Biura w „nowej normalności” będą bardziej elastyczne i dopasowane do nowych funkcji

Po szoku, jaki wywołał 2020 rok, który wiązał się z koniecznością pracy w trybie zdalnym, wiele osób chce już wrócić do biura. To będzie jednak wymagać właściwego planu funkcjonalnego, uwzględniającego konieczność zapewnienia odpowiedniego dystansu społecznego, a także przestrzeni do prowadzenia wideokonferencji. W odpowiedzi na te wyzwania popularność zyskuje idea przestrzeni rotujących (tzw. Pivot Space) oraz model Hub & Club. Czym są te koncepcje i jakie dają możliwości w „nowej normalności”?

Partnerem materiału jest MIKOMAX, właściciel marki Hushoffice.

Przestrzeń typu Pivot Space cechuje się wykorzystaniem wielofunkcyjnych mebli modułowych, które są łatwe w przenoszeniu, a także można je łączyć w różnych konfiguracjach. Pozwala to w prosty sposób podzielić biuro na strefy przeznaczone dla poszczególnych zespołów i pracowników. Elastyczność tego rozwiązania w efekcie prowadzi do powstania przyjaznego oraz atrakcyjnego wizualnie otoczenia, co z kolei wpływa na zwiększenie produktywności.

Modułowe i mobilne meble pozwalają tworzyć różne typy przestrzeni biurowej pod względem przeznaczenia. W trakcie pandemii wyraźnie zarysował się nowy, rozproszony model organizacyjny pracy biurowej, zwany Hub & Club. Biura typu Hub to elastyczne przestrzenie do pracy na żądanie, umiejscowione często poza miastem lub na jego obrzeżu, w których pracownicy wykonują swoje codzienne obowiązki. Z kolei centrale firm w „nowej normalności” służą do socjalizacji oraz spotykania się z klientami (to część w tym modelu określana jako Club).

Opisany wyżej podział wydaje się naturalny i sprzyjający pracy hybrydowej, czyli częściowo w biurze, a częściowo poza nim. Wykorzystanie „hubów”, czyli np. biur coworkingowych, poza centrami miast pomoże w zachowaniu dystansu społecznego poprzez zmniejszenie zatłoczenia głównych dzielnic oraz komunikacji publicznej. Takie rozwiązanie ma też korzystny wpływ na samopoczucie i wydajność pracowników, którzy rzadziej będą musieli stać w korkach i szybciej dotrą do pracy – wystarczy, że skorzystają z lokalnego oddziału firmy, z którego w razie potrzeby połączą się z centralą za pośrednictwem internetu oraz aplikacji do wideokonferencji.

Jak wynika z raportu U.S work from home, opracowanego przez Gensler Research Institute, aż 88% pracowników chce wrócić do pracy biurowejIndeks górny 1¹. Mimo że doceniają zalety pracy zdalnej, która w 2020 roku stała się codziennością większości przedsiębiorstw, prawie 60% ankietowanych chciałoby pracować zdalnie co najmniej jeden dzień w tygodniu. To z kolei wpisuje się w coraz popularniejszy trend związany z wprowadzaniem modelu pracy hybrydowej.

Niezależnie od tego, czy swoje obowiązki służbowe wykonujemy w domu, biurze, czy w przestrzeni coworkingowej, warto zadbać o warunki sprzyjające zachowaniu koncentracji i dobremu samopoczuciu. W projektowaniu powierzchni biurowych coraz większą popularność zyskują trendy takie jak biofilia. To koncepcja zakładająca dużą liczbę roślin w przestrzeniach biurowych, które pozytywnie wpływają na nastrój pracowników. Z tego samego powodu, dobierając meble oraz inne elementy wystroju biura, powinniśmy mieć na uwadze również zastosowanie takiej kolorystyki, która nie będzie rozpraszała pracowników i pozwoli im skupić się na wykonywanych zadaniach.

Ten sam metraż – większe możliwości

Pandemia pokazała, że firmy muszą bardzo szybko reagować na zmieniające się warunki. Zarządzanie rozproszonym zespołem jest trudniejsze, ponieważ wymaga częstszego prowadzenia rozmów wideo. Staje się to wyzwaniem w momencie, kiedy mamy ograniczoną przestrzeń. Jest jednak sposób, aby lepiej wykorzystać dostępny metraż, przy jednoczesnym zachowaniu komfortu pracowników.

Optymalnym rozwiązaniem są kabiny akustyczne, jakie znajdziemy w ofercie marki Hushoffice, które pozwalają łatwiej podzielić dostępną przestrzeń, tworząc miejsca oddzielone od biurowego zgiełku. Dodatkową zaletą jest również mobilność oraz optymalizacja kosztów – kabiny można dowolnie przestawiać, a po przeprowadzce do innej lokalizacji ponownie wykorzystać. Kabiny Hush są wyposażone w udogodnienia, takie jak gniazdka elektryczne i internetowe czy regulowana wentylacja i oświetlenie, dzięki czemu są komfortowym i funkcjonalnym miejscem do wideokonferencji, rozmów telefonicznych czy pracy wymagającej skupienia.

W „nowej normalności” zalecane jest zagospodarowywanie dostępnej przestrzeni w taki sposób, aby każdy zespół posiadał własne mikrobiuro – dzięki temu można ograniczyć ryzyko rozprzestrzeniania się wirusa w firmie.

Wykorzystanie kabin o wysokich parametrach akustycznych pozytywnie wpływa na organizację pracy. Oddzielenie w ten sposób mikrozespołów pomaga zachować skupienie zarówno ich członkom, innym osobom pracującym w biurze, a także rozmówcom uczestniczącym w wideokonferencjach, które nie są zakłócane hałasami z otoczenia. Osiągnięcie takich warunków w inny sposób byłoby trudne i kosztowne, a mobilność kabin z serii Hush sprawia, że możemy praktycznie dowolnie przeorganizować przestrzeń w taki sposób, aby spełniała określone w danym momencie oczekiwania.

W ofercie Hushoffice znajdziemy różne rozmiary kabin akustycznych, od zajmujących niewiele miejsca oraz przeznaczonych dla pojedynczych pracowników (hushPhone czy hushWork), przez podwójne (hushTwin), aż po przestrzenie do spotkań w większym gronie, dla nawet 8 osób (hushMeet.L).

Bezpieczeństwo przede wszystkim

W dobie COVID‑19 kluczowe jest zapewnienie bezpieczeństwa zarówno pracownikom, jak i gościom, którzy odwiedzają siedzibę przedsiębiorstwa, o czym trzeba pamiętać, decydując się na powrót do biura w realiach „nowej normalności”. Wspomniane wcześniej produkty z linii Hush są pokryte specjalną powłoką, aktywowaną światłem, która eliminuje wszelkie wirusy, bakterie i drobnoustroje. Dodatkowo system wentylacji jest na tyle wydajny, że zapewnia całkowitą wymianę powietrza w budce telefonicznej w ciągu 1,5 minuty, a w czteroosobowej kabinie w niecałe 2,5 minuty.

Indeks górny 1 Gensler U.S. Work from Home Survey 2020, https://www.gensler.com/uploads/document/695/file/Gensler‑US‑Work‑From‑Home‑Survey‑2020‑Briefing‑1.pdf. Indeks górny koniec^{1 Gensler U.S. Work from Home Survey 2020, https://www.gensler.com/uploads/document/695/file/Gensler‑US‑Work‑From‑Home‑Survey‑2020‑Briefing‑1.pdf.}