Streszczenie: Elastyczne przestrzenie biurowe stają się odpowiedzią na rosnące potrzeby współczesnych organizacji, które poszukują elastyczności w zakresie wynajmu powierzchni. Mindspace, operator elastycznych biur, oferuje różnorodne opcje, w tym prywatne biura, stanowiska do pracy, sale konferencyjne oraz przestrzenie wspólne, dostępne przez całą dobę. Dzięki krótkoterminowym umowom najmu, firmy mogą dostosować wynajmowaną powierzchnię do aktualnych potrzeb, co pozwala na optymalizację kosztów operacyjnych. Dodatkowo, współdzielenie przestrzeni z innymi najemcami umożliwia redukcję wydatków na sprzątanie, konserwację czy infrastrukturę techniczną. Mindspace stawia również na tworzenie społeczności poprzez organizowanie wydarzeń networkingowych i integracyjnych, co sprzyja budowaniu relacji między użytkownikami przestrzeni. W kontekście rosnącej popularności pracy hybrydowej, elastyczne biura stają się atrakcyjną alternatywą dla tradycyjnych modeli najmu. MIT Sloan Management Review Polska
W ostatnich latach wspieranie dobrostanu i personalizacja pozapłacowych benefitów stały się kluczowymi czynnikami, wpływającymi na decyzje pracowników o pozostaniu w danej organizacji. To oznacza, że pracodawcy, którzy pragną zachować swoją konkurencyjność, muszą ponownie zdefiniować doświadczenia oferowane w miejscu pracy, by zatrzymać najlepsze talenty. Mindspace, globalny dostawca butikowych, elastycznych przestrzeni biurowych, wychodzi naprzeciw ich oczekiwaniom, oferując nie tylko stylowo zaprojektowane wnętrza, które sprzyjają większemu zaangażowaniu oraz pomagają zachować równowagę między życiem prywatnym a zawodowym, ale również szereg udogodnień i benefitów.
WSPÓŁCZESNE BIURA nie ograniczają się już jedynie do przestrzeni, w której pracownicy wykonują swoje obowiązki. Przeistoczyły się w wielofunkcyjne środowisko pełne udogodnień, a wszystko po to, by podnosić zaangażowanie oraz wspierać ogólny dobrostan pracowników. Z raportu Employee Wellbeing Data Report z 2023 przygotowanego przez Mindspace wynika, że 9 na 10 pracowników uważa udogodnienia i rozwiązania wspierające dobrostan za niezwykle istotne podczas wyboru miejsca pracy. Z kolei 82% ankietowanych oczekuje, że ich pracodawca będzie podejmował działania na rzecz zachowania równowagi pomiędzy życiem zawodowym a prywatnym. Jak zauważa Dan Zakai, CEO i współzałożyciel Mindspace, Udogodnienia dostępne w miejscu pracy nie są luksusem, a koniecznością, dzięki której pracownicy będą mogli zadbać o swój dobrostan, przestaną rozważać zmianę pracodawcy i w efekcie przyczynią się do jeszcze lepszych wyników firmy.
Pracownicy oczekują swobody
Coraz więcej pracowników chce mieć większą swobodę w wyborze miejsca pracy w zależności od swoich potrzeb. Jak wskazują wyniki wspomnianego raportu, ponad 43% ankietowanych uznało, że największy wpływ na ich dobrostan mają elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy z różnych miejsc (21%). Równie ważne są bezpłatne, zdrowe posiłki (24%), więcej dni urlopowych (33%), a także szeroka oferta ubezpieczenia zdrowotnego (16%). Pracownicy oczekują również dodatkowych udogodnień, takich jak siłownia w miejscu pracy, kreatywny kącik, strefa relaksu czy miejsce spotkań do nieformalnych rozmów. Przedsiębiorstwa, które pragną zatrzymać u siebie najbardziej wykwalifikowaną kadrę, muszą wybiegać myślami w przyszłość i tak zorganizować przestrzeń, aby zachęcić pracowników do pracy stacjonarnej, dając im takie warunki, które będą zbliżone do tych w przestrzeni domowej. Teraz, kiedy zarówno korporacje, jak i małe przedsiębiorstwa coraz częściej zachęcają pracowników do powrotu do biur, nadszedł najlepszy moment, aby pracodawcy przemyśleli przyszłe strategie pracy. W mojej ocenie powinny one zakładać elastyczne podejście, obejmujące godziny pracy i miejsce, z którego będzie można pracować, oraz kłaść większy nacisk na udogodnienia wspierające dobrostan pracowników – twierdzi Dan Zakai.
