Strona główna > Autorzy > Grażyna Sadowska-Malczewska
Partner Zarządzający w PKF BPO Sadowska-Malczewska, doświadczony praktyk w zakresie implementacji efektywnych procesów w organizacjach oraz pasjonatka rachunkowości zarządczej i kontrolingu. Autorka licznych publikacji z obszaru finansów, zarządzania, rachunkowości i podatków, wnosi cenny wkład w rozwój tych dziedzin. Członkini Międzynarodowego Stowarzyszenia Controllerów (ICV)
Po co zmieniać coś, co oferuje dobrą jakość? Bo ta dobra jakość to już standard. A Twoja firma ma prawo chcieć więcej: biura rachunkowego, które nie ogranicza się do rejestrowania zdarzeń, ale je współtworzy, a może nawet… przewiduje. Czyli pora na zmianę? Tego nie wiem. Pokażę Ci za to, jakie sygnały mogą świadczyć o tym, że warto przynajmniej porozmawiać o wyborze nowego (i nowoczesnego!) biura rachunkowego.
Zatrudnienie osób z orzeczeniem o niepełnosprawności to nie tylko realne, policzalne korzyści – ulgi, dofinansowania i niższe wpłaty na PFRON.
To także ciche, lecz potężne zyski: zespoły bardziej efektywne, lojalni pracownicy, niższa rotacja – czyli trwała siła organizacyjna, budowana na różnorodności, otwartości i odpowiedzialności społecznej.
Doświadczenia firm pokazują, że zespoły zróżnicowane, w tym takie, w których pracują osoby z niepełnosprawnościami, są bardziej efektywne i odporne na kryzysy.
Według danych GUS w Polsce żyje około 3 milionów osób z niepełnosprawnościami, z czego blisko 1,2 miliona znajduje się w wieku produkcyjnym. To ogromny, wciąż niewykorzystany potencjał – szczególnie w obliczu prognoz, które mówią, że do 2060 roku liczba osób aktywnych zawodowo może spaść z 22 do 13 milionów.
Zatrudnianie OzN staje się więc nie tylko wyrazem odpowiedzialności społecznej, ale także strategiczną odpowiedzią na wyzwania rynku pracy. W PKF BPO Sadowska Malczewska sp.k. już ponad 8% naszego zespołu to OzN. To cenieni specjaliści, którzy wnoszą pokłady wiedzy i empatii do codziennej współpracy.
Oprócz zyskania wartości dodanej, jaką jest wizerunek pracodawcy stosującego politykę odpowiedzialności społecznej, uzyskujemy również dodatkowe korzyści, takie jak:
Poznaliście mnie jako praktyka zakochanego niezmiennie w księgowości i controllingu. A jednak bywam też członkiem załogi, który… uczy się, jak nie wypaść za burtę podczas rodzinnych rejsów. Uwielbiam żeglowanie z bliskimi, ale nie ukrywam, że to nie tylko słońce, wiatr i szanty. Przede wszystkim to dla nas szkoła współpracy, zaufania i szybkiego reagowania na zmienne warunki. Na jachcie każdy ma swoją rolę, a sukces rejsu zależy od tego, czy potrafimy działać razem. I właśnie ta żeglarska perspektywa pozwala mi z dystansem, ale i z humorem spojrzeć na współczesne wyzwania w finansach – bo czy to na wodzie, czy w firmie, bez współpracy daleko nie popłyniemy.
NIE!
Skończ z budżetem robionym w trybie awaryjnym, pod presją czasu……..
.. bo budżetowanie 2026 powinno już trwać, a jeśli nie, to czas zacząć jeszcze przed wakacjami
W sklepach i na ulicach pojawiają się świąteczne ozdoby, a w radiu już gra „Last Christmas”. W firmie pachnie mandarynkami i piernikami.
Tymczasem w działach controllingu atmosfera jest napięta. Zespół siedzi po godzinach, zmęczony i pracuje pod presją, ponieważ budżet trzeba zatwierdzić przed rozpoczęciem nowego roku, a wciąż brakuje spójnych danych. Zarząd codziennie dopytuje, kiedy w końcu pojawi się jego finalna wersja. Controlling próbuje sklejać liczby, ale jest „w lesie” – część menedżerów nie odesłała formatek. Harmonogram? Owszem, był – tylko nikt go nie przeczytał, a część go nawet nie widziała. Strategia? Została zaktualizowana i zatwierdzona… dwa tygodnie temu. W gorszym scenariuszu – nie istnieje w żadnej spisanej formie.
A przecież budżet to nie formalność. To jedno z najważniejszych narzędzi zarządzania, które realnie wpływa na działanie firmy i realizację jej celów i strategii. A mimo to wciąż zdarza się, że proces ten przebiega w sposób chaotyczny, nieprzemyślany, prowadzony „na ostatnią chwilę”.
Komunikacja – słowo-klucz. Ewidentnie zabrakło informacji o strategii, harmonogramie, zasadach budżetowania. Dlatego zamiast współpracy i planowania zapanował chaos, napięcia i narastająca frustracja po obu stronach, zarówno zarządu, menadżerów (bo znów ten controlling się czepia i czegoś od nich chce) jak i zespołu działu controllingu.
