Reklama
Dołącz do liderów przyszłości i zdobądź przewagę! Sprawdź najnowszą ofertę subskrypcji
Kultura organizacyjna

Inspirująca przestrzeń do pracy

1 lutego 2020 7 min czytania
Michał Kwinta
Inspirująca przestrzeń do pracy

Coworking, czyli elastyczna przestrzeń do pracy, na dobre zadomowił się na polskim rynku nieruchomości komercyjnych. Korzystają z niego nie tylko start‑upy i freelancerzy, ale coraz częściej kilkudziesięcioosobowe zespoły oraz korporacje. Na czym polega sukces tego rozwiązania?

Partnerem materiału jest Mindspace.

Klasyczne rozwiązania biurowe stają się mniej atrakcyjne z uwagi na zmieniające się oczekiwania pracowników i warunki pracy, które zmierzają ku większej swobodzie i elastyczności. Próbą odpowiedzi na nowe oczekiwania pracowników jest elastyczna powierzchnia biurowa – jednak w formacie premium. Dobrze znana wszystkim otwarta przestrzeń wypełniona rzędem jednakowych biurek, której wyróżnikiem jest nieustający harmider i brak prywatności, powoli odchodzi do lamusa. Duże zespoły globalnych przedsiębiorstw, niewielkie firmy, dynamiczne start‑upy oraz korporacje oczekują zupełnie innych rozwiązań. Prywatne biura w połączeniu z przestrzenią wspólną gwarantują nie tylko efektywną pracę indywidualną i grupową, ale także bezpieczeństwo danych.

Jak wynika z badania Design w miejscu pracy, przeprowadzonego w 2018 roku na zlecenie Mindspace, aranżacja i układ miejsca pracy jest jednym z kluczowych czynników wpływających na samopoczucie i zdrowie pracowników biurowych. W badaniu udział wzięło tysiąc pracowników biurowych z całej Polski. Spośród tego grona 1/5 wskazała, że czuje zmęczenie w swoim środowisku pracy, 13% ankietowanych przeżywa stres, a 12% narzeka na nudę. Respondenci zgodnie przyznają, że w skupieniu i efektywnej pracy najbardziej przeszkadzają im głośni współpracownicy (44%) i rozpraszający koledzy (blisko 37%). W swoim biurze najchętniej widzieliby pokoje do cichej pracy oraz miejsca, w których można odpocząć. Badanie potwierdza, że firmy, którym zależy na samopoczuciu, motywacji i efektywności pracowników, nie powinny lekceważyć kwestii designu i wyposażenia biur. Wyniki ankiety wskazują, że ponad 1 badanych (27%) odrzuciła ofertę pracy ze względu na niezadowalający wygląd biura lub brak udogodnień.

Firmy decydują się na przenoszenie swoich biur do coworków, ponieważ oprócz swojego przysłowiowego kąta otrzymują także szereg benefitów i udogodnień, których nie miałyby w klasycznej powierzchni biurowej. Do oczywistych korzyści należą: inspirujący wystrój umożliwiający budowanie wspólnoty, usługi świadczone na najwyższym poziomie, bogata oferta różnorodnych form aktywności oraz ciekawe możliwości do rozwoju, zarówno osobistego, jak i zawodowego. Czynniki te sprawiają, że ludzie chętniej przychodzą do pracy, są bardziej kreatywni i zaangażowani.

„Poczucie szczęścia w miejscu pracy jest ważne nie tylko dla stworzenia panującej w nim atmosfery, ma też znaczenie dla biznesu – mówi Dan Zakai, dyrektor generalny i współzałożyciel Mindspace. – Staramy się analizować, co sprawia, że pracownicy są zadowoleni, ponieważ wiemy, że szczęśliwy zespół to osoby bardziej zaangażowane, produktywne, kreatywne, o wyższej wytrzymałości i odporności). Tacy pracownicy mają również pozytywny wpływ na swoich kolegów i dłużej pozostają w firmie”.

Nowa część rozległej sieci

Tacy pracownicy mają również pozytywny wpływ na swoich kolegów i dłużej pozostają w firmie”.

