Reklama
Dołącz do liderów przyszłości i zdobądź przewagę! Sprawdź najnowszą ofertę subskrypcji
Kultura organizacyjna

Cyfrowy detoks – odzyskaj czas i skuteczność w świecie nadmiaru informacji

15 listopada 2024 5 min czytania
Zdjęcie Paulina Chmiel-Antoniuk - redaktorka "MIT Sloan Management Review Polska"
Paulina Chmiel-Antoniuk

W dobie nieustającego napływu informacji stała konsumpcja mediów oraz cyfrowy prezenteizm stają się poważnym zagrożeniem zarówno dla naszej koncentracji, jak i produktywności.

Liderzy mierzą się z coraz większym wyzwaniem – muszą znaleźć równowagę między wykorzystywaniem technologii a dbaniem o własną efektywność i kondycję psychiczną. Monika Sabat, doświadczona liderka i trenerka mentalna, w rozmowie z Pauliną Chmiel‑Antoniuk, redaktorką „MIT Sloan Management Review Polska”, dzieli się sprawdzonymi strategiami cyfrowego detoksu i zarządzania uwagą. Podkreśla przy tym, jak ważne są zdrowe nawyki cyfrowe, które pomagają nie tylko lepiej zarządzać sobą, lecz także wzmacniają zaangażowanie i podnoszą efektywności zespołu.

Nadmiar bodźców – nowa normalność

Nieustanne konsumowanie informacji z mediów cyfrowych przeciąża umysł, co w anglojęzycznym kręgu kulturowym określa się jako cognitive constipation. Oznacza to, że nadmiar informacji i bodźców dostarczanych przez media cyfrowe „przeładowuje” naszą zdolność do efektywnego przetwarzania nowych treści. Każdy z nas ma ograniczoną „pamięć operacyjną”, a nadmiar bodźców sprawia, że nasz mentalny „system” przestaje działać wydajnie. W takich momentach czujemy się  „zawieszeni,” podobnie jak przeciążony komputer, który potrzebuje resetu.

„W cyfrowym świecie czas i uwaga stały się naszą walutą” – podkreśla Monika Sabat. Z każdej strony jesteśmy bombardowani powiadomieniami, wiadomościami, informacjami ze świata – każde z nich rywalizuje o naszą ograniczoną uwagę. Skutkiem jest nie tylko zmniejszona efektywność w pracy, ale też przemęczenie, rozdrażnienie i brak motywacji.  Ekspertka zwraca uwagę na skuteczność cyfrowego detoksu jako narzędzia pomagającego w odzyskiwaniu równowagi. „Detoks cyfrowy pomaga wyeliminować bodźce, które zapełniają naszą codzienność, często przyczyniając się do spadku motywacji i koncentracji. Nie musi być radykalny, aby był skuteczny – nawet kilka dni lub weekend bez telefonu i mediów społecznościowych może pozytywnie wpłynąć na nasz umysł” – dodaje Sabat.

Jak skutecznie wprowadzić cyfrowy detoks?

  1. Ograniczenie rozpraszaczy w czasie pracy: Aby zwiększyć efektywność, warto wyznaczyć czas na tzw. pracę głęboką, podczas której nie sięgamy po telefon ani nie sprawdzamy wiadomości. „Najlepiej zostawić telefon w innym pokoju” – radzi ekspertka, podkreślając, że taki prosty krok może znacząco poprawić koncentrację i efektywność. Warto również wyznaczać konkretne przedziały czasowe na odpowiadanie na e‑maile, aby nie przerywały one pracy.

  2. Codzienne zasady korzystania z technologii: Jeśli całkowity detoks nie jest możliwy, warto ustalić zasady korzystania z telefonu i mediów społecznościowych. Na przykład może to być unikanie telefonu między 21:00 a 9:00 rano, co pozwala na spokojne rozpoczęcie dnia bez natychmiastowej presji odpowiedzi na wiadomości. „Zacznij dzień od siebie, a nie od telefonu” – radzi ekspertka, wskazując, że poranna rutyna może mieć ogromny wpływ na przebieg całego dnia.

  3. Cykliczne przerwy na całkowity detoks: Monika Sabat zwraca uwagę na rosnącą popularność wyjazdów i warsztatów, które wymagają całkowitego odłączenia się od świata cyfrowego i wyłączenia telefonów. Firmy coraz częściej organizują takie wydarzenia dla swoich pracowników, ponieważ zauważają, że cyfrowy detoks poprawia ich motywację i zaangażowanie.

