Streszczenie: Digitalizacja procesów ESG staje się kluczowym elementem umożliwiającym firmom dostosowanie się do nowych regulacji, takich jak dyrektywa CSRD. Wymaga to jednak zaawansowanego podejścia do zarządzania danymi, które wykracza poza proste spełnianie wymogów formalnych. Efektywne wykorzystanie technologii cyfrowych pozwala nie tylko na zgodność z przepisami, ale także na uzyskanie strategicznych korzyści.
Firmy, które skutecznie wdrożą digitalizację ESG, mogą liczyć na szereg korzyści. Precyzyjne raportowanie danych ESG staje się coraz bardziej wymagane przez kontrahentów, zwłaszcza na rynkach zachodnich. Dostawcy, którzy potrafią dostarczyć dokładne informacje o swoich produktach i usługach, zyskują na wartości w oczach klientów. Ponadto inwestorzy i instytucje finansowe zaczynają premiować aktywa o niskim ryzyku ESG, co może wpłynąć na dostęp do kapitału i korzystniejsze warunki finansowe.
Dobrej jakości dane ESG umożliwiają również identyfikację obszarów do optymalizacji kosztów poprzez efektywne zarządzanie zasobami. Pozwalają na przewidywanie ryzyk i tendencji rynkowych, co umożliwia proaktywne dostosowywanie się do zmieniającego się otoczenia biznesowego. W rezultacie firmy mogą zdobyć przewagę konkurencyjną i zwiększyć swoją wartość rynkową.
Jednakże wiele firm napotyka wyzwania związane z wdrażaniem digitalizacji ESG. Często brakuje im wizji co do docelowej architektury rozwiązań, co prowadzi do wyboru narzędzi niedojrzałych, nieskalowalnych i trudnych do integracji z istniejącymi systemami informatycznymi. Niezintegrowane, fragmentaryczne narzędzia do raportowania ESG mogą prowadzić do problemów z niespójnością danych, niekompatybilnością technologiczną oraz trudnościami w utrzymaniu baz danych. Takie podejście utrudnia efektywne zarządzanie danymi ESG i ogranicza możliwość wykorzystania nowoczesnych technologii, takich jak sztuczna inteligencja.
Strategiczne podejście do digitalizacji danych ESG zakłada posiadanie dobrze przemyślanej koncepcji systemu zarządzania danymi oraz stopniowe rozwijanie docelowej infrastruktury danych, bazując na solidnej podstawie technologicznej. Takie działanie umożliwia tworzenie spójnych, wszechstronnych i przystosowanych do skalowania systemów. Firmy powinny uważnie analizować dostępne opcje, zwracając uwagę na możliwości integracji z systemami IT, elastyczność, łatwość użytkowania oraz zdolność do spełniania obecnych i przyszłych wymagań w zakresie raportowania i audytu. MIT Sloan Management Review Polska
Digitalizacja ESG jest niezbędna do zapewnienia zgodności z nowymi wymogami regulacyjnymi, między innymi takimi jak dyrektywa w sprawie sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju (CSRD). Tymczasem wielu przedsiębiorstwom brakuje świadomości, jak skutecznie realizować proces digitalizacji ESG, a ponadto często bagatelizują jego znaczenie.
W OBLICZU NOWYCH regulacji unijnych, które nakładają na przedsiębiorstwa obowiązek skrupulatnego przedstawiania danych związanych z ich wpływem na otoczenie, zmiana sposobu postrzegania zarządzania danymi ESG z prostego „odhaczania” zgodności regulacyjnej do wykorzystywania tych procesów jako źródła strategicznych przewag może pomóc firmom już teraz podjąć właściwe decyzje.
Konieczność digitalizacji ESG
Firmy działające w Polsce są zmuszone dostosować się do złożonego unijnego systemu regulacji ESG. Digitalizacja procesów związanych z ESG staje się nieunikniona. Tylko w pierwszym opublikowanym zestawie Europejskich Standardów Zrównoważonego Rozwoju (ESRS) uwzględniono 1144 punkty danych, dla których firmy będą zobowiązane przygotować ujawnienia ilościowe i opisowe. Mimo że nie wszystkie punkty danych będą miały zastosowanie dla każdego raportującego przedsiębiorstwa, to wysiłek związany z ich raportowaniem będzie za każdym razem znaczny. Szczególnie wymagającym zadaniem dla firm w kontekście dostosowywania się do wymogów ESRS jest raportowanie śladu węglowego. W przeciwieństwie do innych wskaźników raportowanie emisji dwutlenku węgla wymaga przetworzenia ogromnej ilości danych. Szacuje się, że obliczenie śladu węglowego w zakresie 3. (emisje pośrednie, w tym te znajdujące się w łańcuchu wartości dodanej) dla dużego międzynarodowego koncernu wymaga zebrania i przeliczenia 3 miliardów wierszy danych.
