Streszczenie: Biura stają się coraz ważniejszym narzędziem w rywalizacji o pracowników, a ich aranżacja nie ogranicza się już tylko do funkcjonalności, lecz ma również znaczenie w motywowaniu i zatrzymywaniu talentów. Nowoczesne biura muszą oferować elastyczność i wsparcie dla twórczej atmosfery, innowacyjności oraz równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Zróżnicowane przestrzenie, takie jak strefy pracy cichej, spotkań czy regeneracji, pozwalają pracownikom na dostosowanie miejsca pracy do swoich potrzeb. Przykładem jest przestrzeń Santander Bank Polska, zaprojektowana zgodnie z metodyką agile, oferująca pracownikom wybór przestrzeni do pracy, co sprzyja współpracy i integracji.
Biuro to nie tylko przestrzeń do pracy, ale coraz częściej także narzędzie do rywalizacji o najbardziej poszukiwanych pracowników. Mądrze zaprojektowany biurowiec pozwala pracodawcom na elastyczne zaplanowanie powierzchni i wykorzystanie udogodnień w jego najbliższym otoczeniu, aby spełnić oczekiwania pracowników, których głos należy brać pod uwagę coraz bardziej.
Jeszcze niedawno najemcom poszukującym przestrzeni biurowej zależało głównie na atrakcyjnej cenie oraz odpowiedniej lokalizacji. „Odpowiedniej”, czyli dogodnej dla najważniejszych osób w firmie. Zdanie pracowników brano pod uwagę w bardzo niewielkim stopniu. Czasy te, ze względu na obecne uwarunkowania na rynku pracy, są zamierzchłą przeszłością. Chociaż cena i lokalizacja nadal są ważne, to gdy przychodzi do wyboru nowego biura, głos pracowników jest dziś coraz lepiej słyszalny, a w wielu przypadkach jest równie ważny, jak czynnik finansowy czy sam adres. Pojęcie dobra lokalizacja jest znacznie bardziej złożone niż kilka lat temu.
Biuro wizytówką współczesnych firm
Niekonwencjonalna aranżacja powierzchni biurowej jest wykorzystywana w zarządzaniu zasobami ludzkimi jako narzędzie do motywowania pracowników. Pracodawcy muszą oferować elastyczne i niebanalne rozwiązania w miejscach pracy, aby wyłuskiwać z rynku talenty i zatrzymywać najbardziej wartościowych pracowników. W naturalny sposób przewagę mają te organizacje, które oferują miejsca pracy wspierające twórczą atmosferę, innowacyjność oraz pozwalające ludziom na wykorzystywanie różnych stylów pracy, a także efektywne zaplanowanie dnia – to jest odpowiedni balans pomiędzy życiem prywatnym a zawodowym.
Jednym z efektów przemian zachodzących na rynku pracy jest znacząca zmiana roli miejsca pracy. Współczesna przestrzeń biurowa – oprócz podstawowej funkcji, jaką jest zapewnienie warunków do pracy indywidualnej – nabiera wymiaru społecznego. Służy jako przestrzeń, która stymuluje kreatywność, komunikację i mobilność pracowników. Chcąc sprostać nowym zadaniom, pracodawca powinien stworzyć biuro wyposażone w zróżnicowane funkcjonalnie oraz łatwe do adaptacji przestrzenie (Activity Based Workplace). Oprócz stref pracy indywidualnej nieodzowne są strefy spotkań oraz strefy regeneracji i integracji.