Nowa część rozległej sieci

Mindspace to pionier na polskim rynku elastycznych przestrzeni biurowych. Jest jedynym operatorem, który oferuje globalne usługi o butikowym charakterze. Dzięki temu członkowie społeczności Mindspace mają bezpośredni dostęp do międzynarodowej sieci biznesowej. Mogą, nie ponosząc dodatkowych kosztów, swobodnie korzystać ze wszystkich 30 lokalizacji na całym świecie, m.in. w Wielkiej Brytanii, Stanach Zjednoczonych, Niderlandach, Niemczech, Rumunii, Polsce i Izraelu. Wnętrza Mindspace, niezależnie od kraju, wyróżnia indywidualny wystrój w stylu vintage. Nie inaczej jest w przypadku Mindspace Koszyki – to wyjątkowy projekt coworkingowy łączący trendy globalnego wzornictwa z lokalnym klimatem. Taki efekt uzyskano dzięki współpracy z wybitnymi międzynarodowymi i polskimi artystami. Przy wyborze lokalizacji Mindspace kieruje się przede wszystkim ich atrakcyjnością i dogodnym położeniem w centrum miasta. W Warszawie Mindspace Koszyki zajmuje cztery piętra biurowca przy Koszykowej 61 i dwa piętra w wieży przy Koszykowej 65. Nowa lokalizacja przy ul. Koszykowej 65, otwarta w styczniu 2019 roku, zajęła ponad 1500 mkw. i została dostosowana do wymagań dużych zespołów oraz korporacji. Przestrzeń coworkingowa oferuje nie tylko prywatne biura i suity dla wymagających, ale też stylowo urządzone lounge oraz salę eventową, zlokalizowaną w zabytkowej części zrewitalizowanej Hali Koszyki.

„Zauważyliśmy rosnące zainteresowanie i zapotrzebowanie na pięknie zaaranżowane, służące twórczej pracy przestrzenie coworkingowe ze strony dużych firmy i korporacji. Odeszliśmy też od modelu open space’u na rzecz prywatnych, zamykanych biur dedykowanych zespołom dowolnej wielkości. Od początku naszej działalności, tj. od 2014 roku, prywatne biura zajmują blisko 90% każdej naszej przestrzeni. Reprezentowane przez nas podejście zrewolucjonizowało postrzeganie przestrzeni coworkingowych, które można obecnie traktować jako równą bądź nawet bardziej atrakcyjną alternatywę dla tradycyjnych rozwiązań biurowych” – dodaje Dan Zakai.

Mindspace Koszyki to miejsce, które inspiruje do działania, skłania do otwartej wymiany myśli i poglądów w niezobowiązującej, swobodnej atmosferze. Odbywają się tu ciekawe inicjatywy kierowane do biznesu. W listopadzie 2017 roku Procter & Gamble zorganizowało w tu P&G European IT Hackathon, a w marcu 2018 roku odbyły się polskie półfinały konkursu dla przedsiębiorczych kobiet Women Startup Competition.

Inspirujący design i nie tylko

Wystrój wnętrz w przestrzeniach Mindspace jest daleki od tego, jaki dominuje w typowych biurach. Przypomina raczej kawiarnię lub przestronne mieszkanie. Elementami wyróżniającymi tę przestrzeń są przemyślana aranżacja i dodatki, takie jak wygodne kanapy, półki pełne książek i elementy vintage, które dodają uroku i tworzą charakter tego miejsca. Przestrzeń coworkingowa jest zaaranżowana w taki sposób, by nadawała się do wykonywania różnych rodzajów pracy. Każdy, kto zdecyduje się zostać członkiem społeczności Mindspace, może korzystać nie tylko z prywatnych, zamykanych biur i sal konferencyjnych. Ma do dyspozycji także części wspólne. Może pracować na wygodnej kanapie w lobby, w ustronnym, zacisznym korytarzu (przypominającym kącik kawiarniany z niską ławą i dużym fotelem) lub w przytulnej, wyciszonej i odpowiednio przystosowanej kopii budki telefonicznej.

Jednym z niezaprzeczalnych atutów przestrzeni coworkingowych jest to, że pracują w niej ludzie reprezentujący rozmaite przedsiębiorstwa i branże. To oznacza, że każda przerwa spędzona w którejś ze wspólnych przestrzeni staje się okazją do nawiązywania obiecujących kontaktów biznesowych i prowadzenia interesujących rozmów, dających zupełne inne spojrzenie na indywidualne wyzwania. Obecni na miejscu community managerowie dbają o to, by członkowie Mindspace poznali się, wymieniali doświadczeniem i wiedzą, wzajemnie się inspirowali, organizując dla nich cotygodniowe spotkania, szkolenia, prezentacje czy dostęp do benefitów wellness.