Dodatkowe korzyści z digitalizacji ESG
Przedsiębiorstwa, które efektywnie dostosują się do nowych standardów raportowania ESG, mogą oczekiwać konkretnych korzyści. Precyzyjne raportowanie ESG jest wymagane głównie przez zachodnich kontrahentów. Aby zmniejszać ryzyka ESG w swoich łańcuchach dostaw, klienci będą wymagać coraz dokładniejszych danych o nabywanych produktach. Dlatego bardziej cenieni będą dostawcy, którzy są w stanie dostarczać precyzyjnych informacji o swoich wyrobach i usługach. Podobnie inwestorzy, w tym fundusze inwestycyjne oraz banki, zaczynają premiować aktywa o niskich ryzykach ESG.
Traktuj zarządzanie danymi ESG nie jak proste „odhaczanie” zgodności regulacyjnej, lecz jako źródło strategicznych przewag.
Poza tym posiadanie wielu dobrej jakości informacji ESG umożliwia firmom identyfikację obszarów do optymalizacji kosztów poprzez efektywne zarządzanie zasobami. Wiarygodne dane ESG pozwalają także przewidywać ryzyka i tendencje rynkowe, tak aby przystosowywać się do nich w proaktywny sposób. To z kolei może przyczynić się do zdobycia przewagi rynkowej.
Zarządzanie danymi ESG za pomocą zaawansowanych narzędzi digitalizacji odpowiada na wyzwanie regulacyjne, a ponadto otwiera nowe możliwości rozwoju. Inwestycje w odpowiednie technologie w przyszłości mogą zaowocować wzrostem wartości firmy i jej marki.
Wyzwania nieskalowalnych rozwiązań ESG
Aktualnie wiele firm poszukuje narzędzi gwarantujących zgodność z przepisami CSRD. Jednak często brakuje im wizji co do docelowej architektury swoich rozwiązań. To może prowadzić do wyboru rozwiązań niedojrzałych, nieskalowalnych i niewspierających głębokiej integracji z istniejącymi systemami informatycznymi w firmie.
Niezintegrowane, fragmentaryczne narzędzia służące raportowaniu ESG stawiają przed firmami szereg wyzwań, w tym problem niespójnych zestawów danych, niekompatybilność technologiczną oraz trudności w utrzymaniu baz danych. Komplikuje to procesy zarządzania ESG i wyklucza efektywne wykorzystanie najnowszych technologii, w tym bazujących na sztucznej inteligencji.
Strategiczne podejście do digitalizacji danych ESG
Strategiczne podejście do digitalizacji ESG zakłada posiadanie dobrze przemyślanej koncepcji systemu zarządzania danymi, a następnie stopniowe rozwijanie docelowej infrastruktury danych, bazując na solidnej podstawie technologicznej. Takie działanie umożliwia tworzenie spójnych, wszechstronnych i przystosowanych do skalowania systemów. Dlatego przedsiębiorstwa szukające skutecznych rozwiązań w dziedzinie ESG powinny uważnie analizować dostępne opcje. Głównymi kryteriami oceny powinny być możliwości integracji z systemami IT, elastyczność, łatwość użytkowania oraz zdolność do spełniania obecnych i przyszłych wymagań w zakresie raportowania i audytu.
Platformą technologiczną, która wpisuje się w te wymagania, jest Microsoft Cloud for Sustainability. Pozwala ona na pełną automatyzację obliczeń śladu węglowego i innych wskaźników ESG. Dodatkowo wspiera użytkowników w zakresie analizy danych za pomocą sztucznej inteligencji i zapewnia pełną weryfikację procesu. W ramach platformy możliwe jest budowanie dodatkowych narzędzi o szczególnej wartości dla firm, np. aplikacji do zbierania danych dostosowanej do procesów biznesowych. Microsoft Cloud for Sustainability to dynamiczne środowisko, które stale się zmienia poprzez dodawanie nowych, użytecznych komponentów, dostosowując się zarówno do potrzeb klientów, jak i zmian regulacyjnych.
Strategiczne podejście do digitalizacji ESG zakłada także nawiązanie współpracy z właściwym partnerem technologicznym. Idealny partner powinien być w stanie wdrożyć zaawansowane narzędzia do raportowania ESG oraz zapewnić wsparcie merytoryczne. Taką gwarancję daje współpraca z firmą Clouds on Mars – oficjalnym partnerem Microsoftu. Clouds on Mars oferuje wdrożenia kompleksowego systemu narzędzi – od zbierania danych przez ich przechowywanie po raportowanie. Ponadto wspiera swoich klientów specjalistyczną wiedzą w zakresie mierzenia śladu węglowego, raportowania ESRS czy audytu. Dzięki temu firma Clouds on Mars zdobyła uznanie jako wiodący partner Microsoftu w zakresie wdrożeń ESG nie tylko w Polsce, ale też w całym regionie EMEA.
