Reklama
Dołącz do liderów przyszłości i zdobądź przewagę! Sprawdź najnowszą ofertę subskrypcji
Kultura organizacyjna

Inspirująca przestrzeń do pracy

1 lutego 2020 7 min czytania
Michał Kwinta
Inspirująca przestrzeń do pracy

Coworking, czyli elastyczna przestrzeń do pracy, na dobre zadomowił się na polskim rynku nieruchomości komercyjnych. Korzystają z niego nie tylko start‑upy i freelancerzy, ale coraz częściej kilkudziesięcioosobowe zespoły oraz korporacje. Na czym polega sukces tego rozwiązania?

Partnerem materiału jest Mindspace.

Klasyczne rozwiązania biurowe stają się mniej atrakcyjne z uwagi na zmieniające się oczekiwania pracowników i warunki pracy, które zmierzają ku większej swobodzie i elastyczności. Próbą odpowiedzi na nowe oczekiwania pracowników jest elastyczna powierzchnia biurowa – jednak w formacie premium. Dobrze znana wszystkim otwarta przestrzeń wypełniona rzędem jednakowych biurek, której wyróżnikiem jest nieustający harmider i brak prywatności, powoli odchodzi do lamusa. Duże zespoły globalnych przedsiębiorstw, niewielkie firmy, dynamiczne start‑upy oraz korporacje oczekują zupełnie innych rozwiązań. Prywatne biura w połączeniu z przestrzenią wspólną gwarantują nie tylko efektywną pracę indywidualną i grupową, ale także bezpieczeństwo danych.

Jak wynika z badania Design w miejscu pracy, przeprowadzonego w 2018 roku na zlecenie Mindspace, aranżacja i układ miejsca pracy jest jednym z kluczowych czynników wpływających na samopoczucie i zdrowie pracowników biurowych. W badaniu udział wzięło tysiąc pracowników biurowych z całej Polski. Spośród tego grona 1/5 wskazała, że czuje zmęczenie w swoim środowisku pracy, 13% ankietowanych przeżywa stres, a 12% narzeka na nudę. Respondenci zgodnie przyznają, że w skupieniu i efektywnej pracy najbardziej przeszkadzają im głośni współpracownicy (44%) i rozpraszający koledzy (blisko 37%). W swoim biurze najchętniej widzieliby pokoje do cichej pracy oraz miejsca, w których można odpocząć. Badanie potwierdza, że firmy, którym zależy na samopoczuciu, motywacji i efektywności pracowników, nie powinny lekceważyć kwestii designu i wyposażenia biur. Wyniki ankiety wskazują, że ponad 1 badanych (27%) odrzuciła ofertę pracy ze względu na niezadowalający wygląd biura lub brak udogodnień.

Firmy decydują się na przenoszenie swoich biur do coworków, ponieważ oprócz swojego przysłowiowego kąta otrzymują także szereg benefitów i udogodnień, których nie miałyby w klasycznej powierzchni biurowej. Do oczywistych korzyści należą: inspirujący wystrój umożliwiający budowanie wspólnoty, usługi świadczone na najwyższym poziomie, bogata oferta różnorodnych form aktywności oraz ciekawe możliwości do rozwoju, zarówno osobistego, jak i zawodowego. Czynniki te sprawiają, że ludzie chętniej przychodzą do pracy, są bardziej kreatywni i zaangażowani.

„Poczucie szczęścia w miejscu pracy jest ważne nie tylko dla stworzenia panującej w nim atmosfery, ma też znaczenie dla biznesu – mówi Dan Zakai, dyrektor generalny i współzałożyciel Mindspace. – Staramy się analizować, co sprawia, że pracownicy są zadowoleni, ponieważ wiemy, że szczęśliwy zespół to osoby bardziej zaangażowane, produktywne, kreatywne, o wyższej wytrzymałości i odporności). Tacy pracownicy mają również pozytywny wpływ na swoich kolegów i dłużej pozostają w firmie”.

Nowa część rozległej sieci

Tacy pracownicy mają również pozytywny wpływ na swoich kolegów i dłużej pozostają w firmie”.