Firmy należące do społeczności Mindspace dostrzegają większe zaangażowanie i satysfakcję swoich pracowników, co przekłada się na wyższą produktywność i innowacyjność. Tacy pracodawcy przyciągają i zatrzymują najlepsze talenty. Mindspace zapewnia kompleksowe wsparcie dla firm, dzięki czemu mogą one skupić się na priorytetach swojej działalności, rozwoju i wzroście.

O autorach
Tematy

Może Cię zainteresować

Multimedia
Jak zaplanować swoją karierę. Rozmowa z Sergiuszem Trzeciakiem

Każda kariera jest drogą indywidualną i nikt nie zna uniwersalnego przepisu na sukces. Nie można skopiować czyjejś kariery i nałożyć na własne życie. Ale jedno jest pewne: większe szanse na sukces mają te osoby, które przemyślą i dobrze zaplanują swoją drogę zawodową.

Multimedia
LIMITY AI: Czy AI naprawdę odbiera pracę programistom?

W szóstym odcinku „Limitów AI” Iwo Zmyślony rozmawia z Wiktorem Żołnowskim (Co-CEO i Co-Founder Pragmatic Coders) o transformacji rynku IT i roli, jaką odgrywa w niej sztuczna inteligencja. Dlaczego polskie firmy zwalniają programistów? Czy ten trend się utrzyma? Czy mamy już do czynienia z krachem, czy jedynie z korektą? Z czego to się bierze i na czym właściwie polega? Do jakiego stopnia to zasługa AI, a do jakiego tańszej siły roboczej z Wietnamu, Meksyku, Egiptu, Argentyny czy Indii? Jak te zmiany wpływają na pracę programisty? Ile jest warta ta praca? Jakiej pracy biznes przestaje potrzebować, a jakiej poszukuje i nie może znaleźć? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w załączonym podcaście.

Cyberbezpieczeństwo w epoce AI: Polska na cyfrowej krawędzi

Tylko 3% firm w Polsce osiągnęło pełną gotowość na cyberzagrożenia – alarmuje najnowszy raport Cisco. Sztuczna inteligencja staje się nie tylko narzędziem wzrostu, ale też źródłem coraz bardziej wyrafinowanych zagrożeń, polski sektor biznesu balansuje na granicy cyfrowej odporności. Czy liderzy są gotowi spojrzeć prawdzie w oczy?

Zielone wskaźniki mogą być powodem do niepokoju. Dlaczego liderzy powinni się martwić, gdy widzą tylko pozytywne wyniki?

Czy rosnące wskaźniki na prezentacji wyników firmy rzeczywiście zawsze są powodem do radości? Niekoniecznie. Jeśli pojawiają się zbyt często, mogą świadczyć nie o wyjątkowo korzystnej passie, ale o presji dostarczania pozytywnych wiadomości przełożonym. Zamiecione pod dywan problemy jednak prędzej czy później wyjdą na jaw.

Pozytywne wyniki napawają optymizmem. Jeśli jednak pojawiają się zbyt często, powinny stanowić sygnał alarmowy. Czy koniunktura może być bowiem nieprzerwanie korzystna? Jeśli zbyt długo wszystkie wewnętrzne wskaźniki rosną, warto się nad nimi pochylić. Z doświadczeń renomowanej firmy consultingowej Bain & Company wynika, że aż 70% programów transformacji organizacyjnej kończy się fiaskiem. Bardzo często zdarza się tak, że wszystkie założone cele pozornie są realizowane, a dopiero pod koniec projektu wychodzą na jaw mankamenty. Aby uniknąć takich sytuacji, trzeba dokładnie zbadać źródło błędów.

Multimedia
ZDROWIE LIDERA: Zarządzasz firmą. Ale czy zarządzasz swoim zdrowiem?