  4. Stopniowe eliminowanie „bezcelowego scrollowania”: Często bezmyślnie przewijamy media społecznościowe, szczególnie w momentach nudy. Warto zaplanować alternatywne zajęcia, takie jak czytanie książek czy krótki spacer na świeżym powietrzu. Taka drobna zmiana może pomóc odzyskać wiele cennych chwil w ciągu dnia.

Jak detoks cyfrowy podnosi efektywność?

Wielu liderów, którzy wprowadzili cyfrowy detoks, zauważa znacząca poprawę jakości swojej pracy i życia. Monika Sabat wyjaśnia, że dzięki ograniczeniu cyfrowych rozproszeń zyskujemy czas i energię, które możemy przeznaczyć na bardziej konstruktywne aktywności. „Detoks nie tylko redukuje nadmiar bodźców, ale też pozwala osiągnąć głębsze zaangażowanie i poprawić samopoczucie” – podkreśla.

Odzyskany czas możemy przeznaczyć na rozwój osobisty, kontakt z bliskimi, aktywność fizyczną czy odpoczynek. Takie działania nie tylko podnoszą jakość życia, ale też zwiększają produktywność. „Pracownik, który potrafi się odłączyć od technologii, jest bardziej skoncentrowany i lepiej przygotowany do stawiania czoła wyzwaniom”.

Podsumowanie

Cyfrowy detoks to nie tylko moda, ale też potrzeba, która pozwala odzyskać kontrolę nad swoim czasem i uwagą. Ograniczenie dostępu do niepotrzebnych informacji, wyznaczanie zasad korzystania z technologii oraz regularne aktywności offline pomagają zbudować zdrową relację z technologią. Liderzy, którzy wprowadzają cyfrowy detoks, zyskują lepszą koncentrację oraz przestrzeń na refleksję i autorefleksję, co pozytywnie wpływa na ich rolę w organizacji.

***

Monika Sabat – trenerka mentalna i tenreka kompetencji miękkich, międzynarodowa mówczyni, praktyk biznesu, doświadczona menedżerka w zarządzaniu projektami. Poznaj ekspertkę.

O autorach
Tematy

Może Cię zainteresować

Multimedia
Myśli czy tylko udaje? O tym, czego AI długo jeszcze nie opanuje

Choć dzisiejsze generatywne modele językowe świetnie symulują wzorce językowe, to daleko im do prawdziwej inteligencji. Nie mają świadomości ani zdolności do adaptacji. Takie wnioski płyną z rozmowy Iwo Zmyślonego z Pawłem Szczęsnym z Neurofusion Lab, który podkreśla, że nadużywanie antropomorfizujących określeń („AI myśli”, „uczy się”) wynika głównie z marketingu i prowadzi do fałszywych oczekiwań. Krytykuje przy okazji pojęcie „halucynacji AI”, wskazując, że błędy modeli są nieuniknione ze względu na ich budowę. Ostatecznie AI może przynieść znaczące korzyści biznesowi, ale tylko gdy rozumiemy jej rzeczywiste możliwości i ograniczenia.

Grafika promocyjna w czerwonej kolorystyce prezentująca książkę dr n. med. Anny Słowikowskiej pt. „Serce w dobrym stylu. Jak zatroszczyć się o swoje zdrowie”. Po lewej stronie znajduje się biały napis: „MIT SMRP poleca książkę dr Anny Słowikowskiej”. Po prawej stronie okładka książki z dużym sercem z wykresu EKG na tle, tytułem i nazwiskiem autorki. „Serce w dobrym stylu. Jak zatroszczyć się o swoje zdrowie” – recenzja

Niejeden lider biznesu przekonał się zbyt późno, że największe zagrożenie dla jego imperium czaiło się nie na rynku, lecz we własnej piersi. W salach posiedzeń zarządów rzadko dyskutuje się o stanie tętnic prezesa – a przecież mogą one zaważyć na losach firmy równie mocno, co wyniki finansowe. Od lat korporacyjna kultura hołubi samopoświęcenie i żelazną wytrzymałość, przymykając oko na tlący się pod garniturem kryzys zdrowotny. Paradoksalnie ci sami menedżerowie, którzy szczycą się troską o swoje zespoły i deklarują dbałość o work-life balance, często ignorują własne symptomy i potrzeby ciała. Serce w dobrym stylu, książka dr n. med. Anny Słowikowskiej i Tomasza Słowikowskiego, stawia prowokacyjne pytanie: czy potrafisz zarządzać swoim zdrowiem równie świadomie, jak zarządzasz firmą? Autorzy nie mają wątpliwości, że zdrowie – a zwłaszcza serce – lidera to nie fanaberia, lecz strategiczny priorytet każdego człowieka sukcesu i każdej organizacji.

