Streszczenie: Cyfrowe narzędzia, takie jak podpisy elektroniczne i trwałe nośniki, odgrywają kluczową rolę w redukcji zużycia papieru, co ma bezpośredni wpływ na ochronę środowiska. Zmiana na cyfrowy obieg dokumentów może znacząco ograniczyć wycinkę drzew, zużycie wody i energii związane z produkcją papieru. W Polsce, mimo rosnącej świadomości ekologicznej, wiele firm nadal nie monitoruje kosztów związanych z papierowymi dokumentami, ani nie korzysta z papieru z recyklingu. Nowoczesne narzędzia cyfrowe, takie jak e‑podpis czy blockchain, nie tylko zapewniają wygodę, ale również pomagają w zmniejszeniu śladu węglowego, co przyczynia się do zmniejszenia negatywnego wpływu na planetę.
Pokaż więcej
Przeciętny Polak zużywa rocznie ponad 143 kilogramy papieru. To dużo, choć mniej niż Luksemburczyk, Niemiec czy Austriak, którzy potrzebują ponad 100 kg więcej. A przecież produkcja papieru jest szkodliwa dla środowiska, bo wiąże się z postępującą wycinką drzew oraz ogromnym zużyciem wody i energii. Tę sytuację zmienić może upowszechnienie cyfrowych narzędzi.
ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW i popularyzacja cyfrowych narzędzi to baza procesów technologicznej transformacji w polskich firmach i w sferze usług publicznych. Dzięki coraz dostępniejszym i nowoczesnym rozwiązaniom, takim jak mobilny podpis elektroniczny czy trwały nośnik, przedsiębiorcy są dziś w stanie zredukować ilość wydruków na rzecz dokumentów w formie cyfrowej. Korzyści ze stosowania nowoczesnych rozwiązań doceniają zarówno podmioty reprezentujące biznes, jak i administrację publiczną.Wygodne rozwiązanie w duchu eko Dlaczego wdrażanie, np. w finansach i bankowości, rozwiązań ułatwiających rezygnację z papieru jest tak ważne? Warto posłużyć się liczbami, które pozwalają wyraźniej dostrzec problem. Wyprodukowanie 1 tony papieru wymaga ścięcia 17 drzew. Tymczasem tylko jedno takie ścięte drzewo przez rok mogłoby wyprodukować tlen dla 10 osób. Czyli wycięcie 17 drzew przekłada się na utratę rocznego zapasu tlenu dla 170 osób. Niekorzystne dla klimatu są również tradycyjne kasy fiskalne: co roku w kraju drukuje się 1,5 miliarda papierowych paragonów i faktur, co przekłada się na wycinkę 255 tysięcy drzew. Przemysłowa produkcja celulozy i papieru plasuje się na topowym miejscu pod względem wpływu na zanieczyszczenie powietrza i wody na świecie.Mimo rosnącej świadomości ekologicznej wiele przedsiębiorstw w Polsce nadal nie monitoruje kosztów związanych z obiegiem papierowych dokumentów. Niezbyt popularne jest też stosowanie papieru z recyklingu, np. do sporządzania dokumentów w wersjach roboczych. Warto jednak zauważyć, że troska o klimat może znaleźć odzwierciedlenie nawet w pojedynczych biznesowych decyzjach, których podjęcie nie wymaga opracowywania strategii. Właściwie dobrane narzędzia, odpowiednio wdrożone i rozpowszechnione, mogą praktycznie natychmiast przynieść zbawienne dla środowiska skutki.– Nowoczesne usługi cyfrowe to jeden z kluczowych elementów transformacji opartej na innowacjach. Rozwiązania takie jak e‑podpis czy trwały nośnik są przyjazne i wygodne w użytkowaniu, a ich ważną cechą jest zapewnienie bezpieczeństwa danych. Dzięki zastosowanej technologii, m.in. blockchain w trwałym nośniku czy kryptografii w podpisie elektronicznym, uzyskujemy gwarancję niezmienności dokumentów. Konsekwentnie eliminując papierowe wydruki, krok po kroku przyczyniamy się do zmniejszania śladu węglowego. To prawdziwa ulga dla planety – mówi Elżbieta Włodarczyk, dyrektor Linii biznesowej podpis elektroniczny w KIR.Zielona strona podpisu elektronicznego Jako kwalifikowany dostawca usług zaufania, KIR od przeszło dwudziestu lat dostarcza usługę e‑podpisu – w tym kluczowe dla bezpieczeństwa obrotu prawnego, kwalifikowane podpisy elektroniczne i elektroniczne pieczęcie. W 2020 roku firma udostępniła nowatorskie rozwiązanie w tym zakresie: mSzafir, tj. mobilny podpis elektroniczny w całkowicie zdalnej wersji. W przeciwieństwie do tradycyjnego podpisu elektronicznego mSzafir nie wymaga stosowania fizycznych urządzeń, takich jak karty i czytniki. Taki podpis można też uzyskać całkowicie online, potwierdzając swoją tożsamość w systemie własnej bankowości elektronicznej. To pod każdym względem wygodne rozwiązanie – do użycia e‑podpisu mSzafir można wykorzystać każde urządzenie elektroniczne z dostępem do internetu, podpisując dokumenty w dowolnym miejscu i czasie. Dziś e‑podpis jest jednym z kluczowych rozwiązań dla biznesu, umożliwiającym m.in. rezygnację z papieru i przyspieszenie obiegu dokumentacji.