Nowa część rozległej sieci

Mindspace to pionier na polskim rynku elastycznych przestrzeni biurowych. Jest jedynym operatorem, który oferuje globalne usługi o butikowym charakterze. Dzięki temu członkowie społeczności Mindspace mają bezpośredni dostęp do międzynarodowej sieci biznesowej. Mogą, nie ponosząc dodatkowych kosztów, swobodnie korzystać ze wszystkich 30 lokalizacji na całym świecie, m.in. w Wielkiej Brytanii, Stanach Zjednoczonych, Niderlandach, Niemczech, Rumunii, Polsce i Izraelu. Wnętrza Mindspace, niezależnie od kraju, wyróżnia indywidualny wystrój w stylu vintage. Nie inaczej jest w przypadku Mindspace Koszyki – to wyjątkowy projekt coworkingowy łączący trendy globalnego wzornictwa z lokalnym klimatem. Taki efekt uzyskano dzięki współpracy z wybitnymi międzynarodowymi i polskimi artystami. Przy wyborze lokalizacji Mindspace kieruje się przede wszystkim ich atrakcyjnością i dogodnym położeniem w centrum miasta. W Warszawie Mindspace Koszyki zajmuje cztery piętra biurowca przy Koszykowej 61 i dwa piętra w wieży przy Koszykowej 65. Nowa lokalizacja przy ul. Koszykowej 65, otwarta w styczniu 2019 roku, zajęła ponad 1500 mkw. i została dostosowana do wymagań dużych zespołów oraz korporacji. Przestrzeń coworkingowa oferuje nie tylko prywatne biura i suity dla wymagających, ale też stylowo urządzone lounge oraz salę eventową, zlokalizowaną w zabytkowej części zrewitalizowanej Hali Koszyki.

„Zauważyliśmy rosnące zainteresowanie i zapotrzebowanie na pięknie zaaranżowane, służące twórczej pracy przestrzenie coworkingowe ze strony dużych firmy i korporacji. Odeszliśmy też od modelu open space’u na rzecz prywatnych, zamykanych biur dedykowanych zespołom dowolnej wielkości. Od początku naszej działalności, tj. od 2014 roku, prywatne biura zajmują blisko 90% każdej naszej przestrzeni. Reprezentowane przez nas podejście zrewolucjonizowało postrzeganie przestrzeni coworkingowych, które można obecnie traktować jako równą bądź nawet bardziej atrakcyjną alternatywę dla tradycyjnych rozwiązań biurowych” – dodaje Dan Zakai.

Mindspace Koszyki to miejsce, które inspiruje do działania, skłania do otwartej wymiany myśli i poglądów w niezobowiązującej, swobodnej atmosferze. Odbywają się tu ciekawe inicjatywy kierowane do biznesu. W listopadzie 2017 roku Procter & Gamble zorganizowało w tu P&G European IT Hackathon, a w marcu 2018 roku odbyły się polskie półfinały konkursu dla przedsiębiorczych kobiet Women Startup Competition.

Inspirujący design i nie tylko

Wystrój wnętrz w przestrzeniach Mindspace jest daleki od tego, jaki dominuje w typowych biurach. Przypomina raczej kawiarnię lub przestronne mieszkanie. Elementami wyróżniającymi tę przestrzeń są przemyślana aranżacja i dodatki, takie jak wygodne kanapy, półki pełne książek i elementy vintage, które dodają uroku i tworzą charakter tego miejsca. Przestrzeń coworkingowa jest zaaranżowana w taki sposób, by nadawała się do wykonywania różnych rodzajów pracy. Każdy, kto zdecyduje się zostać członkiem społeczności Mindspace, może korzystać nie tylko z prywatnych, zamykanych biur i sal konferencyjnych. Ma do dyspozycji także części wspólne. Może pracować na wygodnej kanapie w lobby, w ustronnym, zacisznym korytarzu (przypominającym kącik kawiarniany z niską ławą i dużym fotelem) lub w przytulnej, wyciszonej i odpowiednio przystosowanej kopii budki telefonicznej.

Jednym z niezaprzeczalnych atutów przestrzeni coworkingowych jest to, że pracują w niej ludzie reprezentujący rozmaite przedsiębiorstwa i branże. To oznacza, że każda przerwa spędzona w którejś ze wspólnych przestrzeni staje się okazją do nawiązywania obiecujących kontaktów biznesowych i prowadzenia interesujących rozmów, dających zupełne inne spojrzenie na indywidualne wyzwania. Obecni na miejscu community managerowie dbają o to, by członkowie Mindspace poznali się, wymieniali doświadczeniem i wiedzą, wzajemnie się inspirowali, organizując dla nich cotygodniowe spotkania, szkolenia, prezentacje czy dostęp do benefitów wellness.

