W ostatnich latach wspieranie dobrostanu i personalizacja pozapłacowych benefitów stały się kluczowymi czynnikami, wpływającymi na decyzje pracowników o pozostaniu w danej organizacji. To oznacza, że pracodawcy, którzy pragną zachować swoją konkurencyjność, muszą ponownie zdefiniować doświadczenia oferowane w miejscu pracy, by zatrzymać najlepsze talenty. Mindspace, globalny dostawca butikowych, elastycznych przestrzeni biurowych, wychodzi naprzeciw ich oczekiwaniom, oferując nie tylko stylowo zaprojektowane wnętrza, które sprzyjają większemu zaangażowaniu oraz pomagają zachować równowagę między życiem prywatnym a zawodowym, ale również szereg udogodnień i benefitów.

WSPÓŁCZESNE BIURA nie ograniczają się już jedynie do przestrzeni, w której pracownicy wykonują swoje obowiązki. Przeistoczyły się w wielofunkcyjne środowisko pełne udogodnień, a wszystko po to, by podnosić zaangażowanie oraz wspierać ogólny dobrostan pracowników. Z raportu Employee Wellbeing Data Report z 2023 przygotowanego przez Mindspace wynika, że 9 na 10 pracowników uważa udogodnienia i rozwiązania wspierające dobrostan za niezwykle istotne podczas wyboru miejsca pracy. Z kolei 82% ankietowanych oczekuje, że ich pracodawca będzie podejmował działania na rzecz zachowania równowagi pomiędzy życiem zawodowym a prywatnym. Jak zauważa Dan Zakai, CEO i współzałożyciel Mindspace, Udogodnienia dostępne w miejscu pracy nie są luksusem, a koniecznością, dzięki której pracownicy będą mogli zadbać o swój dobrostan, przestaną rozważać zmianę pracodawcy i w efekcie przyczynią się do jeszcze lepszych wyników firmy.

Pracownicy oczekują swobody

Coraz więcej pracowników chce mieć większą swobodę w wyborze miejsca pracy w zależności od swoich potrzeb. Jak wskazują wyniki wspomnianego raportu, ponad 43% ankietowanych uznało, że największy wpływ na ich dobrostan mają elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy z różnych miejsc (21%). Równie ważne są bezpłatne, zdrowe posiłki (24%), więcej dni urlopowych (33%), a także szeroka oferta ubezpieczenia zdrowotnego (16%). Pracownicy oczekują również dodatkowych udogodnień, takich jak siłownia w miejscu pracy, kreatywny kącik, strefa relaksu czy miejsce spotkań do nieformalnych rozmów. Przedsiębiorstwa, które pragną zatrzymać u siebie najbardziej wykwalifikowaną kadrę, muszą wybiegać myślami w przyszłość i tak zorganizować przestrzeń, aby zachęcić pracowników do pracy stacjonarnej, dając im takie warunki, które będą zbliżone do tych w przestrzeni domowej.

Pandemia koronawirusa rzeczywiście udowodniła, że praca zdalna jest rozwiązaniem, które sprawdza się nie tylko tymczasowo. Taki system pracy od lat postrzegany jest jako esencja elastyczności – nic zatem dziwnego, że kiedy stał się on powszechny, zmieniły się także preferencje pracowników, którzy dzisiaj oczekują od swoich pracodawców znacznie więcej również w przestrzeni biurowej.

Jednym z pomysłów na reorganizację biura i zachęcenie pracowników do powrotu do wspólnej pracy w siedzibie firmy jest uczynienie jej bardziej atrakcyjną. Designerskie i funkcjonalne przestrzenie pozytywnie wpływają na to, w jaki sposób ludzie pracują, uczą się i rozwijają. Z mojego doświadczenia wynika, że ogromne znaczenie mają z pozoru nieistotne elementy, takie jak: jakość mebli i sprzętu, kolor ścian, roślinność, odpowiednie światło czy właściwe rozlokowanie stanowisk pracy. Wszystko to rzutuje na efektywność pracowników. Jestem przekonany, że przygotowane na nowo, świetnie wyposażone i interesująco przearanżowane miejsce skłoni wielu miłośników pracy zdalnej do regularnych odwiedzin biura. Zwłaszcza że nie do przecenienia jest stały, bezpośredni kontakt z innymi współpracownikami.

Możliwość osobistej rozmowy, dzielenia przestrzeni, nawet przy zachowaniu określonego dystansu, po pierwsze – zaspokaja nasze potrzeby w zakresie kontaktów międzyludzkich, a po drugie – pozwala być częścią firmowej społeczności. Zadbanie o te relacje to, moim zdaniem, kolejna wskazówka dla przełożonych. Ludzie, którzy lubią się nawzajem i utożsamiają się z wartościami firmy, będą chętniej w niej bywać. To teza również poparta moim doświadczeniem. COVID‑19 skłonił nas do znalezienia takiego rozwiązania, które pomimo zewnętrznych warunków da wszystkim naszym najemcom namiastkę aktywności online.