Pomoc AI przy podejmowaniu decyzji
Jak AI może pomóc podejmować lepsze decyzje pod presją?

Dane firmy Oracle wskazują, że aż 85% menedżerów doświadcza stresu decyzyjnego, a 75% z nich deklaruje dziesięciokrotny wzrost liczby podejmowanych decyzji w ciągu ostatnich trzech lat. Wsparcie ze strony sztucznej inteligencji wydaje się więc atrakcyjną alternatywą przy ciągłej pracy pod presją. Prawdziwy sukces w zarządzaniu zależy jednak od świadomego połączenia potencjału AI z ludzkimi możliwościami, takimi jak intuicja, doświadczenie i umiejętności interpersonalne.

Co potrafi AI, działając pod presją?

Potencjał technologiczny wzrasta z roku na rok. Sztuczna inteligencja, która jeszcze niedawno stanowiła bardziej symbol rozwoju niż realne wsparcie w codziennych obowiązkach, stała się obecnie powszechnym narzędziem pracy. W jakich obszarach wykorzystuje się ją najczęściej?

  • Monitoring i predykcja. Firmy takie jak Unilever wykorzystują sztuczną inteligencję do monitorowania łańcuchów dostaw w czasie rzeczywistym. Dzięki algorytmom AI możliwe jest wychwycenie anomalii, zanim doprowadzą one do poważnych konsekwencji biznesowych. Oprócz sfery biznesowej, inteligentne algorytmy są wykorzystywane w ten sposób na przykład do wykrywania na podstawie zdjęć satelitarnych powstających zagrożeń ekologicznych, które mogłyby zakłócić łańcuchy dostaw.

Horyzontalna ilustracja w realistycznym stylu przedstawia zmęczonego lidera siedzącego samotnie przy biurku w półmroku. Wokół niego porozrzucane są pomięte notatki, pusta filiżanka po kawie i otwarty laptop emitujący chłodne, niebieskie światło. Mężczyzna opiera głowę na dłoni, z pochyloną sylwetką i oznakami wyczerpania. Całość utrzymana jest w stonowanej kolorystyce, symbolizując przeciążenie pracą i emocjonalne wypalenie. Ilustracja odwołuje się do problematyki, jaką porusza psychologia pracy w kontekście przywództwa. Jak liderzy radzą sobie z przepracowaniem

Uważność nie wystarczy, gdy toniemy w nadmiarze obowiązków. Poznaj zaskakujące strategie zapracowanych liderów, które naprawdę działają.

W ostatnich latach wiele nagłówków sugerowało, że wszyscy jesteśmy już nieco wypaleni zawodowo. Od pasywno-agresywnego „quiet quitting” po tajemniczo brzmiącą „ghost work” – narracja głosi, że ludzie zasypiają za kierownicą, a w najlepszym razie przysypiają co kilka kilometrów.

Ale co, jeśli ta diagnoza nie jest do końca trafna – przynajmniej w odniesieniu do sporej grupy z nas?

Co, jeśli istnieje znacząca liczba osób, które czują się przeciążone pracą, a mimo to pozostają zmotywowane i skuteczne? W dzisiejszej rzeczywistości, gdzie zmiana warunków zatrudnienia często wydaje się poza naszym zasięgiem, warto przyjrzeć się tym pracownikom i zastanowić, czego możemy się od nich nauczyć, by nadal działać efektywnie.

dobrostan Zadbaj o siebie i swój zespół. Jak budować dobrostan w niestabilnych czasach?

