Streszczenie: Pandemia COVID‑19 spowodowała globalny eksperyment pracy zdalnej, ujawniając nowe potrzeby i wyzwania w organizacji przestrzeni biurowych. W przyszłości biura będą pełniły funkcję miejsc spotkań i współpracy, ale nadal będą potrzebne strefy do indywidualnej pracy w skupieniu. Elastyczne podejście do pracy wymaga dostosowania przestrzeni biurowych, uwzględniając różne typy aranżacji odpowiednie do zadań wykonywanych zarówno w biurze, jak i zdalnie. Kluczowe jest analizowanie sposobu działania firmy, aby stworzyć środowisko pracy wspierające codzienne funkcjonowanie pracowników i sukces organizacji.
Wraz ze zmianami społecznymi zmienia się też sposób, w jaki postrzegamy pracę i biura, z których korzystamy. Ze względu na pandemię COVID‑19 wiele osób pracowało z domu, niezależnie od własnych chęci, warunków, czy stopnia swojego przygotowania. Tę sytuację określa się mianem globalnego eksperymentu dotyczącego pracy zdalnej, którego efekty zaczynają być widoczne. Dzięki rozmowom ze specjalistami z całej Europy Kinnarps określił wyzwania, potrzeby i możliwości, jakie stwarza nowa rzeczywistość – i przedstawia je w swoim raporcie pt. Definiowanie środowiska pracy na nowo.
Partnerem materiału jest firma Kinnarps.
– Podczas pandemii stanęliśmy przed bezprecedensowymi wyzwaniami. Zapewniło to nam wgląd w przyszłość biur i metod pracy. Nasze rozmowy z ekspertami potwierdziły, że najbardziej brakuje pracownikom na całym świecie, bezpośrednich relacji i kontaktów z innymi ludźmi . Widzimy wyraźnie, że biuro przyszłości będzie traktowane bardziej jako miejsce spotkań i współpracy. Jednakże potrzebujemy w biurach również możliwości realizacji indywidualnych zadań w skupieniu. Ważne jest, aby każde biuro powstawało zgodnie z potrzebami danej firmy – mówi Dan Molander, dyrektor ds. sprzedaży w Kinnarps.
Co nowa rzeczywistość oznacza dla biur?
Chociaż niektóre organizacje i osoby indywidualne z sukcesem poradziły sobie z pracą zdalną, to wygląda na to, że w przyszłości upowszechni się bardziej elastyczne podejście do niej. Wraz z nim pojawią się nowe wymagania dotyczące sposobów pracy i tworzenia przestrzeni biurowych. Przy pracy zdalnej 2–3 dni w tygodniu posiadanie własnego biurka nie jest opłacalnym rozwiązaniem. Ponadto niektórzy mogą przychodzić do biura, aby współpracować, a inni, aby skupić się na swoich zadaniach, co stwarza konieczność uwzględnienia w przestrzeni różnych typów aranżacji do różnych zadań. Kinnarps posiada bogate doświadczenie w tworzeniu strategii środowiska pracy, które obejmuje ponad 200 analiz przeprowadzonych w całej Europie.
– Jesteśmy przekonani, że kluczową kwestią jest analiza sposobu działania firmy oraz właściwa identyfikacja, które czynności najlepiej wykonywać w biurze, a które zdalnie. Ważne jest spojrzenie w przyszłość i wypracowanie długoterminowej perspektywy. Musimy zrezygnować z prostego podejścia, które uwzględnia tylko aktualne potrzeby i zacząć traktować biuro, jako miejsce stale gotowe do zmian. Dopiero gdy zrozumiemy swoje potrzeby i warunki, możemy zacząć wprowadzać modyfikacje i tworzyć aranżację wnętrz, która wspiera codzienne życie pracowników i przyczynia się do sukcesu firmy. Miejsce pracy przyszłości musi być elastyczne, aby zmieniać się wraz ze zmieniającymi się potrzebami – mówi Henrik Axell, specjalista ds. planowania środowiska pracy w Kinnarps.
W swoim nowym raporcie Definiowanie środowiska pracy na nowo Kinnarps podkreśla znaczenie elastyczności w tworzeniu biur odpornych na działanie czasu, które można dostosowywać zarówno do bieżących, jak i przyszłych potrzeb tak, aby sprostać nadchodzącym wyzwaniom, wytyczając drogę do biznesowego sukcesu.
Pełny raport można pobrać ze strony Kinnarps. Dostępna jest również wersja angielska.
