Reklama
Dołącz do liderów przyszłości i zdobądź przewagę! Sprawdź najnowszą ofertę subskrypcji
INNOWACJE

Mamy przepis na decyzje doskonałe!

4 marca 2019 6 min czytania
Zdjęcie Joanna Koprowska - Redaktorka „ICAN Management Review” oraz „MIT Sloan Management Review Polska”
Joanna Koprowska
Mamy przepis na decyzje doskonałe!

Jeśli kiedykolwiek poszedłeś na kompromis w nadziei, że lepszy rydz niż nic, to pewnie wiesz, że kompromisy uwierają. Mam dobrą wiadomość – zdaniem autorów książki Decyzje doskonałe kompromisom możesz powiedzieć stanowcze nie. O wiele więcej korzyści przy dokonywaniu wyborów daje myślenie zintegrowane. Na czym polega? Jak zastosować je w codziennych sytuacjach zarówno biznesowych, jak i życiowych?

Przy decyzjach typu albo‑albo, gdy żadna z opcji nie jest w pełni satysfakcjonująca, zazwyczaj pada na wybór mniejszego zła. Zdaniem autorów Decyzji doskonałych w takich sytuacjach istnieje jeszcze trzecie rozwiązanie, które często jest pomijane ze względu na skłonność ludzi do automatycznego wpadania w tryb analityczny w przypadku wyboru między rozwiązaniem A i B. Aby nie dopuścić do zniewolenia dostępnymi opcjami i do poszukiwania kompromisu, który jesteś w stanie zaakceptować, możesz odnaleźć rozwiązanie w pełni cię satysfakcjonujące. Jak to zrobić?

Postaw na integrację, czyli wybór najlepszych cech opcji A i B oraz ich twórcze przekształcenie w celu stworzenia nowej wartości. Wtedy odnajdziesz to, czego naprawdę potrzebujesz. Aby jednak do tego doszło, musisz poddać proces decyzyjny pewnym rygorom. Roger Martin i Jennifer Riel dzielą się w swojej książce wskazówkami, jak to zrobić. W Decyzjach doskonałych opisują kolejne kroki kreowania nowych rozwiązań, byś mógł je zastosować w życiu zawodowym i prywatnym.

Jak przekształcić dwie przeciwstawne opcje w satysfakcjonujące rozwiązanie?

Sama koncepcja myślenia zintegrowanego jest już znana od dobrych kilkunastu lat. Nasza redakcja wydała nawet specjalne multimedialne opracowanie na ten temat pt. „Myśl i decyduj jak superlider”. Na tle dotychczasowych publikacji na ten temat książka Decyzje doskonałe wyróżnia się tym, że zawiera metodologię do zaadaptowania zarówno w obszarze zawodowym, jak i prywatnym.

Dotychczas autorzy posługiwali się historiami liderów z różnych branż, by przekonać do siły myślenia zintegrowanego. Podczas wielu szkoleń okazało się jednak, że menedżerowie mają problem z zaaplikowaniem zasad myślenia zintegrowanego na własnym podwórku. Ta obserwacja skłoniła twórców do stworzenia metodologii, która krok po kroku pozwala przenieść zasady myślenia zintegrowanego do swojej codzienności. Znajdziesz w niej wiele zadań, arkuszy i specjalnych sekcji „Wypróbuj w praktyce”, dzięki którym szybko nauczysz się decydować w ten sposób. Od czego zdaniem Rogera Martina i Jennifer Riel zacząć?

Dobry początek to podstawa

Aby nie wpaść w sidła trybu analitycznego, warto w swoim otoczeniu poszukać osób myślących w sposób odmienny. Zapytać ich: „co widzisz, czego ja nie widzę?”. To ważne, ponieważ większość ludzi ma skłonność do otaczania się osobami o podobnych opiniach, tymczasem o wiele więcej można zyskać, radząc się firmowych outsiderów. To oni zazwyczaj prezentują odmienny punkt widzenia i są w stanie dostrzec ukryte założenia oraz schematy myślenia.

Autorzy zalecają myślenie zintegrowane nie tylko w przypadku dylematów albo‑albo, ale również gdy zmagasz się z trudną decyzją. Warto przedyskutować ją w zespole, bo takie podejście daje dostęp do różnych punktów widzenia. Są one bezcenne przy rozwiązywaniu wielkich dylematów!

Cztery kroki, dzięki którym przeprowadzisz owocną dyskusję w zespole

Samo zaproszenie do rozmów i owocnej dyskusji to jednak za mało, by wypracować satysfakcjonujące rozwiązanie. Autorzy Decyzji doskonałych proponują nadać mu ramy i zrealizować takie spotkanie według poniższych punktów:

1. Zdefiniuj problem

Użyj prostego sformułowania, które przedstawi dylemat i pozwoli członkom grupy decyzyjnej zrozumieć problem tak, by chcieli go rozwiązać. Możesz zacząć od słów „jak moglibyśmy…?”. Twoim celem na tym etapie jest takie zwerbalizowanie problemu, by ludzie nie oceniali jego zasadności, a przeszli od razu w tryb kreatywny.

