Aż 94% pracowników biurowych chętnie korzysta z małych sal konferencyjnych podczas codziennych spotkań, a 73% z nich uważa, że właśnie tam najlepiej współpracuje się z zespołem – wynika z najnowszego, globalnego badania „Big Ideas, Small Rooms”[1], przeprowadzonego przez firmę Jabra. Co więcej, 65% respondentów wskazuje, że to właśnie w tych przestrzeniach powstają ich najbardziej innowacyjne pomysły. W odpowiedzi na rosnące znaczenie małych sal w środowisku współczesnej pracy, Jabra wprowadza na polski rynek PanaCast 40 VBS – pierwszy na świecie wideo bar z systemem Android zaprojektowany specjalnie do takich pomieszczeń. Urządzenie będzie dostępne w sprzedaży już o 4 sierpnia b.r.

Małe sale konferencyjne – kluczowy zasób współczesnego biura

Z raportu Jabra jasno wynika, że małe sale konferencyjne – mieszczące do ośmiu osób –  stały się fundamentem współczesnego środowiska pracy. Niemal każdy pracownik biorący udział w badaniu (94%) przyznał, że korzysta z nich w codziennej pracy. Dlaczego? To w nich – według 70% badanych – spotkania są bardziej przyjemne, a zespoły efektywniej rozwiązują problemy i generują nowe idee. Ponadto aż 74% pracowników wskazuje, że takie przestrzenie sprzyjają budowaniu zaufania i równemu zaangażowaniu uczestników. 73% ankietowanych uważa, że łatwiej współpracować w małych salach niż w średnich czy dużych. Małe przestrzenie sprzyjają bowiem bezpośredniej interakcji i partnerstwu, przekłada się to na lepszą atmosferę i relatywnie wpływa na jakość pracy. Co ważne małe sale stają się centrami kreatywności – 65% respondentów deklaruje, że ich najbardziej innowacyjne pomysły powstają właśnie w małych salach.

Podczas warsztatów z Office Managerami w listopadzie ubiegłego roku na wydarzeniu Forum Biuro i Administracja, zidentyfikowaliśmy szereg wyzwań, które realnie wpływają na codzienne funkcjonowanie biur. Niezależnie od omawianego obszaru nieustannie powracała jedna kwestia : akustyka.

W czasach hybrydowego modelu pracy, redefinicji przestrzeni biurowych i rosnącej roli dobrostanu pracowników, coraz częściej wracamy do tematu, który… dosłownie nas otacza. Akustyka – niegdyś traktowana marginalnie – dziś staje się jednym z kluczowych czynników projektowania efektywnego i przyjaznego biura.

Znaczenie akustyki w biurze

Jeśli chodzi o projekt biura, estetyka i funkcjonalność często wysuwają się na pierwszy plan. Tymczasem to właśnie akustyka bywa pierwszym aspektem, który budzi niezadowolenie użytkowników. Ma ona bezpośredni wpływ na produktywność, samopoczucie i ogólne zadowolenie pracowników. Nadmierny hałas obniża koncentrację, podnosi poziom stresu i obniża efektywność, podczas gdy dobrze zaprojektowana przestrzeń dźwiękowa wspiera skupienie, prywatność i współpracę.

O tym, jak duże znaczenie ma dźwięk – a dokładniej: jego jakość – rozmawialiśmy podczas spotkania „Dźwięki biura: jak akustyka wpływa na komfort i efektywność”, zorganizowanego przez Bene, Jabra i A+V. Wydarzenie zgromadziło ekspertów, praktyków i office managerów, a dzięki interdyscyplinarnemu podejściu mogliśmy spojrzeć na akustykę biura z różnych perspektyw: projektowej, technologicznej i użytkowej. Ekspertem wydarzenia był inżynier akustyk i realizator dźwięku – Bartek Czubak (Acoustic Masters).

Czego pracownicy oczekują od nowoczesnego biura? Elastyczności, wygody, technologii? I jaką rolę te oczekiwania odgrywają w tworzeniu nowoczesnego biura, które spełnia oczekiwania dzisiejszych pracowników? Kluczowe staje się spojrzenie na nowe potrzeby związane z projektowaniem sal konferencyjnych.

BIURO TO NIE TYLKO BUDYNEK. To coś więcej niż przestrzeń do wypełnienia meblami. To miejsce, które wspiera, zachęca i ułatwia wykonywanie obowiązków, a czasem działa również jako katalizator pomysłów. Jeśli jest dobrze zaaranżowane i, co najważniejsze, dostosowane do potrzeb pracowników, może mieć ogromny wpływ na to, jak ludzie wykonują swoją pracę, a tym samym – na sukces firmy. Nowoczesne biuro przeszło znaczące zmiany w ciągu ostatniej dekady. Otwarte przestrzenie zastąpiły tradycyjne farmy boksów, hybrydowa i zdalna praca stała się nową normą, a technologia zmieniła sposób, w jaki pracujemy. W rezultacie pracownicy mają wyższe oczekiwania co do miejsca pracy. Wraz ze wzrostem pracy zdalnej, elastycznymi harmonogramami i naciskiem na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym nowoczesne biuro musi dostosować się do potrzeb swoich pracowników.