Reklama
OFERTA SPECJALNA na NAJWYŻSZY pakiet subskrypcji! Wersję Platinum - OFERTA LIMITOWANA
Kultura organizacyjna
Polska flaga

Pracownicy tęsknią za biurem

28 czerwca 2020 5 min czytania
Zdjęcie Paulina Kostro - Redaktor "MIT Sloan Management Review Polska"
Paulina Kostro
Pracownicy tęsknią za biurem

Streszczenie: Wielu pracowników, którzy doświadczyli pracy zdalnej podczas pandemii, wyraża chęć powrotu do biura. Badania pokazują, że 40% z nich chciałoby wykonywać swoje obowiązki głównie z biura, mimo początkowych prognoz o zanikaniu tego modelu pracy. Zaledwie 27% respondentów deklaruje chęć częstszej pracy zdalnej niż przed pandemią, a tylko 25% preferuje pełną pracę zdalną. Zwrócono również uwagę na różnice w przestrzeni życiowej, gdzie większość Polaków nie dysponuje odpowiednim miejscem do komfortowej pracy zdalnej w domach. Ponadto, biuro spełnia także rolę społeczną, oferując kontakt z innymi ludźmi, co jest szczególnie ważne dla osób, które spędzają większość dnia w domu z rodziną.

Pokaż więcej

Praca zdalna nie zastąpi tej wykonywanej z biura, a przynajmniej nie w pełnym wymiarze godzin.

W czasach „rynku pracownika” praca zdalna była benefitem. Pracodawcy korporacyjni w swoich ogłoszeniach o pracę określali ją jako bonus czy system motywacyjny dla zatrudnionych, którzy mogli wykonywać swoje obowiązki zawodowe w ten sposób np. w piątki lub dowolnie wybrany dzień w tygodniu. Dziś nie możemy mówić już o rynku pracownika, a tym bardziej pracy zdalnej w kontekście czegoś ekstra. Dla części zatrudnionych pandemia była równoznaczna z opuszczeniem biura, fabryki czy sklepu, jednak dla większości wcale nie.

Jak wynika z badania przeprowadzonego przez SpotData i Providenta, „tylko” 41% pracowników w trakcie pandemii pracowało zdalnie (dane za maj 2020 r.). Pozostałe 59% wykonywało swoje obowiązki zawodowe w standardowy sposób głównie dlatego, że znacznej części prac po prostu nie da się zrealizować na odległość. Dla większości zatrudnionych pandemia nie oznaczała zatem nagłego przeniesienia się z pracą do domu.

Praca zdalna w odwrocie

Wielu ekspertów spekuluje, że pandemia spowoduje zamykanie się biur, a firmy, wzorując się na technologicznych gigantach, będą przechodziły na tzw. home office. Co na to sami pracownicy? Okazuje się, że aż 40% zatrudnionych, którzy doświadczyli uroków pracy z domu podczas pandemii, po jej zakończeniu chciałoby wrócić do biur i głównie stamtąd wykonywać swoją pracę. Zaledwie 27% respondentów chciałoby pracować zdalnie częściej niż przed pandemią, a tylko co czwarty pytany – głównie zdalnie.

Warto zwrócić uwagę także na opinie zatrudnionych we wspomnianych technologicznych korporacjach. Jak bowiem wynika z ankiety przeprowadzonej wśród pracowników Facebooka, tylko 20% z nich chciałoby (lub bardzo by chciało) przejść na system pracy zdalnej po zakończeniu pandemii, kolejne 20% pytanych było nieco zainteresowane takim sposobem wykonywania obowiązków zawodowych, jednak największa grupa (60% ankietowanych) chciała elastyczności wyboru.

Warto przypomnieć, że firmy takie jak Google, Twitter czy Facebook poprosiły swoich pracowników o wykonywanie obowiązków z domu już pod koniec lutego i na początku marca 2020 roku. I o ile Google i Facebook nie wpuszczą ich ponownie do biur aż do końca 2020 roku, o tyle szef Twittera Jack Dorsey ogłosił, że pracownicy koncernu będą mieli możliwość pracy zdalnej już na stałe, zaznaczając, że będzie to wybór zatrudnionych, którzy chcą i mają do tego warunki.

W (czystym) biurze zdrowy duch

Oprócz chęci liczą się przede wszystkim możliwości, bo nie każdy, kto chce, ma miejsce do wykonywania swoich obowiązków zdalnie. Średnia powierzchnia użytkowa mieszkania w Polsce przypadająca na jedną osobę wynosi 28,2 mkw. Dla porównania średnia w Unii Europejskiej to już prawie 40 mkw. na osobę. Kontynuując analogie – w przeludnionych mieszkaniach mieszka prawie 40% Polaków, podczas gdy średnia unijna wynosi ok. 15%.