Codzienność Szpitalnego Oddziału Ratunkowego potrafi być brutalnym lustrem stylu życia liderów. Klaudia Knapik rozmawia z dr Anną Słowikowską – kardiolożką, która zderza mity o zdrowiu z faktami i opowiada o pacjentach, którzy nie zdążyli… wysłać ostatniego maila. To rozmowa o sercu – dosłownie i w przenośni. Dla każdego, kto żyje intensywnie i chce żyć długo.

płaska struktura organizacyjna Ludzie podążają za strukturą: jak mniejsza hierarchia zmienia miejsce pracy

Przejście na samoorganizujące się zespoły i danie większej autonomii pracownikom skutkuje większym zaangażowaniem i lepszymi wynikami. Jednak nie każdemu pracownikowi odpowiada taka zmiana. Menedżerowie coraz częściej dostrzegają, że sposób organizacji firmy wpływa na jej wyniki, dlatego regularnie modyfikują strukturę, licząc na poprawę efektów. Znacznie mniej uwagi poświęca się jednak temu, jak takie zmiany oddziałują na samych pracowników.

Abstrakcyjna ilustracja symbolizująca przywództwo w erze AI: po lewej – chłodne, geometryczne wzory przypominające dane i algorytmy; po prawej – ciepłe, organiczne formy nawiązujące do ludzkiej intuicji. Centralny punkt styku sugeruje integrację logiki i emocji w kontekście sztucznej inteligencji. Lider w erze AI: jak zachować ludzką przewagę w świecie algorytmów

Między AI a ludzką kreatywnością

Kreatywność, wyobraźnia, humor – dotąd uznawane za wyłącznie ludzkie – dziś są imitowane przez sztuczną inteligencję, stawiając fundamentalne pytania o przywództwo w erze AI. Sztuczna inteligencja generuje teksty, obrazy, muzykę, a nawet żarty. Czy oznacza to, że maszyny dorównały człowiekowi także w jego najbardziej subtelnych umiejętnościach?

Bob Mankoff, rysownik magazynu „The New Yorker”, uważa, że nie. Jego zdaniem humor nie rodzi się z danych, lecz z emocji, świadomości własnej niedoskonałości i wrażliwości na kontekst. AI może symulować humor, lecz nie rozumie jego źródła.

To właśnie napięcie – pomiędzy potęgą obliczeniową a nieuchwytną ludzką intuicją – stawia liderów przed istotnymi pytaniami: gdzie kończy się autentyczna twórczość człowieka, a zaczyna jej algorytmiczna symulacja? Jak zarządzać w rzeczywistości, w której inteligencja staje się sztuczna, ale autentyczne przywództwo nadal wymaga człowieka?

Ludzka przewaga: humor, empatia, kreatywność

<!– wp:paragraph –>

W czasach postępującej automatyzacji, paradoksalnie to właśnie cechy głęboko ludzkie – humor, empatia i kreatywność – stają się zasobami o kluczowym znaczeniu dla liderów.

Zdolności metapoznawcze w budowaniu przewagi konkurencyjnej Od tych kompetencji zależy wygrana w dobie AI

Temat rozwoju generatywnej sztucznej inteligencji nie traci na popularności. Rewolucja AI wciąż postępuje. Choć GenAI zyskało zarówno zwolenników, jak i sceptyków, korzystanie z niej nie jest już kwestią wyboru. Stało się koniecznością. Jak uzyskać przewagę w tym obszarze? Kluczem do sukcesu okazuje się nie sam dostęp do technologii, lecz umiejętność właściwego jej wykorzystywania. Na jakie kompetencje zatem postawić?

Wiele organizacji popełnia ten sam błąd. Wdraża narzędzia oparte na AI z przekonaniem, że sam fakt ich wprowadzenia nie wystarczy, by zwiększyć efektywność pracy. Tymczasem problem nie leży w samej technologii, lecz w tym, jak ludzie potrafią ją wykorzystywać. Jest to podobna sytuacja do tej z początku epoki cyfrowej. Obsługa komputera, która była wtedy kluczową kompetencją, wkrótce stała się podstawą. Podobnie dziś samo sprawne posługiwanie się narzędziem AI to dopiero początek. Rzeczywista przewaga wynika ze zdolności łączenia technologii z głębokim rozumieniem potrzeb biznesowych i otoczenia. Zdaniem czołowych ekspertów, przewagę konkurencyjną osiągną organizacje, które zainwestują nie tylko w technologię, lecz także w umiejętności metapoznawcze. Chodzi o zdolność do analizy, interpretacji, krytycznego osądu i dynamicznej współpracy z AI.