– Pracownicy korzystający z podpisu elektronicznego nie tracą czasu na drukowanie, wysyłanie czy archiwizowanie dokumentów. E‑podpis ułatwia i usprawnia pracę, jednocześnie zapewniając firmom i instytucjom konkretne oszczędności. Wiemy, że biznes docenia te zalety, bo w 2021 roku wydaliśmy dwa razy więcej długoterminowych e‑podpisów mSzafir niż rok wcześniej. Wśród naszych klientów mamy firmy, w których zastosowanie e‑podpisu pozwoliło na redukcję kosztów obsługi dokumentów o 75% – wyjaśnia Elżbieta Włodarczyk.Trwały nośnik zyskuje na znaczeniu Innym godnym uwagi narzędziem cyfrowym, które może pomóc w redukcji papieru w przedsiębiorstwie, jest trwały nośnik. To zaawansowane rozwiązanie, dostarczane przez KIR, bazuje na połączeniu dwóch technologii – blockchain i macierzy WORM. – Zaprojektowanie trwałego nośnika na blockchain w nowatorskiej formule wykorzystującej połączenie z macierzą WORM spełnia trzy kryteria stawiane przez prawo przed tym rozwiązaniem: trwałość, dostępność oraz integralność danych. Dzięki temu trwały nośnik może być wykorzystywany do komunikacji z klientem, w zgodzie z przepisami RODO i innymi regulacjami. Firma przetwarzająca dane wrażliwe może być pewna ich bezpieczeństwa, jednocześnie uzyskując znaczne oszczędności – tłumaczy Jolanta Błaszczyk, ekspert w Linii biznesowej podpis elektroniczny w KIR.
Cały proces od strony użytkownika wygląda następująco: instytucja finansowa czy firma, która wystawia dokument, np. umowę kredytową lub handlową, podpisuje go pieczęcią elektroniczną lub certyfikatem i znakuje sygnaturą czasu. Swoim klientom wysyła odnośnik do strony www.kir.pl, na której można sprawdzić historię zmian wprowadzanych w dokumencie oraz zgodność z wymogami stawianymi trwałemu nośnikowi. Tak prowadzony proces sprawia, że dokument jest we właściwy sposób umocowany prawnie i można go wykorzystywać w kontaktach z innymi organami, np. sądem. Elektroniczny trwały nośnik ma również tę przewagę nad tradycyjną formą (czyli np. wydrukiem papierowym lub płytą CD), że nie można go zgubić ani zniszczyć. – Zysk z wdrożenia trwałego nośnika jest dość łatwy do oszacowania. Jeden z naszych klientów w ciągu dwóch lat od uruchomienia tej usługi wysłał elektronicznie 11 mln dokumentów, co przekłada się na około 20 mln zł oszczędności i ocalenie około 50 ha lasu – komentuje Jolanta Błaszczyk.Korzyści z wdrożenia cyfrowych narzędzi jest znacznie więcej. Poza zapewnieniem równoważnych skutków prawnych, gwarantowanych przez kwalifikowanego dostawcę, wygodą użytkowania i ochroną przenoszonych wartości, pozwalają one również optymalizować koszty w przedsiębiorstwie i przyspieszać procesowanie dokumentacji. – Migracja dokumentacji firmowej z papieru na formę cyfrową, wspierana przez zastosowanie e‑podpisu oraz trwałego nośnika, pozwala na uzyskanie znacznej przewagi konkurencyjnej. Pochodną implementacji rozwiązań cyfrowych jest także aspekt wizerunkowy – na to posunięcie decydują się firmy nowoczesne i świadome ekologicznie. I to one dziś wyznaczają biznesowe standardy – podsumowuje Elżbieta Włodarczyk.
Odkryj, jak firma Pfizer przełamała niemal 20 lat technologicznej stagnacji, skutecznie wdrażając cyfrowe systemy MES i EBR w swoich fabrykach na całym świecie. Najnowsze studium przypadku pokazuje, że kluczem do udanej transformacji produkcji i otwarcia drzwi dla sztucznej inteligencji nie były same systemy informatyczne, ale gruntowna zmiana w relacjach, budowanie zaufania między zespołami oraz elastyczność w zarządzaniu procesami operacyjnymi.
Wewnętrzne rozparcie pomiędzy empatią a dążeniem do wyników to nie tylko dylemat menedżerski – to głęboki konflikt różnych części naszej psychiki. Współczesna psychologia biznesu coraz częściej sięga po twarde dowody z obszaru psychoterapii, aby pomagać menedżerom w wychodzeniu z decyzyjnego impasu. Poznaj System Wewnętrznej Rodziny (IFS) – nowoczesny i oparty na dowodach model, który pozwala liderom spojrzeć na swój umysł jak na wielowymiarowy system. Dowiedz się, jak poprzez uświadomienie sobie wewnętrznych głosów i aktywację energii centralnej Jaźni (zasada „8 C”) zyskać wewnętrzny spokój, odwagę i klarowność niezbędne do zarządzania zespołem w kryzysowych sytuacjach.
