej jakości dźwięku i bezproblemowej obsłudze PanaCast 40 VBS sprawia, że każdy uczestnik jest wyraźnie widziany i słyszany, co pozwala firmom w pełni wykorzystać ich małe sale konferencyjne i osiągnąć nowy poziom współpracy.

Elastyczne przestrzenie robocze – komfort i akustyka

Nowoczesne sale konferencyjne nie służą już tylko do spotkań. Są elastycznymi, wielofunkcyjnymi przestrzeniami do prezentacji, sesji burzy mózgów, szkoleń i nie tylko. Układ sali konferencyjnej powinien wspierać tę elastyczność, umożliwiając łatwą rekonfigurację w zależności od rodzaju spotkania lub współpracy w sali. Nowe trendy w środowisku pracy przyczyniły się do wprowadzenia przyjaznych użytkownikowi zmian technologicznych i wzrostu na znaczeniu kabin akustycznych. Kabiny akustyczne jako mobilne lub wolnostojące pokoje zapewniają przestrzeń́ do rozmów, spotkań́ wymagających pewnej dozy intymności, odpowiadają na potrzebę dążenia do równowagi pomiędzy osobistą przestrzenią a pracą w zespole. Projektowane i ciągle udoskonalane z myślą o elastyczności i wielofunkcyjności boksy mogą dostosowywać się do różnych scenariuszy użytkowania. Bene oferuje wolnostojący i modułowy system akustyczny, który zapewnia prywatność w biurach typu open space NOOXS Think Tank. Dzięki wysokiej modułowości i właściwościom dźwiękochłonnym jest skutecznym narzędziem do tworzenia produktywnych środowisk pracy i można go wykorzystywać na różne sposoby, jako budkę telefoniczną, pojedyncze miejsce pracy czy salę konferencyjną. 

Materiał Partnera JABRA GN

Materiał Partnera Bene