Firmy należące do społeczności Mindspace dostrzegają większe zaangażowanie i satysfakcję swoich pracowników, co przekłada się na wyższą produktywność i innowacyjność. Tacy pracodawcy przyciągają i zatrzymują najlepsze talenty. Mindspace zapewnia kompleksowe wsparcie dla firm, dzięki czemu mogą one skupić się na priorytetach swojej działalności, rozwoju i wzroście.

O autorach
Tematy

Może Cię zainteresować

Polacy chcą AI w pracy – ale na własnych zasadach. Co zaufanie do wirtualnych agentów mówi o przyszłości przywództwa?

Coraz więcej firm wdraża wirtualnych asystentów i analityków opartych na sztucznej inteligencji, chcąc zyskać na efektywności i innowacyjności. Ale co na to pracownicy? Najnowsze badanie przeprowadzone przez ASM na zlecenie Salesforce ujawnia jednoznacznie: Polacy są otwarci na AI w miejscu pracy, ale tylko pod warunkiem zachowania kontroli i zrozumienia jej działania.

Gorące serca i brutalna rzeczywistość, czyli o budowaniu empatii w organizacji

Empatia liderów to za mało, gdy systemy, procesy i decyzje organizacji świadczą o braku troski. Oto cztery strategie, które skutecznie adresują to wyzwanie.  W świecie biznesu często słyszymy o „wyścigu szczurów” i bezwzględnym pięciu się po korporacyjnej drabinie „po trupach”. Taki scenariusz często przywodzi na myśl „Władcę Much”, gdzie prym wiodą najsilniejsi, a słabsi muszą ustąpić. Wielu uważa, że aby przetrwać i odnieść sukces, po prostu „trzeba być twardym”. Ale czy to jedyna droga?

Konferencja „Odpowiedzialny biznes w praktyce – zrównoważony rozwój jako klucz do przyszłości”

Podsumowanie

Konferencja „Odpowiedzialny biznes w praktyce – zrównoważony rozwój jako klucz do przyszłości” odbyła się 15 kwietnia 2025 roku z inicjatywy ICAN Institute oraz Partnerów. Wydarzenie było poświęcone tematyce zrównoważonego rozwoju, ESG oraz społecznej odpowiedzialności biznesu.

Obecność licznych przedstawicieli biznesu oraz ich aktywne uczestnictwo w dyskusjach miały istotny wpływ na wysoki poziom merytoryczny konferencji. Wymiana wiedzy, doświadczeń i dobrych praktyk w zakresie ESG stanowiła ważny element wydarzenia, przyczyniając się do kształtowania odpowiedzialnych postaw w środowisku biznesowym oraz wspierania długofalowych, wartościowych inicjatyw.

Pięć lekcji przywództwa dla „twardych” prezesów

Choć może się wydawać, że styl przywództwa oparty na kontroli i wydawaniu poleceń wraca do łask, rzeczywistość pokazuje coś zupełnie innego — to liderzy o wysokiej inteligencji emocjonalnej osiągają lepsze rezultaty

Jak fundusz Apollo wdraża AI w spółkach portfelowych

Apollo Global Management uczyniło ze sztucznej inteligencji priorytet: intensywnie pracuje nad rozwojem zdolności AI w swoich spółkach portfelowych, by uczynić je bardziej konkurencyjnymi i wartościowymi. Firma szczegółowo analizuje, jaki wpływ może mieć wdrożenie AI na projekty w tych spółkach oraz jak ewoluuje wykorzystanie AI w ich branżach. Sukcesy Apollo z ostatnich pięciu lat stanowią dowód, że AI może już dziś tworzyć realną wartość biznesową.

Spójrz na swoją firmę z zewnątrz, aby ocenić jej atuty Chcesz przestać popełniać te same błędy? Spójrz na swoją organizację z zewnątrz!

Liderzy muszą nauczyć się patrzeć na własną organizację oczami innych. Kluczowe znaczenie ma tu umiejętność zdystansowania się wobec osobistych emocji i spojrzenie z zewnątrz, na przykład oczami potencjalnego inwestora. Istotne jest również nawiązanie dialogu z pracownikami lub kontrahentami. Pozwala to dostrzec nowe możliwości oraz ukryte zagrożenia.