„Przy takich aranżacjach obszary przenikają się, tworząc biuro odpowiadające odmiennym typom aktywności i potrzebom pracowników. Przykładem może być zaprojektowana w układzie zgodnym z metodykami agile powierzchnia Santander Bank Polska, najemcy w kompleksie Business Garden w Poznaniu. Pracownicy, zamiast wykonywać zadania głównie przy biurkach lub w salach konferencyjnych, mają do wyboru miejsca spotkań ad hoc, przestrzenie pracy cichej, budki telefoniczne, przestrzenie pracy projektowej. Sami decydują, gdzie chcą pracować i gdzie najlepiej będą mogli wykonać swoje zadanie. W tak zorganizowanych przestrzeniach nietrudno o współpracę i zacieśnianie więzi społecznych, potrzebnych do budowania poczucia wspólnoty” – wyjaśnia Magdalena Makuch, Leasing Manager Vastint Poland.
Możliwości aranżacyjne przestrzeni biurowych zależą od planów architektonicznych budynku. W przypadku poznańskiego Business Garden udało się uzyskać maksymalną elastyczność planu kondygnacji. Powierzchnie biurowe zostały zaaranżowane jako otwarta przestrzeń i pozbawione słupów wewnątrz pomieszczeń. Większość elementów konstrukcyjnych jest zlokalizowana w linii fasad, pozostawiając niczym niezakłóconą przestrzeń najmu, przygotowaną na wszelkie możliwe aranżacje. Zastosowanie układu modularnego, względem którego są rozmieszczone instalacje wentylacji, ogrzewania, oświetlenia, elektryki (puszki podłogowe) i telekomunikacji, podział okien i fasady itd., gwarantuje dowolność podziału traktu biurowego, w zależności od życzeń najemcy.
Więcej niż wygoda w miejscu pracy
Oprócz standardowego kryterium, jakim jest lokalizacja, funkcjonalność powierzchni biurowej czy bezpieczeństwo budynków, ważne miejsce na liście zajmuje wygoda pracowników. Najemcy oczekują inteligentnych i innowacyjnych rozwiązań sprzyjających kreatywności i efektywności pracy swoich pracowników. W związku z obserwowaną na rynku zmianą pokoleniową środowisko pracy w większym stopniu musi angażować emocjonalnie, umożliwiać kontakty społeczne, sprzyjać zdrowiu i dobremu samopoczuciu. Najemcy zwracają uwagę na obecność dodatkowych usług i terenów zielonych, zwłaszcza że takie udogodnienia są cenione przez ich pracowników.
Deweloperzy, którzy myślą o przyciąganiu nowych i utrzymaniu obecnych najemców, muszą podnosić atrakcyjność swoich budynków, tworząc przestrzeń pracy oraz jej najbliższe otoczenie w taki sposób, aby użytkownicy mieli zapewnione poczucie równowagi między życiem zawodowym i osobistym.
„Chcąc zachować innowacyjny charakter kompleksów Business Garden, staramy się zacierać sztywny podział pomiędzy pracą, odpoczynkiem i życiem osobistym. Z naszymi najemcami świętujemy Dzień Kobiet, tłusty czwartek, mikołajki. Organizujemy imprezy o charakterze rodzinnym, takie jak sztuki teatralne w plenerze czy obchody Dnia Dziecka w formie pikników. W trosce o dobre samopoczucie naszych najemców propagujemy aktywny tryb życia. Organizujemy m.in. dni rowerowe i bezpłatne programy wynajmu rowerów. Zwiększamy udogodnienia dla rowerzystów, otwieramy placówki medyczne, sale fitness i przedszkola” – wylicza Magdalena Makuch.
Wyżej wartościowane jest także otoczenie budynków. Pracownicy chcą mieć większy dostęp do terenów zielonych, gdzie będą mogli odpocząć. W ogrodach, które są nieodłącznym elementem kompleksów Business Garden, deweloper zapewnił rozbudowaną infrastrukturę sportową, z której można korzystać w trakcie przerwy w pracy dla higieny psychicznej i rozprostowania kolan po kilkugodzinnym siedzeniu za biurkiem. Pracownicy mają do dyspozycji boiska do gry w koszykówkę i siatkówkę, stoły do ping‑ponga czy wielkowymiarowe szachy. Innym pomysłem było postawienie w ogrodzie w Business Garden Poznań zewnętrznych, przeszklonych i umeblowanych pawilonów zatopionych w zieleni, które są idealnym miejscem spotkań formalnych, jak również nieoficjalnych.