2. Udziel dwóch skrajnych, przeciwstawnych odpowiedzi na problem

Teraz jest pora, by trudny wybór przekształcić w dylemat typu albo‑albo – tak, by do rozważenia pozostały minimum dwie różne opcje. Do popularnych modeli przeciwstawnych w organizacjach należą m.in.: potrzeby klientów kontra oczekiwania akcjonariuszy, centralizacja kontra decentralizacja, lokalny kontra globalny. Takie przedstawienie dylematu podnosi emocjonalną temperaturę, daje zespołowi silny bodziec do działania i chroni przez błędami poznawczymi.

3. Nakreśl dwie przeciwstawne idee

Aby uspójnić zrozumienie dwóch przeciwstawnych opcji, teraz należy je opisać. Dzięki temu wszyscy będą w ten sam sposób interpretować istotę obu rozwiązań. Za pomocą kilku zdań, obrazków lub punktów zespół w sposób klarowny przedstawia cechy każdego modelu.

4. Przedstaw zasady działania każdego modelu

Czas, by bliżej przyjrzeć się skrajnym opcjom. Kluczowa zasada to poszukiwanie najbardziej wartościowych korzyści związanych z wyjściem A i wyjściem B. Zespół po kolei ma się „zakochać” w każdym modelu. Ważne, by stworzyć listę samych plusów z perspektywy różnych interesariuszy omawianych rozwiązań. Identyfikując korzyści, zadaj grupie pytania: „jak to działa?”, „dlaczego to ma znaczenie?”.

Pierwszy etap myślenia zintegrowanego za tobą i twoim zespołem! Przed wami jeszcze cztery, podczas których spojrzycie bardziej krytycznie na dostępne opcje i odnajdziecie idealne rozwiązanie.

Każdy krok został szczegółowo opisany w książce Decyzje doskonałe dostępnej na: hbrp.pl Odsyłam cię do niej i uprzedzam, że po jej lekturze już nigdy nie zgodzisz się z The Rolling Stones, którzy przekonywali, że nie zawsze możesz mieć to, czego chcesz. Ta książka pomoże ci wypracować rozwiązania, które łączą w sobie to, co najlepsze z dwóch skrajnych opcji. Powodzenia!

PRZECZYTAJ TAKŻE: Stań się liderem, za którym idą tłumy! »

O autorach
Tematy

Może Cię zainteresować

dobrostan Zadbaj o siebie i swój zespół. Jak budować dobrostan w niestabilnych czasach?

Współczesny świat biznesu to arena ciągłych zmian, która wystawia na próbę odporność psychiczną pracowników i liderów. Jak w obliczu narastającej presji i niepewności budować organizacje, gdzie dobrostan jest filarem sukcesu? Zapraszamy do lektury artykułu, w którym Agata Swornowska-Kurto, bazując na raporcie „Sukces na wagę zdrowia – o kondycji psychicznej i przyszłości pracy”, odkrywa kluczowe strategie dla liderów. Dowiedz się, jak przeciwdziałać wypaleniu, budować autentyczne wsparcie i tworzyć środowisko, które inspiruje, zamiast przytłaczać.

nękanie oddolne Co zrobić, gdy podwładni cię sabotują?
Jak reagować, gdy wiarygodność lidera jest podkopywana – otwarcie lub za kulisami – a atmosfera w zespole staje się coraz bardziej toksyczna? Nękanie w miejscu pracy nie zawsze płynie z góry na dół Contrapower harassment to rzadko poruszany, lecz istotny temat związany z nękaniem w pracy. W przeciwieństwie do tradycyjnego postrzegania tego zjawiska, dotyczy ono […]
EOD Jak automatyzacja obiegu dokumentów wspiera zarządzanie czasem pracy

W dzisiejszej rzeczywistości biznesowej niezbędne jest sięganie po innowacyjne rozwiązania technologiczne. Taką decyzję podjęła firma Vetrex, wdrażając w swoich strukturach elektroniczny obieg dokumentów Vario firmy Docusoft, członka grupy kapitałowej Arcus. O efektach tego działania opowiedział Przemysław Szkatuła – dyrektor działu IT w firmie Vetrex.

Jakie cele biznesowe przyświecały firmie przy podjęciu decyzji o wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów?

Przemysław Szkatuła: Przede wszystkim chodziło o usprawnienie procesów wewnętrznych. Wcześniej obieg dokumentów był głównie manualny, co generowało wiele problemów kumulujących się pod koniec każdego miesiąca. Dzięki wdrożeniu systemu Vario wszystko odbywa się elektronicznie i wiemy dokładnie, na którym etapie procesu znajduje się faktura. To usprawnia przepływ informacji nie tylko w działach finansowych, lecz także między zwykłymi użytkownikami systemu. Dzięki wprowadzeniu powiadomień mailowych każdy użytkownik otrzymuje niezwłocznie informację o nowej aktywności, a kierownicy działów są świadomi, jakie koszty wystąpiły.

quiet quitting Nie pozwól by quiet quitting zrujnowało twoją karierę

Quiet quitting to nie cicha rewolucja, lecz ryzykowna strategia wycofania się z aktywnego życia zawodowego. W świecie przeciążonych pracowników i liderów często niedostrzegających rzeczywistych wyzwań swoich zespołów, bierna rezygnacja z zaangażowania może być kusząca, ale długofalowo – szkodzi wszystkim.