Współczesny świat biznesu to arena ciągłych zmian, która wystawia na próbę odporność psychiczną pracowników i liderów. Jak w obliczu narastającej presji i niepewności budować organizacje, gdzie dobrostan jest filarem sukcesu? Zapraszamy do lektury artykułu, w którym Agata Swornowska-Kurto, bazując na raporcie „Sukces na wagę zdrowia – o kondycji psychicznej i przyszłości pracy”, odkrywa kluczowe strategie dla liderów. Dowiedz się, jak przeciwdziałać wypaleniu, budować autentyczne wsparcie i tworzyć środowisko, które inspiruje, zamiast przytłaczać.

nękanie oddolne Co zrobić, gdy podwładni cię sabotują?
Jak reagować, gdy wiarygodność lidera jest podkopywana – otwarcie lub za kulisami – a atmosfera w zespole staje się coraz bardziej toksyczna? Nękanie w miejscu pracy nie zawsze płynie z góry na dół Contrapower harassment to rzadko poruszany, lecz istotny temat związany z nękaniem w pracy. W przeciwieństwie do tradycyjnego postrzegania tego zjawiska, dotyczy ono […]
EOD Jak automatyzacja obiegu dokumentów wspiera zarządzanie czasem pracy

W dzisiejszej rzeczywistości biznesowej niezbędne jest sięganie po innowacyjne rozwiązania technologiczne. Taką decyzję podjęła firma Vetrex, wdrażając w swoich strukturach elektroniczny obieg dokumentów Vario firmy Docusoft, członka grupy kapitałowej Arcus. O efektach tego działania opowiedział Przemysław Szkatuła – dyrektor działu IT w firmie Vetrex.

Jakie cele biznesowe przyświecały firmie przy podjęciu decyzji o wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów?

Przemysław Szkatuła: Przede wszystkim chodziło o usprawnienie procesów wewnętrznych. Wcześniej obieg dokumentów był głównie manualny, co generowało wiele problemów kumulujących się pod koniec każdego miesiąca. Dzięki wdrożeniu systemu Vario wszystko odbywa się elektronicznie i wiemy dokładnie, na którym etapie procesu znajduje się faktura. To usprawnia przepływ informacji nie tylko w działach finansowych, lecz także między zwykłymi użytkownikami systemu. Dzięki wprowadzeniu powiadomień mailowych każdy użytkownik otrzymuje niezwłocznie informację o nowej aktywności, a kierownicy działów są świadomi, jakie koszty wystąpiły.

quiet quitting Nie pozwól by quiet quitting zrujnowało twoją karierę

Quiet quitting to nie cicha rewolucja, lecz ryzykowna strategia wycofania się z aktywnego życia zawodowego. W świecie przeciążonych pracowników i liderów często niedostrzegających rzeczywistych wyzwań swoich zespołów, bierna rezygnacja z zaangażowania może być kusząca, ale długofalowo – szkodzi wszystkim.

Case study
Premium
Czy planowanie strategiczne ma jeszcze sens?

Krakowski producent słodyczy Zafiro Sweets był przez lata doceniany w branży i wśród pracowników za wieloletni, stabilny wzrost poparty wysoką jakością produktów. Turbulencje rynkowe, napędzane dynamiką mediów społecznościowych i zmieniającymi się oczekiwaniami klientów, podważyły jednak jego dotychczasowy model działania, oparty na planowaniu strategicznym. Firma szuka sposobu, który pozwoli jej się zaadaptować do szybkich zmian zachodzących w jej otoczeniu. Marta Wilczyńska, CEO Zafiro Sweets, z niedowierzaniem patrzyła na slajd, który dostała od działu sprzedaży. Siedziała w restauracji w warszawskim Koneserze, gdzie wraz z Tomaszem Lemańskim, dyrektorem operacyjnym, oraz Justyną Sawicką, dyrektorką marketingu, uczestniczyli w Festiwalu Słodkości – jednej z branżowych imprez, które sponsorowali.

Premium
Zalecenia prof. Kazimierza suwalskiego dla młodych i doświadczonych liderów

Doświadczenie prof. Kazimierza Suwalskiego, chirurga i lidera, przekłada się na uniwersalne zasady skutecznego przywództwa. Poniższe zestawienie to zbiór praktycznych wskazówek, które wspierają rozwój zarówno młodych, jak i doświadczonych liderów – od budowania autorytetu i zarządzania zespołem po radzenie sobie z kryzysami i sukcesję przywództwa.

Materiał dostępny tylko dla subskrybentów

Jeszcze nie masz subskrypcji? Dołącz do grona subskrybentów i korzystaj bez ograniczeń!

Subskrybuj

Newsletter

Otrzymuj najważniejsze artykuły biznesowe — zapisz się do newslettera!