Streszczenie: Zmieniające się oczekiwania pracowników, zwłaszcza w kontekście większej swobody i elastyczności w pracy, prowadzą do rosnącej popularności coworkingów, które stają się atrakcyjną alternatywą dla tradycyjnych biur. Nowoczesne przestrzenie biurowe oferują prywatne biura, przestrzenie wspólne oraz szereg usług, które odpowiadają na potrzeby różnych typów firm – od start-upów po duże korporacje. Badania wskazują, że aranżacja miejsca pracy ma ogromny wpływ na samopoczucie pracowników, a odpowiednio zaprojektowane biuro może zwiększyć ich efektywność, kreatywność i zaangażowanie. Firmy, które inwestują w przestrzeń biurową, przyciągają bardziej zadowolonych pracowników, którzy są lojalniejsi i chętniej angażują się w działania organizacji.
Coworking, czyli elastyczna przestrzeń do pracy, na dobre zadomowił się na polskim rynku nieruchomości komercyjnych. Korzystają z niego nie tylko start‑upy i freelancerzy, ale coraz częściej kilkudziesięcioosobowe zespoły oraz korporacje. Na czym polega sukces tego rozwiązania?
Partnerem materiału jest Mindspace.
Klasyczne rozwiązania biurowe stają się mniej atrakcyjne z uwagi na zmieniające się oczekiwania pracowników i warunki pracy, które zmierzają ku większej swobodzie i elastyczności. Próbą odpowiedzi na nowe oczekiwania pracowników jest elastyczna powierzchnia biurowa – jednak w formacie premium. Dobrze znana wszystkim otwarta przestrzeń wypełniona rzędem jednakowych biurek, której wyróżnikiem jest nieustający harmider i brak prywatności, powoli odchodzi do lamusa. Duże zespoły globalnych przedsiębiorstw, niewielkie firmy, dynamiczne start‑upy oraz korporacje oczekują zupełnie innych rozwiązań. Prywatne biura w połączeniu z przestrzenią wspólną gwarantują nie tylko efektywną pracę indywidualną i grupową, ale także bezpieczeństwo danych.
Jak wynika z badania Design w miejscu pracy, przeprowadzonego w 2018 roku na zlecenie Mindspace, aranżacja i układ miejsca pracy jest jednym z kluczowych czynników wpływających na samopoczucie i zdrowie pracowników biurowych. W badaniu udział wzięło tysiąc pracowników biurowych z całej Polski. Spośród tego grona 1/5 wskazała, że czuje zmęczenie w swoim środowisku pracy, 13% ankietowanych przeżywa stres, a 12% narzeka na nudę. Respondenci zgodnie przyznają, że w skupieniu i efektywnej pracy najbardziej przeszkadzają im głośni współpracownicy (44%) i rozpraszający koledzy (blisko 37%). W swoim biurze najchętniej widzieliby pokoje do cichej pracy oraz miejsca, w których można odpocząć. Badanie potwierdza, że firmy, którym zależy na samopoczuciu, motywacji i efektywności pracowników, nie powinny lekceważyć kwestii designu i wyposażenia biur. Wyniki ankiety wskazują, że ponad 1 badanych (27%) odrzuciła ofertę pracy ze względu na niezadowalający wygląd biura lub brak udogodnień.
Firmy decydują się na przenoszenie swoich biur do coworków, ponieważ oprócz swojego przysłowiowego kąta otrzymują także szereg benefitów i udogodnień, których nie miałyby w klasycznej powierzchni biurowej. Do oczywistych korzyści należą: inspirujący wystrój umożliwiający budowanie wspólnoty, usługi świadczone na najwyższym poziomie, bogata oferta różnorodnych form aktywności oraz ciekawe możliwości do rozwoju, zarówno osobistego, jak i zawodowego. Czynniki te sprawiają, że ludzie chętniej przychodzą do pracy, są bardziej kreatywni i zaangażowani.
„Poczucie szczęścia w miejscu pracy jest ważne nie tylko dla stworzenia panującej w nim atmosfery, ma też znaczenie dla biznesu – mówi Dan Zakai, dyrektor generalny i współzałożyciel Mindspace. – Staramy się analizować, co sprawia, że pracownicy są zadowoleni, ponieważ wiemy, że szczęśliwy zespół to osoby bardziej zaangażowane, produktywne, kreatywne, o wyższej wytrzymałości i odporności). Tacy pracownicy mają również pozytywny wpływ na swoich kolegów i dłużej pozostają w firmie”.
Nowa część rozległej sieci
Tacy pracownicy mają również pozytywny wpływ na swoich kolegów i dłużej pozostają w firmie”.
