Jednym z etapów transformacji cyfrowej HR w organizacji jest ograniczenie obiegu papierowych dokumentów lub nawet jego całkowita eliminacja. Postawienie na procesy paperless przynosi wiele korzyści, w tym pozwala rocznie zaoszczędzić nawet milion euro.

OGRANICZENIE ILOŚCI papierowych dokumentów w działaniach HR‑owych to naturalna kolej rzeczy w nowoczesnych, zorientowanych na przyszłość organizacjach, które dodatkowo mogą liczyć na ogrom związanych z tym krokiem korzyści. Cyfrowe generowanie, przetwarzanie, udostępnianie i archiwizowanie dokumentacji pracowniczej pozwala nie tylko oszczędzać czas pracowników, poprawiać zarządzanie dokumentacją czy ograniczać liczbę powtarzalnych zadań, lecz także przynosi realne oszczędności. PwC podaje, że roczne oszczędności wynikające z przejścia na procesy paperless – w pełni cyfrową dokumentację – mogą sięgać nawet miliona euro. Menedżerowie zyskują szybki i elastyczny dostęp do teczek osobowych pracowników – bez konieczności przeglądania papierowych dokumentów lub załączników mailowych – z zachowaniem wymogów dotyczących bezpieczeństwa danych.