Warto przy tym nadmienić, że regularne przychodzenie do biura spełnia także potrzebę kontaktu z drugim człowiekiem. Tyczy się to szczególnie rodziców, którzy po pracy przeważanie zajmują się swoimi pociechami i nie mają przestrzeni do codziennych spotkań ze znajomymi. Jak czytamy w analizie przeprowadzonej przez SpotData i Providenta, interakcje społeczne, również te odbywające się w biurze, mają duże znaczenie dla stanu zdrowia, samopoczucia oraz wpływają na długość życia, co potwierdzają liczne badania naukowe, w tym praca Debry Umberson i Jennifer Karas Montezy pt. „Social Relationships and Health: A Flashpoint for Health Policy”.

Mały lokal czy duża przestrzeń biurowa?

Opinie ekspertów w kwestii tego, czy duże przestrzenie biurowe znikną na rzecz małych lokali, są oczywiście podzielone. Wszystko to bowiem zależy: od specyfiki danej firmy, od jej wielkości, od sytuacji finansowej przedsiębiorstwa i tego, na jakiej formie wykonywania swoich obowiązków zawodowych będzie zależało pracownikom. Jednak wpływ na dobór takiej przestrzeni będzie przede wszystkim zależał od tego, czy pandemia będzie się utrzymywać, a co za tym idzie – jakie obostrzenia będą nas obowiązywać.

Eksperci największych firm zajmujących się wynajmem i zarządzaniem powierzchniami komercyjnymi, jak Knight Frank, Savills, JLL, Cushman & Wakefield, Colliers, w wypowiedziach dla prasy i we własnych opracowaniach podkreślają, że ów rynek się zmieni. Przede wszystkim będzie musiał być bardziej elastyczny (znikną np. wieloletnie umowy najmu). Z kolei powierzchnie biurowe będą musiały zostać przearanżowane, by zapewnić więcej miejsca dla pracowników i dostosować się do nowych wymogów sanitarnych, pojawią się np. bezdotykowe windy.

Opinię tę podziela także były dyrektor generalny Google’a Eric Schmidt. Jego zdaniem popyt na powierzchnie biurowe będzie większy po ustąpieniu pandemii. Będzie to wynikało z faktu, że firmy będą musiały się dostosować do nowych realiów związanych z zachowaniem dystansu społecznego. Trudno będzie ludziom wrócić do biur, jeśli nie będą zachowane odpowiednie odległości. Praca biurko w biurko na małej przestrzeni nie będzie społecznie akceptowalna.


Źródło: Raport „Po migracji. Człowiek w cyfrowym świecie”, SpotData
Metodologia: Badanie na panelu Ariadna. Próba ogólnopolska licząca N=1062 osób w wieku od 18 lat wzwyż. Struktura próby dobrana wg reprezentacji w populacji internautów dla płci, wieku i wielkości miejscowości zamieszkania.
Termin realizacji: 15–18 maja 2020 roku.
Metoda: CAWI.

O autorach
Tematy

Może Cię zainteresować

Koniec ery chatbotów w bankowości. Nadchodzą autonomiczni Agenci AI

Sektor finansowy stoi u progu rewolucji, w której autonomiczni Agenci AI mają wygenerować 450 miliardów dolarów nowej wartości do 2028 roku. Najnowszy raport Capgemini ujawnia jednak, że sukces tej transformacji zależy od jednego, często pomijanego czynnika: dojrzałości chmurowej organizacji. Jak polskie i światowe banki przygotowują się na model pracy „człowiek plus maszyna”?

personal branding CEO Jak personal branding CEO wpływa na wyniki firmy

Personal branding przestał być „miękkim PR-em”. Dziś to jedno z najbardziej wpływowych narzędzi zarządczych – kształtuje zaufanie, wspiera sprzedaż, przyciąga talenty i buduje odporność firm. Najnowsze dane pokazują jednak, że polscy liderzy wciąż nie wykorzystują pełnego potencjału, działając intuicyjnie zamiast strategicznie. Co robią najlepsi i czego powinni uczyć się zarządy?

OSINT w zarządzaniu ryzykiem biznesowym Od wywiadu służb specjalnych do zarządu. OSINT jako tajna broń biznesu w erze ryzyka 

W świecie rosnących zagrożeń cyfrowych i geopolitycznych tradycyjne metody kontroli bezpieczeństwa to za mało. OSINT staje się kluczowym narzędziem pozwalającym firmom na weryfikację partnerów, ochronę infrastruktury IT oraz zabezpieczenie reputacji. Sprawdź, dlaczego wywiad z otwartych źródeł przestał być domeną wywiadu i jak może pomóc Twojej firmie uniknąć poważnych strat.

