Streszczenie: Biura projektowane z myślą o programistach uwzględniają różnorodne potrzeby tej grupy zawodowej, koncentrując się na wygodzie, funkcjonalności i ergonomii. Kluczowe aspekty to przestronne wnętrza, które pozwalają na swobodną współpracę i koncentrację, a także odpowiednie technologie, które wspierają procesy codziennej pracy. Programiści cenią sobie biura, które oferują elastyczność – możliwość pracy zarówno indywidualnej, jak i zespołowej, z możliwością dostosowania przestrzeni do zmieniających się potrzeb. Ponadto istotna jest dbałość o detale takie jak akustyka, odpowiednie oświetlenie oraz strefy relaksu, które wpływają na komfort i efektywność pracy. W tym kontekście, nowe rozwiązania biurowe stają się odpowiedzią na wyzwania, które stawia przed nami branża IT, gdzie innowacyjność i adaptacja do zmieniających się warunków są kluczowe dla sukcesu.
Wokół programistów narosło wiele mitów i legend biurowych. Są postrzegani jako pracownicy bardzo wymagający, których oczekiwaniom niełatwo sprostać. Nie dziwi więc, że środowisko pracy ma dla nich szczególne znaczenie – chcą funkcjonować w miejscu, które pozwala na pracę w skupieniu i jednocześnie nie hamuje ich kreatywności.
Partnerem materiału jest Nowy Styl Group.
Pozyskanie i utrzymanie największych talentów jest w dzisiejszym zmiennym otoczeniu rynkowym nie lada wyzwaniem. Pracodawcy prześcigają się w tworzeniu takiej oferty, która zatrzyma pracownika jak najdłużej w organizacji. Szczególną grupę pracowników stanowią programiści, których wymagania są powszechnie uważane za bardzo wysokie. Programiści bardzo często kreują trendy na rynku pracy, jak również w branży biurowej. Ich wymagania w szybkim tempie stają się oczekiwaniami pracowników funkcjonujących w innych branżach. Postanowiliśmy sprawdzić, jakie mają oczekiwania i czy rzeczywiście są tak duże, jak nieoficjalnie się mówi. Razem z firmą Antal przeprowadziliśmy ogólnopolskie badanie tej grupy. Jego wyniki zostały omówione w raporcie Czego pragną programiści?.
Biuro dopasowane do stylu pracy
Chcąc lepiej poznać programistów, by móc odpowiadać na ich realne potrzeby dotyczące przestrzeni pracy, postanowiliśmy zbadać, jak wygląda typowy dzień pracy programisty oraz jakie potrzeby mają przedstawiciele tego zawodu.
Jak wynika z badań, aż 98% programistów wskazuje pracę indywidualną przy biurku jako stały element dnia, co nie jest zaskakujące. Jednak zdecydowana większość z nich deklaruje również udział w szybkich konsultacjach (80%) oraz zaplanowanych spotkaniach ze współpracownikami (75%). Programiści znaczną część dnia pracują w skupieniu, przerwy na komunikację ze współpracownikami są w większości krótkie. Podczas wywiadów badani przyznali, że nie są entuzjastami spotkań – niektórzy z nich nie traktują ich nawet jako właściwej pracy. Przyznają jednak, że praca projektowa oprócz szybkich konsultacji przeprowadzanych na stanowisku pracy wymaga także spotkań w większym gronie. Ważne więc, by były maksymalnie efektywne i krótkie.
Odpowiedzią na potrzeby programistów nie zawsze będzie biuro typu open space. Podczas wywiadów ankietowani byli raczej sceptycznie nastawieni do tego typu przestrzeni, wskazując na wysoki poziom hałasu oraz brak prywatności. Potwierdzają to wyniki przeprowadzonych przez nas ankiet. Okazuje się, że najczęściej niezadowoleni z przestrzeni pracy są właśnie ludzie przebywający w tego typu biurach (30% odpowiedzi). Część z nich wskazywało, że w celu ucieczki od hałasu i braku prywatności zdarzało im się pracować np: w kuchni firmowej. To pokazuje realny problem polskich biur. Nie zaskakuje więc, że aż 76% programistów oczekuje dostępu do miejsc pracy w skupieniu. W związku z powyższym odpowiedzią naszej firmy na taki styl pracy jest stworzenie odpowiednich stref w biurze (wydzielonych i wygłuszonych przestrzeni), gdzie każda wykonywana aktywność może toczyć się w komfortowych warunkach dla każdej ze stron (np. strefy komunikacji pozwalające na efektywne przeprowadzenie spotkania czy dopasowane do organizacji strefy regeneracji).