„Ślepe punkty” przywództwa

Samoewaluacja  to wyjątkowo trudne zadanie. Tymczasem liderzy stojący na czele organizacji powinni dokonywać jej cyklicznie. I to nie tylko w kontekście oceny samego siebie, ale też całej działalności. Szukając odpowiedzi na strategiczne dylematy, osoby zarządzające często angażują się w prowadzenie coraz to większej liczby badań i analiz. W wielu sytuacjach jednak może się wydawać, że wynikają z nich wciąż te same wnioski i rozwiązania, a cały proces myślowy kołem się toczy. Jak wskazuje ekspertyza McKinsey & Company takie sytuacje mogą pojawiać się wtedy, kiedy pomija się tak zwane ślepe punkty przywództwa. Są to obszary, w których łatwo nie zauważyć istotnych kwestii. To zjawisko może nasilać się ze względu na utarte przekonania, ograniczenia poznawcze lub brak różnorodności perspektyw. Przywódcy są często tak mocno zaangażowani w losy firmy, że nie zauważają swojego zbytniego przywiązania do znanych rozwiązań. Ponadto wielostopniowa struktura hierarchiczna oraz zawiły sposób raportowania może zakrzywiać informacje docierające na szczyt.

Cieśnina Ormuz: ceny ropy i łańcuchy dostaw pod presją

Kiedy wojna wybucha w sercu globalnego szlaku paliwowego, konsekwencje są natychmiastowe: rosną ceny paliw, spadają indeksy, narasta niepewność. Cieśnina Ormuz – wąskie gardło, przez które przepływa jedna trzecia światowej ropy raz jeszcze przypomina, jak bardzo biznes jest uzależniony od geopolityki. Czy Europa i Polska są gotowe na kolejne uderzenie w gospodarkę?

Multimedia
Ukryty rynek pracy menedżerów: nowa rzeczywistość rekrutacyjna

Rynek pracy, szczególnie dla kadry menedżerskiej i C-level, dynamicznie się zmienia. W ostatnich latach obserwowana jest ograniczona liczba publikowanych ofert pracy, a procesy rekrutacyjne wydłużają się, osiągając nawet kilkanaście etapów. Agnieszka Myśliwczyk, IT headhunterka i ekspertka rynku, podkreśla, że nie jest to tyle kryzys, co „wyzwanie”, z którym mierzą się liderzy. Ważne jest także odważne sięganie po nowe, z ciekawością i satysfakcją, bez „dziadowania” czy poczucia zmęczenia życiem. Mimo wyzwań, takich jak ageizm czy podwójna dyskryminacja kobiet 50+, optymizm i proaktywne podejście są kluczowe.

Ilustracja ukazująca nowoczesną przestrzeń podzieloną na trzy symboliczne strefy. Po lewej stronie – ciepłe, pomarańczowe światło i zaokrąglone formy przypominające radość. Po prawej – chłodne, niebieskie światło i geometryczne cienie w kolumnach symbolizujące osiągnięcia. Pośrodku – neutralna, jasna przestrzeń ze schodami i świetlnym promieniem na podłodze, wyznaczającym punkt równowagi. Całość tworzy wyrafinowaną metaforę świadomego wyboru i wartościowania czasu. Dobrze wykorzystany czas: Nowy sposób wartościowania czasu może zmienić Twoje życie
Subiektywna wartość czasu to koncepcja, która pozwala dostrzec drobne zmiany w tygodniowym harmonogramie, mogące znacząco zwiększyć satysfakcję z życia i dobrostan. Godzina po godzinie, sposób, w jaki spędzamy czas, składa się na sposób, w jaki spędzamy życie.Dla wielu z nas ta suma bywa jednak rozczarowująca. Kulturowe przekonania, zakorzenione w powiedzeniach typu „czas to pieniądz”, każą […]
Multimedia
Jak zaplanować swoją karierę w nieprzewidywalnych czasach

Każda kariera jest drogą indywidualną i nikt nie zna uniwersalnego przepisu na sukces. Nie można skopiować czyjejś kariery i nałożyć na własne życie. Ale jedno jest pewne: większe szanse na sukces mają te osoby, które przemyślą i dobrze zaplanują swoją drogę zawodową.

Materiał dostępny tylko dla subskrybentów

Jeszcze nie masz subskrypcji? Dołącz do grona subskrybentów i korzystaj bez ograniczeń!

Subskrybuj

Newsletter

Otrzymuj najważniejsze artykuły biznesowe — zapisz się do newslettera!