ChatGPT, Perplexity i funkcja AI Overview w wyszukiwarce na zawsze zmieniają sposób, w jaki klienci szukają informacji. Jeśli Twoja strategia online wciąż opiera się wyłącznie na tradycyjnym SEO, Twoja marka ryzykuje całkowite zniknięcie z cyfrowego radaru – i to niezależnie od wielkości dotychczasowych budżetów. Dowiedz się, czym jest Information Search Marketing (ISM) oraz na czym polega optymalizacja pod wyszukiwarki generatywne (GEO). Przeczytaj artykuł i poznaj 5 filarów, które pomogą Ci odzyskać widoczność oraz zbudować przewagę konkurencyjną w erze wyszukiwania bez kliknięć (zero-click search).
Najlepsze rezultaty z wykorzystania sztucznej inteligencji osiągają nie ci, którzy posiadają najbardziej zaawansowane kompetencje techniczne, lecz profesjonaliści wykazujący się największą dyscypliną procesową. Kluczem do przejścia od zwykłego generowania treści do tworzenia unikalnej wartości biznesowej jest metapoznanie – czyli świadome myślenie o własnym sposobie myślenia i instrukcjach dawanych maszynie. Poznaj zwalidowane badaniami MIT ramy oparte na pięciu celach: przygotowaniu, doskonaleniu, weryfikacji, nadawaniu własnego charakteru oraz systematyzacji. Dowiedz się, jak wdrożyć prosty audyt sesji z GenAI i zamienić jednorazowe interakcje w powtarzalne, strategiczne zasoby organizacji.
Ekspansja na nowe rynki to dla każdej innowacyjnej firmy prawdziwa chwila prawdy. Wielu liderów zakłada, że kluczem do udanego skalowania jest wyłącznie doskonały produkt lub dopracowana strategia marketingowa. Tymczasem badania przeprowadzone na ponad tysiącu globalnych start-upów dowodzą, że o sukcesie decyduje znacznie wcześniejszy wybór: selekcja pierwszych użytkowników (early adopters). Czy bezpieczniej jest testować produkt na dobrze znanym, lokalnym podwórku, czy od razu rzucić się na głęboką wodę i czerpać wiedzę z rynków zagranicznych? Poznaj strategiczny dylemat między czytelnością a transferowalnością informacji zwrotnej i wykorzystaj 4-krokowy model decyzyjny, aby uniknąć kosztownego falstartu.
Systemy nastawione wyłącznie na maksymalną efektywność – pozbawione buforów i rezerw – okazują się niezwykle kruche w obliczu najmniejszych zakłóceń. Tradycyjne podejście każe menedżerom wybierać między redukcją kosztów a bezpieczeństwem procesów. Analiza milionów operacji pokazuje jednak, że to fałszywy dylemat. Przeczytaj, jak za pomocą trzech strategicznych kroków – przedefiniowania wskaźników KPI, porzucenia zunifikowanych modeli na rzecz elastycznego alokowania zasobów oraz świadomego kształtowania oferty – zaprojektować system, w którym wysoka wydajność idzie w parze z niewzruszoną odpornością na kryzysy.
Brak specjalistów nie musi być największym problemem firmy. ABB udowadnia, że inwestując w młode talenty na każdym etapie edukacji, można stworzyć stabilny dopływ kompetencji i innowacji. O tym, dlaczego mentoring jest ważniejszy od krótkich staży i jak budować talent pipeline na lata, opowiada Przemysław Zakrzewski.
Sztuczna inteligencja może uwolnić od 280 do 700 mld euro wartości rocznie w Europie Środkowej – nawet 15 proc. obrotu netto regionu. Polska ma największy pojedynczy potencjał: ok. 105 mld euro do 2030 roku z samej automatyzacji. Najnowszy raport QuantumBlack, AI by McKinsey pokazuje, że największa wartość leży nie w biurze, lecz w operacjach – i że okno na działanie nie pozostanie otwarte długo.
Złota era klasycznego marketingu 4P odchodzi do lamusa. Dziś to algorytmy i duże modele językowe decydują o tym, czy klient w ogóle dowie się o istnieniu Twojej firmy. Jak nie zniknąć z radaru konsumenta, mądrze badać jego potrzeby i skutecznie przeprowadzić transformację cyfrową? Zapraszamy do lektury najnowszego numeru „MIT Sloan Management Review Polska”, będącego przewodnikiem po nowym, napędzanym przez AI krajobrazie biznesowym.
Generatywna sztuczna inteligencja rewolucjonizuje branżę badań rynkowych, skracając czas pozyskiwania wniosków z wielomiesięcznych projektów do zaledwie kilku dni. Dzięki wykorzystaniu cyfrowych bliźniaków oraz wywiadów moderowanych przez duże modele językowe (LLM), organizacje mogą przeprowadzać pogłębione analizy jakościowe szybciej, taniej i na niespotykaną wcześniej skalę.