Od bankructwa do marki premium. Czego o zarządzaniu uczy historia Delta Air Lines?

Kiedy w ciągu trzech miesięcy przychody spadają do zera, a firma musi skurczyć operacje o połowę, podręcznikowe zarządzanie sugeruje cięcia etatów. Ed Bastian, CEO Delta Air Lines, wybrał jednak inną drogę. W szczerej rozmowie z McKinsey wyjaśnia, dlaczego w czasach dominacji sztucznej inteligencji i niestabilności geopolitycznej to „wspomagana inteligencja” oraz radykalna lojalność wobec pracowników stanowią o przewadze konkurencyjnej firmy, która właśnie świętuje swoje stulecie.

AI wywraca handel do góry nogami. Jak wygrywać w erze „AI-first”?

Sztuczna inteligencja nie tylko przegląda internet – ona rekomenduje produkty i umożliwia ich bezpośredni zakup. Platformy takie jak ChatGPT, Google AI czy Perplexity zmieniają zasady gry w retailu. Detaliści stoją przed strategicznym wyborem: walczyć o bycie miejscem docelowym, poddać się rynkowej ewaluacji czy przyjąć model hybrydowy?

Promocje to za mało. Czego oczekują klienci w czasie świątecznych zakupów 2025?

Jak bardzo sfrustrowani są klienci w czasie świątecznych zakupów poziomem obsługi klienta? Jeden z kluczowych wskaźników (CX Index) dla konsumentów spada nieprzerwanie od czterech lat. Oprócz elementów stanowiących „niezbędne minimum”, takich jak bezproblemowy proces płatności, sprzedawcy powinni skupić się na pięciu priorytetach: znaczeniu osobistej ekspresji, pozycjonowaniu opartym na wartości, programach lojalnościowych, technologiach wspierających oraz szybkości biznesowej.

Budowanie odporności organizacji Prawdziwa odporność to potrzeba rzadszej, a nie szybszej regeneracji

Odporność organizacji to nie kwestia tego, jak szybko zespoły wracają do równowagi, lecz jak rzadko w ogóle muszą się podnosić. Odkryj, jak liderzy mogą budować systemy pracy, które chronią ludzi przed wypaleniem, rozkładają presję i wprowadzają kulturę regeneracji. Poznaj praktyczne wskazówki, które pomogą przekształcić wysiłek w zrównoważony sukces.

pokorna autentyczność w przywództwie Czy jesteś autentycznym liderem, a może autentycznym… bucem?

Autentyczność to cenna cecha lidera, ale może też stać się przeszkodą, jeśli nie towarzyszy jej pokora i otwartość na feedback. Dowiedz się, jak rozwijać „pokorną autentyczność”, by budować zaufanie i skutecznie wpływać na zespół.

Światło, które naprawdę pracuje razem z Tobą. Jak oświetlenie wpływa na komfort i efektywność w biurze

Nowoczesne biura coraz częściej wykorzystują światło jako narzędzie wspierające koncentrację, kreatywność i dobrostan zespołów. Eksperci Bene i Waldmann pokazują, że właściwie zaprojektowane oświetlenie staje się integralnym elementem środowiska pracy – wpływa na procesy poznawcze, emocje oraz rytm biologiczny, a jednocześnie podnosi efektywność organizacji.

Multimedia
Neverending Start-up. Jak zarządzać firmą na przekór kryzysom? Lekcje Krzysztofa Folty

Jak przetrwać transformację ustrojową, pęknięcie bańki internetowej, kryzys budowlany, krach finansowy 2008 roku i pandemię, budując przy tym firmę wartą ponad miliard złotych? Gościem Pawła Kubisiaka jest Krzysztof Folta – założyciel i wieloletni prezes TIM S.A., autor strategii „Neverending Startup”. W szczerej rozmowie dzieli się lekcjami z ponad 40 lat prowadzenia biznesu – od biura na 16 metrach kwadratowych w PRL-u, po stworzenie giganta e-commerce w branży elektrotechnicznej.

Materiał dostępny tylko dla subskrybentów

Jeszcze nie masz subskrypcji? Dołącz do grona subskrybentów i korzystaj bez ograniczeń!

Subskrybuj

Newsletter

Otrzymuj najważniejsze artykuły biznesowe — zapisz się do newslettera!