Brzmi znajomo? Niestety, nie jesteś wyjątkiem. To „świąteczny klasyk” – w lepszej wersji listopadowy, w gorszej – poświąteczny albo noworoczny – sytuacja, którą regularnie opisują nam klienci.
Jak temu zapobiec? Poniżej znajdziesz konkretne wskazówki, które pomogą uporządkować proces budżetowania. Dzięki nim unikniesz niepotrzebnych spięć w zespołach, a przede wszystkim zrealizujesz strategię spółki. Zdefiniowanie spójnych celów, ich przełożenie na konkretne działania, przypisanie odpowiedzialności za realizację poszczególnych celów i działań pozwala odpowiednio kontrolować realizację celów oraz reagować na pojawiające się odchylenia.
Nie ma co się oszukiwać – zatrudnienie Controllera finansowego wiąże się z dodatkowym kosztem dla organizacji. Nic więc dziwnego, że firmy często zastanawiają się, czy jest to rzeczywiście konieczne, czy może wystarczą dane pozyskane z księgowości do skutecznego zarządzania.
Jednak rola i korzyści płynące ze współpracy z Controllerem mogą mieć strategiczne znaczenie dla zrównoważonego rozwoju firmy. Jego wsparcie przyczynia się do zwiększenia bezpieczeństwa organizacji, lepszego wykorzystania szans rynkowych, efektywnego zarządzania zasobami oraz optymalizacji działań i procesów.
Aby lepiej zrozumieć, jak przygotować siebie i organizację do współpracy z Controllerem oraz jakie oczekiwania warto wobec niego mieć, zacznijmy od określenia jego misji i kluczowych obszarów odpowiedzialności.
Czy domyślasz się, o kim będzie artykuł? Z przymrużeniem oka odpowiadam: o mnie. I wielu innych ekspertach, których zadaniem jest pomaganie organizacjom w osiąganiu celów. Niniejszy tekst poświęcam Controlling Business Partnerom. Chcę odczarować ich wizerunek, zwłaszcza w oczach menedżerów.
Czy to już? Czy Wy też, podobnie jak ja, zakochujecie się w rachunkowości zarządczej? Mam nadzieję, że tak. I że każdy mój kolejny artykuł coraz lepiej pokazuje jej „ludzką twarz”. Wyobraźcie sobie, że taką mają nawet matematyczne współczynniki. Jak to możliwe? Czytajcie dalej…
Czy kiedykolwiek natknęliście się na memy przedstawiające absurdy rekrutacji, nikomu niepotrzebne benefity czy systemy oceniania pracowników? Te humorystyczne obrazki krążące po mediach społecznościowych często trafiają w sedno problemów, z jakimi borykają się firmy i sami pracownicy. Śmiejemy się z nich, bo są zabawne, ale też dlatego, że często odzwierciedlają rzeczywistość.
W poprzednim artykule z cyklu „Zakochaj się w rachunkowości zarządczej” omówiłam znaczenie budżetowania jako kluczowego narzędzia strategicznego planowania w firmach, różne podejścia do budżetowania oraz jego funkcje w zarządzaniu finansami przedsiębiorstwa. W kolejnej części, kontynuując temat budżetowania, przedstawię, jak zabrać się do budżetowania, jakie są jego etapy oraz jaką rolę pełni kontrola wykonania budżetu i analizy odchyleń.
„Biznes wymaga ciągłego spoglądania w przyszłość; to nieustanna gra prognoz i kalkulacji” –mawiał Henry R. Luce, amerykański wydawca „Time’a” i „Fortune”. Te słowa doskonale wprowadzają w temat dzisiejszego artykułu z serii „Zakochaj się w rachunkowości zarządczej”. Zajmiemy się tutaj bowiem budżetowaniem – kluczowym narzędziem, które mimo swojej żmudności może stać się potężnym sprzymierzeńcem w strategicznym planowaniu każdej firmy. Jakie wyzwania niesie proces budżetowania i dlaczego warto go zastosować?
W kolejnej odsłonie cyklu Zakochaj się w rachunkowości zarządczej zmierzę się z trudnym dylematem: czy uproszczona księgowość może doprowadzić spółkę do upadłości oraz jaki wpływ na efektywne zarządzanie, bezpieczeństwo i sukces firmy ma odpowiednio dostosowany system księgowości i procesów wewnętrznych.
Czas jest darmowy, ale jest też bezcenny… „Wiedza to najlepsze narzędzie władzy”, powiedział kiedyś Bill Gates, wybitny przedsiębiorca, który jest dziś niepodważalnym symbolem sukcesu. Te słowa doskonale nadają się na rozpoczęcie następnego artykułu, który ponownie poświęcam rachunkowości zarządczej. Mam nadzieję, że z każdym kolejnym zakochujecie się w niej co raz mocniej.
Newsletter
Otrzymuj najważniejsze artykuły biznesowe — zapisz się do newslettera!