Chwila na odpoczynek
Dla programistów, oprócz przestrzeni przeznaczonej głównie do pracy i spotkań, duże znaczenie ma również strefa regeneracji, czyli m.in. kuchnia. Pozwala odpocząć w towarzystwie współpracowników, niejednokrotnie po kilkugodzinnych maratonach programowania. Powinna więc być estetyczna oraz w pełni wyposażona (77% wskazań). Nie bez znaczenia w kontekście regeneracji jest również samo otoczenie biura – zieleń pozwala zrelaksować się oczom.
Odpowiednie zaprojektowanie biura i w tym przypadku odgrywa szczególną rolę. Multifunkcjonalność przestrzeni znacznie ułatwia programistom pracę. Miejsca odpoczynku często stają się obszarem największej kreatywności (tak bardzo wymaganej od pracowników tej branży). Programiści, przebywając w tych przestrzeniach, powinni mieć możliwość zapisania swoich pomysłów na tablicy magnetycznej lub laptopie, którego w każdej chwili mogą podłączyć do sieci. Badania pokazują, że najwięcej pomysłów powstaje właśnie poza biurkiem, kiedy jesteśmy bardziej odprężeni.
Zdrowie jest najważniejsze
Programiści wskazywali, iż w standardowym tygodniu spędzają przy biurku aż 70% czasu pracy. To bardzo wysoki odsetek w porównaniu z innymi branżami. Siedzący tryb pracy sprawia, że 54% programistów ma problemy z kręgosłupem, a 39% ze wzrokiem. Dlatego uważamy, że dopasowane i ergonomiczne stanowisko pracy to klucz do dobrego zdrowia, a w konsekwencji do zadowolenia pracownika. Stanowisko pracy programisty powinno być wyposażone w szerokie biurko, najlepiej z możliwością regulacji wysokości, oraz w ergonomiczne krzesło wraz z zagłówkiem, które można samodzielnie dopasować do swoich potrzeb. Oprócz tego na biurku powinny znajdować się minimum dwa monitory, a pod nim – kontener na rzeczy osobiste. Tak zaprojektowane miejsce pracy zapewnia również przestrzeń na przeprowadzenie ze współpracownikami szybkich konsultacji przy biurku.
Okazało się, że oczekiwania programistów nie są tak bardzo wygórowane, jak mogłoby się wydawać. Są świadomą grupą pracowników, która wie, czego chce i zna swoją wartość na rynku pracy. Cenią pracodawców dbających o ich komfort pracy, co przejawia się wysoką satysfakcją i rosnącym zaangażowaniem, a w konsekwencji prowadzi do pozostania z firmą na dłużej. A na tym zależy każdemu pracodawcy. Pracownik zadowolony to również pracownik bardziej zaangażowany i efektywny.
Dział Badań i Konsultingu Przestrzeni Pracy Grupy Nowy Styl powstał jako odpowiedź na rosnącą na rynku potrzebę uzyskania wsparcia w tworzeniu nowoczesnych i funkcjonalnych miejsc pracy. Nasi klienci są coraz bardziej świadomi, iż sam zakup odpowiednich produktów nie wystarczy, aby stworzyć przyjazne środowisko pracy, które wesprze procesy biznesowe ich organizacji. W ramach know‑how dzielimy się naszym dwudziestopięcioletnim doświadczeniem w realizacji projektów na całym świecie. Codziennie wyposażamy nowe biurowce, centra konferencyjne, kina, stadiony, obiekty muzyczne, sportowe i wielofunkcyjne. Współpracujemy z tysiącami firm, pomagając im zarówno w aranżacji biur, jak i w ich optymalizacji.