Mindspace oferuje różne rodzaje przestrzeni biurowych, w tym prywatne biura, pojedyncze stanowiska do pracy, kąciki spotkań, sale konferencyjne, przestrzenie do pracy zespołowej, a także szereg udogodnień, dzięki którym pracownicy mogą poczuć się komfortowo.
Nowy wymiar biurowej przestrzeni
Z butikowych przestrzeni biurowych Mindspace korzystają freelancerzy, start- -upy, małe i średnie firmy, a także duże korporacje w czterdziestu pięciu lokalizacjach, dwudziestu miastach, siedmiu państwach w Europie i Stanach Zjednoczonych. Pierwszy polski oddział Mindspace Koszyki mieści się w Warszawie i sąsiaduje z kultową Halą Koszyki, oferując łącznie ok. 5500 mkw. elastycznej powierzchni biurowej i 780 stanowisk pracy. Druga polska lokalizacja – Mindspace Skyliner – znajduje się na trzech piętrach wieżowca Skyliner w pobliżu ronda Daszyńskiego w Warszawie i zajmuje ok. 4400 mkw. powierzchni, zapewniając ponad 600 stanowisk do pracy.
Mindspace tworzy nowy wymiar doświadczeń w miejscu pracy. Wygodne, stylowo urządzone wnętrza, które wyzwalają kreatywność i zachęcają pracowników do dzielenia się pomysłami i rozwoju. Gustowne dodatki, klimatyczne oświetlenie dają poczucie komfortu jak w domowym zaciszu. Przytulne lobby z wygodnymi kanapami i kawiarnią stanowi miejsce spotkań ze współpracownikami przy filiżance aromatycznej kawy. Mindspace stawia na tworzenie społeczności, dlatego nazywa osoby korzystające z biur członkami, dla których cyklicznie organizuje różnego rodzaju wydarzenia i spotkania networkingowe, które pozwalają nawiązywać kontakty i budować relacje. Jednym z takich wydarzeń jest wspólne degustowanie posiłków z różnych kuchni świata, spotkania ze znanymi osobistościami czy wystawy prac lokalnych artystów i wiele innych.
Stylowe wnętrza pobudzają kreatywność
Mindspace, tworząc nowoczesne przestrzenie biurowe, skupia się na zapewnieniu pracownikom takich udogodnień, które będą wspierać zachowanie harmonii między życiem prywatnym a zawodowym. Pracownicy pracują efektywniej i są bardziej zadowoleni, gdy czują się komfortowo i zrelaksowani w swoim miejscu pracy. Na pytania dotyczące negatywnych skutków pracy w miejscu, gdzie dobrostan pracowników nie jest uwzględniany, 25% uczestników badania odpowiedziało, że takie środowisko niekorzystnie wpływa na ich chęć do pozostania u danego pracodawcy – połowa respondentów (50%) stwierdziła, że w takiej firmie najbardziej ucierpi motywacja pracowników, a tuż za nią wydajność (48%) oraz kreatywność (28%).
Przestrzeń w miejscu pracy ma ogromny wpływ na ogólny dobrostan pracowników, ich produktywność oraz zdrowie fizyczne i psychiczne. Dlatego Mindspace dba o to, by stylowo zaprojektowane wnętrza, spersonalizowany poziom usług i starannie dobrane wydarzenia sprzyjały budowaniu kultury wspierającej w osiąganiu dobrostanu. Prawidłowo zaprojektowana przestrzeń biurowa może stać się narzędziem podnoszącym poziom motywacji nie tylko do pracy, ale również do dalszego rozwoju i tworzeniu innowacji. Pracodawcy, którzy inwestują w odpowiednio zaprojektowane i dostosowane do potrzeb pracowników przestrzenie, zyskują bardziej zaangażowanych i zadowolonych pracowników, co przekłada się na sukces całej organizacji.