Case study
Premium
Czy planowanie strategiczne ma jeszcze sens?

Krakowski producent słodyczy Zafiro Sweets był przez lata doceniany w branży i wśród pracowników za wieloletni, stabilny wzrost poparty wysoką jakością produktów. Turbulencje rynkowe, napędzane dynamiką mediów społecznościowych i zmieniającymi się oczekiwaniami klientów, podważyły jednak jego dotychczasowy model działania, oparty na planowaniu strategicznym. Firma szuka sposobu, który pozwoli jej się zaadaptować do szybkich zmian zachodzących w jej otoczeniu. Marta Wilczyńska, CEO Zafiro Sweets, z niedowierzaniem patrzyła na slajd, który dostała od działu sprzedaży. Siedziała w restauracji w warszawskim Koneserze, gdzie wraz z Tomaszem Lemańskim, dyrektorem operacyjnym, oraz Justyną Sawicką, dyrektorką marketingu, uczestniczyli w Festiwalu Słodkości – jednej z branżowych imprez, które sponsorowali.

Premium
Zalecenia prof. Kazimierza suwalskiego dla młodych i doświadczonych liderów

Doświadczenie prof. Kazimierza Suwalskiego, chirurga i lidera, przekłada się na uniwersalne zasady skutecznego przywództwa. Poniższe zestawienie to zbiór praktycznych wskazówek, które wspierają rozwój zarówno młodych, jak i doświadczonych liderów – od budowania autorytetu i zarządzania zespołem po radzenie sobie z kryzysami i sukcesję przywództwa.

Premium
Z sali operacyjnej do gabinetu lidera

Droga od chirurga do lidera wymagała nie tylko zmiany kompetencji, ale też perspektywy. Profesor Kazimierz Suwalski, pionier polskiej kardiochirurgii, dzieli się doświadczeniami z budowania zespołów, instytucji i kultury przywództwa opartej na transparentności, zaufaniu i odpowiedzialności. Podkreśla,
że kluczowymi kwestiami są: mentoring, zarządzanie silnymi osobowościami i świadome rozwijanie talentów. Przypomina, że prawdziwe przywództwo nie ustaje wraz z końcem kariery – trwa, gdy potrafimy dzielić się wiedzą i tworzyć przestrzeń do wzrostu innych.

Causal ML
Premium
Jak skutecznie wdrożyć przyczynowe uczenie maszynowe (Causal ML) w organizacji?

Coraz więcej firm dostrzega potencjał Causal ML jako narzędzia wspierającego podejmowanie trafnych decyzji. Jednak skuteczne wdrożenie tego podejścia wymaga czegoś więcej niż zaawansowanych algorytmów — potrzebne są właściwe pytania, odpowiednie dane oraz współpraca interdyscyplinarnych zespołów.

Premium
Nowe podejście do uczenia maszynowego odpowiada na pytania „co by było, gdyby”

Causal ML – nowatorskie podejście w uczeniu maszynowym – daje kadrze zarządzającej nowe narzędzie do oceny skutków decyzji strategicznych. Umożliwia pewniejsze eksplorowanie alternatywnych scenariuszy, dzięki czemu wspiera podejmowanie bardziej świadomych i trafnych decyzji biznesowych. Tradycyjne systemy uczenia maszynowego (machine learning, ML) zdobyły szerokie uznanie jako narzędzia wspomagające procesy decyzyjne, szczególnie tam, gdzie kluczowe jest oszacowanie prawdopodobieństwa konkretnego zdarzenia, na przykład zdolności kredytowej klienta. Klasyczne modele ML opierają jednak swoje predykcje głównie na identyfikowaniu korelacji w danych. Taka metodologia, choć użyteczna w pewnych kontekstach, okazuje się niewystarczająca, a wręcz może wprowadzać w błąd, szczególnie wtedy, gdy menedżerowie starają się przewidzieć realny wpływ swoich decyzji na wyniki biznesowe.

Premium
Czy znasz cel swojej organizacji?

Ankieta redakcji „MIT Sloan Management Review Polska” została przeprowadzona wśród użytkowników platformy LinkedIn – w większości osób zajmujących stanowiska kierownicze, menedżerskie i eksperckie. Grupa ta jest szczególnie istotna w kontekście budowania oraz komunikowania celu organizacji, ponieważ to właśnie liderzy średniego i wyższego szczebla odpowiadają zarówno za interpretację celu, jak i przekładanie go na codzienne działania zespołów. Ankieta miała sprawdzić, w jakim stopniu pracownicy identyfikują się z celem działania swojej organizacji.

Materiał dostępny tylko dla subskrybentów

Jeszcze nie masz subskrypcji? Dołącz do grona subskrybentów i korzystaj bez ograniczeń!

Subskrybuj

Newsletter

Otrzymuj najważniejsze artykuły biznesowe — zapisz się do newslettera!