Choć pracownicy narzekają na niepotrzebne, ich zdaniem, spotkania, wielogodzinne narady czy konferencje, nie ma od nich ucieczki. Rzecz w tym, aby przekładały się na efekty w postaci wydajniejszej współpracy i realizacji ogólnofirmowych celów. Inaczej będą stratą czasu.

W ciągu ostatnich 15 lat przedsiębiorstwa na całym świecie doświadczają coraz bardziej wzmożonej współpracy międzyfunkcyjnej. Chcąc realizować firmowe cele, burzono utworzone wcześniej silosowe struktury i kultury. Postępująca globalizacja i rozwój technologiczny na nowo zdefiniowały kwestię współpracy międzynarodowej czy międzykulturowej, gdzie struktury geograficzne lub macierzowe stały się normą. Dziś obok zwykłych struktur wewnątrzfirmowych działają zespoły projektowe funkcjonujące w ramach zespołów wirtualnych, a ich członków niejednokrotnie dzielą tysiące kilometrów. Pracując w takich międzysilosowych czy międzyoddziałowych grupach, pamięta się nie tylko o celach indywidualnych, ale też o zespołowych i firmowych. Podczas realizacji celów współpraca często jest jednym z kluczowych elementów działania. W tej sytuacji trudno się dziwić, że różnego rodzaju narady, konsultacje i spotkania wywołują przesyt.

ABC Data opublikowała niedawno wyniki finansowe za pierwszy kwartał tego roku. Okazały się one nie tak dobre, jak w analogicznym okresie ubiegłego roku. Jaka jest przyczyna?

Ilona Weiss: Wyniki za pierwszy kwartał są zgodne z naszym biznesplanem na ten rok i założeniami, które uwzględniliśmy w trzyletniej strategii. W żaden sposób nie przedstawiają całościowego obrazu spółki, która jest w świetnej kondycji finansowej. Dane z ubiegłych lat wskazują, że udział EBITDA pierwszego kwartału w całkowitym wyniku ABC Data kształtuje się na poziomie 20–23%, podczas gdy w ubiegłym roku osiągnął 27%. Pokazuje to, jak wysoką bazą był pierwszy kwartał 2015. W tamtym okresie zaistniał szereg zdarzeń, które firma ABC Data aktywnie wykorzystała, dzięki czemu przychody spółki były wyższe. Obecnie mamy inne otoczenie regulacyjne i gospodarcze, dlatego pierwszy kwartał nie powinien być odczytywany jako prognoza tego, co będzie działo się w kolejnych trzech. Nasze cele biznesowe zostaną osiągnięte w zapowiedzianym przez nas czasie. Mamy do tego bardzo solidne podstawy…