Streszczenie: Zmiany w e-Fakturze wprowadzają nowe obowiązki dla firm, które muszą dostosować swoje systemy do wymagań określonych przez Ministerstwo Finansów. Od 2023 roku przedsiębiorcy są zobowiązani do przesyłania faktur w formacie elektronicznym za pomocą systemu e-Faktura, a także do przesyłania korekt faktur w tej samej formie. Przewidziano także zmiany w zakresie fakturowania transakcji międzynarodowych, które będą musiały być przesyłane z wykorzystaniem e-Faktury. Przewidziano również nową metodę weryfikacji danych zawartych w fakturach, co ma na celu poprawę jakości danych przesyłanych do administracji skarbowej.
Krajowy System e‑Faktur (zwany w skrócie KSeF) pozwala podatnikom VAT na wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych (e‑faktur). Od stycznia 2022 roku podatnicy mogą dobrowolnie stosować faktury ustrukturyzowane, zaś od roku 2024 będzie to obowiązkowa forma wystawiania i udostępniania faktur w systemie polskiego VAT.
Wdrożenie e‑faktur wiąże się z wyzwaniem w wielu aspektach działalności firm, zarówno finansowo‑księgowych, prawnych, technicznych, jak i organizacyjnych. Dla CFO oznacza to poważne zmiany w procesie sprzedaży. Może być tym samym początkowo traktowane jako zagrożenie dla funkcjonowania firmy. Są to zmiany procesowe pod każdym względem, dlatego mogą być wykorzystane jako okazja do usprawnienia procesów w organizacji oraz element procesu transformacji cyfrowej.
Patrząc zatem na poziom skomplikowania tego procesu, podatnicy objęci obowiązkiem wystawiania e‑faktur powinni już teraz rozpocząć przygotowania pod kątem merytorycznym, procesowym oraz technologiczno‑infrastrukturalnym.
Podczas webinarium Klubu CFO rozmawialiśmy o tym, jak przygotować się do nowego procesu i jak możemy do tego wykorzystać pierwsze doświadczenia dyrektorów finansowych. Gośćmi webinarium byli: Agnieszka Smolińska‑Wiśnioch, Dyrektor, Doradztwo Podatkowe, KPMG w Polsce, Jakub Chadysz, Dyrektor, Solutions Development, KPMG w Polsce oraz Agnieszka Chargot, Szef Działu Systemów Finansowych, Asseco Business Solutions SA.
Spotkanie prowadziła Urszula Wysocka – Ekspertka ICAN Institute.
Zapraszamy do obejrzenia webinarium.