Wychodząc naprzeciw zdrowym i ekologicznym trendom, Vastint wprowadził szereg ułatwień dla cyklistów, m.in. szatnie z prysznicami, stojaki, stacje serwisowe. Kompleksy Business Garden w każdej lokalizacji – w Warszawie, Wrocławiu i Poznaniu – posiadają prywatny, bezpłatny system wypożyczania rowerów dla pracowników. Akcja prowadzona pod nazwą „Ale Jazda” pozwala na wygodne przemieszczanie się po pracy w dowolne miejsce. Jednorazowo rower można wypożyczyć na trzy dni, dzięki czemu można korzystać z niego także w weekendy.
Biuro skutecznym narzędziem w rękach HR
Wspomniane rozwiązania – w postaci przyjaznego biura czy benefitów wynikających z atrakcyjnej lokalizacji – niosą olbrzymie korzyści. W pierwszej kolejności decydują o przyjęciu oferty pracy przez kandydata. Jeśli więc np. wzięty programista otrzyma dwie równorzędne propozycje pracy, to nierzadko czynnikiem decydującym w wyborze zatrudnienia oprócz poziomu wynagrodzenia jest właśnie jakość środowiska pracy. W takich okolicznościach, co potwierdzają badania, pracownik będzie identyfikował się ze swoim pracodawcą, odczuwał większą satysfakcję z pracy, a także będzie bardziej efektywny i zdrowszy. Z drugiej strony pracodawcy, którzy w umiejętny sposób wykorzystują biurowe benefity, uzyskują przewagę w pozyskiwaniu utalentowanych specjalistów i wyprzedzają o wiele kroków konkurencję na drodze do sukcesu.
„Po latach rozbudowywania słynnego warszawskiego »Mordoru« wszyscy nauczyli się doceniać jakość środowiska pracy. Zarówno nasze doświadczenia, jak i wnioski płynące z licznych badań, w tym World Green Building Council, potwierdzają, że po wdrożeniu rozwiązań z obszaru well‑being najemcy płacą mniej za nieruchomości. Tego typu rozwiązania wywierają pozytywny wpływ na zdrowie i satysfakcję pracowników, przez co mają bezpośrednie przełożenie na wyniki finansowe firm” – podsumowuje Makuch z Vastint Poland.
Przeczytaj pozostałe artykuły raportu »
Twoje nowe narzędzie
Biuro to nie tylko przestrzeń, w której pracujemy. Rozplanowanie budynku, zagospodarowanie powierzchni, ergonomia i estetyka są skutecznymi narzędziami do zarządzania organizacją.
Elastycznie, choć stacjonarnie
Przemiany rynkowe i oczekiwania pracowników coraz częściej wymuszają na pracodawcach zapewnienie dogodnych warunków do współpracy zdalnej.
Miejsce dla każdego
Pracownik powinien mieć elastyczne podejście do klienta i do wykonywania swoich zadań. W ogłoszeniach o pracę często pisze się też o elastycznych godzinach pracy.
Poznawać, rozumieć i udoskonalać
Wiele osób uważa, że gdy w ekspresie jest świeża kawa, drukarki zostały podłączone, a każdy pracownik ma przy czym i na czym usiąść, kończy się projekt nowego biura.
Pięć głównych błędów w oświetleniu miejsca pracy
Właściwe oświetlenie biura to jeden z kluczowych czynników decydujących o komforcie wykonywania codziennych obowiązków.
Człowiek w centrum
Przez dekady architekci i deweloperzy koncentrowali się na tworzeniu biurowców maksymalnie oszczędnych i z najbardziej efektywnie wykorzystaną przestrzenią.