Nowa część rozległej sieci
Mindspace to pionier na polskim rynku elastycznych przestrzeni biurowych. Jest jedynym operatorem, który oferuje globalne usługi o butikowym charakterze. Dzięki temu członkowie społeczności Mindspace mają bezpośredni dostęp do międzynarodowej sieci biznesowej. Mogą, nie ponosząc dodatkowych kosztów, swobodnie korzystać ze wszystkich 30 lokalizacji na całym świecie, m.in. w Wielkiej Brytanii, Stanach Zjednoczonych, Niderlandach, Niemczech, Rumunii, Polsce i Izraelu. Wnętrza Mindspace, niezależnie od kraju, wyróżnia indywidualny wystrój w stylu vintage. Nie inaczej jest w przypadku Mindspace Koszyki – to wyjątkowy projekt coworkingowy łączący trendy globalnego wzornictwa z lokalnym klimatem. Taki efekt uzyskano dzięki współpracy z wybitnymi międzynarodowymi i polskimi artystami. Przy wyborze lokalizacji Mindspace kieruje się przede wszystkim ich atrakcyjnością i dogodnym położeniem w centrum miasta. W Warszawie Mindspace Koszyki zajmuje cztery piętra biurowca przy Koszykowej 61 i dwa piętra w wieży przy Koszykowej 65. Nowa lokalizacja przy ul. Koszykowej 65, otwarta w styczniu 2019 roku, zajęła ponad 1500 mkw. i została dostosowana do wymagań dużych zespołów oraz korporacji. Przestrzeń coworkingowa oferuje nie tylko prywatne biura i suity dla wymagających, ale też stylowo urządzone lounge oraz salę eventową, zlokalizowaną w zabytkowej części zrewitalizowanej Hali Koszyki.
„Zauważyliśmy rosnące zainteresowanie i zapotrzebowanie na pięknie zaaranżowane, służące twórczej pracy przestrzenie coworkingowe ze strony dużych firmy i korporacji. Odeszliśmy też od modelu open space’u na rzecz prywatnych, zamykanych biur dedykowanych zespołom dowolnej wielkości. Od początku naszej działalności, tj. od 2014 roku, prywatne biura zajmują blisko 90% każdej naszej przestrzeni. Reprezentowane przez nas podejście zrewolucjonizowało postrzeganie przestrzeni coworkingowych, które można obecnie traktować jako równą bądź nawet bardziej atrakcyjną alternatywę dla tradycyjnych rozwiązań biurowych” – dodaje Dan Zakai.
Mindspace Koszyki to miejsce, które inspiruje do działania, skłania do otwartej wymiany myśli i poglądów w niezobowiązującej, swobodnej atmosferze. Odbywają się tu ciekawe inicjatywy kierowane do biznesu. W listopadzie 2017 roku Procter & Gamble zorganizowało w tu P&G European IT Hackathon, a w marcu 2018 roku odbyły się polskie półfinały konkursu dla przedsiębiorczych kobiet Women Startup Competition.
Inspirujący design i nie tylko
Wystrój wnętrz w przestrzeniach Mindspace jest daleki od tego, jaki dominuje w typowych biurach. Przypomina raczej kawiarnię lub przestronne mieszkanie. Elementami wyróżniającymi tę przestrzeń są przemyślana aranżacja i dodatki, takie jak wygodne kanapy, półki pełne książek i elementy vintage, które dodają uroku i tworzą charakter tego miejsca. Przestrzeń coworkingowa jest zaaranżowana w taki sposób, by nadawała się do wykonywania różnych rodzajów pracy. Każdy, kto zdecyduje się zostać członkiem społeczności Mindspace, może korzystać nie tylko z prywatnych, zamykanych biur i sal konferencyjnych. Ma do dyspozycji także części wspólne. Może pracować na wygodnej kanapie w lobby, w ustronnym, zacisznym korytarzu (przypominającym kącik kawiarniany z niską ławą i dużym fotelem) lub w przytulnej, wyciszonej i odpowiednio przystosowanej kopii budki telefonicznej.
Jednym z niezaprzeczalnych atutów przestrzeni coworkingowych jest to, że pracują w niej ludzie reprezentujący rozmaite przedsiębiorstwa i branże. To oznacza, że każda przerwa spędzona w którejś ze wspólnych przestrzeni staje się okazją do nawiązywania obiecujących kontaktów biznesowych i prowadzenia interesujących rozmów, dających zupełne inne spojrzenie na indywidualne wyzwania. Obecni na miejscu community managerowie dbają o to, by członkowie Mindspace poznali się, wymieniali doświadczeniem i wiedzą, wzajemnie się inspirowali, organizując dla nich cotygodniowe spotkania, szkolenia, prezentacje czy dostęp do benefitów wellness.
Firmy należące do społeczności Mindspace dostrzegają większe zaangażowanie i satysfakcję swoich pracowników, co przekłada się na wyższą produktywność i innowacyjność. Tacy pracodawcy przyciągają i zatrzymują najlepsze talenty. Mindspace zapewnia kompleksowe wsparcie dla firm, dzięki czemu mogą one skupić się na priorytetach swojej działalności, rozwoju i wzroście.