Trzeba zmienić sposób myślenia o AI, stawiając w centrum umiejętności metapoznawcze

Osiągnięcie sukcesu w dobie generatywnej AI wymaga zmiany sposobu myślenia o tej technologii. Nie wystarczy wiedzieć, jak używać nowego narzędzia. Trzeba też rozumieć, po co to robić, kiedy i czy w ogóle warto. Ta transformacja musi się zacząć od liderów, którzy wytyczą drogę dla reszty organizacji. Prezesi i członkowie zarządów muszą zdać sobie sprawę, że w większości zadań AI nie zastępuje ludzkiej pracy, lecz ją uzupełnia. Przykładowo, przy sprzedaży skomplikowanych usług, takich jak ubezpieczenia bądź rozwiązania finansowe, ważne są relacje międzyludzkie i wzajemne zaufanie. AI nie powinna wypierać tych kompetencji, lecz wzmacniać je, by ułatwić komunikację.

Trzy kluczowe wnioski na temat postaw pracowników wobec elastyczności w pracy

Potrzeby pracowników są zróżnicowane, podobnie jak ich preferencje dotyczące miejsca i czasu wykonywania obowiązków zawodowych. Pięć lat po masowym przejściu na pracę zdalną – i w obliczu rosnącej liczby nakazów powrotu do biur – jakie są obecne nastroje pracowników wobec elastycznych form zatrudnienia? Wyniki naszych badań rzucają światło na to, jak bardzo pracownicy w różnym wieku cenią sobie elastyczność.

nowe spojrzenie na wzrost gospodarczy Nowe spojrzenie na wzrost gospodarczy

Kwestionowanie przekonania, że przedsiębiorstwa muszą nieustannie się rozwijać, odsłania nowe ścieżki prowadzące do odporności i zrównoważonego rozwoju.

Karl-Johan Perrson, prezes zarządu i były dyrektor generalny H&M, zadał kiedyś pytanie: „Co by się stało, gdybyśmy wszyscy konsumowali o 20% mniej? Uważam, że oznaczałoby to katastrofę. 20% mniej miejsc pracy, 20% mniej wpływów podatkowych, 20% mniej pieniędzy przeznaczanych na szkoły, opiekę zdrowotną czy drogi. Światowa gospodarka uległaby załamaniu. Jestem głęboko przekonany, że to właśnie wzrost gospodarczy sprawił, iż świat jest dzisiaj lepszym miejscem niż dwie dekady temu. A za kolejne 20 lat będzie jeszcze lepszym”.

Czy rzeczywiście tak jest? Jeśli tak, to stoimy przed problemem, który J.B. MacKinnon określa mianem „dylematu konsumenta”. W swojej książce The Day the World Stops Shopping [Dzień, w którym świat przestanie kupować] stwierdza: „Stan planety jasno pokazuje, że konsumujemy zbyt wiele. W samej Ameryce Północnej zużywamy zasoby Ziemi pięciokrotnie szybciej, niż są one w stanie się odnowić. Pomimo naszych wysiłków podejmowanych w celu »zazielenienia« konsumpcji – poprzez recykling, poprawę efektywności energetycznej czy wykorzystanie energii słonecznej – globalna emisja dwutlenku węgla wciąż nie maleje. Ekonomia nakazuje nam jednak nieustannie zwiększać konsumpcję. Wiek XXI uwypuklił ten kluczowy wniosek: musimy przestać kupować”.

Problem polega na założeniu, lansowanym w edukacji biznesowej, że gospodarka może i musi stale rosnąć – założeniu, które przenika strategie korporacyjne, nakazując firmom nieustanny rozwój pod groźbą utraty znaczenia na rynku. Jednak ciągły wzrost gospodarczy jest niemożliwy, a rozpowszechniony dogmat, że wzrost jest warunkiem koniecznym dla ludzkiego dobrobytu, tworzy pułapkę, z której wielu nie dostrzega drogi wyjścia. Jak pisze Paul Farrell w „The Wall Street Journal”: „Jesteśmy uzależnieni od mitu nieustającego wzrostu gospodarczego – mitu, który zabija Amerykę”. Dlatego edukacja biznesowa powinna zacząć uwzględniać ograniczenia wzrostu oraz pokazywać różne jego modele.

Materiał dostępny tylko dla subskrybentów

Jeszcze nie masz subskrypcji? Dołącz do grona subskrybentów i korzystaj bez ograniczeń!

Subskrybuj

Newsletter

Otrzymuj najważniejsze artykuły biznesowe — zapisz się do newslettera!